Strona główna / Oferty pracy / Administracja biurowa / Pracownik administracyjno–biurowy (Administrator serwisu m/k)
Logo SWEGON Sp. z o.o.

Pracownik administracyjno–biurowy (Administrator serwisu m/k)

6 dni temu dodana przez SWEGON Sp. z o.o. (ważna do 14.09.2026)
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Warszawa
Dofinansowanie zajęć sportowych
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie nauki języków
Dofinansowanie wypoczynku
Imprezy integracyjne
Karty upominkowe, karty przedpłacone
Inne

Opis

Oferujemy pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00, bez pracy w weekendy oraz w godzinach nocnych. Wynagrodzenie wypłacane jest w systemie miesięcznym i obejmuje stałą podstawę oraz premię za wyniki. Miejsce pracy znajduje się na terenie województw: wielkopolskiego, zachodniopomorskiego oraz lubuskiego. Praca na zastępstwo.

Nasze wymagania

  • Umiejętności analityczne
  • Obsługa pakietu MS Office
  • Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Preferowane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność przy wykonywaniu powierzonych zadań
  • Zaangażowanie, odpowiedzialność i komunikatywność
  • Chęć do stałego podnoszenia posiadanych umiejętności i kwalifikacji
  • Umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista
Mile widziane
  • Wykształcenie wyższe na kierunku technicznym (inżynieria środowiska) będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość branży wentylacyjnej i klimatyzacyjnej będzie dodatkowym atutem

Twoje zadania

  • Wsparcie w organizacji pracy działu serwisu w zakresie administracyjno-biurowym
  • Przygotowywanie ofert, zamówień i umów dla oddziału serwisowego w Warszawie w koordynacji z Szefem Serwisu
  • Obsługa programu CRM (Field Service) oraz ERP
  • Współpraca wewnętrzna z działami: handlowym, serwisowym, logistyką, magazynem, księgowością
  • Współpraca z dostawcami urządzeń i podzespołów w związku z przygotowywanymi ofertami, zamówieniami i umowami serwisowymi
  • Obsługa gości biura w Warszawie,
  • Odbieranie telefonów,
  • Odbiór i wysyłanie paczek,
  • Skanowanie i wysyłka dokumentów,
  • Drobne zakupy na potrzeby biura

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (zastępstwo na ok. 1 - 2 lata)
  • Atrakcyjny system wynagradzania (stała podstawa + premia miesięczna)
  • Pracę w firmie z ponad 50-letnim doświadczeniem o zasięgu międzynarodowym
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych (szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne)
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy
  • Pracę z technicznymi produktami klasy premium
  • Pracę w zgranym zespole który chętnie dzieli się wiedzą
  • Pakiet szkoleń wdrożeniowych do organizacji oraz wsparcie opiekuna podczas procesu onboardingowego
  • Praca w godzinach 8:00 – 16:00 lub 8:00 - 16:30 od poniedziałku do czwartku i 8:00-14:00 w piątki

Etapy rekrutacji

  • Weryfikacja aplikacji
  • Rozmowa telefoniczna z HR Managerem
  • Spotkanie z Szefem Serwisu (potencjalny przełożony) oraz z HR Managerem
  • Złożenie oferty

 

 
Nr referencyjny: SWG2
Klauzula informacyjna

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SWEGON Sp. z o.o. z siedzibą w: Owocowa 23, 62-080 Tarnowo Podgórne (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: beata.kostyszyn@swegon.pl.

do końca 54 dni