Specjalista ds. administracji

5 miesięcy temu dodana przez Oskar Group

Opis

Aplikacje, które nie spełniają kluczowych wymagań, nie będą rozpatrywane – prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią ogłoszenia przed wysłaniem zgłoszenia.
Nie mamy możliwości pracy w trybie hybrydowym i zdalnym. Jeśli w Twoim CV lub formularzu widnieje inna lokalizacja i nie ma informacji o gotowości do relokacji, Twoja aplikacja nie zostanie rozpatrzona.
Prosimy o przesyłanie CV w języku polskim.

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych.
Współpraca z działem marketingu, w tym wsparcie przy tworzeniu materiałów promocyjnych (np. gazetki firmowej).
Odbiór paczek oraz zamawianie artykułów biurowych.
Dbanie o logistykę między dwoma biurami oraz realizowanie wyjazdów na pocztę.
Koordynacja benefitów pracowniczych i wsparcie administracyjne zespołu.

Lokalizacja i godziny pracy: Praca wykonywana jest naprzemiennie w dwóch lokalizacjach:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B - Ty decydujesz.
Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.
Współpracę ze specjalistami z wieloletnim doświadczeniem w obszarze turystyki i transportu oraz merytoryczne wsparcie.
Aktywny udział w rozwoju firmy - jesteśmy otwarci na pomysły i usprawnienia.
Dofinansowanie do benefitów: Multisport, catering premium, prywatna opieka medyczna,
Zniżki na wyjazdy turystyczne.
Brak owocowych czwartków, ale owocną współpracę - jak najbardziej! :)