Oferty pracy
;
Stanowisko (nazwa stanowiska)
Lokalizacja (miasto)
Filtruj oferty

Nazwa stanowiska

Poziom stanowiska

Wymiar pracy

Typ umowy

Kategoria

Lokalizacja

Praca bez doświadczenia
Praca od zaraz
Rekrutacja zdalna
Praca zdalna
Wyczyść filtr
Nr referencyjny: 9/2025

Specjalista ds. administracyjnych

3 tygodnie temu dodana przez JT S.A.
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Ciechanów
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie

Opis

Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 160 Pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami!
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych

Nasze wymagania

OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:

·         Wykształcenia min. średniego

·         Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2 lata

·         Bardzo dobrej znajomość MS Office (szczególnie Excel)

·         Wiedzy z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

·         Otwartości na zdobywanie nowych umiejętności i naukę

·         Prawa jazdy kat. B

·         Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, zaangażowania w wykonywane obowiązki

·         Dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań

·         Wysokich umiejętności interpersonalnych i komunikatywnych

Twoje zadania

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:

  • Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań),
  • Koordynacja obiegu dokumentów,
  • Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy,
  • Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy- przygotowywanie ewidencji czasu pracy, harmonogramów pracy oraz kalendarzy pracy,
  • Obsługa kadrowa pracowników budowy,
  • Rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych,
  • Realizacja zadań administracyjno-biurowych,
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie rejestru umów/ zleceń w zakresie obsługi biura budowy,
  • Współpraca z innymi działami firmy, w tym w szczególności z Działem kadr i płac oraz Działem HR
  • Współpraca z podwykonawcami w zakresie zawartych umów podwykonawczych – rozliczenia, zbieranie oświadczeń, kompletowanie dokumentów

To oferujemy

OFERUJEMY: 

·         Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

·         Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji

·         Możliwość rozwoju zawodowego

·         Przyjazną atmosferę pracy

·         Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności

·         Opiekę medyczną w prywatnej placówce

·         Dofinansowanie do karty sportowej

·         Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie

  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie

Etapy rekrutacji

  1. Rozmowa telefoniczna
  2. Spotkanie rekrutacyjne

Prosimy o dopisanie klauzuli:  

Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych. 

INFORMACJA DLA KANDYDATA 

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A.z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878. 

1.    W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.  

2.     Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

3.     Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych.   

4.     Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora. 

5.     Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji: 

1.     zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia, 

2.     zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora. 

6.     W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: 

1.     prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; 

2.     prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych; 

3.     prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym); 

4.     prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. 

7.     W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.  

8.     W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

9.     W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane.