Asystentka biura/sekretarka

Twoje zadania

• Faktury sprzedażowe,
• Ewidencje przebiegu pojazdów,
• Nadzór nad samochodami służbowymi i ich wyposażeniem,
• Faktury kosztowe – nadzór nad terminowością opłat, wprowadzanie, opisywanie, przekazywanie do dekretacji,
• Przygotowywanie dokumentów do księgowości,
• Delegacje,
• Raport kasowy – prowadzenie oraz rozliczanie,
• Listy obecności – przygotowywanie oraz skanowanie i przekazywanie do księgowości,
• Zakupy do biura, poczta,
• Rejestr sprzedaży,
• Windykacja,
• Kwestie kadrowe – wnioski urlopowe, naliczanie urlopów, przygotowywanie i wprowadzanie do systemu nowego pracownika, badania lekarskie i szkolenie BHP, ubezpieczenie grupowe,
• Pilnowanie terminowości zapłat – ZUS, PIT4, VAT 7 oraz innych faktur kosztowych,
•  Pilnowanie terminowości przeglądów samochodów, pompy ciepła itp itd.,
• Stały kontakt z biurem rachunkowym,
• Poczta przychodząca i wychodząca,
• Odbieranie telefonów, przekazywanie połączeń,
• Prace drobne związane z Sekretariatem, pomieszczeniami socjalnymi i całym biurem,
• Archiwizacja dokumentów,
• Prace związane z utrzymaniem porządku na posesji firmowej,
• Nadzór nad sprzętem firmowym,
•  inne zadania zlecone.