Oferty pracy

Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z RODO
Skrót RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych 
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Będziemy posługiwać się tym skrótem w dalszej części 
tej informacji.
Podstawowym celem RODO jest ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem ich danych osobowych.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli Zakład Ubezpieczeń Społecznych 
(z siedzibą w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5).
Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
- osobiście w placówce ZUS lub listownie – adres jednostki, która prowadzi nabór znajduje się 
w ogłoszeniu,
- telefonicznie – numer telefonu znajduje się w ogłoszeniu,
- e-mailem – na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze.
W jakich celach i na podstawie jakich przepisów przetwarzamy Twoje dane 
osobowe
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu:
1. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ 
Kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, 
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. 
Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny 
(art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
2. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych 
osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w 
CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest 
ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
3. sprawdzenia Twoich zdolności potrzebnych do pracy na określonym stanowisku oraz na 
wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów i potwierdzenia wykonania 
obowiązków. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 
ust. 1 lit. f RODO),
4. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Twojej zgody 
na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym 
i innych dokumentach – o ile wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych 
zawartych zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji. Podstawą 
przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach prowadzonej 
rekrutacji:
· prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii ich treści;
· prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;
· prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
· prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
· prawo do wycofania zgody (w dowolnym momencie) na przetwarzanie Twoich danych 
osobowych, które przekazałeś nam dobrowolnie – wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na 
to, czy przetwarzanie, które na podstawie Twojej zgody przeprowadzaliśmy, zanim ją 
wycofałeś, było zgodne z prawem;
· prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną 
sytuację – w zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane z uwagi na nasz prawnie 
uzasadniony interes;
· prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, czyli prawo do tego, aby otrzymać od nas 
swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie 
informatycznym, który nadaje się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu 
administratorowi danych lub zażądać, abyśmy my przesłali Twoje dane do innego 
administratora. Zrobimy to jednak tylko wtedy, gdy jest to technicznie możliwe. Prawo 
to przysługuje Ci tylko w zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej 
zgody lub umowa z Tobą.
We wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw 
związanych z przetwarzaniem danych, możesz się skontaktować z naszym inspektorem ochrony 
danych.
Możesz to zrobić:
· listownie – napisz na adres:
Inspektor Ochrony Danych
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
· e-mailem: ODO@zus.pl.
We wniosku napisz, czego od nas żądasz (np. „Żądam dostępu do …”) oraz podaj dane, na podstawie 
których będziemy mogli Cię zidentyfikować (imię, nazwisko) i udzielić Ci odpowiedzi.
Gdzie możesz wnieść skargę, jeśli uznasz, że Twoje prawa zostały naruszone
Skargę możesz wnieść do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych. 
W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Przez jaki okres będziemy przechowywać Twoje dane
Twoje dane będziemy przechowywać przez:
1. czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji (z uwzględnieniem możliwości wyboru 
kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy stosunek pracy osoby wyłonionej w 
drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy – zgodnie z art. 
74g ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych);
2. przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody – jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie 
swoich danych osobowych zawartych zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych 
rekrutacji.
Komu możemy przekazać Twoje dane
Twoje dane osobowe możemy przekazać uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa 
oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na naszą rzecz i którym te dane 
są udostępniane.
Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym do otrzymania dostępu do 
informacji publicznej, na podstawie postanowień ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz 
ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. 
Czy podejmujemy decyzje w sposób automatyczny i profilujemy
W Twojej sprawie nie będziemy podejmować decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, w tym 
w formie profilowania.
Czy masz obowiązek podania danych i jakie są konsekwencje ich niepodania
Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, 
wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału 
w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne..