Jak napisać skuteczny list motywacyjny dla grafika komputerowego?

Chociaż może się wydawać, że podczas rekrutacji na stanowisko grafika komputerowego to CV i portfolio dotychczasowych projektów są jedynymi niezbędnymi dokumentami aplikacyjnymi, to list motywacyjny odgrywa równie ważną rolę. Niestety jest on często pomijany jako najmniej istotny element. Warto mieć jednak na uwadze, że osoby decydujące się napisać list motywacyjny grafika komputerowego umożliwiają pracodawcy poznanie siebie nieco lepiej jako potencjalnego pracownika — dowiadują się, jakie są aspiracje zawodowe kandydata, które jego projekty graficzne były dla niego najbardziej wartościowe pod względem rozwijania ścieżki zawodowej, dlaczego chciałby pracować w firmie i wiele innych informacji, które mogą wydać się pozornie mało znaczące. Ale to zwłaszcza na dalszych etapach rekrutacji, gdzie kompetencje i doświadczenie kandydatów mogą być zbliżone, to właśnie list motywacyjny może przesądzić o tym, kto zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną lub od razu zatrudniony w przypadku jej pominięcia.

Z niniejszego artykułu dowiesz się, jak napisać skuteczny list motywacyjny dla grafika zapoznając się z następującymi zagadnieniami:

• Jakie elementy powinien zawierać list motywacyjny na stanowisko grafika komputerowego;

• Jak zacząć pisanie takiego listu;

• W jaki sposób dostosować list motywacyjny pod konkretną ofertę pracy;

• Jak podkreślić swoje umiejętności oraz doświadczenie zawodowe przy realizacji poszczególnych projektów;

• Czy wspominać w liście motywacyjnym o portfolio;

• Jakie zwroty i sformułowania sprawią, że list motywacyjny będzie bardziej profesjonalny;

• W jaki sposób zakończyć list motywacyjny, aby zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną;

• W jaki sposób grafik komputerowy może wyróżnić się swoim listem motywacyjnym pośród innych kandydatów aplikujących na to samo stanowisko pracy;

• Jakie są najczęściej popełniane błędy przy pisaniu listu motywacyjnego.

Jakie elementy powinien zawierać list motywacyjny grafika komputerowego?

Aplikując na ofertę pracy na stanowisko graphic designera, pisząc list motywacyjny, warto zadbać o to, aby znalazło się w nim kilka elementów, które poprawią jego skuteczność. Taki list powinien zawierać odpowiedzi na dwa pytania:

1. Dlaczego kandydat aplikuje na stanowisko pracy akurat w tej firmie?

2. Dlaczego uważa, że może być odpowiednim kandydatem na to stanowisko?

Bez tych dwóch odpowiedzi, rekruter uznaje list motywacyjny za niespełniający podstawowych wymogów. Może to również świadczyć o tym, że osoba go pisząca była na tyle mało kompetentna, że nie zadała sobie nawet trudu, aby poszukać informacji o tym, jak powinien wyglądać list motywacyjny i jakie elementy są kluczowe dla tej formy dokumentu. Warto wspomnieć, że listem motywacyjnym można nazwać jedynie dokument, który zawiera odpowiedzi na właśnie te dwa podstawowe pytania — wszystko, co nie spełnia tego minimum, nie jest listem motywacyjnym.

Ponadto trzeba pamiętać o kilku innych aspektach, które mogą wydawać się jedynie szczegółami, ale znacząco ułatwiają nie tylko samo pisanie listu motywacyjnego, ale też zwiększają szansę kandydata szukającego pracy w procesie rekrutacyjnym. Przede wszystkim warto rozpocząć jego pisanie dopiero po sporządzeniu CV, co pozwoli na uniknięcie powielania tych samych informacji i zaoszczędzenie czasu rekrutera skupiając się na innych aspektach — list ma być uzupełnieniem do CV graphic designera, a nie je powielać czy zastępować. Kolejną kwestią jest niewysyłanie tego samego listu do różnych pracodawców. Powinien on być oryginalny, tworzony pod konkretną ofertę pracy i skierowany do konkretnej firmy, gdyż powinien odpowiadać na wskazane powyżej pytanie nr 1. Następnym elementem, jaki powinien zawierać list, jest odwołanie się do wszystkich wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu o pracę — niezależnie od tego, czy kandydat spełnia wszystkie, gdyż może posiada inne atuty, które mógłby wykorzystać, jeśli zostałby zatrudniony. Oczywiście należy pamiętać, że nie dotyczy to wymagań pracodawcy, a bardziej mile widzianych umiejętności. Wyjątek stanowi długość doświadczenia zawodowego na danym stanowisku, gdyż część grafików komputerowych może posiadać bardzo bogate zaplecze projektów zrealizowanych jako freelancer lub pro publico bono albo chociażby w zakresie samorozwoju zdobywając nowe umiejętności pracy z danym programem.

Co powinno zawrzeć się w CV graphic designera przed przystąpieniem do pisania listu motywacyjnego?

Warto pamiętać, że na samej górze CV grafika komputerowego powinno zawrzeć się podsumowanie zawodowe, które jest krótkim opisem najważniejszych atutów kandydata aplikującego na stanowisko pracy. Powinny znaleźć się w nim umiejętności wymienione w ofercie zatrudnienia, które posiada również aplikujący grafik (np. projektowanie stron internetowych), doświadczenie zawodowe na różnych stanowiskach (np. jako ilustrator czy grafik w agencji reklamowej), osiągnięcia (jak wykonanie rozpoznawalnego projektu graficznego) i cele zawodowe. Takie podsumowanie zawsze powinno być zamieszczone na górze CV, najlepiej w ramce, aby rekruter mógł od razu wychwycić wszystkie istotne informacje o kandydacie.

Dodatkowo, w podsumowaniu powinny znaleźć się kluczowe frazy zamieszczone w ofercie zatrudnienia. Jest to szczególnie istotne, gdyż ze statystyk wynika, że ponad połowa rekruterów stosuje systemy śledzenia aplikacji — ATS (ang. Applicant Tracking System) w celu prowadzenia rekrutacji szybciej i skuteczniej. Jest to bot zajmujący się wychwytywaniem fraz kluczowych w CV kandydatów i odrzucaniu tych, w których one nie widnieją, co oznacza, że na część CV rekruter nawet nie spojrzy. Warto pamiętać, że boty czasami nie wychwytują innych nazw, niż te, które zostały zamieszczone w ogłoszeniu o pracę, dlatego też należy zwrócić szczególną uwagę, żeby użyć tych samych nazw, co pracodawca, który niekoniecznie wie, co robi grafik komputerowy i czasami zleca napisanie ogłoszenia dla rekruterów zewnętrznych, którym zadaniem jest odpowiednie dopasowanie ogłoszenia do potrzeb pracodawcy w celu znalezienia mu pracownika pasującego do profilu działalności firmy.

List motywacyjny grafika komputerowego — Jak zacząć?

List motywacyjny grafika należy zacząć od wpisania danych osobowych w prawym górnym rogu (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail, adres korespondencyjny). Warto pamiętać, że nawet wysyłając list e-mailem w formacie PDF, dane kontaktowe odgrywają istotną rolę. Dlatego też warto pokazać pracodawcy, że zachowuje się profesjonalizm i dba o szczegóły. Następnie nieco niżej, po lewej stronie należy zamieścić pełną nazwę firmy, do której składa się aplikacje i dane adresowe pracodawcy. Po zostawieniu estetycznego odstępu należy zacząć list motywacyjny od formy grzecznościowej "Szanowni Państwo" lub "Szanowny Panie" czy "Szanowna Pani", jeśli kieruje się do konkretnej osoby.

Dostosuj treść listu motywacyjnego do oferty pracy

Na wstępie listu należy się odpowiedzieć na pytanie, dlaczego kandydat aplikuje akurat do tej firmy. Warto również przedstawić swoje cele zawodowe i wspomnieć, jak praca w danej firmie może pomóc w ich zrealizowaniu. To również dobra okazja, żeby szerzej zaprezentować punkty zawarte w podsumowaniu zawodowym zamieszczonym w CV grafika. Dobry list motywacyjny powinien również zawierać w dalszej części odpowiedź na pytanie, dlaczego aplikujący uważa, że byłby dobrym kandydatem na dane stanowisko. "Uważam, że byłbym odpowiednim kandydatem na aplikowane przeze mnie stanowisko w Państwa firmie, ponieważ...". Zawarcie tych elementów na początku listu pomoże przykuć wzrok pracodawcy.

Podkreśl swoje umiejętności i doświadczenie zawodowe lub przy projektach

W środkowej części listu motywacyjnego grafika powinno znajdować się uzasadnienie, dlaczego aplikujący uważa, że byłby dobrym kandydatem na zamieszczone w ofercie zatrudnienia stanowisko poprzez dokładniejszy opis umiejętności miękkich i twardych, które mogłyby być tutaj przydatne oraz dotychczasowego doświadczenia zawodowego. Pisząc o umiejętnościach miękkich, jako grafik komputerowy powinieneś zaznaczyć, że jesteś kreatywny, lubisz nowe wyzwania oraz masz wysokie poczucie odpowiedzialności.

Jak podkreślić doświadczenie, jeśli jesteś świeżo upieczonym absolwentem grafiki?

Jeśli jednak znajdujesz się na początku kariery zawodowej i nie posiadasz jeszcze zbyt wiele doświadczenia, warto zacząć tę część od tego, jakie masz wykształcenie — podać nazwę uczelni, kierunek oraz jaką specjalizację ukończyłeś. Warto również wspomnieć, z jakim oprogramowaniem do tej pory pracowałeś oraz jakie projekty realizowałeś — czy to we własnym zakresie w celu podnoszenia kompetencji zawodowych, czy też w ramach praktyk zawodowych lub stażu (na przykład przy projektowaniu stron internetowych w agencji reklamowej czy współpraca z game developerem nad projektem postaci). Możesz również wspomnieć o projektach realizowanych po znajomości pro publico bono. Pamiętaj jednak, że nie może to być powielenie z CV, więc wspomnij o tym krótko i zwięźle. Miej na uwadze, że większość kandydatów odpada przez to, że list nie wnosi nic nowego i jest zbyt obszerny.

Portfolio w aplikacji na stanowisko grafika komputerowego i wspomnienie o nim w liście motywacyjnym

Wbrew temu, co może wydawać się na miejscu, nie tylko w CV grafika komputerowego, ale również liście motywacyjnym, możesz wspomnieć o swoim portfolio jako zachęcie do zapoznania się z nim. Najlepiej zrobić to przy okazji pisania o dotychczasowym doświadczeniu — warto zachęcić pracodawcę do zapoznania się z dotychczas zrealizowanymi projektami. W zawodzie grafika komputerowego dobrym pomysłem na akcent będzie zastosowanie na CV i list motywacyjny, a także album dotychczasowych realizacji własnoręcznie wykonanego wzoru graficznego, który przykuje uwagę rekrutera. Warto zadbać o to, aby był to ten sam wzór na wszystkich trzech dokumentach. Zadbaj o to, aby nie zaburzał on przejrzystego zapoznawania się z treścią całej aplikacji, a był jedynie miłym dodatkiem — a przy okazji zaprezentowaniem swoich umiejętności, dzięki czemu grafika może przekonać rekrutera o zaproszeniu na rozmowę, gdyż w tym zawodzie liczą się również umiejętności i talent. Wykorzystaj to do zaprezentowania się z jak najlepszej strony.

Zwroty i sformułowania, które sprawią, że list będzie bardziej profesjonalny

CV i list motywacyjny powinny być napisane podobnym stylem, który wskaże na profesjonalizm i poważne podejście do oferty zatrudnienia wystawionej przez pracodawcę. Warto użyć także zwrotów grzecznościowych, takich jak: "w Państwa firmie", "Szanowni Państwo", "Szanowna Pani", "Szanowny Pan", "z wyrazami szacunku" i podobne. Można zapoznać się ze wzorem listu w celu napisania na jego podstawie własnego lub przeczytać artykuły poradnikowe w celu poszukiwania odpowiednich zwrotów grzecznościowych.

Jak zakończyć list motywacyjny, żeby zwiększyć szansę na rozmowę?

Jeśli zastanawiasz się, jak zakończyć list motywacyjny, pamiętaj, że ta część jest okazją na wyrażenie chęci do podjęcia pracy w firmie oraz nadziei, że zostanie się zaproszonym na rozmowę. Warto użyć sformułowań takich, jak "Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej w Państwa firmie", a następnie zakończyć go zwrotem "Z wyrazami szacunku" i podpisać ręcznie swoim imieniem i nazwiskiem. Warto pamiętać, że nawet w przypadku, kiedy list motywacyjny wysyłany jest drogą mailową, trzeba złożyć na nim własnoręczny podpis.

Jak grafik komputerowy może wyróżnić swój list motywacyjny na tle innych kandydatów?

Głównym sposobem na wyróżnienie swojego CV i listu motywacyjnego w przypadku grafika komputerowego będzie zaprojektowanie swojej własnej grafiki na dokumentach do aplikacji na określone stanowisko, jeśli jest to z nim powiązane. Dla przykładu kandydat składający dokumenty na stanowisko ilustratora może pokusić się o wykazanie się kreatywnością i zaprojektowanie grafiki oraz własnej czcionki, które zwrócą uwagę rekrutera i potwierdzą posiadane umiejętności. Z kolei kandydat na animatora może zdecydować się na wykonanie swojego listu motywacyjnego w formie animacji, co podkreśli kompetencje i może przekonać rekrutera do zaproszenia na rozmowę z potencjalnym pracodawcą i zadanie dodatkowych pytań o doświadczenie, narzędzia czy konkretne projekty graficzne.

Jakie błędy przy pisaniu listu motywacyjnego są najczęściej popełniane?

Najczęstszymi błędami podczas pisania listu jest przede wszystkim powielanie tych samych informacji zawartych w CV, pomimo że list powinien stanowić przedłużenie Curriculum Vitae. Kolejnym mankamentem jest to, że nie jest zwięzły, przez co zniechęca rekruterów. Nie jest dobrą praktyką powielanie wzoru listu motywacyjnego ze źródeł internetowych, gdyż świadczy to o braku zaangażowania w napisanie własnego i może zostać odebrane przez pracodawcę jako oznakę, że kandydatowi nie zależy za bardzo na zatrudnieniu w danej firmie. W przypadku grafików komputerowych przy kreatywnym liście zdarza się również przerost formy nad treścią, gdzie projekt graficzny utrudnia zapoznanie się z treścią listu, zakłóca jego przejrzystość. Dużym błędem jest również brak zwrotów grzecznościowych i nieprofesjonalny, zbyt luźny język. Jednak największym minusem powodującym natychmiastowe odrzucenie listu jest brak czytelnego podpisu i brak odpowiedzi na dwa charakterystyczne dla tej formy aplikacji pytania:

1. Dlaczego kandydat aplikuje na stanowisko pracy akurat w tej firmie?

2. Dlaczego uważa, że może być odpowiednim kandydatem na to stanowisko?