Sprzedawca / Sprzedawczyni – Fizjoterapeuta / Fizjoterapeutka w sklepie medycznym

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Orthea sp. z o.o.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), przekazujemy poniższe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Orthea sp. z o.o.
ul. Traugutta 89
50-417 Wrocław
NIP: 8993066697
REGON: 545541656
e-mail: rekrutacja@orthea.pl

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych osobowych oraz za zapewnienie ich odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

2. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:

• pisemnie – na adres: Orthea sp. z o.o., ul. Traugutta 89, 50-417 Wrocław,
• elektronicznie – pod adresem: rekrutacja@orthea.pl.

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, dane kontaktowe IOD zostaną udostępnione osobom, których dane dotyczą.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. realizacji sprzedaży produktów medycznych i innych produktów oferowanych przez Orthea sp. z o.o.;
2. realizacji zamówień składanych w sklepie stacjonarnym lub internetowym;
3. zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług;
4. obsługi płatności oraz dostawy zamówionych produktów;
5. wystawiania faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych;
6. obsługi reklamacji, zwrotów oraz zgłoszeń klientów;
7. prowadzenia korespondencji i kontaktu z klientami;
8. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, jeżeli w siedzibie lub punkcie sprzedaży stosowany jest monitoring wizyjny;
9. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
10. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
11. prowadzenia działań marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich prowadzenia;
12. prowadzenia rekrutacji – w przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie w Orthea sp. z o.o.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności w celu ochrony mienia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody.

5. Dane dotyczące zdrowia

Ze względu na charakter działalności prowadzonej przez Orthea sp. z o.o. w określonych sytuacjach może dojść do przetwarzania danych dotyczących zdrowia, w szczególności w związku z doborem, sprzedażą lub realizacją świadczeń dotyczących produktów medycznych.

Dane dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO. Ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu oraz na podstawie odpowiedniej przesłanki określonej w art. 9 RODO.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie wymaga podawania informacji dotyczących zdrowia, jeżeli nie są one niezbędne do realizacji konkretnego zamówienia, usługi lub obowiązku prawnego.

6. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od charakteru kontaktu lub transakcji Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres zamieszkania lub adres dostawy;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane dotyczące zamówień i zakupionych produktów;
• dane niezbędne do wystawienia faktury;
• dane dotyczące płatności;
• dane przekazane w ramach korespondencji lub kontaktu z Administratorem;
• dane niezbędne do realizacji reklamacji lub zwrotu;
• w uzasadnionych przypadkach – dane dotyczące zdrowia, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne i posiada odpowiednią podstawę prawną.

7. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Orthea sp. z o.o., jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu, w szczególności:

• firmom kurierskim i przewoźnikom;
• operatorom płatności;
• bankom;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe;
• dostawcom usług informatycznych, hostingu i systemów IT;
• podmiotom świadczącym usługi prawne;
• podmiotom wspierającym Administratora w zakresie obsługi sklepu internetowego;
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli dany podmiot przetwarza dane w imieniu Administratora, Orthea sp. z o.o. zapewnia odpowiednią podstawę prawną takiego przetwarzania, w tym – jeżeli jest to wymagane – zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe będą przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem przez Administratora z usług określonych dostawców technologicznych lub informatycznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie będzie realizowane zgodnie z wymogami rozdziału V RODO i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy prawa.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez okres niezbędny do jej wykonania;
• dane znajdujące się w dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
• dane dotyczące reklamacji i roszczeń – przez okres niezbędny do ich rozpatrzenia, dochodzenia lub obrony;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
• dane kandydatów do pracy – przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, z uwzględnieniem ewentualnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte, zanonimizowane lub poddane innym czynnościom zapewniającym zgodność z obowiązującymi przepisami.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu, na zasadach określonych w RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• uzyskania kopii danych;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Nie wszystkie prawa będą mogły zostać zrealizowane w każdej sytuacji – ich zakres zależy od konkretnej podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

UODO wskazuje, że sama klauzula nie musi zawierać adresu ani danych teleadresowych organu nadzorczego – wystarczające jest poinformowanie o prawie wniesienia skargi. {"fallbackMarkdown":"(UODO)","reference":{"matched_text":"","prefix":null,"start_idx":8508,"end_idx":8527,"safe_urls":["https://uodo.gov.pl/pl/138/3655","https://uodo.gov.pl/pl/138/3655?utm_source=chatgpt.com"],"refs":[],"alt":"(UODO)","prompt_text":null,"type":"grouped_webpages","fallback_items":null,"items":[{"title":"Aktualności - UODO","url":"https://uodo.gov.pl/pl/138/3655?utm_source=chatgpt.com","attribution":"UODO","pub_date":1745539200,"snippet":"","attribution_segments":null,"supporting_websites":[],"refs":[{"turn_index":0,"ref_type":"search","ref_index":1}],"hue":null,"attributions":null}],"error":null,"style":null,"status":"done"},"showLoginRequiredCard":false}

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Jednak podanie określonych danych może być niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówienia, dokonania płatności, dostarczenia produktu, wystawienia dokumentu księgowego lub wykonania obowiązku prawnego.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji określonego celu może skutkować brakiem możliwości wykonania zamówienia, zawarcia umowy lub realizacji określonej usługi.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały, chyba że zastosowanie takiego rozwiązania będzie posiadało odpowiednią podstawę prawną i zostaną Państwu przekazane wymagane informacje.

14. Dane pozyskiwane z innych źródeł

Jeżeli Administrator pozyskuje dane osobowe z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, obowiązek informacyjny będzie realizowany zgodnie z art. 14 RODO, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach.

15. Bezpieczeństwo danych

Orthea sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Zakres zastosowanych środków bezpieczeństwa jest dostosowany w szczególności do charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

16. Aktualizacja klauzuli

Niniejsza klauzula może być aktualizowana w przypadku zmian w zakresie sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych albo zmian obowiązujących przepisów prawa.

Data ostatniej aktualizacji: [DATA]

Orthea sp. z o.o.
ul. Traugutta 89
50-417 Wrocław
NIP: 8993066697
REGON: 545541656
e-mail: rekrutacja@orthea.pl