Strona główna / Oferty pracy / Finanse/Księgowość/Controlling / Recepcjonista / Recepcjonistka
Logo Zintegrowane Systemy Techniczne

Recepcjonista / Recepcjonistka

1 dzień temu dodana przez Zintegrowane Systemy Techniczne (ważna do 25.04.2026)
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Warszawa
Inne

Opis

Poszukujemy profesjonalnej osoby z minimum rocznym doświadczeniem w obsłudze klienta lub administracji biurowej do prowadzenia recepcji i wsparcia Helpdesku Facility Management w lokalizacji w centrum Warszawy. Do głównych zadań należy obsługa gości, koordynacja sal konferencyjnych oraz wsparcie obiegu dokumentów, co wymaga bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2)

Nasze wymagania

  • Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (co najmniej B2), - certyfikat FCE, CAE lub podobny będzie dodatkowym atutem
  • Wykształcenie policealne potwierdzone dyplomem
  • Roczne doświadczenie w pracy jako recepcjonistka, w koordynacji/zarządzaniu biurem lub w dziale obsługi klienta w międzynarodowej instytucji/firmie/środowisku
  • Dobrą prezentację i doskonałe umiejętności interpersonalne
  • Dobre umiejętności obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office (certyfikat Microsoft Office Specialist lub podobny będzie atutem).

Twoje zadania

  • Prowadzenie Helpdesku Facility Management
  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego
  • Pomoc w obiegu dokumentów, archiwizacji
  • Zarządzanie przesyłkami pocztowymi
  • Wsparcie w zarządzaniu miejscami parkingowymi
  • Obsługa recepcji
  • Obsługa zapytań telefonicznych mailowych
  • Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych
  • Wsparcie pozostałych działów w firmie

To oferujemy

  • Praca w dogodnej lokalizacji - centrum Warszawy
  • Stabilne zatrudnienie na umowie o pracę
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
Klauzula informacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, a w dowolnym momencie mam prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania lub żądania ich usunięcia

do końca 29 dni