Strona główna / Oferty pracy / Administracja biurowa / Koordynator ds. administracji/recepcji (k/m)
Logo Zintegrowane Systemy Techniczne

Koordynator ds. administracji/recepcji (k/m)

1 dzień temu dodana przez Zintegrowane Systemy Techniczne (ważna do 25.04.2026)
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Warszawa
Inne

Opis

 Poszukujemy profesjonalistów z minimum rocznym doświadczeniem w środowisku międzynarodowym, którzy posiadają bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (min. B2) oraz doskonałe umiejętności interpersonalne. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, pracę w dogodnej lokalizacji.

Nasze wymagania

  • wykształcenie policealne potwierdzone dyplomem
  • roczne doświadczenie w pracy jako recepcjonistka, w koordynacji/zarządzaniu biurem lub w dziale obsługi klienta w międzynarodowej instytucji/firmie/środowisku
  • bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (co najmniej B2), - certyfikat FCE, CAE lub podobny będzie dodatkowym atutem
  • dobrą prezentację i doskonałe umiejętności interpersonalne
  • dobre umiejętności obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office (certyfikat Microsoft Office Specialist lub podobny będzie atutem).

Twoje zadania

  • prowadzenie Helpdesku Facility Management
  • zapewnienie wsparcia administracyjnego
  • pomoc w obiegu dokumentów, archiwizacji
  • zarządzanie przesyłkami pocztowymi
  • wsparcie w zarządzaniu miejscami parkingowymi
  • obsługa recepcji
  • obsługa zapytań telefonicznych mailowych
  • koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych
  • wsparcie pozostałych działów w firmie

To oferujemy

  • Praca w dogodnej lokalizacji - centrum Warszawy
  • Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
Klauzula informacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, a w dowolnym momencie mam prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania lub żądania ich usunięcia

do końca 29 dni