Strona główna / Oferty pracy / Administracja biurowa / Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych i promocyjnych
Logo Instytut Liszta – Węgierskie Centrum Kultury

Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych i promocyjnych

4 tygodnie temu dodana przez Instytut Liszta – Węgierskie Centrum Kultury (ważna do 16.04.2026)
  • Umowa o pracę
  • pełny etat
  • Warszawa

Nasze wymagania

  • Znajomość języka węgierskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie (warunek konieczny);
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista;
  • Samodzielność, doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Doświadczenie w prowadzeniu profili w mediach społecznościowych;
  • Dyspozycyjność (praca etatowa: pn–czw 9:00–17:30, pt 9:00–15:00).

Twoje zadania

  • Kompleksowa obsługa sekretariatu, dbanie o obieg informacji i profesjonalne przyjmowanie gości;
  • Koordynacja administracyjna pracy Instytutu i dyrekcji w oparciu o bieżącą współpracę z partnerami Instytutu (m.in. prowadzenie terminarza spotkań);
  • Prowadzenie dokumentacji biurowej, rejestru umów oraz archiwizacja dokumentów;
  • Profesjonalne redagowanie pism urzędowych;
  • Monitorowanie potrzeb biura i zamawianie materiałów eksploatacyjnych;
  • Udział w organizacji wydarzeń kulturalnych, działalności promocyjnej i medialnej (w tym: rozsyłanie newslettera i obsługa mediów społecznościowych) oraz dbanie o wizerunek Instytutu;inne prace administracyjno-biurowe.

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę na czas nieokreślony);
  • Prestiżową pracę w środowisku międzynarodowym, na styku kultury i dyplomacji;
  • Realny wpływ na promocję kultury węgierskiej w Polsce;
  • Przyjazną atmosferę w zgranym, pasjonującym się kulturą zespole przy niebanalnych projektach kulturalnych, muzycznych, literackich, historycznych i popularyzatorskich;
  • Szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji.

Etapy rekrutacji

·         Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę na czas nieokreślony);

·         Prestiżową pracę w środowisku międzynarodowym, na styku kultury i dyplomacji;

·         Realny wpływ na promocję kultury węgierskiej w Polsce;

·         Przyjazną atmosferę w zgranym, pasjonującym się kulturą zespole przy niebanalnych projektach kulturalnych, muzycznych, literackich, historycznych i popularyzatorskich;

  • szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji.

  • Do 31 marca 2026 r. pod adresem e-mail: hunginst@hunginst.pl czekamy na zgłoszenia zawierające:

    - CV

    - List motywacyjny z podaniem oczekiwań płacowych (maks. 1 stron maszynopisu)

    - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną  (załącznik)

    W tytule wiadomości proszę wpisać: „Praca w Instytucie”.

     

    Instytut zastrzega sobie prawo do powiadomienia wyłącznie kandydatów wybranych do osobistej rozmowy kwalifikacyjnej.

Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA I ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w procesie rekrutacji:

1. Administrator Danych Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Liszta – Węgierski Instytut Kultury w Warszawie (Ambasada Węgier w Warszawie), z siedzibą przy ul. Moniuszki 10, 00-010 Warszawa.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • Przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. administracyjnych i promocyjnych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z Kodeksu pracy).
  • Przyszłych procesów rekrutacyjnych – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Okres przechowywania danych Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji.

4. Prawa kandydata Posiadają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

5. Dobrowolność podania danych Podanie danych w zakresie określonym przepisami Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych (np. numeru telefonu, zdjęcia, dodatkowych umiejętności) jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Państwa zgody (poprzez ich zamieszczenie w CV).

 

OŚWIADCZENIE KANDYDATA (Wzór dla kandydata)

Prosimy o dopisanie w CV lub liście motywacyjnym następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Liszta – Węgierski Instytut Kultury w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. administracyjnych i promocyjnych. Zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną administratora.

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Instytut w okresie najbliższych 12 miesięcy.”

do końca oferty pozostało 1 dzień
(ważne do 16.04.2026)
Dodaj do ulubionych

Polecane oferty

do końca 1 dzień