W TMS Personal łączymy kandydatów z rzetelnymi pracodawcami, dbając o transparentność procesu i bezpieczeństwo zatrudnienia.
Obecnie rekrutujemy do zespołu międzynarodowego lidera w branży systemów wentylacji i klimatyzacji. Miejscem pracy jest biuro handlowo-techniczne w Starej Iwicznej (Piaseczno). To dojrzała organizacja o wysokiej kulturze pracy, gdzie liczy się jakość i dobra organizacja.
Poszukujemy osoby, która na okres 2-3 miesięcy przejmie odpowiedzialność za administracyjne funkcjonowanie biura. Twoją rolą będzie zapewnienie płynności pracy zespołu poprzez sprawne zarządzanie recepcją i obiegiem informacji.
Język angielski: Poziom komunikatywny (B1/B2) - warunek konieczny do obsługi gości zagranicznych i części korespondencji.
Dostępność: Gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej od zaraz w pełnym wymiarze godzin.
Skuteczność operacyjna: Samodzielność, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność sprawnego zarządzania kilkoma tematami jednocześnie.
Recepcja i wizerunek: Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie centralą telefoniczną oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
Obieg dokumentów: Rejestracja pism, wsparcie w procesowaniu faktur oraz dbałość o archiwizację.
Wsparcie organizacyjne: Rezerwacja noclegów i biletów dla pracowników (podróże służbowe) oraz pomoc przy organizacji spotkań w biurze.
Administracja biurem: Nadzór nad zaopatrzeniem (artykuły biurowe/spożywcze) oraz koordynacja usługodawców zewnętrznych (kurierzy, serwis sprzątający, wsparcie IT).
Umowa cywilnoprawna (zlecenie) podpisana z TMS Personal.
Projekt przewidziany na ok. 3 miesiące.
Wynagrodzenie:
50 PLN/h brutto - stawka dla osób ze statusem studenta (do 26 r.ż.).
37 PLN/h brutto - stawka standardowa (z pełnym oskładkowaniem ZUS).
Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informuję, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych Trade Estate Group Sp. z o.o. ul. Narwicka 2 lok. 35, 80-557 Gdańsk.
2.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji praw i obowiązków, tj.:
- w celu rozliczeń z Urzędem Skarbowym (Ustawa z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Dz. U. 1991 nr 80 poz. 350 z późn. zm.),
-w celu rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (Ustawa z dnia 13.10.1998r o systemie ubezpieczeń społecznych Dz. U. 1998 nr 137 poz. 887 z późn. zm.);
-w celu rozliczeń z Głównym Urzędem Statystycznym (Ustawa z dnia 29 czerwca 1995r o statystyce publicznej Dz. U. z 2016 r. poz. 1068, z późn. zm.);
- w celu ustalenia wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego (Ustawa Kodeks Pracy Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.),
- w celu zawiadomienia członka rodziny w razie wypadku pracownika;
- w celu późniejszej archiwizacji przez okres 10 lat od zakończenia pracy (Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika Dz. U z 1996r nr 62 poz. 286 ze zm.);
- w celu wystawienia świadectwa pracy w razie zakończenia stosunku pracy (Ustawa Kodeks Pracy Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm).
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowana, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy RODO posiada Pan/Pani prawo do wniesienie skargi do organu nadzorczego w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy zlecenie i związanych z nią obowiązków podatkowo – składkowych.
