Oferty pracy

;
Stanowisko (nazwa stanowiska)
Lokalizacja (miasto)

Filtruj oferty

Nazwa stanowiska

Poziom stanowiska

Wymiar pracy

Typ umowy

Kategoria

Lokalizacja

Praca bez doświadczenia
Praca od zaraz
Rekrutacja zdalna
Praca zdalna
Wyczyść filtr
Nr referencyjny: 1

Asystentka biura/sekretarka

2 tygodnie temu dodana przez APR System

  • Umowa zlecenie
  • pełny etat
  • Kielce
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Dofinansowanie kursów i szkoleń
  • Bezpłatne miejsce parkingowe
  • Imprezy integracyjne
  • Elastyczne godziny pracy

Opis

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki biura/ sekretarki :) 

Zapraszamy do aplikowania przez pocztę elektroniczną: 

rekrutacja@apr.pl 

Nasze wymagania

  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Mobilizacja do pracy,
  • Sprawne posługiwania się językiem ojczystym,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich,
  • Odporność na stres
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Znajomość pakietu Office.

Twoje zadania

  • Faktury sprzedażowe,
  • Ewidencje przebiegu pojazdów,
  • Nadzór nad samochodami służbowymi i ich wyposażeniem,
  • Faktury kosztowe – nadzór nad terminowością opłat, wprowadzanie, opisywanie, przekazywanie do dekretacji,
  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości,
  • Delegacje,
  • Raport kasowy – prowadzenie oraz rozliczanie,
  • Listy obecności – przygotowywanie oraz skanowanie i przekazywanie do księgowości,
  • Zakupy do biura, poczta,
  • Rejestr sprzedaży,
  • Windykacja,
  • Kwestie kadrowe – wnioski urlopowe, naliczanie urlopów, przygotowywanie i wprowadzanie do systemu nowego pracownika, badania lekarskie i szkolenie BHP, ubezpieczenie grupowe,
  • Pilnowanie terminowości zapłat – ZUS, PIT4, VAT 7 oraz innych faktur kosztowych,
  •  Pilnowanie terminowości przeglądów samochodów, pompy ciepła itp itd.,
  • Stały kontakt z biurem rachunkowym,
  • Poczta przychodząca i wychodząca,
  • Odbieranie telefonów, przekazywanie połączeń,
  • Prace drobne związane z Sekretariatem, pomieszczeniami socjalnymi i całym biurem,
  • Archiwizacja dokumentów,
  • Prace związane z utrzymaniem porządku na posesji firmowej,
  • Nadzór nad sprzętem firmowym,
  •  inne zadania zlecone.

To oferujemy

  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach 
  • Przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie zespołu 
  • Dodatkowe benefity, w tym Multisport
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Dofinansowanie kursów i szkoleń
  • Bezpłatne miejsce parkingowe
  • Imprezy integracyjne
  • Elastyczne godziny pracy

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest APR SYSTEM SP ZOO z siedzibą w górsko 3, 26-052 Zgórsko, e-mail: iodo@apr.pl. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie zgody udzielonej przez kandydata.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych w celu uczestnictwa w przyszłych rekrutacjach jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji.