Młodszy Specjalista ds. Zakupów (m/f/d)

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest INTER-TEAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej 4 (03-230 Warszawa).

1.    W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można skontaktować się:
   1. wysyłając email na adres: daneosobowe@inter-team.com.pl,
   2. pocztą tradycyjną, wysyłając informację na adres siedziby.

    

2. Cele i podstawy przetwarzania.

   Dane osobowe będą przetwarzane:

   • w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO,
   • w przypadku zawarcia umowy cywilnoprawnej, w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO,
   • w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach – na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub wykorzystania danych (art. 6 ust. lit. f RODO).

    

3. Prawa osób, których dane dotyczą.

   Jako właścicielowi danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa: prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.  W każdej chwili przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych. Możecie Państwo również w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych – jeśli zgoda stanowi przesłankę przetwarzania – bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem takiej zgody. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych możesz m. in. przesłać na adres mailowy wskazany powyżej w treści klauzuli.

   Ponadto, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Okres przechowywania danych.

   Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane do momentu zakończenia takiego procesu rekrutacji .

   Dane przetwarzane w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane maksymalnie do czasu wycofania zgody,  nie dłużej niż przez 12 miesięcy.

   Dane przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

5.  Przekazywanie danych i odbiorcy danych.

   Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie realizacji programu poleceń pracowniczych, w tym świadczące usługę hostingu, dostarczające aplikację do obsługi programu, pośrednictwa pracy oraz doradcze – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane osobowe mogą zostać przekazane również uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz upoważnionym pracownikom Administratora.

   W ramach stosownie oznaczonych wspólnych procesów rekrutacyjnych w ramach grupy MEKO możemy współadministrować danymi osobowymi z INTER-TEAM Sp. z o.o. w celu właściwej koordynacji procesu rekrutacyjnego do grupy MEKO.

   Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu usług (np. hostingowych, serwisowych).  Zapewniamy jednak, że przekażemy dane tylko w przypadku, gdy będzie to niezbędne oraz w sposób bezpieczny i zgodny z prawem. Dbamy aby korzystać z usług podmiotów, które stosują zabezpieczenia wymagane przepisami prawa, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim mechanizmy zgodności (np. wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy, międzynarodowe normy certyfikacyjne) lub standardowe klauzule umowne określone przez Komisję Europejską, przewidziane w art. 46 RODO. W celu uzyskania więcej informacji prosimy o kontakt na adres mailowy wskazany powyżej.

   Szczegółowe informację zostały opisane w Polityce prywatności dla kandydatów  na stronie internetowej Spółki pod adresem https://www.inter-team.pl/firma/klauzula-informacyjna-rekrutacja/. 

   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym nie podanie wymaganych informacji uniemożliwia wzięcie udziału  w procesie rekrutacji.

   W procesie selekcji aplikacji wspieramy się narzędziami wykorzystującymi algorytmy sztucznej inteligencji (AI). System ten analizuje treść Państwa CV (np. pod kątem słów kluczowych i doświadczenia).

   Celem tego działania jest usprawnienie weryfikacji kandydatur (nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informujemy jednak, że wynik analizy AI jest jedynie rekomendacją dla naszego zespołu rekrutacyjnego. Narzędzie nie podejmuje żadnych automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne – ostateczna ocena aplikacji i decyzja o zaproszeniu do rozmowy zawsze należy do człowieka.

6. Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
   
   Informujemy, że w Spółce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych opracowana na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, która reguluje zasady przekazywania i rozpatrywania takich zgłoszeń. W Spółce ponadto został uruchomiony zewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości pod linkiem: AMO Whistleblower.