Oferty pracy
;
Stanowisko (nazwa stanowiska)
Lokalizacja (miasto)
Filtruj oferty

Nazwa stanowiska

Poziom stanowiska

Wymiar pracy

Typ umowy

Kategoria

Lokalizacja

Praca bez doświadczenia
Praca od zaraz
Rekrutacja zdalna
Praca zdalna
Wyczyść filtr
Nr referencyjny: Asystent/ka Biura i Działu HR

Asystent/ka Biura i Działu HR

4 miesiące temu dodana przez Prime Construction Sp. z o.o. Sp. K.
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Szczecin
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie kursów i szkoleń
  • Imprezy integracyjne

Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (sekretariat)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny
  • Uśmiech, pozytywne nastawienie do pracy i wysoka kultura osobista 😊
  • Znajomość pakietu MS Office i umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i umiejętność budowania relacji
  • Znajomość zasad pisowni oraz łatwość w prowadzeniu dokumentacji i korespondencji
  • Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

  • Doświadczenie i zainteresowanie obszarem HR
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, ZZL)

Twoje zadania

 

Obsługa sekretariatu i biura:

  • Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy i koordynacja prawidłowego przepływu informacji
  • Prowadzenie korespondencji (papierowej i mailowej), odbieranie telefonów
  • Przyjmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie biura (w tym zamówienia i zaopatrzenie)
  • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów i koordynacji prac Zarządu oraz Działu Administracji

Współpraca z Działem HR:

  • Wsparcie w rekrutacjach, w tym wyszukiwanie kandydatów (direct search)
  • Obsługa dokumentacji kadrowej pracowników
  • Organizacja wydarzeń firmowych, szkoleń i inicjatyw integracyjnych
  • Aktywny udział w budowaniu marki pracodawcy oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym współtworzenie treści na firmowym Intranecie oraz w social mediach
  • Udział w projektach rozwojowych HR oraz wsparcie w poszczególnych etapach kariery pracowników w firmie

To oferujemy

 

·       Nowoczesne biuro z reprezentacyjnym sekretariatem i przyjazną przestrzenią, w której możesz działać i wdrażać własne pomysły

·       Pracę w godzinach 7:30-16:00 od poniedziałku do piątku

·       Elastyczny wybór formy zatrudnienia – umowa o pracę lub B2B, na stabilnych i przejrzystych warunkach finansowych

·       Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i umiejętności

·       Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon, wszystko czego potrzebujesz, by działać sprawnie

·       Wdrożenie do pracy oraz przyuczenie do obszaru HR – nie musisz wszystkiego umieć od razu, pokażemy Ci, jak działamy

·       Wsparcie Twojego rozwoju, zdobywania wiedzy i doświadczeń – z realnym poczuciem wpływu i satysfakcji z pracy

·       Program poleceń – do 5000 zł brutto za polecenie specjalisty do naszego zespołu

·       Prywatną opiekę medyczna LuxMed – dla Ciebie i Twojej rodziny

·       Ubezpieczenie grupowe i dofinansowanie karty sportowej MultiSport

·       Eventy firmowe i spotkania integracyjne

  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie kursów i szkoleń
  • Imprezy integracyjne

Klauzula o ochronie danych osobowych dostępna jest w formularzu zgłoszeniowym.