Nadleśnictwo Dobrzany to jedna z podstawowych jednostek gospodarczych i organizacyjnych w strukturze Lasów Państwowych.
Zadaniem nadleśnictwa jest prowadzenie gospodarstwa leśnego w zakresie hodowli, ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania drewna, a także melioracji gruntów leśnych i nieleśnych, budowy dróg leśnych i budowli związanych z gospodarstwem leśnym.
Wymagania obligatoryjne (podstawowe):
1) Wykształcenie średnie i minimum 1 rok stażu pracy.
2) Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych, niekaralność za przestępstwa umyślne oraz stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.
3) Zaawansowana znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu biurowego MS Office (Word, Excel, Outlook).
Wymagania dodatkowe (preferowane):
1) Wykształcenie ekonomiczne, doświadczenie zawodowe w księgowości.
2) Znajomość Planu Kont i Polityki Rachunkowości LP.
3) Umiejętność obsługi Systemu Informatycznego LP w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji powierzonych zadań.
4) Znajomość specyfiki działalności LP w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na zajmowanym stanowisku.
5) Ukończone kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem.
6) Pożądane cechy osobowości: dokładność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, chęć samodoskonalenia się i pogłębiania wiedzy.
Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań):
1) Ewidencja w systemie SILP udokumentowanych obrotów pieniężnych na rachunkach bankowych /wyciąg bankowy/.
2) Ewidencja i obsługa pism lub wniosków o wsparcie finansowe oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
3) Sporządzanie: umów na darowizny, not odsetkowych, not z tytułu opłat sankcyjnych, not księgowych.
4) Naliczanie kar umownych, rekompensat za koszty odzyskania należności wraz z prowadzeniem bieżącego monitoringu ich zapłat.
5) Bieżąca analiza należności - kontrolowanie i uzgadnianie należności z kontrahentami.
6) Sporządzanie wezwań do zapłaty.
7) Ewidencja i obsługa wpłaconych zabezpieczeń z tytułu należytego wykonania umowy, wadium wraz z naliczaniem należnych odsetek i księgowanie zapisów.
8) Dekretacja dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
9) Ewidencja w systemie SILP zdarzeń gospodarczych i księgowanie: podatków lokalnych, not obciążeniowych, uznaniowych, ubezpieczeń majątkowych, rozliczeń międzyokresowych.
10) Bieżąca kontrola formalno-rachunkowa w systemie SILP WEB kosztów delegacji służbowych.
11)Rejestrowanie dokumentów dotyczących dotacji celowych budżetowych wraz z ocechowaniem w systemie SILP WEB.
12) Prowadzenie w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD, spraw z zakresu swojego działania.
13) W systemie SILP WEB – Księgi podatkowe cechowanie dokumentów z rejestru pozostałe koszty, artykułami podatku dochodowego od osób prawnych.
14) Sporządzanie i wysyłanie potwierdzenia sald należności od kontrahentów.
15) Weryfikacja i uzgadnianie do sprawozdania finansowego obrotów na kontach z zakresu swojego działania.
Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach.
Świadczenia socjalne, zdrowotne.
Wymagane dokumenty:
1) CV zawierające informacje, o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj.: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
opatrzone własnoręcznym podpisem,
2) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
3) oświadczenie podpisane przez kandydata stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze,
4) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych - załącznik nr 2,
5) Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dotycząca przetwarzania danych osobowych - załącznik nr 3,
6) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie do celów rekrutacji danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualność lub orientacji seksualnej tej osoby), jeżeli kandydat zamierza z własnej inicjatywy przekazać te dane do celów rekrutacji - załącznik nr 4,
7) kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje zawodowe oraz przebieg pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym podpisem (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
8) do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.
Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 27.03.2026 r. do godz. 15:00:
- osobiście, w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Dobrzany, ul. Stargardzka 3 , 73-130 Dobrzany w godzinach 07:00-15:00, od poniedziałku do piątku,
- elektronicznie, na adres e-mail: dobrzany@szczecin.lasy.gov.pl ,
- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Dobrzany, ul. Stargardzka 3, 73-130 Dobrzany, o dacie wpływu decyduje data wpływu do sekretariatu nadleśnictwa.
2) Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane.
3) Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą:
„Nabór na stanowisko Referenta/Referentki w Dziale Finansowo-Księgowym”
Złożone w terminie dokumenty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej, o wynikach poszczególnych etapów oceny kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą e-mail .
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz.U. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz.U. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35) - zwanej dalej „RODO” - informujemy, że:
1. Tożsamość administratora
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Nadleśnictwo Dobrzany, ul. Stargardzka 3, z siedzibą w Dobrzanach 73-130.
2. Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można skontaktować się:
listownie na adres siedziby administratora
telefonicznie bądź faxem: tel. +48 (91) 5620 133, faks +48 (91)5620 134,
pocztą elektroniczną na adres e-mail: dobrzany@szczecin.lasy.gov.pl
3. ☒ Inspektor Ochrony Danych / ☐ Pełnomocnik ds. ochrony danych
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kierując korespondencję na adres wskazany powyżej, lub poprzez adresem e-mail iod@comp-net.pl .
4. Cel i podstawy przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) wypełnienia ciążących na administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wynikających z art. 22¹ Kodeksu Pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub z innych przepisach prawa (według wymogów postępowania rekrutacyjnego);
2) podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – m.in. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Pana/Pani dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, informacja o dokonanej przez administratora ocenie Pana/Pani predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska;
3) w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jakim jest sprawdzenie Pana/Pani umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w postępowaniu rekrutacyjnym stanowisku (wyniki testów kompetencyjnych) oraz zbieranie informacji z portali zawodowo – biznesowych np. LinkedIn;
4) dane niewymagane przepisami prawa np. wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców, przekazane przez Pana/Panią w przesłanych dokumentach (CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach) będą przetwarzane przez administratora na podstawie zgody, wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na dobrowolnym zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłaniu do administratora; (art. 6 ust. 1 lit a RODO)
5) aby wykonać Pana/Pani szczególne prawa, na podstawie informacji zamieszczonych przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych, zawierających dane wrażliwe dotyczące Pana/Pani niepełnosprawności (art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; lub art. 9 ust. 1 lit. a RODO – jeśli dane osobowe mają kontekst szerszy niż wynika to z przepisów prawa). [jeżeli dotyczy]
6) zajmowania stanowiska w Służbie Leśnej (w przypadku zawarcia stosunku pracy), na warunkach wynikających z art. 45 ust.2 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 1 lit. b RODO i art. 10 RODO w zw. z ww. ustawą) (jeśli dotyczy)
7) przeprowadzenia badania satysfakcji kandydatów po zakończeniu procesu rekrutacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). [jeżeli dotyczy]
8) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
9) na wypadek konieczności powtórzenia rekrutacji, w której Pan/Pani uczestniczy, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). [jeżeli dotyczy]
10) w celu dokonania wyboru osoby, która pomyślnie przejdzie proces rekrutacji i zostanie zatrudniona (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
11) wypełnienie obowiązku archiwizacji dokumentacji – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zw. z: ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
12) umożliwienie kontaktu z administratorem oraz podejmowanie kontaktu z kandydatami w ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego - (art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO) . Uzasadnionym interesem administratora jest zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienie kontaktowania się z administratorem.
13) doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (rozporządzenie eIDAS).
Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie administratorowi podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o Pana/Pani stanie zdrowia czy też innych danych wskazanych w art. 9 RODO. Jeśli jednak w dokumentach aplikacyjnych takie dane zostały zawarte, wówczas prosimy o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie takich danych wrażliwych.
5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych
Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa a także Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń.
Ponadto Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
6. Okres przechowywania danych
1) Dokumenty aplikacyjne, w tym zawierające dane osobowe, kandydata wybranego w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych i będą przechowywane na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2) Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wybraną w procesie rekrutacji. Po tym okresie zostaną one usunięte. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
3) Pozostała dokumentacja z przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana zgodnie z instrukcją kancelaryjną, obowiązującą u administratora.
4) Okres przetwarzania danych będzie każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
5) Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu uwzględnienia sprzeciwu wniesionego przez Pana/Panią wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych
(jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora) lub do czasu wycofania zgody przez Pana/Panią (jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o zgodę)
7. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do uzyskania kopii danych
- prawo żądania sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie, w którym podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora).
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z rozdziału III RODO (art. 15-22 RODO).
8. Prawo do cofnięcia zgody
Ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie planuje przekazywać Pana/Pani danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
11. Zautomatyzowane decyzje oraz profilowanie
Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pana/Pani dane nie będą profilowane.
12. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub umowa. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
