Technik obiektu (m/k)

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NOVOMATIC TECHNOLOGIES POLAND Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Krakowskiej 368, 32-080 Zabierzów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000861826, NIP: 6762075844, REGON 351548393, kapitał zakładowy 656 000,00 zł (dalej jako Administrator lub NTP). 
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem pocztowym ul. Krakowska 368, 32-080 Zabierzów, Polska, a także elektronicznie poprzez adres e-mail: odo@novomatic-tech.com. 
3. Przetwarzamy tylko takie dane osobowe, które zostaną nam przez Panią/Pana podane lub zostaną nam udostępnione lub zostaną zebrane przez nas w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, o ile: 
a) w przypadku, gdy ogłoszenie dotyczy zatrudnienia na umowę o pracę - dane te są niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego, w tym wynikającego z art. 221 Kodeksu pracy, to jest dane w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, data urodzenia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, lub 
b) dane te są niezbędne w celu zawarcia i późniejszego wykonania umowy z Panią/Panem, to jest w szczególności dane do wpisania w treści zawieranej umowy w przypadku pozytywnego efektu rekrutacji, lub 
c) dane te są niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, to jest: 
 wybrania odpowiedniego kandydata dającego rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków, to jest dane zebrane przez nas w toku działań rekrutacyjnych, np. w notatkach sporządzonych w trakcie rozmów z Panią/Panem, inne niż wskazane w lit. a) i b) powyżej, ale niezbędne do realizacji wskazanego celu, 
 dochodzenia i obrony przed roszczeniami, przed sądami i organami administracji oraz poza nimi (w zakresie wszystkich zebranych danych)  w zakresie wszystkich Pani/Pana danych, 
 archiwizacji oraz wykonywania kopii zapasowych posiadanych danych, w związku z nałożonym na nas jako na administratora danych obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia danych  w zakresie wszystkich Pani/Pana danych, 
d) w zakresie innym niż wskazany w lit. a)  c) powyżej lub w przypadku, gdy ogłoszenie dotyczy współpracy w oparciu o zlecenie lub inną umowę cywilnoprawną  jeżeli na ich przetwarzanie udzieliła nam Pani/Pan swoją zgodę, w tym poprzez swoje oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, jak przekazanie nam Pani/Pana CV lub listu motywacyjnego zawierającego takie dane, bądź innych dokumentów rekrutacyjnych i referencjach np. podanie w wiadomości lub w trakcie rozmowy, 
e) Pani/Pana dane mogą być przetwarzane także w celu informowania o przyszłych ofertach pracy oraz kontaktowania się w sprawach przyszłych procesów rekrutacyjnych  na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 
4. Podanie Pani/Pana danych osobowych:
a) w przypadku rekrutacji w związku z zatrudnieniem na umowę o pracę, podanie Pani/Pana danych osobowych, o których mowa w przepisach Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie spowoduje niemożność rozpatrywania Pani/Pana kandydatury na oferowane stanowisko. Podanie danych osobowych w szerszym zakresie jest dobrowolne (na podstawie zgody) i pozostanie bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji i rozpatrzenie Pani/Pana kandydatury, 
b) w przypadku rekrutacji w związku z zatrudnieniem w oparciu o umowę cywilnoprawną, podanie danych jest warunkiem uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym oraz ewentualnego zawarcia umowy oraz jednocześnie jej wymogiem. Konsekwencją niepodania wymaganych danych będzie niemożność uwzględnienia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym, 
c) w przypadku przetwarzania danych w celu informowania o przyszłych ofertach pracy oraz kontaktowania się w sprawach przyszłych procesów rekrutacyjnych podanie danych jest dobrowolne, ale brak ich podania będzie skutkować jednak brakiem możliwości uwzględnienia Pani/Pana kandydatury w przyszłych rekrutacjach Administratora. 
5. Dane osobowe będą przekazywane: 
a) podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie NTP w zakresie usług świadczonych przez te podmioty na rzecz NTP (w tym w szczególności podmiotowi dostarczającemu i obsługującemu system informatyczny do prowadzenia procesu rekrutacji, świadczącym usługi IT, hostingu danych, komunikacji elektronicznej, doradczych), przy czym zawsze na podstawie umowy zawartej z NTP i zgodnie z poleceniami otrzymywanymi przez NTP, 
b) odbiorcom, na rzecz których ujawnienie wymagane jest na mocy odpowiednich przepisów lub postanowienia sądu lub innego organu władzy, 
c) innym odbiorcom, jeżeli wyrazi Pani/Pan na nich swoją zgodę lub gdy przekazanie im danych jest niezbędne, by chronić Pani/Pana żywotne interesy lub żywotne interesy innych osób fizycznych lub dla dobra ogółu. 
6. Wskazani powyżej odbiorcy danych co do zasady znajdują się w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Każdorazowo w przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich spoza EOG, które nie zapewniają tego samego poziomu ochrony danych osobowych, będziemy chronić prywatność i poufność Pani/Pana danych osobowych. W takiej sytuacji zapewnimy odpowiednią podstawę prawną dla przekazania danych, jak i odpowiednie, wymagane prawem środki ochrony tych danych. 
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane: 
a) do celów związanych z rekrutacją na konkretne stanowisko  od dnia ich zebrania do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na to stanowisko, 
b) do celów związanych z udziałem w przyszłych rekrutacjach (w przypadku udzielenia przez Panią/Pana zgody na dalsze przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych)  od dnia wyrażenia zgody przez okres kolejnych 2 lat lub do chwili wycofania udzielonej przez Panią/Pana zgody, 
c) do celu obrony przed Pani/Pana ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia naszych roszczeń  od dnia zakończenia każdego z procesów rekrutacyjnych, w których będzie Pani/Pan brać udział, do upływu okresu przedawnienia roszczeń stron, nie dłużej jednak niż do dnia skutecznego wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu,
d) do celu archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych  przez okres niezbędny do wykonywania kopii zapasowych, nie dłużej jednak niż do dnia skutecznego wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu, 
e) każdorazowo dane będziemy przetwarzać Pani/Pana dane nie dłużej niż do chwili wyrażenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania, gdy podstawą ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, albo nie dłużej niż do wycofania zgody, jeżeli jest ona podstawą prawną przetwarzania danych. 
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w szczególności poprzez dopasowanie kandydatów do wymagań zdefiniowanych dla danego stanowiska poprzez analizę posiadanych o kandydatach danych i generowanie podsumowania profilu kandydata oraz oceny punktowej. Profilowanie nie wywołuje wobec Pani/Pana skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na Pani/Pana sytuację  służy jedynie usprawnieniu procesu rekrutacji, oraz lepszemu dopasowaniu Pani/Pana profilu do ofert rekrutacyjnych. Decyzje dotyczące zakwalifikowania kandydata do kolejnych etapów rekrutacji podejmowane są zawsze przez rekrutera. 
9. W zakresie każdego z niżej wskazanych praw może się Pani/Pan skontaktować z nami w szczególności za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 2: 
a) Prawo do uzyskania informacji, dostępu do danych oraz do otrzymania kopii danych  ma Pani/Pan prawo w każdym czasie zażądać podania informacji o swoich danych osobowych, które przechowujemy, lub do których mamy dostęp. Na Pani/Pan żądanie zostanie Pani/Panu nieodpłatnie przedstawiona kopia danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za przesłanie każdej kolejnych kopii danych mamy prawo do zażądania opłaty, która pokryje uzasadnione koszty obsługi takiego żądania, 
b) Prawo do wycofania zgody - za każdym razem, gdy Pani/Pana dane są przetwarzane w oparciu o udzielona zgodę, ma Pani/Pan prawo w każdym czasie tą zgodę wycofać, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody, 
c) Prawo do sprostowania danych osobowych - podejmujemy racjonalnie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że Pani/Pana dane osobowe są prawidłowe, kompletne i aktualne. Jeżeli konieczne będą do wprowadzenia zmiany tych danych, prosimy by nas Pani/Pan o tym zawiadomili., 
d) Prawo do przenoszenia danych  ma Pani/Pan prawo żądać przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także żądania przesłania danych innemu administratorowi, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wyrażona zgoda. 
e) Prawo do usunięcia danych i do ograniczenia przetwarzania - we wskazanych w przepisach o ochronie danych osobowych przypadkach ma Pani/Pan prawo, by żądać usunięcia Pani/Pana danych osobowych. Prawo to nie jest jednakże absolutne  mogą wystąpić sytuacje, gdy będziemy nadal uprawnieni, by Pani/Pana dane osobowe przetwarzać. Może Pani/Pan również zwrócić się o ograniczenie dalszego przetwarzania swoich danych. 
f) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - we wskazanych w przepisach przypadkach ma Pani/Pan prawo by sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu swoich danych, w tym wobec profilowania oraz w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, 
g) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego  ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych  co do zasady będzie nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.