Strona główna / Oferty pracy / Human Resources/ Kadry i płace / Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector

4 miesiące temu dodana przez Staff Partners (ważna do 10.09.2026)
  • 8000.00 zł - 9000.00 zł
    brutto miesięcznie
    Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Warszawa
Dofinansowanie zajęć sportowych
Prywatna opieka medyczna

Opis

For our client – FRONTEX – the European Border and Coast Guard Agency we are looking for candidates for the following position:  Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector

Nasze wymagania

Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.

Twoje zadania

The description of duties is a presented below:

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to provide administrative support in general administrative procedures;
  • to support the document flows and archiving;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary;
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.

To oferujemy

We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office – the centre of Warsaw;

Application deadline: until 16.09.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Etapy rekrutacji

1. Job interview – online in English (30-40 minutes)
2. Test – optional, depending on the position
3. Decision

Więcej ofert od tego pracodawcy

Pracownik działu roślin doniczkowych lub ogrodowych

Anin
Staff Partners

Pracownik kwiaciarni

Anin
Staff Partners

Nauczyciel / Nauczycielka geografii w szkole podstawowej -9h tygodniowo

Warszawa
Staff Partners
Więcej ofert tego pracodawcy
Nr referencyjny: 3/rep/09
Klauzula informacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Kaliszuk Sp.j. Staff Partners ul. Finlandzka 5/5, 03-903 Warszawa dla Klienta zlecającego aktualny proces rekrutacji. Mam świadomość, że moje dane osobowe i inne dane zawarte w mojej aplikacji na potrzeby aktualnej rekrutacji mogą zostać przekazane przez Kaliszuk sp.j Staff Partners do Klienta zlecającego aktualny proces rekrutacji oraz, że Klient Kaliszuk sp.j Staff Partners może zapoznać się z moimi danymi w celu skontaktowania się ze mną oraz przeprowadzenia dalszych etapów rekrutacji w aktualnym procesie. Oświadczam, że jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, oraz faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać przesyłając informację na adres daneosobowe@staffpartners.pl

do końca oferty pozostało 235 dni
(ważne do 10.09.2026)
Dodaj do ulubionych

Polecane oferty

do końca 235 dni