Oferty pracy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
kandydatów do pracy w Weber-Stephen Products sp. z o.o. w Zabrzu

Najważniejsze informacje o przetwarzaniu danych

1.       KIM JESTEŚMY? Weber-Stephen Products sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu (Weber) przetwarza Pani/Pana dane osobowe jako administrator danych. W pewnych sytuacjach, Weber współpracuje w tym zakresie z Weber-Stephen Products LLC w USA (Weber US) i oba te podmioty przetwarzają Pani/Pana dane jako współadministratorzy. Oznacza to, że wspólnie odpowiadają za ich ochronę i zgodne z prawem wykorzystanie.  Więcej informacji w punktach 2 i 4 poniżej.

2.       DLA JAKICH CELÓW KORZYSTAMY Z DANYCH I NA JAKIEJ PODSTAWIE? Korzystamy z Państwa danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na oferowane przez nas stanowisko pracy oraz w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę, a także, aby realizować obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu pracy. Zasadniczo, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO. Więcej informacji, w tym o dodatkowych podstawach prawnych, w punktach 2 i 5 poniżej.

3.       Z KIM DZIELIMY SIĘ PANI/PANA DANYMI? W pewnych sytuacjach możemy przekazywać pewne informacje na Pani/Pana temat innym podmiotom należącym do grupy Weber, jak również podmiotom świadczącym na naszą rzecz niezbędne usługi. Niektórzy spośród odbiorców Państwa danych mogą być zlokalizowani poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. Więcej informacji w punkcie 4 poniżej.

4.       PRAWA DOTYCZĄCE DANYCH. Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu, poprawiania lub usunięcia danych osobowych. Jeśli została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w każdym czasie. W pewnych sytuacjach przysługuje także prawo do, m.in., przenoszenia danych osobowych oraz sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Więcej informacji w punkcie 7 poniżej.

Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią niniejszej Informacji, dzięki czemu dowie się Pani/Pan więcej na temat zasad postępowania z Państwa danymi osobowymi oraz ich ochrony.

1. Zakres zastosowania

Niniejsza informacja dotyczy kandydatów do pracy w Weber-Stephen Products sp. z o.o. i obowiązuje ona do odwołania i może być w każdej chwili zmieniona według uznania spółki.

1. Zbieranie, przetwarzanie i korzystanie z danych kandydatów
   • Weber-Stephen Products sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu przy ul. Guido Henckela Donnersmarcka 19 (dalej: "Weber"), jako administrator danych, zbiera, przetwarza i korzysta z Pani/Pana danych osobowych przekazanych przez Panią/Pana w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w związku z ubieganiem się o oferowane przez Weber stanowisko pracy. Obejmuje to wszelkie informacje zawarte w CV oraz innych dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach procesu rekrutacyjnego. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, będziemy korzystać z Państwa danych również w celach przyszłych rekrutacji.
   • Podanie danych w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym nie jest obowiązkowe, jednak jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
2. Odbiorcy wewnętrzni

Jedynie ograniczona liczba osób zatrudnionych w dziale personalnym oraz Pani/Pana potencjalni przełożeni i kierownicy projektów uzyskają dostęp do Pani/Pana danych. Dostęp taki będzie ograniczony wyłącznie do tych danych, które są im niezbędne do oceny Pani/Pana kandydatury.

1. Przekazywanie danych osobowych do Weber-Stephen Products LLC i innych spółek grupy Weber, podmiotów trzecich i dostawców usług
   • Grupa Weber

Weber jest częścią działającej globalnie Grupy spółek. W strukturze tej Grupy obowiązki HR (kadrowe) częściowo spoczywają na różnych podmiotach Grupy.

• Współadministratorzy

Weber-Stephen Products sp. z o.o. wspólnie z Weber-Stephen Products LLC w USA („Weber USA”) wspólnie decydują o rekrutacji pracowników we wszystkich europejskich podmiotach. Z racji, że różne zadania z zakresu rekrutacji kandydatów wykonywane są przez pracowników w Weber-Stephen Products sp. z o.o. oraz Weber USA, w związku z tym te podmioty określają (w części) cele i środki przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO.

W uwagi na powyższe, Weber może przekazywać dane osobowe przekazane w związku z ubieganiem się o zatrudnienie w Weber do Weber USA w celach takich jak: planowanie zatrudnienia, planowanie rozwoju i sukcesji, globalne zarządzanie i planowanie w zakresie wynagrodzeń i świadczeń, zgodność z wymogami prawa, alokacja kosztów, zarządzanie organizacyjne (np. opracowywanie diagramów organizacyjnych i informatorów międzynarodowych); zarządzanie talentami; administracja i zarządzanie szkoleniami.

W przypadku niektórych stanowisk, w szczególności jeśli potencjalni kierownicy liniowi i kierownicy projektów w odniesieniu do danego stanowiska będą zatrudnieni w innych spółkach grupy Weber, Weber może także udostępnić określone Pani/Pana dane osobowe kierownikom liniowym i kierownikom projektów w innych właściwych spółkach grupy Weber (jeżeli dotyczy) dla celów oceny kandydata oraz wykonywania ich obowiązków kierowniczych. Weber w każdym przypadku poinformuje odbiorców, tj. spółki grupy Weber o celu przesłania im danych osobowych kandydatów, zgodnie z tym, co wskazano powyżej.

Weber lub inne spółki grupy Weber mogą być również prawnie zobowiązane do przekazania Pani/Pana danych, zgodnie ze stosownymi wymogami prawnymi, organom państwowym i regulacyjnym (np. władzom podatkowym), doradcom zewnętrznym (prawnikom, księgowym, audytorom itd.), zakładom ubezpieczeń społecznych, sądom i instytucjom państwowym w zależności od potrzeb lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Przekazywanie danych poza UE

W USA i innych krajach poza UE/EOG, do których mogą być przekazywane niektóre spośród Pani/Pana danych w związku z procesem rekrutacji, może obowiązywać ochrona danych na innym poziomie niż w Pani/Pana kraju. Dlatego też Weber i wszystkie spółki grupy Weber spoza UE/EOG, które mogą uzyskać dostęp do Pani/Pana danych osobowych, zawarły umowy oparte o tzw. "modelowe klauzule ochrony danych UE" zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewnią, że wszystkie spółki grupy są umownie zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych w rozumieniu RODO innych stosownych przepisów prawa ochrony danych.

• Dostawcy usług

• Weber lub inne spółki grupy Weber mogą zaangażować zewnętrznych dostawców usług w ramach normalnej działalności biznesowej do wykonania określonych zadań. Weber i inne spółki z grupy Weber (i) starannie dobiorą takich zewnętrznych dostawców usług, (ii) zapewnią, że tacy niezależni dostawcy usług zastosują odpowiednie środki techniczne i środki bezpieczeństwa organizacyjnego do ochrony danych osobowych i będą korzystać z tych danych wyłącznie zgodnie z zaleceniami danej spółki grupy Weber i nie do innych celów. Weber może również uzyskiwać usługi wsparcia w zakresie obsługi procesu rekrutacyjnego od innych spółek z grupy.

1. Podstawa prawna przetwarzania
   • Przetwarzanie Pani/Pana danych podstawowych przez Weber do celów wyszczególnionych w punkcie 2.1. odbywa się na podstawie przepisów prawa, tj. art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w związku z art. 221 1 Kodeksu Pracy. Przetwarzanie danych przez Weber-Stephen Products LLC odbywa się także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO. Ze względu na strukturę grupy spółek, kilka spółek ma prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych dotyczących kandydatów do pracy, jak wspomniano powyżej. Uzasadnione interesy osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad prawnie uzasadniony interesem w postaci wewnętrznych celów administracyjnych poszczególnych spółek grupy Weber.
   • Przekazywanie danych innym spółkom grupy Weber odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
   • Przekazywanie danych podmiotom trzecim zgodnie z punktem 4 odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO.
   • Jeżeli wyraził/a Pani/Pan zgodę na wykorzystanie przekazanych nam danych osobowych także do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgoda ta stanowi podstawę prawną ich przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
2. Przechowywanie danych

Dane są przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego i zostaną usunięte niezwłocznie po jego zakończeniu.

W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie Pani/Pana danych osobowych w ramach przyszłych rekrutacji, zgoda ta obowiązuje przez okres [6 miesięcy]. Po upływie tego okresu Pani/Pana dane zostaną usunięte.

1. Pani/Pana prawa
   • Dostęp do danych osobowych

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Weber i inne spółki grupy Weber może Pani/Pan poprosić o dostęp do swoich danych przetwarzanych przez Weber zgodnie z obowiązującym prawem oraz Globalną polityką ochrony danych, Polityką Prywatności i odpowiednimi procedurami Weber. Weber zapewni Pani/Panu możliwość korzystania z Pani/Pana praw na podstawie obowiązującego prawa ochrony danych w Pani/Pana kraju zatrudnienia nawet po transferze Pani/Pana danych, opisanym w niniejszej informacji. Także od Pani/Pana oczekuje się i wymaga sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, jeżeli zda sobie Pani/Pan sprawę z ich nieprawidłowości. Prośby takie należy kierować do wyznaczonej osoby kontaktowej: RODO@werberstephen.com

• Składanie skarg do organu nadzorczego w Pani/Pana kraju

Na podstawie art. 77 RODO przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (w szczególności w kraju członkowskim stałego miejsca zamieszkania, miejsca zatrudnienia lub miejsca, w którym nastąpiło zarzucane naruszenie), jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza prawo w rozumieniu RODO. Prawo to nie narusza pozostałych środków administracyjnych lub prawnych. Dla Polski lokalnym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

• Wycofanie zgody

Jeśli zdecydował/a się Pani/Pan na wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Weber dotyczących Pani/Pana danych osobowych także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, zgoda taka może zostać przez Panią/Pana wycofana w dowolnym czasie i bez podawania przyczyny. W przypadku wycofania zgody, nie będzie ono miało wpływu na zgodność z prawem działań Weber podjętych jeszcze przed jej wycofaniem. Aby wycofać zgodę należy skontaktować się z nami pod adresem RODO@weberstephen.com

• Sprostowanie, usunięcie, ograniczenie itd.

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do sprostowania, ograniczenia, usunięcia, przenoszenia danych i sprzeciwu w myśl art. 16 do 22 RODO.

1. Inspektor ochrony danych osobowych

• Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do wyznaczonej osoby kontaktowej RODO@weberstephen.com Weber zbada skargę i spróbuje rozwiązać problem, którego ona dotyczy.