Home / Oferty pracy / Administracja biurowa / Archiwista - Specjalista ds. digitalizacji

Archiwista - Specjalista ds. digitalizacji

5 miesięcy temu dodana przez ESline Sp. z o.o. (ważna do 03.08.2026)
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Poznań
Elastyczne godziny pracy

Opis

ESline Spółka z o.o. działa w branży archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów.

Swoją strategię rozwoju opiera na współpracy ze zdolnymi, ambitnymi i kreatywnymi ludźmi.

W związku z ciągłym rozwojem poszukuje do swojego zespołu kandydatów na stanowisko Archiwisty, Specjalisty ds. digitalizacji dokumentów.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie technik archiwista, kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia archiwistyczne;
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
  • Znajomość aktów prawnych regulujących postępowanie z dokumentacją;
  • Dobra znajomość programu Word i Excel;
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole;
  • Umiejętność postępowania z różnymi rodzajami dokumentów i kwalifikowania dokumentów do brakowania;
  • Doświadczenie w pracy archiwisty;
  • Prawo jazdy kat. B, warunek konieczny.

Twoje zadania

  • Gromadzenie akt wraz z przygotowywaniem właściwej klasyfikacji i opisów;
  • Opracowywanie zasobów archiwum klienta;
  • Uzgadnianie sposobu przechowywania i układu dokumentów;
  • Tworzenie katalogów;
  • Analizowanie i przekwalifikowywanie dokumentów;
  • Stała opieka nad zbiorami spółki oraz klienta zewnętrznego;
  • Brakowanie dokumentów spółki oraz klienta zewnętrznego;
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
  • Digitalizacja dokumentów spółki oraz klienta zewnętrznego;
  • Przechowywanie i udostępnianie dokumentów elektronicznych;
  • Odszukiwanie odpowiednich dokumentów;
  • Dbałość o nieudostępnianie dokumentów osobom nieupoważnionym;
  • Przygotowywanie raportów;
  • Praca w archiwach klienta zewnętrznego;
  • Aktywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych spółki.

To oferujemy

  • Stabilne miejsce pracy,
  • Ciekawą pracę na terenie Poznania i województwa Wielkopolskiego,
  • Stałe wynagrodzenie, możliwość otrzymania premii za wyniki.
  • Podstawowe narzędzia pracy,
  • Auto służbowe.

Etapy rekrutacji

Jeden etap - rozmowa rekrutacyjna

Nr referencyjny: 01/ARCH
Klauzula informacyjna

Wymagana

do końca oferty pozostało 201 dni (ważne do 03.08.2026)
Dodaj do ulubionych

Polecane oferty

do końca 201 dni