Oferty pracy
;
Stanowisko (nazwa stanowiska)
Lokalizacja (miasto)
Filtruj oferty

Nazwa stanowiska

Poziom stanowiska

Wymiar pracy

Typ umowy

Kategoria

Lokalizacja

Praca bez doświadczenia
Praca od zaraz
Rekrutacja zdalna
Praca zdalna
Wyczyść filtr
Nr referencyjny: 2

Specjalista ds. administracji

2 tygodnie temu dodana przez OMNIRES sp. z o.o.
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Warszawa
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Dofinansowanie nauki języków
  • Dofinansowanie kursów i szkoleń
  • Dofinansowanie wypoczynku
  • Bezpłatne miejsce parkingowe

Opis

OMNIRES to polska marka o globalnym zasięgu z 30-letnim doświadczeniem w projektowaniu i produkcji wyposażenia łazienek i kuchni. Tworzymy rozwiązania łączące estetykę, funkcjonalność i zaawansowaną technologię. W ofercie znajdują się kompletne kolekcje produktów — od armatury po elementy strefy kąpielowej — które pozwalają na kompleksowe podejście do projektowania wnętrz. Współpracujemy z uznanymi projektantami, a nasze kolekcje regularnie zdobywają międzynarodowe nagrody za design, innowacyjność i odpowiedzialne podejście do projektowania. OMNIRES to marka, która działa w oparciu o zrównoważony rozwój, oferując świadome produkty tworzone z wysokiej jakości materiałów i przyjazne środowisku rozwiązania technologiczne.

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za administracyjne prowadzenie biura, a także codzienne wsparcie Zarządu i pracowników działów Sprzedaży i Marketingu w biurze OMNIRES (Warszawa, The Park, ul. Krakowiaków 48, Warszawa).

Nasze wymagania

  •          Wykształcenie wyższe.
  •          Doświadczenie min. 3 lata na podobnym stanowisku.
  •          Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
  •          Biegła znajomość języka polskiego.
  •          Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1).
  •          Wysoki poziom kultury osobistej, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i pozytywne nastawienie.
  •          Samodzielność, zaangażowanie i dbałość o szczegóły.
  •          Dobra organizacja pracy i terminowość.
  •          Zmysł kreatywny i lekkie pióro.
  •          Mile widziane zainteresowanie sztuką, designem i architekturą.
  •         Czynne prawo jazdy, kat: B.

Twoje zadania

  •         Kompleksowa obsługa recepcji i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
  •         Zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura (artykuły biurowe i spożywcze).
  •         Odpowiedzialność za obieg faktur i archiwizację dokumentów: wprowadzanie do elektronicznego systemu obiegu oraz odpowiednie ich opisywanie.
  •         Współpraca z kurierami, dostawcami usług, administracją oraz serwisem technicznym kompleksu biurowego.
  •         Awizowanie wizyt gości, dostaw, serwisów.
  •         Organizacja podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacje hotelowe) oraz wsparcie w organizacji spotkań, konferencji, targów i eventów firmowych.
  •         Bieżące wsparcie Zarządu i pracowników biura w codziennych zadaniach.
  •         Zamawianie usług telekomunikacyjnych, usług serwisowych, zgłaszanie usterek.
  •         Dbałość o estetykę i prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej, koordynacja prac serwisu sprzątającego.
  • Realizacja dodatkowych zadań zlecanych przez przełożonych.

To oferujemy

  •          Zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę.
  •          Wyzwania, rozwój oraz zdobywanie doświadczenia w firmie będącej liderem w swojej branży.
  •          Atmosferę umożliwiającą rozwój kompetencji i wymianę doświadczeń.
  •          Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia, dodatkowe premie uznaniowe/ okolicznościowe/ dofinansowanie m.in. do wakacji, szkoleń, usług medycznych.
  •          Odpowiednie narzędzia pracy wspierające wykonywanie codziennych zadań.
  •          Benefity w postaci prywatnej opieki medycznej Medicover, pakietu MultiSport, dostępu do platformy językowej (eTutor).
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Dofinansowanie nauki języków
  • Dofinansowanie kursów i szkoleń
  • Dofinansowanie wypoczynku
  • Bezpłatne miejsce parkingowe

Etapy rekrutacji

  • Rozmowa online.
  • Spotkanie stacjonarne.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "OMNIRES", sp. z o.o. z siedzibą w: Kleszczowa 18, 02-485 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: odo@omnires.com.