Klauzula informacyjna RODO – rekrutacja
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Agencja Pośrednictwa Pracy
ADA Recrutement Katarzyna Nowak, NIP 5562546706, REGON 542744324, mieszcząca się pod adresem,ul. Żeromskiego 9/5, 60-544 w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) pod nr 35289(dalej określana jako: „
Administrator” lub „
my”).
Kontakt w sprawach danych należy kierować na adres:
biuro@adarecrutement.pl1) Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je bezpośrednio od Ciebie (poprzez formularz zamieszczony na stronie lub poprzez przesłany do nas e-mail) lub – za Twoją zgodą – z portali z ogłoszeniami/pracy (np. gdy aplikujesz „1-klik” i portal przekazuje nam CV) lub od podmiotów świadczących usługi rekrutacyjne (np. Biura Karier działające przy uczelniach wyższych).
2) Zakres danych
Przetwarzamy w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon), dane dot. wykształcenia, doświadczenia, kwalifikacji, historii zatrudnienia, wynagrodzenia i preferencji zawodowych, a także dobrowolnie podane dodatkowe informacje.
Danych szczególnych kategorii (np. zdrowie, przekonania) nie wymagamy; jeśli je podasz, będziemy je przetwarzać na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania
A) Rekrutacja na konkretne stanowisko
- Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz.
- Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – działania przed zawarciem umowy (gdy aplikacja składaną jest w odpowiedzi na konkretną ofertę);
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów prawa pracy, gdy rekrutujemy dla własnych potrzeb);
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, tj. weryfikacja kandydata, ustalenie/dochowanie/obrona przed roszczeniami związanymi z rekrutacją.
B) Przyszłe rekrutacje
- Cel: kontakt z Tobą w sprawie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (dobrowolna; możesz ją w każdej chwili wycofać).
C) Ustalenie/dochowanie/obrona roszczeń
- Cel: archiwizacja podstawowych danych o rekrutacji na potrzeby obrony przed roszczeniami (np. antydyskryminacyjnymi).
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes.
D) Dane szczególne: danych szczególnych kategorii nie wymagamy; jeżeli je podasz, będziemy je przetwarzać na podstawie wyraźnej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.
- Podstawa: art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda.
4) Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać:
- klientom/zleceniodawcom (pracodawcom/użytkownikom), dla których prowadzimy nabór na konkretne stanowisko – w zakresie niezbędnym do przedstawienia kandydatury;
- naszym dostawcom/processorom (np. hosting, poczta/SMTP, dostawcy formularza, narzędzi ATS, narzędzi do backupu, firmom IT) – na podstawie umów powierzenia;
- organom publicznym uprawnionym przepisami prawa (na żądanie).
Nie sprzedajemy Twoich danych.
5) Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli w wyjątkowych przypadkach to nastąpi (np. narzędzie IT utrzymuje serwery poza EOG), zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne – SCC). W celu weryfikacji, czy działania w formularzach wykonuje człowiek, a nie automat, wykorzystujemy reCAPTCHA (dostawca: Google Ireland Limited / Google LLC). Mechanizm ten analizuje dane techniczne (m.in. adres IP, nagłówki i ustawienia przeglądarki, pliki cookie reCAPTCHA, ruchy kursora, czas spędzony na stronie) wyłącznie w celu zapobiegania nadużyciom i atakom typu bot. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa usług i integralności systemów). W związku z korzystaniem z reCAPTCHA może dochodzić do przekazywania danych poza EOG (w tym do USA); w takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC). Szczegóły dotyczące przetwarzania przez Google znajdują się w Polityce prywatności Google oraz Warunkach korzystania z usług Google.
6) Okres przechowywania (retencja)
- Bieżąca rekrutacja: do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami – do 3 lat od zakończenia rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Przyszłe rekrutacje (za zgodą): do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 24 miesiące od jej udzielenia – po tym czasie poprosimy o odnowienie zgody lub usuniemy dane.
- Dane szczególne: do czasu wycofania zgody lub do zakończenia rekrutacji – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Po upływie okresów retencji dane usuwamy lub anonimizujemy.
7) Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa),
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa UODO (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
iod@uodo.gov.pl).
8) Wymóg podania danych
Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Brak podania danych może uniemożliwić ocenę kandydatury i kontakt.
9) Zautomatyzowane decyzje / profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych wyłącznie na profilowaniu, wywołujących skutki prawne. Możemy stosować podstawowe filtrowanie/wyszukiwanie po słowach kluczowych w CV wyłącznie jako wsparcie pracy rekrutera – ostateczna decyzja należy do człowieka.
10) Kontakt
W każdej sprawie dot. danych skontaktuj się z nami:
ADA Recrutement Katarzyna Nowak – Agencja Pośrednictwa Pracyul. Żeromskiego 9/5, 60-544 Poznań
e-mail:
biuro@adarecrutement.pl
