Strona główna / Oferty pracy / Administracja biurowa / Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna )
Logo PARETTi Rekrutacja

Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna )

4 tygodnie temu dodana przez PARETTi Rekrutacja (ważna do 16.04.2026)
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Opole

Opis

PARETTi Rekrutacja jest działającą na rynku europejskim licencjonowaną Agencją Pracy Tymczasowej, Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 9838. Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osób zainteresowanych pracą na wyżej wymienionym stanowisku:

Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna )

Nasze wymagania

Oczekiwane kompetencje:

  • Wysokie umiejętności komunikacyjne

  • Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia

  • Samodzielność i dobra organizacja pracy

  • Umiejętność jasnego i poprawnego formułowania myśli w formie pisemnej

  • Samodyscyplina i odpowiedzialność

  • Chęć rozwoju i gotowość do nauki

  • Język angielski na poziomie komunikatywnym

Doświadczenie i kwalifikacje:

  • Znajomość podstaw prawa (cywilnego, administracyjnego, gospodarczego)

  • Doświadczenie w kontakcie z wymagającym klientem

  • Mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej (nie jest to warunek konieczny)

Twoje zadania

Obszar administracyjny (sekretariat):

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz e-mailowej)

  • Telefoniczny kontakt z klientami kancelarii

  • Kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami w bieżących sprawach

  • Przygotowywanie dokumentów do złożenia w sądach i urzędach (kompletowanie, kopiowanie, skanowanie, przygotowanie do wysyłki)

  • Monitorowanie kompletności dokumentacji w prowadzonych sprawach

  • Archiwizacja i porządkowanie dokumentów

  • Dbanie o bieżącą organizację przestrzeni biurowej

Wsparcie zespołu prawnego:

  • Przygotowywanie projektów pism procesowych

  • Wstępna analiza zagadnień prawnych

  • Wyszukiwanie orzecznictwa i materiałów prawnych na potrzeby prowadzonych spraw

To oferujemy

  • Możliwość realnego rozwoju w obszarze prawa i pracy kancelaryjnej

  • Stopniowe wdrażanie w prowadzenie spraw i przygotowywanie pism procesowych

  • Pracę przy rzeczywistych sprawach klientów (nie tylko zadania administracyjne)

  • Wsparcie merytoryczne i możliwość nauki od doświadczonych prawników

  • Zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu prawa cywilnego, administracyjnego i gospodarczego

  • Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach kancelarii

  • Przyjazne, kameralne środowisko pracy

  • Elastyczność w dopasowaniu zakresu obowiązków do poziomu doświadczenia

Nr referencyjny: PI8
Klauzula informacyjna

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PARETTI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w: Księdza Hugona Kołłątaja 9/2, 45-064 Opole (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: viktoriia.kolibabchuk@paretti.pl.

do końca 1 dzień