Data urodzenia w CV – tak czy nie? Jak dodać?

Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych często wiąże się z wieloma wątpliwościami. Które informacje zamieścić w CV, co zostawić do opisania w liście motywacyjnym, a co w ogóle pominąć – nad tym zastanawiają się kandydaci. A co z danymi dotyczącymi wieku? Dowiedz się, czy warto wpisać datę urodzenia do CV oraz czy jest to obowiązkowe.

Czy w CV powinna być data urodzenia?

Tworzysz CV po to, żeby pokazać swoje doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska, dlatego możesz mieć wątpliwości, czy informacja o wieku rzeczywiście pomaga rekruterowi podjąć dobrą decyzję. Data urodzenia w CV nie jest obowiązkowa. Możesz ją podać, ale w większości rekrutacji nie ma takiej potrzeby. Dla pracodawcy najważniejsze powinny być Twoje kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wykształcenie oraz dane kontaktowe, które pozwalają zaprosić Cię do kolejnego etapu.

Warto pamiętać, że wiek nie powinien być podstawą oceny kandydata. Rekruter może potrzebować określonych danych osobowych w procesie rekrutacji, ale nie oznacza to, że każda informacja musi znaleźć się od razu w CV. Jeżeli nie masz pewności, czy dodać datę urodzenia, bezpieczniej będzie ją pominąć i skupić się na tych elementach, które realnie wzmacniają Twoją aplikację:

• doświadczeniu zawodowym,

• umiejętnościach potrzebnych na danym stanowisku,

• wykształceniu i kursach,

• osiągnięciach,

• dopasowaniu do wymagań z ogłoszenia.

Podanie daty urodzenia może mieć sens wtedy, gdy wynika to z charakteru pracy, przepisów albo jasnych wymagań stanowiska. W standardowym CV najczęściej nie daje jednak dużej przewagi, a czasem może niepotrzebnie odciągać uwagę od tego, co naprawdę ważne.

Kiedy data urodzenia ma znaczenie w rekrutacji?

W większości rekrutacji wiek nie powinien decydować o tym, czy dostaniesz zaproszenie na rozmowę, ale są sytuacje, w których data urodzenia może mieć znaczenie formalne. Najczęściej dotyczy to stanowisk, przy których przepisy określają minimalny wiek pracownika albo dodatkowe zasady zatrudniania osób młodocianych. Pracodawca może wtedy potrzebować daty urodzenia, aby sprawdzić, czy kandydat spełnia warunki dopuszczenia do pracy. Nie chodzi jednak o ocenę tego, czy ktoś jest za młody albo za stary, ale o zgodność zatrudnienia z przepisami.

Data urodzenia może mieć znaczenie między innymi wtedy, gdy:

• praca jest dostępna tylko dla osób pełnoletnich,

• stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością, do której wymagany jest określony wiek,

• kandydat jest osobą młodocianą i trzeba zastosować szczególne zasady zatrudnienia,

• przepisy branżowe wymagają ukończenia określonego wieku (np. kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej musi mieć ukończone 21 lat),

• pracodawca musi przygotować dokumenty potrzebne do zatrudnienia.

Trzeba jednak pamiętać, że nawet w takich sytuacjach nie zawsze musisz wpisywać datę urodzenia bezpośrednio w CV. Pracodawca może poprosić o tę informację na dalszym etapie rekrutacji, na przykład przy uzupełnianiu formularza albo przygotowywaniu dokumentów do umowy.

Jeżeli w ogłoszeniu nie ma informacji o wymogu wieku, a charakter pracy tego nie uzasadnia, data urodzenia najczęściej nie wnosi wiele do oceny Twojej kandydatury. Wtedy lepiej skupić się na doświadczeniu, umiejętnościach i kwalifikacjach, bo to one powinny pokazać, czy pasujesz do stanowiska.

Data urodzenia na CV – gdzie ją umieścić?

W sytuacji, kiedy chcesz przygotować kompletne CV, możesz mieć poczucie, że brak daty urodzenia zostawi w dokumencie jakąś lukę. Spokojnie, ta informacja nie musi się w nim znaleźć. Data urodzenia w CV nie jest obowiązkowa, ale jeśli jednak chcesz ją podać, najlepiej umieścić ją w sekcji z danymi osobowymi, obok imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail i miejscowości. To najbardziej naturalne miejsce, ponieważ rekruter od razu widzi, że jest to element danych kontaktowych, a nie informacja, którą próbujesz szczególnie podkreślić.

Możesz zapisać ją na przykład tak:

• data urodzenia: 15.06.1995

Nie dodawaj daty urodzenia w podsumowaniu zawodowym, opisowej sekcji „o mnie" ani w opisie doświadczenia. Te części CV powinny koncentrować się na tym, co potrafisz, jakie masz kompetencje i dlaczego warto zaprosić Cię na rozmowę. Jeśli decydujesz się podać wiek, zrób to krótko i neutralnie, bez dodatkowych wyjaśnień.

Jeśli korzystasz z szablonów CV za darmo, prawdopodobnie w niektórych z nich znajdziesz miejsce na wpisanie daty urodzenia. Możesz skorzystać z tej opcji, jeśli rubryka ta nie zaburza czytelności sekcji z informacjami o Tobie, jednak w większości przypadków nie będzie problemem, jeśli ją wykasujesz. Pamiętaj, że wzory pustych CV niekoniecznie są jedynymi wyznacznikami tego, jakie dane powinieneś udostępniać w rekrutacjach.

💡 Przeczytaj też: CV format – jaki wybrać?

Czy data urodzenia w CV może zwiększyć szanse na zatrudnienie?

Możesz zastanawiać się, czy podanie daty urodzenia pomoże rekruterowi lepiej zrozumieć Twoją sytuację zawodową, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz pracę albo masz już dłuższe doświadczenie. Sama data urodzenia raczej nie zwiększa szans na zatrudnienie. Pracodawca powinien oceniać przede wszystkim Twoje kompetencje, doświadczenie, kwalifikacje i dopasowanie do wymagań stanowiska. Wiek nie powinien być argumentem za ani przeciw kandydatowi.

W niektórych sytuacjach data urodzenia może jednak ułatwić rekruterowi uporządkowanie informacji o Twoim profilu. Dotyczy to zwłaszcza stanowisk, przy których znaczenie mają wymagania formalne, etap kariery albo przepisy dotyczące zatrudniania osób niepełnoletnich. Nadal nie oznacza to jednak, że musisz wpisywać ją do CV.

Większą wartość dla rekrutera będą miały informacje, które pokazują, że spełniasz wymagania z ogłoszenia, na przykład:

• konkretne doświadczenie na podobnym stanowisku,

• umiejętności potrzebne w codziennej pracy,

• ukończone kursy, szkolenia lub uprawnienia,

• znajomość narzędzi, języków albo procedur,

• osiągnięcia, które pokazują efekty Twojej pracy.

Jeżeli chcesz zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę, lepiej dopracować treść CV niż dodawać dane, które nie mówią nic o Twoich kompetencjach miękkich i twardych umiejętnościach. Data urodzenia może być neutralnym elementem dokumentu, ale rzadko będzie tym, co przekona pracodawcę do kontaktu.

💡 Przeczytaj też: Tworzenie CV od podstaw: Kluczowe elementy, które musisz uwzględnić

Czy podanie daty urodzenia w CV może zaszkodzić w rekrutacji?

Martwisz się, że wiek zostanie oceniony szybciej niż Twoje doświadczenie? Niestety taka obawa nie bierze się znikąd. Podanie daty urodzenia w CV może czasem zadziałać na Twoją niekorzyść, zwłaszcza jeśli rekruter albo pracodawca kieruje się stereotypami dotyczącymi wieku. Młodszy kandydat może zostać niesłusznie uznany za mniej odpowiedzialnego, a starszy za mniej elastycznego lub mniej otwartego na nowe technologie. Takie założenia nie powinny mieć miejsca w profesjonalnej rekrutacji, ale niestety zdarzają się przypadki, kiedy ocenę kompetencji zastępują subiektywne kryteria.

Data urodzenia może też niepotrzebnie odciągać uwagę od tego, co naprawdę powinno być najważniejsze w CV. Rekruter powinien skupić się na Twoim doświadczeniu, umiejętnościach, kwalifikacjach i dopasowaniu do stanowiska, a nie na metryce. Dlatego brak daty urodzenia w CV często jest bezpieczniejszym wyborem.

Szczególnie warto rozważyć pominięcie tej informacji, jeśli:

• obawiasz się dyskryminacji ze względu na wiek,

• wracasz na rynek pracy po dłuższej przerwie,

• zmieniasz branżę i nie chcesz, aby wiek przysłonił Twoje aktualne kompetencje,

• masz bardzo krótkie albo bardzo długie doświadczenie zawodowe,

• w ogłoszeniu nie ma żadnej informacji, że data urodzenia jest potrzebna.

Jeżeli nie masz pewności, czy dodać datę urodzenia, lepiej jej nie wpisywać. Dobrze przygotowane CV bez tej informacji nadal jest kompletne, a przy tym mocniej kieruje uwagę rekrutera na Twoje kwalifikacje i realne dopasowanie do oferty.

💡 Przeczytaj też: Jak powinien wyglądać życiorys zawodowy? Porady i wzór

Czy pracodawca może wymagać podania daty urodzenia w CV?

Wiele osób ma wątpliwości, czy prośba o datę urodzenia w rekrutacji jest zgodna z prawem, zwłaszcza gdy nie chcesz, aby wiek wpłynął na ocenę Twojej kandydatury. Warto pamiętać, że pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania daty urodzenia. Wynika to z art. 22¹ Kodeksu pracy, który wymienia dane osobowe, jakich pracodawca może oczekiwać od kandydata, w tym imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Nie oznacza to jednak, że data urodzenia musi znaleźć się od razu w CV. Dokument aplikacyjny powinien przede wszystkim pomóc ocenić Twoje kompetencje i zaprosić Cię do kolejnego etapu rekrutacji. Jeśli pracodawca będzie potrzebował daty urodzenia do formalności, może poprosić o jej podanie na odpowiednim etapie procesu.

Warto odróżnić dwie sytuacje:

• pracodawca może przetwarzać datę urodzenia kandydata, bo pozwala mu na to Kodeks pracy,

• kandydat nie musi eksponować daty urodzenia w CV, jeśli nie chce umieszczać tej informacji w dokumencie aplikacyjnym.

Jeżeli w formularzu rekrutacyjnym pojawia się pole z datą urodzenia, nie musi to automatycznie oznaczać naruszenia przepisów. Problem zaczyna się wtedy, gdy wiek staje się kryterium oceny kandydata albo pracodawca zbiera dane, które nie są potrzebne w rekrutacji. UODO wskazuje, że zakres danych przetwarzanych w procesie rekrutacji powinien wynikać z przepisów i celu rekrutacji.

Najbezpieczniej potraktować datę urodzenia jako informację formalną, a nie element, który ma budować Twoją przewagę. W CV lepiej mocniej wyeksponować doświadczenie, umiejętności i kwalifikacje, bo to one powinny mieć największe znaczenie przy decyzji o zaproszeniu na rozmowę.

💡 Przeczytaj też: Proste CV – jak napisać? Praktyczne wskazówki

Data urodzenia w CV a RODO

Data urodzenia jest daną osobową, więc podlega ochronie na podstawie RODO. Nie jest jednak daną wrażliwą, taką jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych czy wyznaniu. Pracodawca może przetwarzać datę urodzenia kandydata, ponieważ Kodeks pracy wskazuje ją wśród danych, których można żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Oprócz niej są to między innymi imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Nie oznacza to jednak, że musisz eksponować datę urodzenia w CV. RODO opiera się między innymi na zasadzie minimalizacji danych, dlatego najlepiej podawać tylko te informacje, które są potrzebne do udziału w rekrutacji. Jeśli data urodzenia nie ma znaczenia dla oceny Twojej kandydatury, możesz ją pominąć i skupić się na doświadczeniu, umiejętnościach oraz danych kontaktowych.

Warto też pamiętać, że pracodawca powinien poinformować Cię, kto jest administratorem Twoich danych, w jakim celu będą przetwarzane i jak długo będą przechowywane. UODO podkreśla również, że udostępnienie danych pracodawcy następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli chcesz ograniczyć zakres danych w CV, możesz bez obaw pominąć między innymi:

• datę urodzenia, jeśli nie jest potrzebna w rekrutacji,

• dokładny adres zamieszkania,

• PESEL,

• stan cywilny,

• informację o dzieciach,

• zdjęcie, jeśli nie jest wymagane,

• dane dotyczące zdrowia, poglądów, wyznania albo życia prywatnego.

Najbezpieczniej traktować CV jako dokument zawodowy, a nie pełny formularz osobowy. Im mniej zbędnych danych podasz, tym mniejsze ryzyko, że zostaną użyte w sposób, który nie powinien mieć wpływu na ocenę Twojej kandydatury.

Szukasz pracy? Zobacz oferty i wyślij CV!

Data urodzenia w CV – najczęściej zadawane pytania

Czy trzeba podawać datę urodzenia w CV?

Nie, data urodzenia w CV nie jest obowiązkowa. Możesz ją pominąć, jeśli nie chcesz, aby rekruter oceniał Twoją kandydaturę przez pryzmat wieku. Dobre CV bez daty urodzenia nadal jest kompletne, o ile zawiera aktualne dane kontaktowe, doświadczenie, umiejętności i informacje potrzebne do oceny Twojego dopasowania do stanowiska.

Czy brak daty urodzenia w CV wygląda źle?

Nie, brak daty urodzenia w CV nie powinien wyglądać źle. Coraz częściej kandydaci ograniczają dane osobowe do tych informacji, które są naprawdę potrzebne w rekrutacji. Dla pracodawcy ważniejsze powinno być to, czy spełniasz wymagania z ogłoszenia, a nie to, ile masz lat.

Czy zamiast daty urodzenia można podać sam wiek?

Lepiej tego nie robić. Sam wiek szybko się dezaktualizuje, a przy tym nadal kieruje uwagę rekrutera na metrykę, nie na kompetencje. Jeśli chcesz podać tę informację, czytelniejszym rozwiązaniem będzie pełna data urodzenia w sekcji z danymi osobowymi. Jeśli nie chcesz jej podawać, po prostu pomiń ten element.

Czy rekruter może zapytać o wiek podczas rekrutacji?

Rekruter może potrzebować daty urodzenia jako jednej z danych kandydata, które przewiduje Kodeks pracy. Nie powinien jednak oceniać Twojej kandydatury na podstawie wieku ani traktować go jako argumentu za odrzuceniem aplikacji. Decyzja rekrutacyjna powinna opierać się na kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym i dopasowaniu do stanowiska.

Czy w CV z datą urodzenia trzeba dodać klauzulę RODO?

Tak, do CV warto dodać aktualną klauzulę RODO wyrażającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zwłaszcza jeśli chcesz, aby pracodawca mógł wykorzystać Twoją aplikację także w przyszłych rekrutacjach. Sama data urodzenia nie wymaga osobnej klauzuli, ale CV jako dokument zawiera dane osobowe, dlatego zgoda pomaga uporządkować kwestie formalne. Najlepiej umieścić ją na dole dokumentu, małą, ale czytelną czcionką.

Czy data urodzenia w CV jest daną wrażliwą?

Nie, data urodzenia nie jest daną wrażliwą, ale nadal jest daną osobową. Oznacza to, że pracodawca powinien przetwarzać ją zgodnie z przepisami i tylko w związku z prowadzoną rekrutacją. Nie warto dodawać do CV większej liczby danych, niż jest to potrzebne, bo dokument aplikacyjny ma przede wszystkim pokazywać Twoje kompetencje.