Solid Security należy do grona największych przedsiębiorstw ochroniarskich w Polsce, zatrudniających kilkanaście tysięcy pracowników na terenie całego kraju.
Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie bezpieczeństwa – od ochrony fizycznej, poprzez monitoring, aż po specjalistyczne rozwiązania dla biznesu i instytucji publicznych.
Skala działalności oraz specyfika branży ochrony generują szczególne wyzwania w obszarze kadr i płac, w tym:
wysoką rotację pracowników,
obsługę zróżnicowanych form zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenia, agencje pracy tymczasowej),
konieczność realizacji rozliczeń w rygorze terminów ustawowych,
bieżącą współpracę z instytucjami kontrolnymi i finansującymi (ZUS, PFRON, US, PIP).
W związku z rozwojem struktur poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko Zastępcy Dyrektora Działu Kadr i Płac, odpowiedzialnej za wsparcie w zarządzaniu jednym z kluczowych działów spółki.
Minimum 7–10 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym kilkuletnie doświadczenie na stanowisku menedżerskim.
Praktyka w zarządzaniu dużymi zespołami (kilkadziesiąt osób) i w obsłudze organizacji o rozproszonej strukturze zatrudniającej kilkanaście tysięcy pracowników.
Aktualna wiedza o trendach w obszarze kadr i płac, w tym digitalizacji procesów i automatyzacji.
Umiejętność zarządzania zmianą i wdrażania nowych rozwiązań systemowych.
Bardzo dobra znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. TETA, Xpertis, Enova, Optima lub podobnych).
Bardzo dobra znajomość prawa pracy, przepisów podatkowych (PIT), ubezpieczeń społecznych, PFRON, PPK oraz doświadczenie w obsłudze wielu form zatrudnienia.
Umiejętność pracy z danymi, przygotowywania analiz, raportów i prognoz (MS Excel – funkcje zaawansowane, tabele przestawne).
Zrozumienie procesów automatyzacji i digitalizacji – mile widziane doświadczenie we wdrażaniu narzędzi IT w obszarze HR.
Wysoka odporność na presję czasu oraz umiejętność pracy na wielu priorytetach jednocześnie.
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, ekonomia, finanse, zarządzanie zasobami ludzkimi).
Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, współpraca międzydziałowa i przywództwo.
Współzarządzanie Działem Kadr i Płac – wsparcie Dyrektora w kierowaniu kilkudziesięcioosobowym zespołem obsługującym pracowników w całej Polsce.
Kompleksowy nadzór nad procesami naliczania wynagrodzeń i rozliczania czasu pracy dla kilkunastu tysięcy osób zatrudnionych w różnych formach prawnych.
Zapewnienie pełnej zgodności działań z przepisami prawa pracy, ustawą o PIT oraz regulacjami ZUS, PFRON, PPK i innymi wymogami obowiązującymi w branży ochrony.
Rozwijanie i wdrażanie cyfrowych rozwiązań w obszarze kadr i płac – w celu automatyzacji oraz optymalizacji kluczowych procesów.
Optymalizacja i standaryzacja procesów kadrowo-płacowych, dostosowanych do specyfiki działalności usługowej i zleceniowej.
Przygotowywanie analiz i raportów dla zarządu, działu controllingu oraz instytucji zewnętrznych.
Zarządzanie ryzykiem kadrowo-płacowym – identyfikacja obszarów zagrożeń i wdrażanie rozwiązań minimalizujących niezgodności oraz koszty.
Ścisła współpraca z działami operacyjnymi, prawnymi, finansowymi i regionalnymi w celu zapewnienia spójności procesów.
Stałe śledzenie zmian w przepisach i inicjowanie aktualizacji procesów oraz dokumentacji kadrowej.
Współudział w procesach rekrutacji i onboardingu, zwłaszcza w strukturach pozbawionych dedykowanego HR miękkiego.
Rozwój kompetencji zespołu specjalistów – mentoring, wsparcie merytoryczne i motywowanie do efektywnej pracy.
Stabilne zatrudnienie w jednej z największych firm ochrony w Polsce.
Realny wpływ na kształt procesów kadrowo-płacowych w organizacji zatrudniającej kilkanaście tysięcy pracowników.
Możliwość wdrażania innowacyjnych rozwiązań i optymalizacji procesów w dużej skali.
Wsparcie merytoryczne i organizacyjne ze strony Dyrektora Działu.
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, rozwój kompetencji menedżerskich.
Perspektywę dalszego awansu w strukturach spółki.
Przyjazną, dynamiczną atmosferę pracy w środowisku wymagającym elastyczności i szybkiego działania
lauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Realizując obowiązki informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) [„RODO”], przekazujmy następujące informacje:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Solid Security spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („ADO”), adres: ul. Postępu 17, 02-676 Warszawa.
2. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez ADO inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym: iod@solidsecurity.pl.
3. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym. Pozostałe dane przetwarzane będą na podstawie udzielonej przez Państwa zgody. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna jest wyraźna zgoda na ich przetwarzanie. Za Państwa zgodą ADO będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w innych procesach rekrutacyjnych.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ADO przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem danych osobowych jest ADO, np. firmy księgowe, kancelarie prawne oraz dostawcy usług IT.
5. Państwa dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od wysłania aplikacji.
6. Mają Państwo prawo:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) do sprostowania danych;
c) do ograniczenia przetwarzania danych;
d) do usunięcia danych;
e) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. W zakresie w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mogą Państwo cofnąć udzieloną zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
