Strona główna / Oferty pracy / Finanse/Księgowość/Controlling / Specjalista ds. Księgowości i Administracji
Logo BAPI sp. z o.o.

Specjalista ds. Księgowości i Administracji

dodana przez BAPI sp. z o.o. (ważna do )
  • Wynagrodzenie: 6500.00 zł - 8000.00 zł
    brutto miesięcznie
    Typ umowy: Umowa o pracę
  • Wymiar pracy: pełny etat
  • Szybka aplikacja - bez CV
  • Lokalizacja: Nowa Wola
Benefity:

Opis

BAPI (Building Automation Products, Inc.) produkuje czujniki od 1993 roku — niewielkie, precyzyjne urządzenia, które dostarczają systemom ogrzewania, chłodzenia i wentylacji informacji o rzeczywistych warunkach panujących w pomieszczeniach, takich jak temperatura, wilgotność, ciśnienie i jakość powietrza.

Jesteśmy rodzinną amerykańską firmą z siedzibą w Gays Mills w stanie Wisconsin. Nasze produkty są wykorzystywane na całym świecie — sprzedajemy je bezpośrednio, online oraz za pośrednictwem sieci dystrybutorów.

We wrześniu 2025 roku otworzyliśmy pierwszy zakład produkcyjny w Polsce, w Nowej Woli pod Warszawą. Dołączył on do naszej centrali w USA oraz Europejskiego Centrum Dystrybucyjnego w Wielkiej Brytanii.

Nasz zakład w Polsce jest młodą organizacją, w której wiele rzeczy dopiero się kształtuje — i właśnie to czyni pracę tutaj interesującą.

Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami z USA oraz innych krajów Europy, dlatego znajomość języka angielskiego jest dla nas tak ważna. Jednocześnie będziesz mieć możliwość poznania całego procesu funkcjonowania firmy produkcyjnej — od otrzymania faktury aż po moment, gdy gotowy produkt opuszcza zakład.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość lub ekonomia).
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 — język angielski będzie wykorzystywany codziennie w komunikacji ustnej i pisemnej; znajomość języka na poziomie C1 będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Excel.
  • Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, proaktywność oraz dobra organizacja pracy.
  • Otwartość oraz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

Mile widziane

  • Znajomość przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości.
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z księgowością.
  • Certyfikaty Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKwP).

Twoje zadania

  • Ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz spółką-matką w zakresie działań i procesów księgowych.
  • Weryfikowanie dokumentów księgowych w KSeF, ich pobieranie oraz rejestrowanie w wewnętrznych rejestrach.
  • Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz kompletności dokumentacji księgowej.
  • Weryfikowanie dokumentów księgowych pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi i rachunkowymi.
  • Współpraca z innymi działami firmy, w tym z jednostkami należącymi do Grupy.
  • Przygotowywanie płatności oraz obsługa transakcji bankowych.
  • Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji oraz archiwizacji.
  • Zamawianie artykułów biurowych oraz monitorowanie kosztów administracyjnych.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych.
  • Współpraca z dostawcami usług, m.in. w zakresie sprzątania, IT i ochrony.
  • Nadzorowanie wyposażenia biura oraz zgłaszanie potrzeb zakupowych.
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami.

To oferujemy

  • Pracę w nowo otwartym, nowoczesnym zakładzie produkcyjnym w okolicach Warszawy, należącym do uznanej, rodzinnej międzynarodowej firmy.
  • Szeroki i samodzielny zakres obowiązków obejmujący zarówno obszar finansów, jak i administracji biurowej — każdy dzień wygląda nieco inaczej.
  • Możliwość współtworzenia sposobu funkcjonowania nowego zakładu, zamiast pracy według sztywno ustalonych procedur.
  • Codzienną współpracę w języku angielskim z pracownikami z USA oraz innych krajów Europy.
Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych - administratorem Twoich danych osobowych jest BAPI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Skaryszewska 7, 03-802 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001182896, NIP 1133173361. Miejsce pracy i adres do korespondencji: ul. Postępu 30, Nowa Wola 05-500.

2. Kontakt - w sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem: rodo@bapisensors.pl.

3. Cele i podstawy prawne - Twoje dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, na podstawie: danych z art. 22¹ Kodeksu pracy (m.in. imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia) - art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy; pozostałych danych podanych w dokumentach aplikacyjnych z Twojej inicjatywy (poza zakresem Kodeksu pracy, np. wizerunek) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, jeśli wyrazisz na to zgodę - art. 6 ust. 1 lit. a RODO; w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy i przekazywanie do państwa trzeciego - odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla nas usługi (dostawcy systemów IT, poczty, hostingu, portali rekrutacyjnych) na podstawie umów powierzenia. Twoje dane mogą być również przekazywane spółce dominującej - Building Automation Products, Inc. z siedzibą w Gays Mills, Wisconsin (USA). Przekazanie do USA następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 RODO. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

5. Okres przechowywania - przez czas trwania rekrutacji, nie dłużej niż 12 miesięcy od otrzymania zgłoszenia. W razie zgody na przyszłe rekrutacje - przez 12 miesięcy od jej udzielenia lub do czasu jej wycofania.

6. Twoje prawa - masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody - do jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).

7. Skarga - masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność - podanie danych z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji; ich niepodanie uniemożliwi rozpatrzenie kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

9. Decyzje automatyczne - Twoje dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Klauzule zgody

Podstawowa (dane spoza Kodeksu pracy): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez BAPI sp. z o.o. na potrzeby obecnego procesu rekrutacji, w zakresie szerszym niż wynikający z art. 22¹ Kodeksu pracy.”

Opcjonalna (przyszłe rekrutacje): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BAPI sp. z o.o. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

do końca 57 dni