Strona główna / Oferty pracy / Administracja biurowa / Asystent/Asystentka Dyrektora Zarządzającego
Logo Develey Polska Sp. z o.o.

Asystent/Asystentka Dyrektora Zarządzającego

dodana przez Develey Polska Sp. z o.o. (ważna do )
  • Typ umowy: Umowa o pracę
  • Wymiar pracy: pełny etat
  • Lokalizacja: Warszawa
Benefity:
Dofinansowanie zajęć sportowych
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie kursów i szkoleń
Zniżki na firmowe produkty i usługi
Dofinansowanie wypoczynku
Paczki świąteczne
Imprezy integracyjne

Opis

Od 1845 roku Develey łączy tradycję, jakość i innowacyjność, rozwijając działalność zapoczątkowaną przez Johanna Conrada Develeya. Z rodzinnej manufaktury produkującej musztardę firma rozwinęła się w międzynarodową grupę. Naszą siłą jest umiejętność łączenia wieloletniego doświadczenia z poszanowaniem lokalnych tradycji, smaków i preferencji konsumentów.
W Polsce działamy od 1995 roku jako część Grupy Develey.

 

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, asystenckim lub koordynacyjnym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint, Teams.
  • Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień, prezentacji i dokumentów biznesowych.
  • Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
  • Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w reagowaniu na zmieniające się priorytety.
  • Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
  • Umiejętność współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji oraz z partnerami zewnętrznymi.

     

Mile widziane:

  • Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą lub zarządem.
  • Doświadczenie w organizacji podróży służbowych, spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych.
  • Znajomość narzędzi do obiegu dokumentów, systemów CRM/ERP lub platform wspierających pracę biurową.
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Znajomość zasad korespondencji biznesowej i protokołu spotkań.

Twoje zadania

  • Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Zarządzającego.
  • Zarządzanie kalendarzem Dyrektora, planowanie spotkań oraz koordynacja terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Organizacja spotkań biznesowych, przygotowywanie agend, materiałów oraz wsparcie w sporządzaniu notatek i podsumowań.
  • Monitorowanie terminów, statusów spraw oraz wsparcie w egzekwowaniu ustaleń i działań następczych po spotkaniach.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz, prezentacji oraz innych materiałów na potrzeby Dyrektora.
  • Przygotowywanie, aktualizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
  • Prowadzenie korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów.
  • Tłumaczenie dokumentów roboczych i materiałów wewnętrznych w językach polskim i angielskim.
  • Organizacja podróży służbowych, rezerwacji, logistyki wyjazdów oraz rozliczeń związanych z delegacjami.
  • Obsługa gości, partnerów biznesowych oraz wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze.
  • Współpraca z Office Managerem i Działem Obsługi Biura w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.
  • Dbanie o wysoki standard organizacyjny, komunikacyjny i wizerunkowy biura.
  • Zapewnienie poufności informacji oraz profesjonalnego obiegu danych i dokumentów.
  • Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych i organizacyjnych wynikających z bieżących potrzeb Dyrektora Zarządzającego.

To oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość skorzystania z pakietu benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy, bilet długookresowy)
  • darmowe kursy językowe
  • dodatki w ramach programu jubileuszu pracy
  • dofinansowanie wakacji dla dzieci
  • paczki świąteczne dla dzieci pracowników
  • pikniki rodzinne, spotkania integracyjne
  • zniżki na firmowe produkty
  • przyjazne wdrożenie do pracy
Nr referencyjny: DP3
Klauzula informacyjna

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Develey Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Batalionu Platerówek 3 w Warszawie. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie pracy. W przypadku wyrażenia zgody, Pani/Pana dane osobowe będą również zarchiwizowane i przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji. W tym celu należy umieścić w CV klauzule: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych takich jak imię i nazwisko, podane dane kontaktowe (adres numer telefonu, adres mailowy), informacje o wykształceniu i przebiegu kariery zawodowej, a także inne dane podane w CV, dla celów uczestniczenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych”. Więcej informacji na temat przetwarzania przez nas danych osobowych Kandydatów do pracy znajduje się na http://www.develey.pl/praca. W każdym czasie można cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem ochrona.danych@develey.pl 

do końca 27 dni