Lista płac – jak prawidłowo naliczać wynagrodzenia

Lista płac to formalność kadrowo-księgowa i jeden z kluczowych dokumentów wpływających na bezpieczeństwo finansowe firmy i zaufanie pracowników. To właśnie z niej wynika, ile i za co pracownik otrzymuje wynagrodzenie, jakie składki trafiają do ZUS i urzędu skarbowego oraz jak wygląda pełne rozliczenie z pracodawcą. W tym poradniku wyjaśniamy krok po kroku, czym jest lista płac, jakie elementy powinna zawierać i jak uniknąć błędów przy jej sporządzaniu.

Czym jest lista płac?

Lista płac to podstawowy dokument służący do ewidencjonowania i rozliczania wynagrodzeń pracowników. Jej głównym celem jest wskazanie wszystkich składników wynagrodzenia, potrąceń i należnych świadczeń – zarówno brutto, jak i netto. Dokument ten stanowi podstawę do naliczania podatku dochodowego, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wpłat do PPK.

Każda lista płac powinna zawierać dane pracownika, informacje o okresie rozliczeniowym, kwocie wynagrodzenia zasadniczego i dodatkowych świadczeniach. Jest też niezbędnym elementem w procesie księgowania listy płac i dokumentowania kosztów zatrudnienia.

Co ważne, lista płac ma znaczenie nie tylko dla firmy, ale również dla pracowników i instytucji publicznych – stanowi bowiem potwierdzenie wysokości wynagrodzenia i odprowadzonych składek. Prawidłowe prowadzenie list płac minimalizuje ryzyko błędów, opóźnień i sporów prawnych, a także wpływa na transparentność finansów firmy.

Jeśli chcesz szybko sprawdzić, ile z wynagrodzenia brutto trafi faktycznie na konto pracownika, warto skorzystać z kalkulatora wynagrodzeń – pozwala on w kilka sekund przeliczyć kwotę brutto na netto, co bywa przydatne zarówno dla działu kadr, jak i samych pracowników.

Obowiązkowe elementy listy płac – co musi się na niej znaleźć?

Choć przepisy prawa nie narzucają ściśle jednego wzoru listy płac, to te informacje są niemal zawsze potrzebne, by dokument był czytelny, kompletny i prawidłowo spełniał funkcje kadrowo-księgowe.

Poniżej lista kluczowych elementów:

• Dane identyfikacyjne pracodawcy: nazwa firmy, adres, ewentualnie numer identyfikacyjny (np. NIP).

• Numer lub nazwa listy płac oraz okres rozliczeniowy, którego dotyczy dokument (np. miesiąc).

• Data sporządzenia listy i data wypłaty wynagrodzenia – te daty mają znaczenie m.in. przy rozliczeniu składek ZUS i podatku.

• Dane pracownika, czyli imię i nazwisko, często również stanowisko, identyfikator (np. PESEL lub NIP).

• Składniki wynagrodzenia brutto: wynagrodzenie zasadnicze, dodatki (funkcyjne, stażowe, zmianowe), premie, prowizje, nadgodziny, świadczenia w naturze etc. Warto pamiętać, że część z tych składników ma charakter stały, a część zmienny – różnicę między nimi wyjaśniliśmy w artykule o stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia za pracę.

• Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (część finansowana przez pracownika) i kwoty składek (emerytalna, rentowa, chorobowa etc.).

• Podstawa wymiaru składki zdrowotnej oraz kwota składki zdrowotnej do odprowadzenia.

• Koszty uzyskania przychodu (np. standardowe 250 zł lub podwyższone 300 zł) i ewentualne ich odmienne zastosowanie.

• Podstawa opodatkowania – czyli brutto pomniejszone o składki i koszty.

• Zaliczka na podatek dochodowy (należna do urzędu skarbowego) oraz uwzględnienie ewentualnej kwoty zmniejszającej podatek lub ulg (np. na podstawie PIT-2).

• Potrącenia i obciążenia – komornicze, alimentacyjne, dobrowolne składki, potrącenia wynikające z umowy czy regulaminu.

• Wynagrodzenie netto (do wypłaty) – kwota, która rzeczywiście trafi do pracownika.

• Podpisy: osoby sporządzającej listę, akceptującej lub zatwierdzającej, a jeśli wynagrodzenie wypłacane jest gotówką – często podpis pracownika potwierdzający odbiór.

Warto dodać, że lista płac może także uwzględniać inne pola pomocnicze, takie jak ewentualne informacje o PPK (jeśli pracownik uczestniczy).

Karta przychodów na liście płac

Karta przychodów, zwana też kartą wynagrodzeń, to dokument towarzyszący liście płac, prowadzony dla każdego pracownika indywidualnie. Jej zadaniem jest ewidencjonowanie przychodów, składek i podatków w ciągu roku, na podstawie list płac.

Co zawiera karta przychodów?

• Imię i nazwisko pracownika, identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL), miesiąc rozliczenia.

• Suma przychodów brutto w danym miesiącu.

• Koszty uzyskania przychodu zastosowane w tym miesiącu.

• Odprowadzone składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe) przez pracownika.

• Dochód (przychód minus składki i koszty uzyskania) osiągnięty w miesiącu.

• Dochód narastająco od początku roku (tj. kumulatywna suma dochodów do danego momentu).

• Zaliczka na podatek dochodowy naliczona w miesiącu.

• Składka zdrowotna należna oraz potrącenia, jeśli występują.

• Data przekazania zaliczki podatkowej do urzędu skarbowego – jeśli wymagana.

Karta przychodów stanowi część dokumentacji kadrowej i podatkowej – pozwala na prześledzenie, jak w ciągu roku zmieniały się zarobki, składki i zobowiązania podatkowe pracownika. Dzięki niej łatwiej jest przygotować roczne rozliczenia (np. PIT-11) i weryfikować zgodność naliczeń dokonanych na listach płac.

Jak obliczyć listę płac?

Prawidłowe naliczenie listy płac to jeden z najważniejszych obowiązków działu kadr i księgowości. Choć procedura może się różnić w zależności od firmy i rodzaju umowy, istnieje uniwersalny schemat, który pozwala przejść cały proces krok po kroku i uniknąć błędów.

Ustalenie wynagrodzenia brutto

Wynagrodzenie brutto obejmuje: pensję zasadniczą, dodatki (np. stażowe, funkcyjne, za pracę w nocy), premie, nadgodziny oraz inne świadczenia pieniężne lub w naturze. W tym miejscu uwzględnia się również ekwiwalenty, np. za niewykorzystany urlop.

Wyliczenie składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS)

Z wynagrodzenia brutto potrącane są składki na ubezpieczenia społeczne po stronie pracownika:

• emerytalna – 9,76%,

• rentowa – 1,5%,

• chorobowa – 2,45%.

Suma tych składek obniża podstawę opodatkowania i naliczenia składki zdrowotnej.

Wyliczenie podstawy składki zdrowotnej

Podstawę stanowi wynagrodzenie brutto pomniejszone o składki społeczne. Następnie nalicza się składkę zdrowotną (9%). Warto podkreślić, że od 2022 roku, w ramach zmian wprowadzonych przez tzw. Polski Ład, przy umowie o pracę składka zdrowotna nie jest już w żadnej części odliczana od podatku dochodowego – możliwość takiego odliczenia zachowały jedynie wybrane formy prowadzenia działalności gospodarczej (np. podatek liniowy czy ryczałt), a nie standardowy etat.

Ustalenie kosztów uzyskania przychodu i kwoty zmniejszającej podatek

Zgodnie z przepisami stosuje się standardowe koszty uzyskania (250 zł lub 300 zł przy podwyższonych kosztach, czyli w przypadku dojazdu z innej miejscowości), a także miesięczną kwotę zmniejszającą podatek w wysokości 300 zł, jeśli pracownik złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2.

Wyliczenie zaliczki na podatek dochodowy (PIT)

Od podstawy opodatkowania (po odjęciu składek społecznych i kosztów uzyskania, zaokrąglonej do pełnych złotych) nalicza się zaliczkę PIT według obowiązującej stawki (12% w I progu podatkowym), a następnie odejmuje się miesięczną kwotę zmniejszającą podatek, jeśli pracownik złożył PIT-2. Możliwe są też dodatkowe ulgi lub preferencje, np. ulga dla młodych (dla osób do 26. roku życia).

Potrącenia dodatkowe i PPK

W tym kroku uwzględnia się m.in. potrącenia alimentacyjne, komornicze, dobrowolne składki oraz wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe, jeśli pracownik uczestniczy w programie.

Wyliczenie wynagrodzenia netto

To kwota, którą pracownik faktycznie otrzymuje „na rękę”. Oblicza się ją, odejmując od brutto wszystkie składki, podatki i potrącenia. Jeśli chcesz zrozumieć dokładnie, z czego wynikają różnice między pensją brutto a tym, co trafia na konto, sprawdź artykuł wynagrodzenie brutto a netto – co naprawdę oznaczają Twoje zarobki.

Księgowanie listy płac

Po naliczeniu wynagrodzenia należy zaksięgować koszty pracodawcy (składki po stronie firmy, np. emerytalne, rentowe, wypadkowe, FP, FGŚP), przygotować przelewy i przekazać wymagane kwoty do urzędów.

PPK, podatki i składki – co uwzględnić w liście płac?

Lista płac obejmuje nie tylko pensję brutto i podatki, ale również obowiązkowe składki i dobrowolne potrącenia – wszystkie te elementy wpływają na wynagrodzenie netto oraz koszty pracodawcy. Sposób ich naliczania różni się w zależności od przyjętego w firmie systemu wynagrodzeń.

Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

Obejmują część finansowaną przez pracownika i część finansowaną przez pracodawcę. Po stronie pracownika potrąca się składki: emerytalną, rentową, chorobową i zdrowotną. Po stronie pracodawcy dolicza się składki na ubezpieczenia społeczne, FP, FGŚP oraz Fundusz Solidarnościowy.

Zaliczka na podatek dochodowy

Od wynagrodzenia brutto, pomniejszonego o składki społeczne i koszty uzyskania przychodu, oblicza się zaliczkę PIT według obowiązujących progów, uwzględniając ewentualną kwotę zmniejszającą podatek. Kwotę tę pracodawca przekazuje do urzędu skarbowego.

PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)

Jeżeli pracownik uczestniczy w programie, należy doliczyć wpłatę podstawową (2% wynagrodzenia po stronie pracownika, liczoną od kwoty brutto) oraz wpłatę pracodawcy (co najmniej 1,5%). Kwoty te wykazuje się oddzielnie na liście płac i uwzględnia przy naliczeniu przelewów.

Inne potrącenia

W razie potrzeby uwzględnia się także dobrowolne składki, np. ubezpieczenia grupowe, składki związkowe, alimenty, potrącenia komornicze – zgodnie z przepisami i limitem kwot wolnych od potrąceń.

Terminy sporządzania i przechowywania listy płac

Lista płac to dokument, który nie tylko potwierdza wysokość wynagrodzenia, ale także stanowi podstawę do naliczania i odprowadzania składek oraz podatków – z tego względu jej sporządzenie musi odbywać się w ściśle określonym czasie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz podatkowymi.

Co do zasady, lista płac powinna być przygotowana przed dokonaniem wypłaty wynagrodzenia – najczęściej w ostatnim dniu miesiąca lub w innym terminie wskazanym w regulaminie wynagradzania. To pozwala pracodawcy na prawidłowe rozliczenie wynagrodzeń, potrąceń i składek do ZUS oraz urzędu skarbowego. W praktyce wiele firm przygotowuje dokument wcześniej, aby uniknąć błędów i zapewnić terminowe przelewy.

Z punktu widzenia przepisów, lista płac jest dokumentem księgowym i podlega obowiązkowi przechowywania. Dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku pracodawca ma obowiązek archiwizować dokumentację płacową przez co najmniej 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. W przypadku pracowników zatrudnionych wcześniej okres ten może wynosić nawet 50 lat, chyba że pracodawca złożył do ZUS odpowiednie raporty informacyjne, które pozwalają skrócić ten okres do 10 lat. W przypadku sporu sądowego lub kontroli ZUS czy urzędu skarbowego, lista płac stanowi kluczowy dowód.

Dokument może być przechowywany zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (np. PDF) – pod warunkiem zachowania integralności danych i zapewnienia dostępu tylko upoważnionym osobom. Pracodawca musi również zadbać o zgodność z RODO, ponieważ lista zawiera dane osobowe, takie jak nazwisko pracownika, numer PESEL, wynagrodzenie czy składki.

Podstawowe zasady księgowania listy płac

Ujęcie kosztów pracodawcy i wynagrodzenia pracowników

Lista płac musi obejmować zarówno kwoty brutto wynagrodzeń, jak i składki finansowane przez pracodawcę – te wartości księguje się jako koszty działalności operacyjnej.

Podział na konta syntetyczne i analityczne

Najczęściej księguje się listę płac na koncie 40 „Koszty według rodzajów” (np. 404 – wynagrodzenia), a składki pracodawcy na koncie 405 „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”. Dodatkowo wykorzystuje się konta rozrachunkowe (np. 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”).

Rozliczenie składek ZUS i podatków

Po naliczeniu listy płac trzeba ująć rozrachunki z ZUS (konto 229) i urzędem skarbowym (konto 222). Terminowe przekazanie tych środków jest obowiązkiem pracodawcy i elementem kontroli skarbowej.

Zaksięgowanie wypłat netto

Kwoty netto wypłacane pracownikom księguje się jako zobowiązania do rozliczenia (konto 231), które następnie rozlicza się przelewem.

Weryfikacja zgodności

Suma kosztów wynagrodzeń i składek musi być zgodna z raportami kadrowo-płacowymi i deklaracjami ZUS oraz PIT.

Najczęstsze błędy przy księgowaniu listy płac

• Nieprawidłowe przypisanie kosztów do kont – np. brak rozdzielenia wynagrodzeń i składek.

• Brak terminowego zaksięgowania podatków i składek – co może skutkować odsetkami.

• Błędne rozliczenia zaliczek podatkowych – np. nieuwzględnienie kwoty zmniejszającej podatek lub zmian w przepisach.

• Brak uzgodnień z deklaracjami ZUS i PIT – powoduje różnice w raportach finansowych.

• Nieaktualizowane dane pracowników – błędne numery kont, dane osobowe czy wysokość składek.

Korekta listy płac – kiedy i jak ją przeprowadzić?

Korekta listy płac jest konieczna, gdy po naliczeniu wynagrodzeń zostaną wykryte błędy lub zmiany w danych pracownika, które wpływają na rozliczenia – może dotyczyć zarówno bieżącego, jak i wcześniejszych okresów rozliczeniowych.

Kiedy wykonuje się korektę listy płac:

• po błędnym naliczeniu wynagrodzenia brutto lub potrąceń,

• w przypadku zmian w danych osobowych lub statusie pracownika (np. ulga podatkowa, zmiana etatu),

• gdy nastąpiła korekta składek ZUS lub podatku PIT,

• po wykryciu błędów księgowych lub błędów w ewidencji czasu pracy.

Jak przeprowadzić korektę listy płac:

• Identyfikacja błędu – należy dokładnie określić, jaka pozycja wymaga poprawy i w jakim okresie wystąpił błąd.

• Sporządzenie dokumentacji korekty – korekta powinna być potwierdzona pisemnie (np. aneksem lub notatką służbową).

• Naliczanie różnicy – wylicza się różnicę między prawidłową a błędną kwotą (brutto/netto).

• Aktualizacja deklaracji ZUS i PIT – korekta musi zostać uwzględniona w raportach do instytucji.

• Zaksięgowanie korekty – odpowiednie zapisy księgowe korygujące wcześniejsze rozliczenia.

• Poinformowanie pracownika – należy przekazać wyjaśnienie i nowy pasek płacowy z korektą.

Lista płac a różne formy zatrudnienia

Lista płac musi uwzględniać różne formy zatrudnienia, ponieważ sposób naliczania wynagrodzenia zależy od rodzaju zawartej umowy i przyjętego w firmie systemu wynagrodzeń. W przypadku umowy o pracę wynagrodzenie obejmuje pensję zasadniczą, dodatki, premie, nadgodziny oraz obowiązkowe składki i podatki. To najpełniejsza forma rozliczenia, ponieważ uwzględnia zarówno składki ZUS, jak i zaliczki na podatek dochodowy.

Dla osób zatrudnionych na umowie zlecenie lista płac wygląda inaczej. Naliczanie wynagrodzenia zależy od statusu zleceniobiorcy – czy podlega obowiązkowym składkom ZUS (np. uczeń lub student do 26. roku życia jest z nich zwolniony). Uwzględnia się tu przede wszystkim wynagrodzenie brutto, koszty uzyskania przychodu, ewentualne składki i podatek.

W przypadku umowy o dzieło najczęściej lista płac sprowadza się do rozliczenia wynagrodzenia brutto, podatku oraz kosztów uzyskania przychodu (standardowo 20% lub 50% w przypadku przeniesienia praw autorskich). Co istotne, od umowy o dzieło zazwyczaj nie odprowadza się składek ZUS (z wyjątkami, np. gdy dzieło jest wykonywane na rzecz własnego pracodawcy).

Coraz częściej pracodawcy rozliczają również wynagrodzenia osób na kontraktach B2B, czyli współpracy w ramach działalności gospodarczej. W takich przypadkach wynagrodzenie nie jest klasycznym elementem listy płac, lecz rozliczeniem faktury – jednak warto prowadzić ewidencję, by zachować przejrzystość finansową firmy.

Lista płac a urlopy i absencje

Urlopy i absencje pracowników mają bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia oraz sposób naliczania składników listy płac. W przypadku urlopu wypoczynkowego, pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia – na liście płac pojawia się więc wynagrodzenie urlopowe, obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z ostatnich miesięcy.

W sytuacji zwolnienia lekarskiego związanego z niezdolnością do pracy z powodu choroby, wynagrodzenie jest obniżone proporcjonalnie do liczby dni absencji. Pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe (zazwyczaj przez pierwsze 33 dni w roku kalendarzowym, a w przypadku pracowników, którzy ukończyli 50. rok życia – przez 14 dni), a następnie zasiłek chorobowy finansowany przez ZUS.

Urlop macierzyński, rodzicielski czy wychowawczy również wymaga uwzględnienia w dokumentacji płacowej. W przypadku urlopu wychowawczego wynagrodzenie nie przysługuje, ale okres ten jest ujmowany w ewidencji czasu pracy i może wpływać na naliczanie innych świadczeń.

Równie ważne są inne nieobecności, np. urlop bezpłatny, szkoleniowy czy zwolnienia okolicznościowe – wszystkie powinny być prawidłowo odnotowane, by zachować przejrzystość rozliczeń. Prawidłowe uwzględnienie urlopów i absencji w liście płac ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami prawa pracy i uniknięcia błędów w naliczaniu wynagrodzeń oraz składek.

Lista płac po śmierci pracownika – kto otrzymuje wynagrodzenie?

W przypadku śmierci pracownika wynagrodzenie należne za pracę wykonaną przed śmiercią nie przepada. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą po śmierci pracownika, w częściach równych, na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej. Jeśli takich osób nie ma, wynagrodzenie wchodzi do masy spadkowej.

Kwota do wypłaty obejmuje:

• wynagrodzenie zasadnicze,

• premie i dodatki,

• ekwiwalent za niewykorzystany urlop,

• inne należne świadczenia pieniężne.

Pracodawca ma obowiązek przygotować i zaksięgować listę płac, uwzględniając wszystkie należności. Wypłata nie jest opodatkowana podatkiem od spadków i darowizn – wynagrodzenie traktowane jest jako świadczenie pracownicze.

Wypłata środków wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających prawo do renty rodzinnej lub postanowienia spadkowego. W praktyce to dział kadr i księgowości koordynuje formalności, dbając o zgodność z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.

Wzór listy płac – szablon do wypełnienia

Poniższy wzór listy płac ma charakter uniwersalny – można go stosować zarówno w małych firmach, jak i większych organizacjach. Uwzględnia obowiązkowe elementy, które muszą znaleźć się w dokumencie, takie jak dane pracownika i pracodawcy, składniki wynagrodzenia, potrącenia i kwota do wypłaty.

LISTA PŁAC – MIESIĄC:

Dane pracodawcy:

Nazwa firmy: ...............................................................................................

Adres: ..........................................................................................................

NIP: ..............................................................................................................

Dane pracownika:

Imię i nazwisko: ..........................................................................................

Stanowisko: ................................................................................................

PESEL: .........................................................................................................

Adres: .................................................................................

Okres rozliczeniowy: od .............................. do ..............................

Data sporządzenia listy płac: .............................................................

Lp. | Składnik wynagrodzenia | Liczba godzin/dni | Stawka | Kwota brutto (PLN)

1 | Wynagrodzenie zasadnicze

2 | Premia

3 | Dodatki (np. funkcyjny, stażowy)

4 | Inne składniki (np. nadgodziny)

| RAZEM BRUTTO

Rodzaj potrącenia | Podstawa | %/Kwota | Kwota potrącenia (PLN)

Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa)

Składka zdrowotna

Zaliczka na podatek dochodowy

PPK (jeśli dotyczy)

Inne potrącenia

RAZEM POTRĄCENIA

Do wypłaty (netto): ................................................ PLN

Osoba sporządzająca: ............................................................

Podpis pracownika: .............................................................

Najczęściej zadawane pytania

Co powinna zawierać lista płac i dlaczego jest tak ważna?

Lista płac powinna zawierać wszystkie składniki wynagrodzenia – w tym wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki i potrącenia – a także kwoty zaliczki na podatek dochodowy i składki ZUS. Musi uwzględniać również ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika i pracodawcę, składkę zdrowotną, datę wypłaty wynagrodzenia oraz numer lub nazwę listy płac. Prawidłowo sporządzona stanowi podstawę do prawidłowego wypełnienia deklaracji podatkowej i rozliczeń z ZUS oraz urzędem skarbowym – jej brak lub błędy mogą skutkować konsekwencjami finansowymi i kontrolami instytucji publicznych.

Jak przebiega obliczenie wynagrodzenia netto i jakie składki są potrącane?

Obliczenie wynagrodzenia netto zaczyna się od ustalenia wynagrodzenia brutto, a następnie potrącenia z niego składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe), składki zdrowotnej oraz zaliczki na podatek dochodowy. Dodatkowo należy uwzględnić koszty uzyskania przychodu oraz ewentualną kwotę zmniejszającą podatek, które zmniejszają podstawę opodatkowania lub samą zaliczkę. W zależności od formy zatrudnienia mogą zostać naliczone także wpłaty do pracowniczych planów kapitałowych.

Czym różni się indywidualna lista płac od zbiorczej?

Indywidualna lista płac zawiera szczegółowe dane dotyczące jednego pracownika – jego przychodu, potrąceń, składek oraz należnego wynagrodzenia netto w danym miesiącu. Wersja zbiorcza obejmuje natomiast całą grupę zatrudnionych i ułatwia księgowanie. W przypadku indywidualnej listy łatwiej jest śledzić zmiany w wynagrodzeniu pracownika, np. przy korektach lub zmianach w kwocie zmniejszającej podatek. Obie formy mogą być generowane w systemie kadrowo-płacowym lub jako wydruk listy płac w wersji papierowej bądź elektronicznej.

Jakie składki i fundusze uwzględnia się przy generowaniu listy płac?

Przy generowaniu listy płac należy uwzględnić wszystkie obowiązkowe składki, w tym ubezpieczenia społeczne, składkę na ubezpieczenie zdrowotne, zaliczkę na podatek dochodowy oraz wpłaty do Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Dodatkowo jeśli pracownik uczestniczy w PPK, dolicza się wpłatę dodatkową po stronie pracodawcy. Wysokość zaliczki i składek zależy od podstawy wymiaru oraz formy zatrudnienia.