DEKRA Praca is a company owned by DEKRA AG, a leader in human resources services in Europe. Our operations focus on Poland, mediating employee recruitment and offering a wide range of services in the areas of human resources consulting, permanent recruitment, and temporary employment.
DEKRA Praca is a registered Employment Agency. Certificate No. 8194
For our client, an international company creating a new business services center in Wroclaw, we are currently looking for:
HR Operations & Process Specialist
to join our Global HR Transformation team in Poland
📍 Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote)
Requirements
• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, Economics, Information Systems, or a related field;
• 2-4 years of experience in HR Operations, HR Projects, HR Shared Services or HR Process Improvement;
• Advanced skills in Microsoft Excel and PowerPoint;
• Fluent English (written and spoken);
• Familiarity with SAP SuccessFactors, ServiceNow, or similar HR technologies (preferrable).
Job description
In this role, you will support the improvement and standardisation of HR processes across SEMEA countries, working closely with Global HR, Regional HR teams, HR IT, and local teams.
You will help analyse processes, identify improvement opportunities, support HR projects, and contribute to the successful use of digital HR solutions.
This is a great opportunity for someone who wants to grow their career in HR Operations, HR Transformation, and process improvement within an international environment.
Responsibilities
• Analyze and document HR operational processes across multiple countries;
• Support the standardization and optimization of HR processes while ensuring compliance with local legal and business requirements;
• Participate in global HR transformation initiatives, supporting process redesign, organizational changes, and deployment activities;
• Assist with workforce planning by analyzing organizational structures, headcount data, workforce capacity, and future business needs;
• Support HR budgeting, cost tracking, and workforce-related financial analysis;
• Prepare dashboards, reports, and executive presentations;
• Collaborate with Global HR, Regional HR, HR IT, and local HR teams;
• Support the implementation and continuous improvement of HR technologies, including SAP SuccessFactors and other digital HR solutions;
• Coordinate project activities, monitor progress, and track actions, risks, and milestones across multiple HR initiatives.
What we offer:
· Exposure to international projects and collaboration with global stakeholders.
· Career development within Global HR Operations and HR Transformation.
· Flexible hybrid working model based in Poland.
· Collaborative, international, and dynamic working environment.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DEKRA Praca Sp. z o.o. zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)
Administratorem danych osobowych będzie Dekra Praca Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-554), ul. Zamknięta 10/2, KRS: 0000415384. Celem przetwarzania danych osobowych jest wzięcie udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym, w ramach którego następować będzie ocena kwalifikacji kandydata do pracy na określonym stanowisku, ocena zdolności i umiejętności kandydata potrzebnych do pracy na określonym stanowisku oraz wybór odpowiedniej osoby do zatrudnienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny, zgoda kandydata, uzasadniony interes Administratora oraz realizacja czynności koniecznych do wykonania przed zawarciem umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym. Kandydatowi przysługuje prawo wycofania zgody na przetwarzanie, prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, prawo ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
