Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron - jak działa to rozwiązanie?

Autor: Paulina Szydłowska

Zakończenie współpracy miewa różne przyczyny i przebieg. Jedną z form, jaką może przybrać, jest wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron. Zakłada ono, że wolą zarówno pracownika, jak i pracodawcy, jest rozwiązanie obecnego układu. Jak to wygląda w praktyce i dla kogo taka opcja może być korzystna?

Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to sposób zakończenia stosunku pracy, w którym obie strony – pracodawca i pracownik – wspólnie ustalają warunki i termin rozwiązania umowy. Jest to elastyczne rozwiązanie, pozwalające na szybkie zakończenie współpracy bez konieczności przestrzegania ustawowego okresu wypowiedzenia.

Ten tryb rozwiązania umowy może być szczególnie korzystny, gdy pracownik zastanawia się, kiedy zmieniać pracę, i chce szybko podjąć nowe wyzwania zawodowe, lub gdy pracodawca dąży do reorganizacji zespołu. Ważne jest jednak, aby warunki porozumienia były akceptowalne dla obu stron i jasno określone na piśmie.

Kto może złożyć wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron?

W wielu wypadkach, wypowiedzenie za porozumieniem stron jest najprostszym i najszybszym sposobem zakończenia współpracy, gdy obowiązuje umowa o pracę. Inicjatorem tego rozwiązania może być zarówno pracownik, jak i pracodawca. Najistotniejszym czynnikiem jest tutaj jednak obopólna zgoda – żadna ze stron nie może wymusić takiego zakończenia współpracy na drugiej.

Warto pamiętać, że porozumienie stron różni się od standardowego wypowiedzenia tym, że strony ustalają wspólnie termin zakończenia umowy. Jest to elastyczne rozwiązanie, które pozwala na dostosowanie warunków do potrzeb obu stron, np. w sytuacji, gdy pracownik chce szybko zmienić pracę, a pracodawca nie musi przestrzegać okresu wypowiedzenia.

Wypowiedzenie z inicjatywy pracownika

Jeżeli to pracownik inicjuje wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron, powinien przedstawić pracodawcy swoją propozycję na piśmie. W dokumencie tym warto zawrzeć termin, w którym umowa miałaby zostać rozwiązana, oraz ewentualne uzasadnienie. Choć nie jest to formalnie wymagane, może ułatwić uzyskanie zgody pracodawcy.

Przykładowa sytuacja - Pracownik znalazł nową pracę i chciałby jak najszybciej zakończyć dotychczasową współpracę, nie czekając na upływ okresu wypowiedzenia. Jeśli pracodawca zgodzi się na proponowane warunki, umowa zostanie rozwiązana w ustalonym terminie.

Wypowiedzenie z inicjatywy pracodawcy

W momencie, gdy to pracodawca zaproponuje rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, proces wygląda podobnie – przedstawia on swoją propozycję na piśmie i oczekuje akceptacji od pracownika. W takich przypadkach pracodawca często stara się ułatwić pracownikowi decyzję, oferując np. dodatkowe świadczenia, takie jak odprawa lub referencje.

Przykładowa sytuacja - Firma przechodzi reorganizację, a pracodawca proponuje rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z zachętą w postaci pakietu odprawowego. Ważne jest, by pracownik świadomie podszedł do takiej propozycji, analizując, czy zaproponowane warunki są dla niego korzystne.

W obu przypadkach, niezależnie od inicjatora, istotne jest, by każda ze stron podeszła do rozmów z otwartością i gotowością do negocjacji.

💡Przeczytaj także: Kiedy należy się odprawa? Sprawdź, czy przysługuje Ci to świadczenie

Jak wygląda rozwiązanie umowy za porozumieniem stron? Skutki i formalności

Warto przyjrzeć się korzyściom, które niesie ta opcja, poznać mniej pozytywne skutki oraz zrozumieć, jak wygląda kwestia okresu wypowiedzenia.

Korzyści w przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem

Zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą odczuć pozytywne skutki rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron. Pozwala ono elastycznie dopasować warunki do ich potrzeb i osiągnąć satysfakcjonujący wynik dla obu stron.

Korzyści dla pracownika

Szybkie zakończenie umowy – Brak konieczności odpracowywania pełnego okresu wypowiedzenia.

Lepsze relacje z pracodawcą – Porozumienie stron często pozwala zakończyć współpracę w sposób ugodowy, co może być ważne dla przyszłych referencji.

Możliwość negocjacji – Pracownik może wynegocjować korzystne warunki, np. ustalenie dogodnego terminu zakończenia umowy lub dodatkowych świadczeń.

Korzyści dla pracodawcy

Elastyczność organizacyjna – Możliwość szybszego zakończenia współpracy i rekrutacji nowego pracownika bez konieczności oczekiwania na upływ okresu wypowiedzenia.

Redukcja ryzyka sporów – Obopólne porozumienie zmniejsza prawdopodobieństwo konfliktów prawnych lub roszczeń ze strony pracownika.

Lepszy wizerunek firmy – Ugodowe zakończenie umowy sprzyja budowaniu reputacji firmy jako pracodawcy, który szanuje pracowników.

Wady rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron

Należy pamiętać, że rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, choć elastyczne, nie zawsze jest tak samo korzystne dla obu stron. Zarówno pracownik, jak i pracodawca powinni dokładnie rozważyć potencjalne wady tego układu.

Wady dla pracownika

• Brak ochrony w przypadku zasiłku dla bezrobotnych – Jeśli inicjatorem porozumienia jest pracownik, ma on prawo do zasiłku dopiero po 90 dniach od rejestracji w Urzędzie Pracy. To może oznaczać trudności finansowe, szczególnie gdy pracownik nie ma innego źródła dochodu.

• Ograniczone możliwości negocjacyjne – Pracodawca może nie być skłonny do zaoferowania dodatkowych świadczeń, takich jak odprawa, szczególnie gdy porozumienie inicjuje pracownik.

• Brak zabezpieczenia okresu wypowiedzenia – Porozumienie stron może oznaczać natychmiastowe zakończenie pracy, co może być problematyczne, jeśli pracownik nie przygotował się na tę zmianę.

• Potencjalna presja – Pracownik może czuć się zmuszony do zaakceptowania niekorzystnych warunków, szczególnie gdy propozycja porozumienia wychodzi od pracodawcy w trudnej sytuacji, np. podczas reorganizacji firmy.

Wady dla pracodawcy

• Ryzyko utraty pracownika trudnego do zastąpienia – Jeśli to pracownik inicjuje porozumienie, pracodawca może mieć trudności z szybkim znalezieniem zastępstwa, co wpłynie na płynność pracy.

• Koszty negocjacji – W sytuacji, gdy pracodawca proponuje porozumienie, może być zmuszony zaoferować pracownikowi dodatkowe świadczenia, takie jak odprawa, aby zachęcić go do zaakceptowania warunków.

• Potencjalne trudności w dokumentacji – Źle sporządzony dokument porozumienia może prowadzić do późniejszych sporów prawnych, zwłaszcza jeśli obie strony nie doprecyzują szczegółów zakończenia umowy.

• Możliwość utraty reputacji – Jeśli porozumienie stron wynika z inicjatywy pracodawcy, pracownik może odczuwać presję i postrzegać sytuację jako nieprzyjazną, co wpłynie negatywnie na wizerunek firmy.

Porozumienie stron a okres wypowiedzenia

Bardzo często strony umowy decydują się na porozumienie, aby skrócić okres wypowiedzenia i zakończyć go w określonym terminie. Data zakończenia współpracy powinna być określona w formularzu wypowiedzenia. Jednak możliwe jest zarówno zachowanie okresu wypowiedzenia, jak i rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym.

Zachowanie okresu wypowiedzenia
Porozumienie stron może przewidywać zakończenie umowy z uwzględnieniem okresu wypowiedzenia określonego w przepisach lub umowie. W takim przypadku obie strony mają czas na dostosowanie się do nowej sytuacji. Pracownik może spokojnie sprawdzać oferty pracy i znaleźć nowe miejsce. Pracodawca natomiast zyskuje kilka tygodni na szukanie pracownika, który zastąpi poprzednika.

Skutek natychmiastowy
W wielu przypadkach strony decydują się na natychmiastowe rozwiązanie umowy. Nie ma przeszkód prawnych, aby zakończenie współpracy nastąpiło z dnia na dzień. Taka opcja pozwala na szybką zmianę sytuacji zawodowej i uniknięcie formalności związanych z dłuższym wypowiedzeniem. Ważne, by termin rozwiązania był jasno określony w porozumieniu.

Jak prawidłowo napisać wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron?

Przed złożeniem dokumentu, wielu zastanawia się, czy pracodawca może nie przyjąć wypowiedzenia, jak prawidłowo dopełnić formalności i jak sporządzić taki wniosek. Istotne są tutaj zarówno poprawnie przeprowadzone procedury, jak i etap negocjacji. Oba te czynniki mają wpływ na to, czy będzie trzeba liczyć się z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czy też dojdzie do porozumienia stron w kwestii wcześniejszego zakończenia współpracy. Ustalenia między stronami to sprawa indywidualna, ale co do samego pisma, można skorzystać z uniwersalnych porad.

Przebieg rozwiązania umowy za porozumieniem stron

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wymaga zachowania kilku podstawowych formalności.

1. Propozycja i akceptacja – Jedna ze stron (pracodawca lub pracownik) przedstawia propozycję rozwiązania umowy, którą druga strona musi zaakceptować.

2. Sporządzenie porozumienia – Należy przygotować dokument na piśmie, który zawiera dane stron, podstawowe informacje o umowie (np. data zawarcia, numer umowy), termin zakończenia stosunku pracy oraz ewentualne dodatkowe uzgodnienia, takie jak odprawa czy wystawienie referencji.

3. Podpisanie dokumentu – Porozumienie musi być podpisane przez obie strony.

4. Przekazanie świadectwa pracy – Pracodawca zobowiązany jest wystawić pracownikowi świadectwo pracy w dniu zakończenia umowy.

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron - szablon

Dobrze przygotowany dokument i jasne warunki porozumienia pozwalają uniknąć nieporozumień i zapewniają sprawny przebieg procesu rozwiązania umowy. Pracownik, który planuje przedłożenie takiego pisma, może śmiało wykorzystać poniższy wzór.

[Twoje imię i nazwisko]

[Adres]

[Telefon/E-mail]

[Miejscowość, data]

[Pełna nazwa pracodawcy]

[Adres siedziby]

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [Twoje imię i nazwisko] a [nazwa pracodawcy], na mocy porozumienia stron.

Proponuję, aby dzień zakończenia stosunku pracy przypadał na [proponowana data].

Będę wdzięczny/a za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.

Z wyrazami szacunku,

[Własnoręczny podpis]

Pamiętajmy, że porozumienie musi zostać zawarte na piśmie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden zostaje zachowany w aktach osobowych pracownika. Drugi pracownik zatrzymuje w ramach zabezpieczenia, aby nie zostać posądzonym o porzucenie pracy.