Strona główna / Oferty pracy / Bankowość/ Ubezpieczenia / Senior Billing & Operations Specialist
Logo HTH Recruitment

Senior Billing & Operations Specialist

dodana przez HTH Recruitment (ważna do )
  • Typ umowy: Umowa o pracę
  • Wymiar pracy: pełny etat
  • Lokalizacja: Warszawa
Benefity:

Nasze wymagania

  • Osoby z doświadczeniem w obszarze fakturowania, wsparcia sprzedaży, obsługi zamówień lub operacji handlowych.
  • Osoby znającej dokumentację sprzedażową i potrafiącej zadbać o jej poprawność na każdym etapie realizacji zamówienia.
  • Osoby, która potrafi organizować własną pracę, ustalać priorytety i samodzielnie rozwiązywać bieżące problemy operacyjne.
  • Kandydata lub kandydatki komunikatywnej, otwartej na kontakt telefoniczny z klientami i handlowcami.
  • Osoby dobrze odnajdującej się we współpracy międzydziałowej i potrafiącej skutecznie koordynować przepływ informacji.
  • Osoby z praktycznym doświadczeniem w pracy z Salesforce i/lub Microsoft Dynamics 365.
  • Osoby ze znajomością procesu od przyjęcia zamówienia do jego realizacji i rozliczenia.

 

Dodatkowym atutem będzie:

 

  • Doświadczenie w obsłudze dokumentacji związanej z leasingiem i cesjami.
  • Doświadczenie we wdrażaniu nowych pracowników lub wspieraniu innych członków zespołu.
  • Chęć rozwijania kompetencji w kierunku stanowiska liderskiego.

Twoje zadania

  • Kompleksowa obsługa zamówień oraz monitorowanie ich realizacji na poszczególnych etapach procesu sprzedaży.
  • Samodzielne przygotowywanie i weryfikowanie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur, faktur zaliczkowych, proform i faktur korygujących.
  • Kontrola poprawności danych oraz kompletności dokumentacji związanej z realizowanymi transakcjami.
  • Obsługa dokumentacji dotyczącej finansowania zakupów, w tym transakcji leasingowych i cesji.
  • Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz przedstawicielami handlowymi.
  • Koordynowanie procesu realizacji zamówień we współpracy z działami zakupów, logistyki i księgowości.
  • Aktualizowanie informacji i statusów zamówień w systemach wspierających procesy sprzedażowe.
  • Monitorowanie realizacji celów operacyjnych oraz wskaźników związanych z fakturowaniem.
  • Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach oraz udział we wdrażaniu nowych pracowników.

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Premię kwartalną uzależnioną od wyników.
  • Hybrydowy model pracy – 4 dni w tygodniu w biurze i 1 dzień zdalnie.
  • Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sprawność procesów sprzedażowych.
  • Możliwość rozwoju w kierunku stanowiska liderskiego.

Etapy rekrutacji

Rola wygląda interesująco? - Aplikuj i daj się poznać! 📩

 
Klauzula informacyjna

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

do końca 28 dni