Samodzielna Księgowa/ Samodzielny Księgowy z funkcją obsługi kadrowo-płacowej

W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dotyczących zdrowia, w tym niepełnosprawności, prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby bieżącego procesu rekrutacyjnego. Jeśli nie zaznaczy Pani/Pan tej zgody, ale w Pani/Pana dokumentach nie będzie danych wrażliwych, za Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych uznamy sam fakt wysłania dokumentów aplikacyjnych.

Jeśli chce Pani/Pan, aby Pani/Pana kandydatura była uwzględniana przez administratora również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy ponadto o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Każdą z wyrażonych zgód można cofnąć w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów

[Informacje ogólne]

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Optim Human Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. rtm. Witolda Pileckiego 67/p. II, (dalej „Administrator”), z którym można kontaktować się, pisząc na wskazany adres korespondencyjny lub na adres mailowy biuro@optimhuman.com.

[Cele i podstawy prawne przetwarzania danych]

1. Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. dokonania czynności w ramach bieżącego procesu rekrutacyjnego, na potrzeby którego przesłałeś dokumenty aplikacyjne, a także udostępnienia Twoich danych osobowych potencjalnemu pracodawcy, jeśli zostaniesz zarekomendowany do dalszego etapu rekrutacji – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; przed udostępnieniem Twoich danych osobowych potencjalnemu pracodawcy zostaniesz poinformowany o jego tożsamości i poproszony o zgodę na udostępnienie Twoich danych temu konkretnemu podmiotowi;
2. w przypadku udzielenia zgody na nagrywanie rozmowy rekrutacyjnej, zapis dźwięku może zostać wykorzystany przez Administratora do wygenerowania raportu z przebiegu rozmowy w formie podsumowania najistotniejszych informacji w kontekście wymagań określonego stanowiska, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

1. zamieszczenia Twoich danych osobowych w bazie kandydatów prowadzonej przez Administratora i uwzględniania Ciebie w przyszłych procesach rekrutacyjnych – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
2. weryfikacji Twoich umiejętności i kwalifikacji oraz przeprowadzenia testów wiedzy lub testów osobowościowych w toku procesu rekrutacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest wybranie w ramach danego procesu rekrutacyjnego kandydata posiadającego odpowiednie kwalifikacje i umiejętności na dane stanowisko;
3. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. przekazywania Tobie informacji marketingowych, w tym informacji dotyczących wydarzeń czy innych działań dotyczących Administratora oraz ankiet na potrzeby badania rynku pracy (w celach statystycznych) – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz zgodnie z art. 398 ustawy o Prawo Komunikacji Elektronicznej.

[Obowiązek lub dobrowolność podania danych]

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, by uczestniczyć w aktualnym lub przyszłych procesach rekrutacji, z wyjątkiem danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych – ich podanie jest dobrowolne i nie jest konieczne do udziału w procesie rekrutacyjnym.

[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji]

1. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

[Okres przechowywania danych]

1. Twoje dane osobowe są przechowywane:

1. w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego – przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji lub do czasu wycofania zgody – w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej;
2. w zakresie celu wskazanego w pkt. 2 lit. d) – do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
3. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych – przez okres 18 miesięcy lub do czasu wycofania zgody – w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej;
4. w zakresie danych przetwarzanych w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody.

[Odbiorcy danych]

1. Twoje dane osobowe są ujawniane podmiotom udzielającym wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, w szczególności spółce EXCO A2A Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (świadczącej na rzecz Administratora usługi administracyjne, informatyczne, marketingowe) oraz podmiotom wspierającym Administratora w procesie rekrutacyjnym (np. portale rekrutacyjne). Dane osobowe, za Twoją zgodą, są ujawniane potencjalnemu pracodawcy. Ponadto dane mogą być ujawniane podmiotom upoważnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
2. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

[Twoje prawa]

1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych,
2. prawo do sprostowania danych osobowych, ich usunięcia, prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przeniesienia danych,
3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
4. prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (w przypadku, gdy przetwarzanie opiera się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

1. Z wyżej wymienionych praw możesz skorzystać, wysyłając list na adres administratora: Optim Human Sp. z o.o., ul. rtm. Witolda Pileckiego 67/p. II, 02-781 Warszawa lub poprzez kontakt mailowy za pośrednictwem adresu: biuro@optimhuman.com.
2. Przysługuje Tobie również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (szczegółowe informacje, jak złożyć skargę, można znaleźć tutaj: https://uodo.gov.pl/pl/83/155), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO.

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Optim Human Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Optim Human”), na potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego.