Home / Oferty pracy / Administracja biurowa / Asystent/ka Biura i Działu HR

Asystent/ka Biura i Działu HR

7 miesięcy temu dodana przez Prime Construction Sp. z o.o. Sp. K. (ważna do 16.05.2026)
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Szczecin
Dofinansowanie zajęć sportowych
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie kursów i szkoleń
Imprezy integracyjne

Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (sekretariat)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny
  • Uśmiech, pozytywne nastawienie do pracy i wysoka kultura osobista 😊
  • Znajomość pakietu MS Office i umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i umiejętność budowania relacji
  • Znajomość zasad pisowni oraz łatwość w prowadzeniu dokumentacji i korespondencji
  • Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

  • Doświadczenie i zainteresowanie obszarem HR
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, ZZL)

Twoje zadania

 

Obsługa sekretariatu i biura:

  • Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy i koordynacja prawidłowego przepływu informacji
  • Prowadzenie korespondencji (papierowej i mailowej), odbieranie telefonów
  • Przyjmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie biura (w tym zamówienia i zaopatrzenie)
  • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów i koordynacji prac Zarządu oraz Działu Administracji

Współpraca z Działem HR:

  • Wsparcie w rekrutacjach, w tym wyszukiwanie kandydatów (direct search)
  • Obsługa dokumentacji kadrowej pracowników
  • Organizacja wydarzeń firmowych, szkoleń i inicjatyw integracyjnych
  • Aktywny udział w budowaniu marki pracodawcy oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym współtworzenie treści na firmowym Intranecie oraz w social mediach
  • Udział w projektach rozwojowych HR oraz wsparcie w poszczególnych etapach kariery pracowników w firmie

To oferujemy

 

·       Nowoczesne biuro z reprezentacyjnym sekretariatem i przyjazną przestrzenią, w której możesz działać i wdrażać własne pomysły

·       Pracę w godzinach 7:30-16:00 od poniedziałku do piątku

·       Elastyczny wybór formy zatrudnienia – umowa o pracę lub B2B, na stabilnych i przejrzystych warunkach finansowych

·       Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i umiejętności

·       Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon, wszystko czego potrzebujesz, by działać sprawnie

·       Wdrożenie do pracy oraz przyuczenie do obszaru HR – nie musisz wszystkiego umieć od razu, pokażemy Ci, jak działamy

·       Wsparcie Twojego rozwoju, zdobywania wiedzy i doświadczeń – z realnym poczuciem wpływu i satysfakcji z pracy

·       Program poleceń – do 5000 zł brutto za polecenie specjalisty do naszego zespołu

·       Prywatną opiekę medyczna LuxMed – dla Ciebie i Twojej rodziny

·       Ubezpieczenie grupowe i dofinansowanie karty sportowej MultiSport

·       Eventy firmowe i spotkania integracyjne

Nr referencyjny: Asystent/ka Biura i Działu HR
Klauzula informacyjna

Klauzula o ochronie danych osobowych dostępna jest w formularzu zgłoszeniowym.

do końca 122 dni