Instruktor techniczny/Podleśniczy (K/M)

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1,
Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35) - zwane dalej
„RODO” - informujemy, że:
1. Tożsamość administratora
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Nadleśnictwo Myślibórz, z siedzibą
w Myśliborzu, ul. Dworcowa 2.
2. Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można skontaktować się:
 listownie na adres siedziby administratora
 telefonicznie: tel. 957472381,
 pocztą elektroniczną na adres e-mail: mysliborz@szczecin.lasy.gov.pl
3. ☒ Inspektor Ochrony Danych / ☐ Pełnomocnik ds. ochrony danych
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przetwarzania danych
osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem
danych, kierując korespondencję na adres wskazany powyżej, lub poprzez adresem e-mail
iod@comp-net.pl
☐ Nie dotyczy
Administrator dokonał analizy prawnej, na podstawie której stwierdził, iż nie ma on
obowiązku powołania IOD
(proszę zaznaczyć właściwą odpowiedź, zgodnie ze stanem faktycznym)
4. Cel i podstawy przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) wypełnienia ciążących na administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) –
wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe,
wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub z innych przepisach
prawa (według wymogów postępowania rekrutacyjnego);
2) podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) –
m.in. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Pana/Pani dostępności do rozpoczęcia
pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, informacja o dokonanej przez administratora
ocenie Pana/Pani predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska;
3) w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jakim jest
sprawdzenie Pana/Pani umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym
w postępowaniu rekrutacyjnym stanowisku (wyniki testów kompetencyjnych) oraz zbieranie
informacji z portali zawodowo – biznesowych np. LinkedIn;
4) dane niewymagane przepisami prawa np. wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w
referencjach od byłych pracodawców, przekazane przez Pana/Panią w przesłanych
dokumentach (CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach) będą
przetwarzane przez administratora na podstawie zgody, wyrażonej przez wyraźne działanie
9
potwierdzające, polegające na dobrowolnym zawarciu tych danych w zgłoszeniu
aplikacyjnym i ich wysłaniu do administratora; (art. 6 ust. 1 lit a RODO)
5) aby wykonać Pana/Pani szczególne prawa, na podstawie informacji zamieszczonych przez
Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych, zawierających dane wrażliwe dotyczące Pana/Pani
niepełnosprawności (art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r.
– Kodeks Pracy, ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; lub art. 9 ust. 1 lit. a RODO – jeśli dane osobowe mają
kontekst szerszy niż wynika to z przepisów prawa).
6) zajmowania stanowiska w Służbie Leśnej, (w przypadku zawarcia stosunku pracy), na
warunkach wynikających z art. 45 ust.2 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (art. 6
ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 1 lit. b RODO i art. 10 RODO w zw. z ww. ustawą)
7) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją co stanowi
prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
8) w celu dokonania wyboru osoby, która pomyślnie przejdzie proces rekrutacji i zostanie
zatrudniona (art. 6 ust. 1 lit. b RODO
9) wypełnienie obowiązku archiwizacji dokumentacji – podstawą prawną przetwarzania jest art.
6 ust. 1 lit. c RODO – w zw. z: ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach
10) umożliwienie kontaktu z administratorem oraz podejmowanie kontaktu z kandydatami w
ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego - (art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 6 ust.
1 lit. f RODO) . Uzasadnionym interesem administratora jest zapewnienie ciągłości
komunikacji i umożliwienie kontaktowania się z administratorem.
11) doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego
doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH) - na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach
elektronicznych oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr
910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w
odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające
dyrektywę 1999/93/WE (rozporządzenie eIDAS).
Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie administratorowi podczas procesu rekrutacji
żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o Pana/Pani stanie zdrowia czy
też innych danych wskazanych w art. 9 RODO. Jeśli jednak w dokumentach
aplikacyjnych takie dane zostały zawarte, wówczas prosimy o wyrażenie odrębnej zgody
na przetwarzanie takich danych wrażliwych.
5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych
Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom, którym administrator
jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie
obowiązujących przepisów prawa a także Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą
e-Doręczeń.
Ponadto Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione dostawcom usługi publikacji
ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług
IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
6. Okres przechowywania danych
1) Dokumenty aplikacyjne, w tym zawierające dane osobowe, kandydata/kandydatki
wybranego w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych i będą
przechowywane na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2) Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3
miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wybraną w procesie rekrutacji. Po tym
okresie zostaną one usunięte. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi
osobami.
10
3) W przypadku, gdy została wyrażona zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach,
Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres dwóch tygodni od zakończenia naboru, a po
tym okresie zostaną usunięte.
4) Pozostała dokumentacja z przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana zgodnie z
instrukcją kancelaryjną, obowiązującą u administratora.
5) Okres przetwarzania danych będzie każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia
roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do
obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
6) Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu uwzględnienia
sprzeciwu wniesionego przez Pana/Panią wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych
(jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes
administratora) lub do czasu wycofania zgody przez Pana/Panią (jeśli przetwarzanie danych
osobowych odbywa się w oparciu o zgodę)
7. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługują Panu/Pani
następujące prawa:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do uzyskania kopii danych
- prawo żądania sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie, w którym podstawą
prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora)
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają
z rozdziału III RODO (art. 15-22 RODO).
8. Prawo do cofnięcia zgody
Ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym
momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego
się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu,
miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Biuro Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa,
telefon: 22 531 03 00
10. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej
Administrator nie planuje przekazywać Pana/Pani danych osobowych odbiorcom spoza
EOG, czyli do państw trzecich.
11. Zautomatyzowane decyzje oraz profilowanie
Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą
podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pana/Pani dane nie będą profilowane.
12. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy
przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub umowa. W
pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne
11
do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem
możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
……………………….
(miejscowość, data i podpis kandydata/kandydatki)
12
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii
Na podstawie art. 221b § 2 ustawy z 26.06.1974 r. - Kodeks pracy oraz w związku z art.
9 ust. 2 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119,
s. 1) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora: Nadleśnictwo Myślibórz
moich danych osobowych szczególnej kategorii, które zamieściłem/am w przesłanych
do ww. administratora dokumentach aplikacyjnych, gdyż w mojej opinii są one
niezbędne do celów uwzględnienia mojej kandydatury w ramach postępowania
rekrutacyjnego.
Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi
prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich
przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.