Zaświadczenie o niekaralności — jak i gdzie można je uzyskać
Zaświadczenie o niekaralności to dokument potwierdzający, że dana osoba nie została skazana wyrokiem sądu. Wydaje je Krajowy Rejestr Karny (KRK) na wniosek zainteresowanego podmiotu zbiorowego lub osoby fizycznej, pod warunkiem że istnieje podstawa prawna, dzięki której mogą uzyskać takie dane. Co oznacza to dla pracownika ubiegającego się o pracę? Jak i gdzie można uzyskać takie zaświadczenie? Wyjaśnijmy.
Spis treści
Kiedy potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności
Jeśli ubiegasz się o pracę, pracodawca może wymagać od Ciebie przedłożenia zaświadczenia o niekaralności i sam może o nie wystąpić, ale tylko w określonych przypadkach. Innymi słowy, musi istnieć podstawa prawna. Co oznacza, że nie każdy pracodawca może od Ciebie wymagać zaświadczenia o niekaralności. Istnieje konkretna lista stanowisk, których taki wymóg dotyczy. Należą do nich:
- stanowiska urzędów państwowych i samorządowych,
- nauczyciele i wychowawcy kolonijni,
- policjanci,
- pracownicy kontroli skarbowej,
- agenci ochrony,
- konwojenci,
- detektywi,
- taksówkarze,
- przewodnicy i piloci wycieczek.
Przyjęło się jednak, że część pracodawców, którzy nie są uprawnieni przepisami do pozyskiwania takich informacji, oczekują przedłożenia zaświadczenia o niekaralności przez pracowników ubiegających się o zatrudnienie. Dotyczy to najczęściej tych stanowisk, z którymi wiąże się odpowiedzialność materialna i obrót gotówką. Należy jednak wiedzieć, że choć możesz spełnić oczekiwania pracodawcy i przedłożyć mu takie zaświadczenie, to jeśli tego nie zrobisz, nie możesz być z tego powodu zdyskredytowany w procesie rekrutacji. Gdybyś bowiem udowodnił pracodawcy, że ten nie przyjął Cię do pracy tylko ze względu na brak takiego dokumentu, a inna osoba ubiegająca się o to stanowisko o takich samych kwalifikacjach dostała zatrudnienie tylko ze względu na to, że taki dokument przedstawiła, mógłbyś dochodzić swoich praw w sądzie.
Kto może wnioskować o zaświadczenie o niekaralności
Ustawa z dnia 24 maja 2000 roku o Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) z późniejszymi zmianami precyzyjnie mówi o tym, kto i jakie informacje może pozyskać z Rejestru. Podmiotami uprawnionymi są do tego zarówno pracodawcy, którzy prowadzą zatrudnienie na stanowiska z listy stanowisk objętych wymogiem niekaralności, jak i osoby fizyczne, których temat dotyczy. Innymi słowy, każda uprawniona osoba fizyczna, spółka osobowa lub kapitałowa, dla której istnieje podstawa prawna, może ubiegać się o takie informacje z Rejestru. Może się o nią ubiegać także sam zainteresowany.
Jakie informacje zawiera zaświadczenie o niekaralności
Zaświadczenie o niekaralności oprócz podstawowych informacji o osobie takich jak imiona, nazwisko, czy rok urodzenia, które wypełnia sam zainteresowany lub inny uprawniony podmiot, zawiera jedną, kluczową informację — że osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. W praktyce oznacza to, że zaświadczenie jest odpisem, które ma na celu przedstawienie tylko jednej informacji. Dzięki niemu dowiemy się, czy sprawdzana osoba była skazana prawomocnym wyrokiem sądu, czy też nie.
Jak możesz uzyskać zaświadczenie o niekaralności
Istnieje kilka metod uzyskania zaświadczenia z KRK. Wniosek o taki dokument możesz złożyć osobiście, przez pełnomocnika, listownie lub przez Internet, Za każdym razem musisz jednak wypełnić wniosek, w którym należy wskazać dane osoby, o której informacje chcesz uzyskać.
Osobiście
Złożenie wniosku osobiście to najkrótsza droga do uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Takie zaświadczenie dostaniesz od ręki (w wyjątkowych przypadkach do 7 dni) w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego, który znajduje się w najbliższym sądzie okręgowym lub rejonowym. Wystarczy, że wypełnisz wniosek, a pracownicy punktu sprawdzą, czy figurujesz w Rejestrze i przybiją na wniosku odpowiednią pieczęć. Innymi słowy, postawią pieczęć mówiąca o tym, że osoba wskazana we wniosku figuruje lub nie figuruje w Rejestrze Karnym.
Przez Pełnomocnika
Wniosek o zaświadczenie o niekaralności możesz złożyć przez pełnomocnika, którym mogą być Twoi bliscy, w tym mąż, żona, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnuki, rodzeństwo lub dalsza rodziny i osoby niespokrewnione. Jednak w ich przypadku wymagana będzie opłata za pełnomocnictwo (nie zapłacisz jej jedynie za pełnomocnika będącego bliskim członkiem rodziny).
Pocztą Polską
Wniosek o wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego możesz złożyć także listownie, wysyłając list polecony na adres Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie, albo na adres jednego z punktów informacyjnych. Zaświadczenie powinno zostać do Ciebie wysłane na adres wskazany we wniosku w terminie 7 dni, od otrzymania wniosku.
Przez Internet
Zaświadczenie z KRK wydawane jest także przez Internet. W tym celu musisz posiadać profil zaufany i wypełnić formularz za pośrednictwem strony Krajowego Rejestru Karnego. Warto jednak wiedzieć, że zapytania złożone w sposób elektroniczny, otrzymają odpowiedź także elektroniczną, która nie może zostać wydrukowana, a może być przesyłana jedynie poprzez e-mail lub nośnik pamięci elektronicznej. Zaświadczenie o niekaralności wydawane jest zwykle tego samego dnia, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku.
Czy zaświadczenie o niekaralności jest płatne
W zależności od sposobu złożenia wniosku dokument zaświadczenia o niekaralności zostanie Ci wydany za określoną opłatą. Jeśli złożysz wniosek osobiście w Punkcie Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub za pośrednictwem Poczty Polskiej, zapłacisz 30 zł. Opłatę musisz uiścić przed złożeniem lub wysłaniem wniosku za pomocą znaków opłat sądowej, zakupionych w kasie sądu, w systemie e-Płatności lub przelewem na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości, wskazując w tytule przelewu imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek. Dowód wniesionej opłaty musisz dołączyć do wniosku.
Jeśli natomiast wniosek o wydanie zaświadczenia składasz za pośrednictwem e-KRK (przez Internet) to opłata wyniesie 20 zł i możesz ją wnieść wyłącznie za pomocą jednej z metod, udostępnionych w systemie e-KRK.
Jeśli wnioskujesz o wydanie zaświadczenia na swój temat, ale chcesz to zrobić za pośrednictwem osoby trzeciej, która nie jest z Tobą spokrewniona, to będziesz musiał dodatkowo wnieść opłatę skarbową za pełnomocnictwo (17 zł).
Wszystkie te opłaty reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
Pozostałe wpisy
Urlop dla poratowania zdrowia – komu przysługuje? Najważniejsze zasady
Nawet 12 miesięcy płatnego urlopu zdrowotnego? Tak, to możliwe, jeśli należysz do odpowiedniej grupy zawodowej. Takie prawo przysługuje najczęściej nauczycielom, ale nie tylko. Dowiedz się więcej na temat urlopu dla poratowania zdrowia, poznaj zasady i sprawdź, jak złożyć wniosek.
2026-07-15
Aneks do umowy o pracę – wzór, zasady i wskazówki
Warunki zatrudnienia zmieniają się – i jest to normalne. Pracodawca decyduje o podwyżce, pracownik awansuje na nowe stanowisko, strony uzgadniają zmianę wymiaru etatu albo przeniesienie do innego oddziału. W każdej z tych sytuacji pojawia się to samo pytanie: jak formalnie utrwalić nowe ustalenia bez konieczności rozwiązywania starej umowy i podpisywania nowej? Odpowiedzią jest aneks do umowy o pracę – narzędzie, które pozwala elastycznie modyfikować warunki zatrudnienia przy zachowaniu ciągłości stosunku pracy. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest aneks do umowy o pracę, kiedy go stosować, jak go prawidłowo sporządzić, jakie elementy musi zawierać i kiedy nie wystarczy – bo w niektórych sytuacjach za pomocą aneksu zmienić warunków się po prostu nie da. Na końcu znajdziesz gotowe wzory aneksów do najczęstszych sytuacji: zmiany wynagrodzenia, stanowiska i wymiaru etatu.
2026-07-09
Czy pracodawca może wysłać na urlop? Przymusowy urlop w polskim prawie pracy
Pytanie „czy pracodawca może wysłać na urlop bez zgody pracownika?” pojawia się regularnie zarówno po stronie pracowników, jak i działów HR. Odpowiedź nie jest jednoznaczna – wszystko zależy od tego, z jakim rodzajem urlopu mamy do czynienia i w jakiej sytuacji się znajdujemy. Polska ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. wyraźnie wskazuje przypadki, w których pracodawca może wysłać pracownika na urlop bez uzyskania jego zgody, ale równie wyraźnie zakazuje stosowania tego mechanizmu w sytuacjach nieuregulowanych przepisami. W tym artykule omawiamy wszystko, co musisz wiedzieć o przymusowym urlopie wypoczynkowym, zaległym i bezpłatnym – jako pracownik i jako pracodawca.
2026-07-01
Promesa zatrudnienia: wzór, zasady i skutki prawne
Rynek pracy pełen jest dokumentów, które towarzyszą zatrudnieniu – od ogłoszeń o pracę, przez rozmowy kwalifikacyjne, aż po podpisanie właściwej umowy o pracę. Wśród nich jest jeden dokument, o którym wielu pracowników i pracodawców słyszało, ale niewielu potrafi go precyzyjnie zdefiniować: promesa zatrudnienia. Czym jest promesa zatrudnienia, do czego służy, kiedy warto ją podpisać i jak powinna wyglądać jej treść?
2026-06-16
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach
Nawyki – jak wpływają na Twoje życie i pracę?
Przyzwyczajenia towarzyszą nam w codzienności, nawet jeśli nie zawsze zdajemy sobie z tego sprawę. Czasem to drobne gesty, które sobie wyrobiliśmy, a czasem małe rytuały, jak picie kawy po przyjściu do pracy. Bywa jednak, że przywiązujemy się do zachowań, które negatywnie wpływają na zdrowie, samopoczucie czy pracę. Dlatego warto zadbać o swoje nawyki, pozbyć się szkodliwych i pielęgnować te dobre. Podpowiadamy, jak się za to zabrać.
2026-07-21
"Gdzie widzisz siebie za 5 lat" - jak odpowiedzieć na to pytanie?
W niniejszym artykule tytułowe pytanie rozłożymy na czynniki pierwsze. Zobaczysz, jak udzielić odpowiedzi, która zrobi dobre wrażenie, dowiesz się, jakich błędów unikać, oraz poznasz sprawdzone przykładowe odpowiedzi, które pomogą Ci zdobyć wymarzone stanowisko.
2026-07-20
List motywacyjny pracownika biurowego – jak napisać, żeby zdobyć wymarzoną pracę
Rekrutacja na stanowisko biurowe rzadko bywa łatwa – konkurencja jest spora, a rekruterzy przeglądają dziesiątki, a czasem setki zgłoszeń w odpowiedzi na jedną ofertę pracy. W tej sytuacji dobrze napisany list motywacyjny może okazać się elementem, który zdecyduje o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną. W tym poradniku krok po kroku pokażemy, jak napisać odpowiednią aplikację, która realnie zwiększy Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy – od struktury listu motywacyjnego, przez konkretne przykłady, po najczęstsze błędy, których lepiej unikać.
2026-07-17
Eurowinieta – jak działa ten system poboru opłat drogowych?
Transport i logistyka to ogromny obszar gospodarki, jednak nie da się ukryć, że utrzymanie floty pojazdów ciężarowych oraz umożliwienie im poruszania się po międzynarodowych trasach to niemały koszt. Z pewnością należy liczyć się z opłatą drogową, a w przypadku wybranych państw europejskich z eurowinietą. Jak to dokładnie działa i ile kosztuje? O tym poniżej.
2026-07-16
