Lista płac – jak prawidłowo naliczać wynagrodzenia
Lista płac to formalność kadrowo-księgowa i jeden z kluczowych dokumentów wpływających na bezpieczeństwo finansowe firmy i zaufanie pracowników. To właśnie z niej wynika, ile i za co pracownik otrzymuje wynagrodzenie, jakie składki trafiają do ZUS i urzędu skarbowego oraz jak wygląda pełne rozliczenie z pracodawcą. W tym poradniku wyjaśniamy krok po kroku, czym jest lista płac, jakie elementy powinna zawierać i jak uniknąć błędów przy jej sporządzaniu.
Spis treści
- Czym jest lista płac?
- Obowiązkowe elementy listy płac – co musi się na niej znaleźć
- Karta przychodów na liście płac
- Jak obliczyć listę płac krok po kroku
- PPK, podatki i składki – co uwzględnić w liście płac
- Terminy sporządzania i przechowywania listy płac
- Podstawowe zasady księgowania listy płac
- Najczęstsze błędy przy księgowaniu listy płac
- Lista płac a różne formy zatrudnienia
- Lista płac a urlopy i absencje
- Lista płac po śmierci pracownika – kto otrzymuje wynagrodzenie
- Wzór listy płac – szablon do wypełnienia
- FAQ
Czym jest lista płac?
Lista płac to podstawowy dokument służący do ewidencjonowania i rozliczania wynagrodzeń pracowników. Jej głównym celem jest wskazanie wszystkich składników wynagrodzenia, potrąceń i należnych świadczeń – zarówno brutto, jak i netto. Dokument ten stanowi podstawę do naliczania podatku dochodowego, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wpłat do PPK.
Każda lista płac powinna zawierać dane pracownika, informacje o okresie rozliczeniowym, kwocie wynagrodzenia zasadniczego i dodatkowych świadczeniach. Jest też niezbędnym elementem w procesie księgowania listy płac i dokumentowania kosztów zatrudnienia.
Co ważne, lista płac ma znaczenie nie tylko dla firmy, ale również dla pracowników i instytucji publicznych – stanowi bowiem potwierdzenie wysokości wynagrodzenia i odprowadzonych składek. Prawidłowe prowadzenie list płac minimalizuje ryzyko błędów, opóźnień i sporów prawnych, a także wpływa na transparentność finansów firmy.
Obowiązkowe elementy listy płac – co musi się na niej znaleźć
Choć przepisy prawa nie narzucają ściśle jednego wzoru listy płac, to te informacje są niemal zawsze potrzebne, by dokument był czytelny, kompletny i prawidłowo spełniał funkcje kadrowo-księgowe.
Poniżej lista kluczowych elementów:
-
Dane identyfikacyjne pracodawcy: nazwa firmy, adres, ewentualnie numer identyfikacyjny (np. NIP).
-
Numer lub nazwa listy płac oraz okres rozliczeniowy, którego dotyczy dokument (np. miesiąc).
-
Data sporządzenia listy i data wypłaty wynagrodzenia – te daty mają znaczenie m.in. przy rozliczeniu składek ZUS i podatku.
-
Dane pracownika, czyli imię i nazwisko, często również stanowisko, identyfikator (np. PESEL lub NIP).
-
Składniki wynagrodzenia brutto: wynagrodzenie zasadnicze, dodatki (funkcyjne, stażowe, zmianowe), premie, prowizje, nadgodziny, świadczenia w naturze etc.
-
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (część finansowana przez pracownika) i kwoty składek (emerytalna, rentowa, chorobowa etc.).
-
Podstawa wymiaru składki zdrowotnej oraz kwota składki zdrowotnej do odprowadzenia i odliczenia od podatku.
-
Koszty uzyskania przychodu (np. standardowe 250 zł lub podwyższone 300 zł) i ewentualne ich odmienne zastosowanie.
-
Podstawa opodatkowania – czyli brutto pomniejszone o składki i koszty.
-
Zaliczka na podatek dochodowy (należna do urzędu skarbowego) oraz uwzględnienie ewentualnej kwoty wolnej lub ulg (np. na podstawie PIT-2).
-
Potrącenia i obciążenia – komornicze, alimentacyjne, dobrowolne składki, potrącenia wynikające z umowy czy regulaminu.
-
Wynagrodzenie netto (do wypłaty) – kwota, która rzeczywiście trafi do pracownika.
-
Podpisy: osoby sporządzającej listę, akceptującej lub zatwierdzającej, a jeśli wynagrodzenie wypłacane jest gotówką – często podpis pracownika potwierdzający odbiór.
Warto dodać, że lista płac może także uwzględniać inne pola pomocnicze, takie jak ewentualne informacje o PPK (jeśli pracownik uczestniczy).
Jeśli szukasz nowej pracy, to przejrzyj aktualne oferty na Asistwork.
Karta przychodów na liście płac
Karta przychodów, zwana też kartą wynagrodzeń, to dokument towarzyszący liście płac, prowadzony dla każdego pracownika indywidualnie. Jej zadaniem jest ewidencjonowanie przychodów, składek i podatków w ciągu roku, na podstawie list płac.
Co zawiera karta przychodów?
-
Imię i nazwisko pracownika, identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL), miesiąc rozliczenia.
-
Suma przychodów brutto w danym miesiącu.
-
Koszty uzyskania przychodu zastosowane w tym miesiącu.
-
Odprowadzone składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe) przez pracownika.
-
Dochód (przychód minus składki i koszty uzyskania) osiągnięty w miesiącu.
-
Dochód narastająco od początku roku (tj. kumulatywna suma dochodów do danego momentu).
-
Zaliczka na podatek dochodowy naliczona w miesiącu.
-
Składka zdrowotna należna (i odliczana) oraz potrącenia, jeśli występują.
-
Data przekazania zaliczki podatkowej do urzędu skarbowego – jeśli wymagana.
Karta przychodów stanowi część dokumentacji kadrowej i podatkowej – pozwala na prześledzenie, jak w ciągu roku zmieniały się zarobki, składki i zobowiązania podatkowe pracownika. Dzięki niej łatwiej jest przygotować roczne rozliczenia (np. PIT-11) i weryfikować zgodność naliczeń dokonanych na listach płac.
Jak obliczyć listę płac krok po kroku
Prawidłowe naliczenie listy płac to jeden z najważniejszych obowiązków działu kadr i księgowości. Choć procedura może się różnić w zależności od firmy i rodzaju umowy, istnieje uniwersalny schemat, który pozwala przejść cały proces krok po kroku i uniknąć błędów.
Ustalenie wynagrodzenia brutto
Wynagrodzenie brutto obejmuje: pensję zasadniczą, dodatki (np. stażowe, funkcyjne, za pracę w nocy), premie, nadgodziny oraz inne świadczenia pieniężne lub w naturze. W tym miejscu uwzględnia się również ekwiwalenty, np. za niewykorzystany urlop.
Wyliczenie składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS)
Z wynagrodzenia brutto potrącane są składki na ubezpieczenia społeczne po stronie pracownika:
-
emerytalna – 9,76%,
-
rentowa – 1,5%,
-
chorobowa – 2,45%.
Suma tych składek obniża podstawę opodatkowania i naliczenia składki zdrowotnej.
Wyliczenie podstawy składki zdrowotnej
Podstawę stanowi wynagrodzenie brutto pomniejszone o składki społeczne. Następnie nalicza się składkę zdrowotną (9%), z której część może być uwzględniona w rozliczeniu podatku (w zależności od formy zatrudnienia i ulg).
Ustalenie kosztów uzyskania przychodu i kwoty wolnej
Zgodnie z przepisami stosuje się standardowe koszty uzyskania (250 zł lub 300 zł przy podwyższonych kosztach), a także kwotę zmniejszającą podatek, jeśli pracownik złożył PIT-2.
Wyliczenie zaliczki na podatek dochodowy (PIT)
Od podstawy opodatkowania (po odjęciu składek społecznych i kosztów uzyskania) nalicza się zaliczkę PIT wg obowiązującej stawki (12% w I progu podatkowym). Możliwe są ulgi lub preferencje, np. ulga dla młodych.
Potrącenia dodatkowe i PPK
W tym kroku uwzględnia się m.in. potrącenia alimentacyjne, komornicze, dobrowolne składki oraz wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe, jeśli pracownik uczestniczy w programie.
Wyliczenie wynagrodzenia netto
To kwota, którą pracownik faktycznie otrzymuje „na rękę”. Oblicza się ją odejmując od brutto wszystkie składki, podatki i potrącenia.
Księgowanie listy płac
Po naliczeniu wynagrodzenia należy zaksięgować koszty pracodawcy (składki po stronie firmy, np. emerytalne, rentowe, wypadkowe, FP, FGŚP), przygotować przelewy i przekazać wymagane kwoty do urzędów.
PPK, podatki i składki – co uwzględnić w liście płac
Lista płac obejmuje nie tylko pensję brutto i podatki, ale również obowiązkowe składki i dobrowolne potrącenia – wszystkie te elementy wpływają na wynagrodzenie netto oraz koszty pracodawcy.
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
Obejmują część finansowaną przez pracownika i część finansowaną przez pracodawcę. Po stronie pracownika potrąca się składki: emerytalną, rentową, chorobową i zdrowotną. Po stronie pracodawcy dolicza się składki na ubezpieczenia społeczne, FP, FGŚP oraz Fundusz Solidarnościowy.
Zaliczka na podatek dochodowy
Od wynagrodzenia brutto, pomniejszonego o składki społeczne i koszty uzyskania przychodu, oblicza się zaliczkę PIT według obowiązujących progów. Kwotę tę pracodawca przekazuje do urzędu skarbowego.
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
Jeżeli pracownik uczestniczy w programie, należy doliczyć wpłatę podstawową (2% wynagrodzenia po stronie pracownika) oraz wpłatę pracodawcy (co najmniej 1,5%). Kwoty te wykazuje się oddzielnie na liście płac i uwzględnia przy naliczeniu przelewów.
Inne potrącenia
W razie potrzeby uwzględnia się także dobrowolne składki, np. ubezpieczenia grupowe, składki związkowe, alimenty, potrącenia komornicze – zgodnie z przepisami i limitem kwot wolnych od potrąceń.
Terminy sporządzania i przechowywania listy płac
Lista płac to dokument, który nie tylko potwierdza wysokość wynagrodzenia, ale także stanowi podstawę do naliczania i odprowadzania składek oraz podatków – z tego względu jej sporządzenie musi odbywać się w ściśle określonym czasie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz podatkowymi.
Co do zasady, lista płac powinna być przygotowana przed dokonaniem wypłaty wynagrodzenia – najczęściej w ostatnim dniu miesiąca lub w innym terminie wskazanym w regulaminie wynagradzania. To pozwala pracodawcy na prawidłowe rozliczenie wynagrodzeń, potrąceń i składek do ZUS oraz urzędu skarbowego. W praktyce wiele firm przygotowuje dokument wcześniej, aby uniknąć błędów i zapewnić terminowe przelewy.
Z punktu widzenia przepisów, lista płac jest dokumentem księgowym i podlega obowiązkowi przechowywania. Pracodawca ma obowiązek archiwizować ją przez co najmniej 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została sporządzona. Wynika to z przepisów o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej oraz obowiązków podatkowych. W przypadku sporu sądowego lub kontroli ZUS czy urzędu skarbowego, lista płac stanowi kluczowy dowód.
Dokument może być przechowywany zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (np. PDF) – pod warunkiem zachowania integralności danych i zapewnienia dostępu tylko upoważnionym osobom. Pracodawca musi również zadbać o zgodność z RODO, ponieważ lista zawiera dane osobowe, takie jak nazwisko pracownika, numer PESEL, wynagrodzenie czy składki.
Terminowe sporządzenie i odpowiednie przechowywanie listy płac to nie tylko wymóg formalny – to element prawidłowego zarządzania kadrami i finansami firmy. Właściwa archiwizacja minimalizuje ryzyko błędów, sporów i kar administracyjnych.
Podstawowe zasady księgowania listy płac
Ujęcie kosztów pracodawcy i wynagrodzenia pracowników
Lista płac musi obejmować zarówno kwoty brutto wynagrodzeń, jak i składki finansowane przez pracodawcę – te wartości księguje się jako koszty działalności operacyjnej.
Podział na konta syntetyczne i analityczne
Najczęściej księguje się listę płac na koncie 40 „Koszty według rodzajów” (np. 404 – wynagrodzenia), a składki pracodawcy na koncie 405 „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”. Dodatkowo wykorzystuje się konta rozrachunkowe (np. 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”).
Rozliczenie składek ZUS i podatków
Po naliczeniu listy płac trzeba ująć rozrachunki z ZUS (konto 229) i urzędem skarbowym (konto 222). Terminowe przekazanie tych środków jest obowiązkiem pracodawcy i elementem kontroli skarbowej.
Zaksięgowanie wypłat netto
Kwoty netto wypłacane pracownikom księguje się jako zobowiązania do rozliczenia (konto 231), które następnie rozlicza się przelewem.
Weryfikacja zgodności
Suma kosztów wynagrodzeń i składek musi być zgodna z raportami kadrowo-płacowymi i deklaracjami ZUS oraz PIT.
Najczęstsze błędy przy księgowaniu listy płac
-
Nieprawidłowe przypisanie kosztów do kont – np. brak rozdzielenia wynagrodzeń i składek.
-
Brak terminowego zaksięgowania podatków i składek – co może skutkować odsetkami.
-
Błędne rozliczenia zaliczek podatkowych – np. nieuwzględnienie ulg lub zmian w przepisach.
-
Brak uzgodnień z deklaracjami ZUS i PIT – powoduje różnice w raportach finansowych.
-
Nieaktualizowane dane pracowników – błędne numery kont, dane osobowe czy wysokość składek.
Korekta listy płac – kiedy i jak ją przeprowadzić
Korekta listy płac jest konieczna, gdy po naliczeniu wynagrodzeń zostaną wykryte błędy lub zmiany w danych pracownika, które wpływają na rozliczenia – może dotyczyć zarówno bieżącego, jak i wcześniejszych okresów rozliczeniowych.
Kiedy wykonuje się korektę listy płac:
-
po błędnym naliczeniu wynagrodzenia brutto lub potrąceń,
-
w przypadku zmian w danych osobowych lub statusie pracownika (np. ulga podatkowa, zmiana etatu),
-
gdy nastąpiła korekta składek ZUS lub podatku PIT,
-
po wykryciu błędów księgowych lub błędów w ewidencji czasu pracy.
Jak przeprowadzić korektę listy płac:
-
Identyfikacja błędu – należy dokładnie określić, jaka pozycja wymaga poprawy i w jakim okresie wystąpił błąd.
-
Sporządzenie dokumentacji korekty – korekta powinna być potwierdzona pisemnie (np. aneksem lub notatką służbową).
-
Naliczanie różnicy – wylicza się różnicę między prawidłową a błędną kwotą (brutto/netto).
-
Aktualizacja deklaracji ZUS i PIT – korekta musi zostać uwzględniona w raportach do instytucji.
-
Zaksięgowanie korekty – odpowiednie zapisy księgowe korygujące wcześniejsze rozliczenia.
-
Poinformowanie pracownika – należy przekazać wyjaśnienie i nowy pasek płacowy z korektą.
Lista płac a różne formy zatrudnienia
Lista płac musi uwzględniać różne formy zatrudnienia, ponieważ sposób naliczania wynagrodzenia zależy od rodzaju zawartej umowy. W przypadku umowy o pracę wynagrodzenie obejmuje pensję zasadniczą, dodatki, premie, nadgodziny oraz obowiązkowe składki i podatki. To najpełniejsza forma rozliczenia, ponieważ uwzględnia zarówno składki ZUS, jak i zaliczki na podatek dochodowy.
Dla osób zatrudnionych na umowie zlecenie lista płac wygląda inaczej. Naliczanie wynagrodzenia zależy od statusu zleceniobiorcy – czy podlega obowiązkowym składkom ZUS (np. student do 26. roku życia jest z nich zwolniony). Uwzględnia się tu przede wszystkim wynagrodzenie brutto, koszty uzyskania przychodu, ewentualne składki i podatek.
W przypadku umowy o dzieło najczęściej lista płac sprowadza się do rozliczenia wynagrodzenia brutto, podatku oraz kosztów uzyskania przychodu (standardowo 20% lub 50%). Co istotne, od umowy o dzieło zazwyczaj nie odprowadza się składek ZUS (z wyjątkami).
Coraz częściej pracodawcy rozliczają również wynagrodzenia osób na kontraktach B2B, czyli współpracy w ramach działalności gospodarczej. W takich przypadkach wynagrodzenie nie jest klasycznym elementem listy płac, lecz rozliczeniem faktury – jednak warto prowadzić ewidencję, by zachować przejrzystość finansową firmy.
Lista płac a urlopy i absencje
Urlopy i absencje pracowników mają bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia oraz sposób naliczania składników listy płac. W przypadku urlopu wypoczynkowego, pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia – na liście płac pojawia się więc wynagrodzenie urlopowe, obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z ostatnich miesięcy.
W sytuacji urlopu chorobowego lub świadczeń z tytułu niezdolności do pracy, wynagrodzenie jest obniżone proporcjonalnie do liczby dni absencji. Pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe (zazwyczaj przez pierwsze 33 dni w roku), a następnie zasiłek chorobowy finansowany przez ZUS.
Urlop macierzyński, rodzicielski czy wychowawczy również wymaga uwzględnienia w dokumentacji płacowej. W przypadku urlopu wychowawczego wynagrodzenie nie przysługuje, ale okres ten jest ujmowany w ewidencji czasu pracy i może wpływać na naliczanie innych świadczeń.
Równie ważne są inne nieobecności, np. urlop bezpłatny, szkoleniowy czy zwolnienia okolicznościowe – wszystkie powinny być prawidłowo odnotowane, by zachować przejrzystość rozliczeń. Prawidłowe uwzględnienie urlopów i absencji w liście płac ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami prawa pracy i uniknięcia błędów w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek.
Lista płac po śmierci pracownika – kto otrzymuje wynagrodzenie
W przypadku śmierci pracownika wynagrodzenie należne za pracę wykonaną przed śmiercią nie przepada. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy środki te wypłaca się uprawnionym osobom – małżonkowi oraz innym członkom rodziny uprawnionym do renty rodzinnej. Jeśli takich osób nie ma, wynagrodzenie wchodzi do masy spadkowej.
Kwota do wypłaty obejmuje:
-
wynagrodzenie zasadnicze,
-
premie i dodatki,
-
ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
-
inne należne świadczenia pieniężne.
Pracodawca ma obowiązek przygotować i zaksięgować listę płac, uwzględniając wszystkie należności. Wypłata nie jest opodatkowana podatkiem spadkowym – wynagrodzenie traktowane jest jako świadczenie pracownicze.
Wypłata środków wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających prawo do renty rodzinnej lub postanowienia spadkowego. W praktyce to dział kadr i księgowości koordynuje formalności, dbając o zgodność z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.
Wzór listy płac – szablon do wypełnienia
Poniższy wzór listy płac ma charakter uniwersalny – można go stosować zarówno w małych firmach, jak i większych organizacjach. Uwzględnia obowiązkowe elementy, które muszą znaleźć się w dokumencie, takie jak dane pracownika i pracodawcy, składniki wynagrodzenia, potrącenia i kwota do wypłaty.
LISTA PŁAC — MIESIĄC:
Dane pracodawcy:
Nazwa firmy: ...............................................................................................
Adres: ..........................................................................................................
NIP: ..............................................................................................................
Dane pracownika:
Imię i nazwisko: ..........................................................................................
Stanowisko: ................................................................................................
PESEL: .........................................................................................................
Adres: .................................................................................
Okres rozliczeniowy: od .............................. do ..............................
Data sporządzenia listy płac: .............................................................
Lp. Składnik wynagrodzenia Liczba godzin / dni Stawka Kwota brutto (PLN)
1. Wynagrodzenie zasadnicze
2. Premia
3. Dodatki (np. funkcyjny, stażowy)
4. Inne składniki (np. nadgodziny)
RAZEM BRUTTO
Rodzaj potrącenia Podstawa % / Kwota Kwota potrącenia (PLN)
Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa)
Składka zdrowotna
Zaliczka na podatek dochodowy
PPK (jeśli dotyczy)
Inne potrącenia
RAZEM POTRĄCENIA
Do wypłaty (netto): ................................................ PLN
Osoba sporządzająca: ............................................................
Podpis pracownika: .............................................................
Przykład uzupełnionej listy płac
LISTA PŁAC – MIESIĄC: WRZESIEŃ 2025
Dane pracodawcy:
Nazwa firmy: Magazyn A Sp. z o.o.
Adres: ul. Długa 15, 00-950 Warszawa
NIP: 525-27-00-111
Dane pracownika:
Imię i nazwisko: Anna Kowalska
Stanowisko: redaktorka
PESEL: 85090912345
Adres: ul. Kwiatowa 7, 00-950 Warszawa
Okres rozliczeniowy: od 01.09.2025 do 30.09.2025
Data sporządzenia listy płac: 30.09.2025
Lp. Składnik wynagrodzenia Liczba godzin / dni Stawka Kwota brutto (PLN)
1. Wynagrodzenie zasadnicze 160 37,50 zł/h 6 000,00
2. Premia miesięczna – 800,00
3. Dodatki (funkcyjny) – 200,00
RAZEM BRUTTO: 7 000,00
Rodzaj potrącenia Podstawa (PLN) % / Kwota Kwota potrącenia (PLN)
Składki ZUS – 959,40
Składka zdrowotna – 539,00
Zaliczka na podatek dochodowy – 600,00
PPK (dobrowolne) – (2%) 140,00
Inne potrącenia – 0,00
RAZEM POTRĄCENIA: 2 238,40
Do wypłaty (netto): 4 761,60 PLN
Osoba sporządzająca: Katarzyna Nowak
Podpis pracownika: Anna Kowalska
FAQ
Co powinna zawierać lista płac i dlaczego jest tak ważna?
Lista płac powinna zawierać wszystkie składniki wynagrodzenia – w tym wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki i potrącenia – a także kwoty zaliczki na podatek dochodowy i składki ZUS. Musi uwzględniać również ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika i pracodawcę, składkę zdrowotną, datę wypłaty wynagrodzenia oraz numer lub nazwę listy płac. Prawidłowo sporządzona stanowi podstawę do prawidłowego wypełnienia deklaracji podatkowej i rozliczeń z ZUS oraz urzędem skarbowym – jej brak lub błędy mogą skutkować konsekwencjami finansowymi i kontrolami instytucji publicznych.
Jak przebiega obliczenie wynagrodzenia netto i jakie składki są potrącane?
Obliczenie wynagrodzenia netto zaczyna się od ustalenia wynagrodzenia brutto, a następnie potrącenia z niego składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe), składki zdrowotnej oraz zaliczki na podatek dochodowy. Dodatkowo należy uwzględnić koszty uzyskania przychodu, które zmniejszają podstawę opodatkowania. W zależności od formy zatrudnienia mogą zostać naliczone także wpłaty do pracowniczych planów kapitałowych.
Czym różni się indywidualna lista płac od zbiorczej?
Indywidualna lista płac zawiera szczegółowe dane dotyczące jednego pracownika – jego przychodu, potrąceń, składek oraz należnego wynagrodzenia netto w danym miesiącu. Wersja zbiorcza obejmuje natomiast całą grupę zatrudnionych i ułatwia księgowanie. W przypadku indywidualnej listy łatwiej jest śledzić zmiany w wynagrodzeniu pracownika, np. przy korektach lub ulgach podatkowych. Obie formy mogą być generowane w systemie kadrowo-płacowym lub jako wydruk listy płac w wersji papierowej bądź elektronicznej.
Jakie składki i fundusze uwzględnia się przy generowaniu listy płac?
Przy generowaniu listy płac należy uwzględnić wszystkie obowiązkowe składki, w tym ubezpieczenia społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne, zaliczkę na podatek dochodowy oraz wpłaty do funduszu pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Dodatkowo jeśli pracownik uczestniczy w PPK, dolicza się wpłatę dodatkową po stronie pracodawcy. Wysokość zaliczki i składek zależy od podstawy wymiaru oraz formy zatrudnienia.
Pozostałe wpisy
Danina solidarnościowa – co to, kto płaci, jak obliczyć? Poznaj najważniejsze informacje
Czy status milionera oznacza wolność finansową? W pewnych aspektach niewątpliwie tak, jednak uwolnić się od podatków nie jest tak łatwo. W Polsce osoba, której dochód w danym roku przekroczył milion złotych, będzie zobowiązana nie tylko do uiszczenia podatku dochodowego, ale także do zapłaty daniny solidarnościowej. Jakie dokładnie obowiązują zasady w związku z tym podatkiem? Jak obliczyć jego wysokość? Jaki termin płatności? Odpowiedzi poniżej!
2025-11-04
Praktykant w firmie – kim jest i jakie ma prawa?
Sam papier z uniwersytetu, nawet z bardzo dobrą średnią, rzadko robi dziś wrażenie na pracodawcach. Obecnie na rynku pracy ponad wszystko ceni się doświadczenie. Dlatego jeśli kończysz przyszłościowy kierunek, i tak postaraj się o coś więcej. Praktyki mogą być świetnym wstępem do aktywnego życia zawodowego. Chociaż nie jest to jeszcze prawdziwa praca, jako praktykant dostaniesz niejedną okazję, aby wykorzystać zdobytą wiedzę w środowisku zawodowym. Sprawdź, jaka jest Twoja rola w firmie, prawa i obowiązki.
2025-10-29
Pożyczka z ZFŚS – co warto wiedzieć, zanim złożysz wniosek
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dostarcza realnej pomocy pracownikom w trudniejszych sytuacjach. Jedną z najczęściej wykorzystywanych form wsparcia jest pożyczka, dzięki której można sfinansować remont mieszkania, zakup nieruchomości czy inne ważne wydatki życiowe. Warunki takiej pożyczki są zwykle korzystniejsze niż w bankach, a cały proces prostszy i bardziej przyjazny dla zatrudnionych.
2025-10-24
Jak rozmawiać o podwyżce? Wskazówki
Rozmowa o podwyżce to dla wielu z nas jeden z najbardziej stresujących momentów w pracy. Z jednej strony pojawia się motywacja i chęć rozwoju, z drugiej obawa: „Jak zacząć rozmowę o podwyżkę, żeby szef mnie wysłuchał?”. Dobra wiadomość jest taka, że negocjacje wynagrodzenia to proces, do którego można się przygotować – wystarczy znać kilka sprawdzonych technik, zrozumieć perspektywę pracodawcy i odpowiednio dobrać argumenty. W tym artykule podpowiem, jak zapytać o podwyżkę w sposób profesjonalny i skuteczny, jakie strategie działają najlepiej oraz co zrobić, jeśli usłyszysz „nie”.
2025-10-15
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach
ZUS – wszystko, co musisz wiedzieć o Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych
Wydawać by się mogło, że ZUS to instytucja, która towarzyszy nam od zawsze. W rzeczywistości istnieje od 1934 roku i powstała w wyniku wieloletnich reform systemu ubezpieczeń społecznych w Polsce. Dzisiaj ta jednostka organizacyjna kojarzy się głównie z kwestią emerytur i innych świadczeń. Dodatkowo przedsiębiorcy muszą pilnować swoich zobowiązań wobec niej w zakresie składek. Co jeszcze warto wiedzieć na temat Zakładu Ubezpieczeń Społecznych? Najważniejsze informacje znajdziesz poniżej.
2025-11-06
Ambicja: co to znaczy i jak wpływa na Twoją karierę zawodową?
Ambicja potrafi być turbo-doładowaniem do kariery – daje energię, napędza do działania i pomaga sięgać po to, co jeszcze chwilę temu wydawało się niemożliwe. Ale… jeśli nieumiejętnie ją kontrolujesz, szybko prowadzi do wypalenia, frustracji i zawodowych ślepych uliczek. W tym artykule przyjrzymy się ambicji bez filtrów – zarówno jej jasnej, jak i ciemnej stronie – i pokażemy, jak sprawić, by działała dla Ciebie, a nie przeciwko Tobie.
2025-11-05
Candidate experience – dlaczego pierwsze wrażenie w rekrutacji ma kluczowe znaczenie
Pierwsze wrażenie robi się tylko raz – i dotyczy to także rekrutacji. Candidate experience to wszystko, czego kandydat doświadcza w kontakcie z twoją organizacją: od kliknięcia w ogłoszenie po ostatni e-mail po zakończonym procesie. W czasach rosnącej konkurencji na rynku pracy pozytywne doświadczenia kandydatów potrafią być potężnym narzędziem w walce o talenty. Warto zrozumieć, jak świadomie nimi zarządzać, by tworzyć procesy rekrutacyjne, które nie tylko przyciągają, ale też budują markę pracodawcy.
2025-11-05
Prosta spółka akcyjna (PSA) – kompleksowy przewodnik dla przedsiębiorcy
Założenie firmy w Polsce często przypomina bieg z przeszkodami – skomplikowane procedury, wysokie koszty początkowe i sztywne ramy prawne potrafią skutecznie ostudzić zapał nawet najbardziej zdeterminowanych przedsiębiorców. Wielu z nich staje przed dylematem: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wydaje się bezpieczna, ale wymaga formalności i kapitału, a spółka akcyjna – choć prestiżowa – jest dla większości małych firm po prostu zbyt skomplikowana. W efekcie młode, innowacyjne projekty często nie mają odpowiedniej prawnej struktury, która pozwoliłaby im się rozwijać bez nadmiernych ograniczeń. Właśnie z tej potrzeby powstała prosta spółka akcyjna – nowoczesna forma prowadzenia działalności, która łączy elastyczność z bezpieczeństwem i ma realnie ułatwiać start w biznesie.
2025-11-05
