Strona główna / Oferty pracy / Administracja biurowa / Asystent / Asystentka zarządu
Logo Business Solutions Krzysztof Lasota & Partners

Asystent / Asystentka zarządu

dodana przez Business Solutions Krzysztof Lasota & Partners (ważna do )
  • Wynagrodzenie: 10000.00 zł - 11000.00 zł
    brutto miesięcznie
    Typ umowy: Umowa o pracę
  • Wymiar pracy: pełny etat
  • Lokalizacja: Gdańsk
Benefity:
Dofinansowanie zajęć sportowych
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Inne

Opis

Business Solutions Krzysztof Lasota & Partners prowadzi rekrutację w imieniu naszego klienta z branży projektowo-inżynieryjnej (lidera w projektowaniu mostów w Polsce i w Europie).

Nasze wymagania

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w realizacji zadań
  • Wysoka kultura osobista oraz swoboda w komunikacji biznesowej
  • Dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Outlook, Excel, Word i PowerPoint
  • Umiejętność tworzenia przejrzystych dokumentów, zestawień i prezentacji.
  • Znajomość języka angielskiego
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub na stanowisku asystenckim
Mile widziane
  • Doświadczenie w firmie budowlanej, projektowej, inżynieryjnej lub produkcyjnej
  • Znajomość podstaw obiegu dokumentów kontraktowych i projektowych
  • Umiejętność korzystania z narzędzi AI oraz automatyzacji pracy biurowej
  • Doświadczenie we współpracy bezpośrednio z właścicielami lub zarządem przedsiębiorstwa

Twoje zadania

  • Wsparcie Zarządu- zarządzanie kalendarzami, spotkaniami, priorytetami i bieżącymi zadaniami
  • Organizacja i koordynacja- przygotowywanie spotkań, materiałów, notatek, harmonogramów i monitorowanie ustaleń
  • Komunikacja- kontakt z pracownikami, kontrahentami, instytucjami i partnerami biznesowymi
  • Dokumentacja- przygotowywanie pism, zestawień, prezentacji oraz porządkowanie dokumentacji
  • Współpraca wewnętrzna- koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a działami projektowymi, realizacyjnymi, finansowymi i administracyjnymi
  • Zadania specjalne- wsparcie projektów i inicjatyw Zarządu, wyszukiwanie informacji, przygotowywanie analiz

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Konkurencyjne wynagrodzenie oraz dodatkowy system motywacyjny
  • indywidualna ścieżka kariery zawodowej
  • pracę stacjonarną w centrum Gdańska,
  • Różnorodne projekty
  • prywatną opiekę medyczną,
  • kartę Multisport,
  • ubezpieczenie grupowe
Nr referencyjny: BS02
Klauzula informacyjna

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BUSINESS SOLUTIONS KRZYSZTOF LASOTA & PARTNERS z siedzibą w: Władysława Stanisława Reymonta 10a, 44-200 Rybnik (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: maria.matyjaszek@bs-businesssolutions.pl.

do końca 29 dni