Ogólnopolska firma z 30 - letnią tradycją
Producent wody mineralnej i napojów GRAPPA
poszukuje kandydata do pracy w Białej na stanowisku:
Referent/ka ds. administracyjnych
Wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wyższe
Dobra obsługa komputera, w tym Pakietu MS Office,
Obsługa urządzeń biurowych
Komunikatywność i umiejętność budowania dobrej współpracy z innymi zespołami w organizacji
Umiejętność poszukiwania rozwiązań i wdrażania usprawnień
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Mile widziane:
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Znajomość programu Comarch ERP
Prawo jazdy kat.B
Przyjmowanie interesantów oraz udzielenie im ogólnych informacji.
Redagowanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa.
Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji.
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozliczanie.
Obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej.
Ewidencja zamówień i prowadzenie dziennika nadawczego.
Dopilnowanie należytego stanu i sprawnego funkcjonowania biura, terminów spotkań, wysyłanych pism.
Zarządzanie stanem porządkowym (w tym higieną) w sekretariacie, gabinecie prezesa i pomieszczeniach socjalnych.
Zarządzanie pracownikami Utrzymania czystości
Asysta i sporządzanie notatek i protokołów z posiedzeń i narad kierownictwa.
Przygotowanie podróży, spotkań i obsługa gości (z cateringiem), serwisy zewnętrzne.
Przygotowywanie zebrań i konferencji.
Obsługiwanie gości zaproszonych do biura, przekazywanie materiałów, organizowanie poczęstunków, wynajem hoteli itp.
Zaopatrzenie Zakładu w artykuły biurowe
Zamawianie przewozów kurierskich.
Monitoring prasy i mediów elektronicznych.
Prowadzenie kroniki firmy.
Stabilne zatrudnienie w ogólnopolskiej firmie
Umowę o pracę
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Ubezpieczenie grupowe
Pakiet socjalny i medyczny
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Ustronianka Sp. z o.o. z siedzibą w: Jelenica 72 72, 43-450 Ustroń (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kadry@ustronianka.com.
