Strona główna / Oferty pracy / Administracja biurowa / Asystentka / Asystent ds. biurowo-administracyjnych
Logo Zintegrowane Systemy Techniczne

Asystentka / Asystent ds. biurowo-administracyjnych

1 dzień temu dodana przez Zintegrowane Systemy Techniczne (ważna do 14.05.2026)
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Warszawa

Opis

Firma Zintegrowane Systemy Techniczne poszukuje do biura w Warszawie Asystenta / Asystentki ds. biurowo-administracyjnych z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2).
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obieg dokumentów, obsługę helpdesku oraz wsparcie operacyjne pozostałych działów firmy.

Nasze wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej B2) - certyfikat FCE, CAE lub podobny będzie dodatkowym atutem
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • Dobra organizacja pracy i skrupulatność
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole
  • Doświadczenie w pracy biurowej

Twoje zadania

  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego
  • Pomoc w obiegu dokumentów, archiwizacji
  • Obsługa zapytań mailowych i telefonicznych oraz helpdesku
  • Kontrola stanów magazynowych materiałów biurowych i promocyjnych oraz asysta przy ich dostawach
  • Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych
  • Wsparcie pozostałych działów w firmie
  • Zadania administracyjne zlecone przez przełożonego

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę
Klauzula informacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych). Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez administratora przez okres najbliższych 12 miesięcy

do końca 29 dni