Specjalista Księgowy

Twoje zadania

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

1. Bieżąca obsługa finansowo-księgowa i administracyjna:

• obsługa programu czynszowego (naliczenia, wpłaty, korekty, rozliczenia);

• naliczanie i księgowanie zmian opłat dla lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i terenów;

• prowadzenie kartotek rozrachunków płatników;

• ewidencja pożytków i kontrola zawartych umów;

• księgowanie wyciągów bankowych i analiza wpłat;

• kalkulacja stawek eksploatacyjnych oraz przygotowanie informacji o ich zmianie;

• sporządzanie i wysyłka zawiadomień o zmianie opłat;

• rozliczanie mediów (c.o., c.w., woda zimna) oraz kontrola rozliczeń z firmami zewnętrznymi;

• kontrola opłat za gospodarowanie odpadami oraz współpraca w zakresie deklaracji;

• analiza kosztów utrzymania lokali i weryfikacja stawek opłat;

• obsługa mieszkańców, udzielanie informacji i prowadzenie korespondencji;

• analiza kont czynszowych, sporządzanie wezwań do zapłaty;

• przygotowanie sprawozdań i informacji o windykacji;

• prowadzenie windykacji należności oraz zawieranie ugód;

• przygotowanie dokumentacji do postępowań sądowych i współpraca z kancelarią.

2. Zakres finansowo–księgowy:

• wystawianie faktur VAT i rachunków dla najemców i właścicieli lokali;

• kontrola i księgowanie przychodów w systemie FK;

• weryfikacja umów najmu i dzierżawy pod kątem ewidencji podatkowej i bilansowej;

• uzgadnianie rejestrów sprzedaży;

• sporządzanie dowodów księgowych;

• analiza należności i ocena zasadności odpisów aktualizujących;

• (mile widziane) sporządzanie list płac, deklaracji ZUS i podatkowych

• sporządzenie sprawozdań finansowych