Zaświadczenie o niekaralności — jak i gdzie można je uzyskać
Zaświadczenie o niekaralności to dokument potwierdzający, że dana osoba nie została skazana wyrokiem sądu. Wydaje je Krajowy Rejestr Karny (KRK) na wniosek zainteresowanego podmiotu zbiorowego lub osoby fizycznej, pod warunkiem że istnieje podstawa prawna, dzięki której mogą uzyskać takie dane. Co oznacza to dla pracownika ubiegającego się o pracę? Jak i gdzie można uzyskać takie zaświadczenie? Wyjaśnijmy.
Spis treści
Kiedy potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności
Jeśli ubiegasz się o pracę, pracodawca może wymagać od Ciebie przedłożenia zaświadczenia o niekaralności i sam może o nie wystąpić, ale tylko w określonych przypadkach. Innymi słowy, musi istnieć podstawa prawna. Co oznacza, że nie każdy pracodawca może od Ciebie wymagać zaświadczenia o niekaralności. Istnieje konkretna lista stanowisk, których taki wymóg dotyczy. Należą do nich:
- stanowiska urzędów państwowych i samorządowych,
- nauczyciele i wychowawcy kolonijni,
- policjanci,
- pracownicy kontroli skarbowej,
- agenci ochrony,
- konwojenci,
- detektywi,
- taksówkarze,
- przewodnicy i piloci wycieczek.
Przyjęło się jednak, że część pracodawców, którzy nie są uprawnieni przepisami do pozyskiwania takich informacji, oczekują przedłożenia zaświadczenia o niekaralności przez pracowników ubiegających się o zatrudnienie. Dotyczy to najczęściej tych stanowisk, z którymi wiąże się odpowiedzialność materialna i obrót gotówką. Należy jednak wiedzieć, że choć możesz spełnić oczekiwania pracodawcy i przedłożyć mu takie zaświadczenie, to jeśli tego nie zrobisz, nie możesz być z tego powodu zdyskredytowany w procesie rekrutacji. Gdybyś bowiem udowodnił pracodawcy, że ten nie przyjął Cię do pracy tylko ze względu na brak takiego dokumentu, a inna osoba ubiegająca się o to stanowisko o takich samych kwalifikacjach dostała zatrudnienie tylko ze względu na to, że taki dokument przedstawiła, mógłbyś dochodzić swoich praw w sądzie.
Kto może wnioskować o zaświadczenie o niekaralności
Ustawa z dnia 24 maja 2000 roku o Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) z późniejszymi zmianami precyzyjnie mówi o tym, kto i jakie informacje może pozyskać z Rejestru. Podmiotami uprawnionymi są do tego zarówno pracodawcy, którzy prowadzą zatrudnienie na stanowiska z listy stanowisk objętych wymogiem niekaralności, jak i osoby fizyczne, których temat dotyczy. Innymi słowy, każda uprawniona osoba fizyczna, spółka osobowa lub kapitałowa, dla której istnieje podstawa prawna, może ubiegać się o takie informacje z Rejestru. Może się o nią ubiegać także sam zainteresowany.
Jakie informacje zawiera zaświadczenie o niekaralności
Zaświadczenie o niekaralności oprócz podstawowych informacji o osobie takich jak imiona, nazwisko, czy rok urodzenia, które wypełnia sam zainteresowany lub inny uprawniony podmiot, zawiera jedną, kluczową informację — że osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. W praktyce oznacza to, że zaświadczenie jest odpisem, które ma na celu przedstawienie tylko jednej informacji. Dzięki niemu dowiemy się, czy sprawdzana osoba była skazana prawomocnym wyrokiem sądu, czy też nie.
Jak możesz uzyskać zaświadczenie o niekaralności
Istnieje kilka metod uzyskania zaświadczenia z KRK. Wniosek o taki dokument możesz złożyć osobiście, przez pełnomocnika, listownie lub przez Internet, Za każdym razem musisz jednak wypełnić wniosek, w którym należy wskazać dane osoby, o której informacje chcesz uzyskać.
Osobiście
Złożenie wniosku osobiście to najkrótsza droga do uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Takie zaświadczenie dostaniesz od ręki (w wyjątkowych przypadkach do 7 dni) w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego, który znajduje się w najbliższym sądzie okręgowym lub rejonowym. Wystarczy, że wypełnisz wniosek, a pracownicy punktu sprawdzą, czy figurujesz w Rejestrze i przybiją na wniosku odpowiednią pieczęć. Innymi słowy, postawią pieczęć mówiąca o tym, że osoba wskazana we wniosku figuruje lub nie figuruje w Rejestrze Karnym.
Przez Pełnomocnika
Wniosek o zaświadczenie o niekaralności możesz złożyć przez pełnomocnika, którym mogą być Twoi bliscy, w tym mąż, żona, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnuki, rodzeństwo lub dalsza rodziny i osoby niespokrewnione. Jednak w ich przypadku wymagana będzie opłata za pełnomocnictwo (nie zapłacisz jej jedynie za pełnomocnika będącego bliskim członkiem rodziny).
Pocztą Polską
Wniosek o wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego możesz złożyć także listownie, wysyłając list polecony na adres Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie, albo na adres jednego z punktów informacyjnych. Zaświadczenie powinno zostać do Ciebie wysłane na adres wskazany we wniosku w terminie 7 dni, od otrzymania wniosku.
Przez Internet
Zaświadczenie z KRK wydawane jest także przez Internet. W tym celu musisz posiadać profil zaufany i wypełnić formularz za pośrednictwem strony Krajowego Rejestru Karnego. Warto jednak wiedzieć, że zapytania złożone w sposób elektroniczny, otrzymają odpowiedź także elektroniczną, która nie może zostać wydrukowana, a może być przesyłana jedynie poprzez e-mail lub nośnik pamięci elektronicznej. Zaświadczenie o niekaralności wydawane jest zwykle tego samego dnia, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku.
Czy zaświadczenie o niekaralności jest płatne
W zależności od sposobu złożenia wniosku dokument zaświadczenia o niekaralności zostanie Ci wydany za określoną opłatą. Jeśli złożysz wniosek osobiście w Punkcie Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub za pośrednictwem Poczty Polskiej, zapłacisz 30 zł. Opłatę musisz uiścić przed złożeniem lub wysłaniem wniosku za pomocą znaków opłat sądowej, zakupionych w kasie sądu, w systemie e-Płatności lub przelewem na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości, wskazując w tytule przelewu imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek. Dowód wniesionej opłaty musisz dołączyć do wniosku.
Jeśli natomiast wniosek o wydanie zaświadczenia składasz za pośrednictwem e-KRK (przez Internet) to opłata wyniesie 20 zł i możesz ją wnieść wyłącznie za pomocą jednej z metod, udostępnionych w systemie e-KRK.
Jeśli wnioskujesz o wydanie zaświadczenia na swój temat, ale chcesz to zrobić za pośrednictwem osoby trzeciej, która nie jest z Tobą spokrewniona, to będziesz musiał dodatkowo wnieść opłatę skarbową za pełnomocnictwo (17 zł).
Wszystkie te opłaty reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
Pozostałe wpisy
Osoba prawna – kto to jest? Definicja, przykłady i przepisy
Temat osobowości prawnej pojawia się nie tylko przy zakładaniu firmy, ale też przy zwykłych, codziennych sprawach zawodowych i finansowych. Dowiedz się, czym jest osoba prawna, jak ją odróżnić od osoby fizycznej i innych jednostek organizacyjnych oraz jakie ma prawa, obowiązki i zasady działania. Dzięki temu łatwiej ocenisz, z kim masz do czynienia i jakie konsekwencje prawne się z tym wiążą.
2026-02-26
Zastrzeżenie PESEL – jak, gdzie i po co chronić swój numer?
Twój numer PESEL to coś więcej niż tylko identyfikator – to klucz do Twoich danych osobowych i finansowych. Jeśli obawiasz się ryzyka kradzieży tożsamości lub nieautoryzowanego użycia swoich danych, zastrzeżenie PESEL może być skutecznym zabezpieczeniem. W artykule wyjaśniamy, jak to zrobić.
2026-02-26
Umowa zlecenie: Praktyczny poradnik dla pracownika
Umowa zlecenie to jeden z najpopularniejszych sposobów zatrudnienia w Polsce, często wykorzystywany przez pracodawców, którzy poszukują elastycznych rozwiązań w tym zakresie. W naszym poradniku przybliżymy najważniejsze aspekty związane z taką formą zatrudnienia, od podstawowych definicji, przez prawa i obowiązki stron umowy, aż po praktyczne wskazówki dotyczące negocjacji warunków. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją karierę, czy jesteś doświadczonym freelancerem, znajdziesz tutaj cenne informacje, które pomogą Ci skutecznie poruszać się w świecie umów cywilnoprawnych.
2026-02-24
Czym jest pełnomocnictwo szczególne?
Nie każdą sprawę da się załatwić „w imieniu” drugiej osoby na podstawie zwykłego upoważnienia. W wielu sytuacjach prawo wymaga dokumentu znacznie bardziej precyzyjnego – pełnomocnictwa szczególnego. Dotyczy to zwłaszcza czynności o istotnych skutkach prawnych, takich jak sprzedaż nieruchomości, darowizna czy reprezentowanie przed sądem. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest pełnomocnictwo szczególne, kiedy jest konieczne oraz jaką powinno mieć formę, aby było skuteczne. Przedstawiamy również opis wzoru pełnomocnictwa szczególnego wraz z jego omówieniem, dzięki czemu łatwo przygotujesz dokument zgodny z obowiązującymi przepisami i unikniesz często popełnianych błędów.
2026-02-19
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach
Komunikatywność w pracy: jak ją rozwijać?
Komunikatywność to jedna z tych cech, które są często wpisywane do CV, ale czasami nie wiadomo, jak się przejawiają. Czy chodzi tylko o łatwość mówienia? A może o coś znacznie więcej? Sprawdź, czym jest komunikatywność, jak wpływa na relacje w pracy, dlaczego decyduje o skuteczności w biznesie i jak świadomie ją rozwijać, aby stała się Twoją realną przewagą zawodową.
2026-03-04
Rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko pracownika biurowego – pytania i odpowiedzi
White collar to dla wielu idealny start na rynku pracy lub odskocznia od pracy fizycznej. Jednak chętnych często jest bardzo wielu, zwłaszcza na posady ze stosunkowo niskim progiem wejścia. Dlatego tak ważne jest, jak wypadnie rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko pracownika biurowego. Poznaj typowe pytania rekrutacyjne oraz zobacz przykładowe odpowiedzi, które możesz personalizować!
2026-03-03
Czy CV na dwie strony to dobry pomysł?
Z jednej strony słyszymy żelazną zasadę: „CV powinno zmieścić się na jednej stronie”. Z drugiej – coraz bardziej złożone ścieżki kariery, projekty międzynarodowe, certyfikacje, publikacje i doświadczenia liderskie trudno upchnąć w kilku akapitach bez utraty kontekstu i wartości. Branża, poziom stanowiska, staż pracy, a nawet kultura organizacyjna firmy – wszystko to wpływa na to, czy dwustronicowe CV będzie odebrane jako przejaw profesjonalizmu i bogatego doświadczenia, czy jako brak umiejętności selekcji informacji. W tym artykule przyjrzymy się faktom, praktyce rekruterów i aktualnym trendom na rynku pracy. Sprawdzimy, kiedy druga strona CV realnie zwiększa Twoje szanse, a kiedy działa na Twoją niekorzyść.
2026-03-02
Zamkniecie działalności gospodarczej – formalności, ZUS, VAT, CEIDG
Sytuacja gospodarcza, niefortunne okoliczności czy problemy finansowe to czynniki, które potrafią zmienić plany przedsiębiorcy. W przypadku likwidacji działalności gospodarczej decyzja nigdy nie jest prosta, ale czasem potrzebna, aby spokojnie zamknąć pewien rozdział. Przeczytaj nasze porady, żeby dowiedzieć się, jak wygląda ta procedura i przejdź przez nią bez niepotrzebnych stresów.
2026-02-25
