Logo Progest

Pracownik biurowy

dodana przez Progest (ważna do )
  • Wynagrodzenie: 35.00 zł - 45.00 zł
    brutto za godzinę
    Typ umowy: Umowa zlecenie
  • Wymiar pracy: pełny etat
  • Lokalizacja: Poznań
Benefity:

Opis

  • Jesteśmy szkołą psychoterapii, która łączy profesjonalne kształcenie z uważnością na człowieka, relacje i proces rozwoju. Tworzymy przestrzeń do zdobywania wiedzy, rozwijania kompetencji psychoterapeutycznych oraz osobistego i zawodowego rozwoju.
  • W naszej pracy ważne są: jakość kształcenia, odpowiedzialność, etyka, szacunek dla różnorodności oraz dbałość o relacje. Współpracujemy z doświadczonymi psychoterapeutami i osobami zajmującymi się kształceniem przyszłych specjalistów.
  • Jesteśmy zespołem, w którym cenimy samodzielność, dobrą komunikację, wzajemny szacunek i odpowiedzialność za powierzone zadania. Dbamy o sprawną organizację szkoły, ponieważ wiemy, że dobra administracja jest ważnym elementem jakości procesu szkoleniowego.
  • Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura oraz organizacji procesu szkoleniowego.

Nasze wymagania

  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
  • dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,
  • samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista,
  • umiejętność spokojnego i rzeczowego komunikowania się w sytuacjach trudnych,
  • dobra znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej i pakietu biurowego,
  • umiejętność tworzenia i porządkowania dokumentacji,
  • gotowość do pracy z dużą ilością informacji i dokumentów,
  • umiejętność współpracy z zespołem,
  • dyskrecja i szczególna dbałość o poufność informacji dotyczących studentów i uczestników szkoleń,
  • znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych i RODO,
  • gotowość do uczenia się specyfiki funkcjonowania szkoły psychoterapii.
  • dojrzałość interpersonalna,
  • umiejętność zachowania granic zawodowych,
  • dyskrecja i poufność,
  • uważność na sposób komunikowania się,
  • spokój w sytuacjach konfliktowych lub emocjonalnych,
  • nieocenianie osób i sytuacji,
  • umiejętność odróżniania spraw administracyjnych od spraw wymagających kompetencji psychoterapeutycznych lub kierownictwa szkoły,
  • szacunek dla studentów, kadry i osób zgłaszających się do szkoły.

Twoje zadania

  • wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe,
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
  • komunikatywność i kultura osobista,
  • umiejętność sprawnego posługiwania się komputerem i pakietem MS Office/Google Workspace,
  • umiejętność redagowania korespondencji, dokumentów i zestawień,
  • dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów,
  • umiejętność organizowania spotkań, terminów i kalendarza,
  • sprawna komunikacja telefoniczna i mailowa,
  • umiejętność współpracy z zespołem oraz kontaktu z klientami/studentami/partnerami,
  • dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie powierzonych informacji,
  • gotowość do uczenia się i podejmowania nowych zadań,
  • odporność na sytuacje wymagające dobrej organizacji i działania pod presją czasu.
  • bieżąca obsługa administracyjna szkoły,
  • kontakt mailowy i telefoniczny ze studentami, kandydatami, wykładowcami i prowadzącymi szkolenia,
  • prowadzenie zapisów na szkolenia, warsztaty, seminaria i inne wydarzenia,
  • obsługa dokumentacji studentów i uczestników szkoleń,
  • prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz ewidencji,
  • przygotowywanie list uczestników, zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów,
  • organizowanie terminów zajęć, sal, spotkań i wydarzeń szkoleniowych,
  • prowadzenie kalendarza szkoły i współpraca z osobami prowadzącymi zajęcia,
  • przygotowywanie i wysyłanie komunikatów organizacyjnych,
  • dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów,
  • współpraca z osobami odpowiedzialnymi za program i organizację szkoleń,
  • reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne szkoły.

 

 

 

To oferujemy

  • elastyczny grafik pracy,
  • stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę,
  • pracę w kameralnym, profesjonalnym zespole,
  • przyjazną i życzliwą atmosferę pracy,
  • możliwość poznania specyfiki funkcjonowania szkoły psychoterapii i środowiska psychoterapeutycznego,
  • możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych,
  • samodzielność i zaufanie w realizacji powierzonych zadań,
  • różnorodność zadań i możliwość rozwijania nowych kompetencji,
  • wdrożenie i wsparcie na początku pracy,
  • możliwość udziału w wybranych wydarzeniach lub inicjatywach szkoły — jeśli faktycznie jest to przewidziane,
  • dogodną lokalizację / możliwość pracy hybrydowej — jeśli dotyczy,
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

Etapy rekrutacji

  • cv
  • ozmowa telefoniczna
  • spotkanie w siedzibie firmy - zapoznanie sie z sekretariatem WSPG
  • podpisanie umowy
Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROGEST z siedzibą w Poznaniu, Dąbrowskiego 75/18.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego, na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz dobrowolnie wyrażonej zgody – w zakresie danych wykraczających poza zakres wymagany przepisami.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres wskazany w tej zgodzie lub do czasu jej wycofania.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych przepisami – prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Zgoda na przyszłe rekrutacje

Jeżeli chce Pani/Pan, aby dane zostały uwzględnione również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych dodatkowej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [pełna nazwa] w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.”

do końca 10 dni