Oferty pracy
;
Stanowisko (nazwa stanowiska)
Lokalizacja (miasto)
Filtruj oferty

Nazwa stanowiska

Poziom stanowiska

Wymiar pracy

Typ umowy

Kategoria

Lokalizacja

Praca bez doświadczenia
Praca od zaraz
Rekrutacja zdalna
Praca zdalna
Wyczyść filtr
Nr referencyjny: rec/09/2025

Specjalista/tka ds. administracyjnych - recepcja

6 dni temu dodana przez Staff Partners
  • 6900.00 zł
    brutto miesięcznie
    Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Warszawa

Opis

Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku:

Specjalista/tka ds. administracyjnych - recepcja
Praca na dwuosobowej recepcji w siedzibie Spółki

Nasze wymagania

  • mile widziana możliwość do szybkiego rozpoczęcia pracy
  • dobra znajomość pakietu Ms Office oraz środowiska Google
  • znajomość języka angielskiego na  poziomie min. B1
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji werbalnej oraz nienaganna prezencja
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • wysoka kultura osobista 
  • umiejętności organizacyjne i planowania czasu pracy
  • zdolności do samodzielnej pracy jak i w zespole
  • punktualność

Twoje zadania

  • pełnienie roli pierwszego kontaktu dla Gości firmy, w tym anglojęzycznych 
  • identyfikacja w celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
  • informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
  • obsługa telefoniczna recepcji 
  • utrzymywanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
  • przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
  • przyjmowanie dokumentów i przesyłek
  • realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów zgodnie z potrzebami organizacyjnymi - w tym w szczególności rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum, ewidencja dokumentów i pism

To oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej z możliwością przejścia na współpracę bezpośrednią po okresie próbnym
  • pracę na pełen etat
  • czas pracy 7:00-15:00 lub 8:00-16:00
  • atrakcyjną lokalizację miejsca pracy - Śródmieście
  • wynagrodzenie: 6 900 zł brutto miesięcznie + premia kwartalna uznaniowa

Etapy rekrutacji

1. Weryfikacja CV
2. Rozmowa kwalifikacyjna online lub w siedzibie biura

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Kaliszuk Sp.j. Staff Partners ul. Topiel 23, 00-342 Warszawa dla Klienta zlecającego aktualny proces rekrutacji. Mam świadomość, że moje dane osobowe i inne dane zawarte w mojej aplikacji na potrzeby aktualnej rekrutacji mogą zostać przekazane przez Kaliszuk sp.j Staff Partners do Klienta zlecającego aktualny proces rekrutacji oraz, że Klient Kaliszuk sp.j Staff Partners może zapoznać się z moimi danymi w celu skontaktowania się ze mną oraz przeprowadzenia dalszych etapów rekrutacji w aktualnym procesie. Oświadczam, że jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, oraz faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać przesyłając informację na adres daneosobowe@staffpartners.pl