Praca w centrach LUX MED Stomatologia w Warszawie.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z udziałem w rekrutacji do pracy.
Kto jest administratorem moich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacyjnym jest
LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Szturmowa 2, 02-678 Warszawa (dalej jako „LUX MED").
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez LUX MED
możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail:
daneosobowe@luxmed.pl
Jakie jest źródło moich danych – skąd są pozyskiwane?
Co do zasady otrzymujemy Twoje dane osobowe zawarte w Twoich dokumentach aplikacyjnych
bezpośrednio od Ciebie. Niekiedy przy prowadzeniu rekrutacji korzystamy z usług podmiotów
zewnętrznych – firm rekrutacyjnych, którym zgłaszamy zapotrzebowanie na personel zgodnie z
przekazanym przez nas tym firmom opisem stanowisk. Firmy te poszukują dla nas odpowiednich
kandydatów i w przypadku zainteresowania kandydata – przekazują nam jego dokumenty aplikacyjne.
Współpracujemy także z agencjami pracy tymczasowej, z którymi zawieramy stosowne umowy i
otrzymujemy dane osobowe kandydatów jako pracodawca – użytkownik. Prowadzimy także programy
dla naszych pracowników, którzy mogą przesyłać nam aplikacje kandydatów, których polecają do pracy w LUX MED, jednakże zgłoszenia te możliwe są jedynie za wiedzą i zgodą kandydata.
W przypadku zaproszenia Cię do udziału w rekrutacji – Twoje dane osobowe pozyskujemy ze źródeł
powszechnie dostępnych, takich jak np. portale społecznościowe o charakterze zawodowym.
Jaki jest zakres przetwarzanych przez LUX MED moich danych osobowych?
Rekrutacja to proces który ma nam pozwolić na zapoznanie się z Twoim wykształceniem,
doświadczeniem zawodowym, Twoją motywacją do zmiany pracy. Zakres danych jakie zbieramy w
rekrutacji to Twoje imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, wiek, płeć, numer telefonu, adres e-mail,
wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Jesteśmy również
otwarci na zatrudnianie osób niepełnosprawnych – jeżeli chcesz skorzystać z tych uprawnień, prosimy
Cię również o podanie tej informacji. Jeżeli podasz nam swój nr telefonu lub adres e-mail z pewnością
przyspieszy to również kontakt z Tobą. Jeżeli jesteś osobą wykonującą zawód medyczny, zbieramy
także numer PWZ. Dane, które wykraczają poza ten zakres przekazujesz nam w pełni dobrowolnie (np.
wizerunek (zdjęcie), Twoje zainteresowania) i ich nieprzekazanie nie ma żadnego wpływu na przebieg
procesu rekrutacji.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania moich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako Twój przyszły pracodawca, na cele postępowania
rekrutacyjnego. W ramach tego postępowania dokonujemy selekcji kandydatów, kontaktujemy się z
nimi aby umówić termin rozmowy o pracę oraz poinformować o statusie rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj.
przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem
umowy (o pracę lub cywilnoprawnej), art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne
do wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
zgodnie z kodeksem pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach realizacji prawnie uzasadnionego
interesu administratora, którym jest zapewnienie kontaktu z kandydatami oraz obrona przed
roszczeniami wynikającymi ze stosunku pracy.
W przypadku pozyskania Twoich danych ze źródeł powszechnie dostępnych i zaproszenia Cię do
udziału w rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym są bezpośrednie działania
rekrutacyjne.
Jeżeli chcesz, abyśmy zatrzymali aplikację z Twoimi danymi na potrzeby przyszłych rekrutacji – możesz
pozostawić nam swoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta jest dobrowolna i nie ma wpływu na
Strona 2 z 2
udział w rekrutacji, w ramach której składasz swoje dokumenty aplikacyjne. Możesz ją zawsze cofnąć
kontaktując się z nami za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@luxmed.pl.
Komu przekazywane są moje dane osobowe?
Jesteśmy prężnie działającym przedsiębiorstwem, które potrzebuje odpowiednich zasobów
organizacyjnych do tego, aby funkcjonować. Korzystamy w tym zakresie z usług podmiotów
zewnętrznych, którzy są dla nas dostawcami usług. W związku z tym, przekazujemy Twoje dane
osobowe następującym kategoriom odbiorców:
1. dostawcom usług zaopatrujących LUX MED w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne,
umożliwiające zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług
teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym),
2. dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających LUX MED w dochodzeniu należnych
roszczeń lub obronie roszczeń,
3. firmom wspierającym naszą organizację w procesie rekrutacyjnym.
Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. w zakresie poczty elektronicznej, Twoje
dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim
przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy LUX
MED a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję
Europejską.
Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe?
W przypadku podjęcia pozytywnej dla Ciebie decyzji o zatrudnieniu w oparciu o umowę o pracę,
przechowujemy Twoje dane osobowe jako część dokumentacji pracowniczej, zgodnie przepisami
prawa pracy regulującymi okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Jeżeli podstawą prawną
naszej współpracy będzie umowa cywilnoprawna – przechowujemy Twoje dane przez okres 5 lat
liczony od końca roku kalendarzowego, w którym wygasła lub została rozwiązana ta umowa. Dane
kandydatów na zatrudnienie których się nie zdecydowaliśmy przetwarzamy maksymalnie przez okres
12 miesięcy od momentu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego. W przypadku, gdy wyraziłeś dodatkową zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 24 miesiące od daty udzielenia zgody. Po upływie wyżej wskazanych terminów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?
Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny, jednakże jako pracodawca jesteśmy
zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym do zebrania danych w zakresie
wynikającym z tych przepisów. W takim przypadku niepodanie danych może skutkować wykluczeniem
kandydata z procesu rekrutacyjnego.
Dane, które wykraczają poza ten zakres przekazujesz nam w pełni dobrowolnie i ich nieprzekazanie nie ma negatywnego wpływu na przebieg procesu rekrutacji, choć niepodanie danych kontaktowych może ten proces znacznie wydłużyć.
Jakie mam prawa?
Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je
również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać
z uprawnienia do złożenia wobec LUX MED sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem: daneosobowe@luxmed.pl.
Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie
przepisów ochrony danych osobowych.
Definicje i skróty RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
