Zaświadczenie o niekaralności — jak i gdzie można je uzyskać
Zaświadczenie o niekaralności to dokument potwierdzający, że dana osoba nie została skazana wyrokiem sądu. Wydaje je Krajowy Rejestr Karny (KRK) na wniosek zainteresowanego podmiotu zbiorowego lub osoby fizycznej, pod warunkiem że istnieje podstawa prawna, dzięki której mogą uzyskać takie dane. Co oznacza to dla pracownika ubiegającego się o pracę? Jak i gdzie można uzyskać takie zaświadczenie? Wyjaśnijmy.
Kiedy potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności
Jeśli ubiegasz się o pracę, pracodawca może wymagać od Ciebie przedłożenia zaświadczenia o niekaralności i sam może o nie wystąpić, ale tylko w określonych przypadkach. Innymi słowy, musi istnieć podstawa prawna. Co oznacza, że nie każdy pracodawca może od Ciebie wymagać zaświadczenia o niekaralności. Istnieje konkretna lista stanowisk, których taki wymóg dotyczy. Należą do nich:
- stanowiska urzędów państwowych i samorządowych,
- nauczyciele i wychowawcy kolonijni,
- policjanci,
- pracownicy kontroli skarbowej,
- agenci ochrony,
- konwojenci,
- detektywi,
- taksówkarze,
- przewodnicy i piloci wycieczek.
Przyjęło się jednak, że część pracodawców, którzy nie są uprawnieni przepisami do pozyskiwania takich informacji, oczekują przedłożenia zaświadczenia o niekaralności przez pracowników ubiegających się o zatrudnienie. Dotyczy to najczęściej tych stanowisk, z którymi wiąże się odpowiedzialność materialna i obrót gotówką. Należy jednak wiedzieć, że choć możesz spełnić oczekiwania pracodawcy i przedłożyć mu takie zaświadczenie, to jeśli tego nie zrobisz, nie możesz być z tego powodu zdyskredytowany w procesie rekrutacji. Gdybyś bowiem udowodnił pracodawcy, że ten nie przyjął Cię do pracy tylko ze względu na brak takiego dokumentu, a inna osoba ubiegająca się o to stanowisko o takich samych kwalifikacjach dostała zatrudnienie tylko ze względu na to, że taki dokument przedstawiła, mógłbyś dochodzić swoich praw w sądzie.
Kto może wnioskować o zaświadczenie o niekaralności
Ustawa z dnia 24 maja 2000 roku o Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) z późniejszymi zmianami precyzyjnie mówi o tym, kto i jakie informacje może pozyskać z Rejestru. Podmiotami uprawnionymi są do tego zarówno pracodawcy, którzy prowadzą zatrudnienie na stanowiska z listy stanowisk objętych wymogiem niekaralności, jak i osoby fizyczne, których temat dotyczy. Innymi słowy, każda uprawniona osoba fizyczna, spółka osobowa lub kapitałowa, dla której istnieje podstawa prawna, może ubiegać się o takie informacje z Rejestru. Może się o nią ubiegać także sam zainteresowany.
Jakie informacje zawiera zaświadczenie o niekaralności
Zaświadczenie o niekaralności oprócz podstawowych informacji o osobie takich jak imiona, nazwisko, czy rok urodzenia, które wypełnia sam zainteresowany lub inny uprawniony podmiot, zawiera jedną, kluczową informację — że osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. W praktyce oznacza to, że zaświadczenie jest odpisem, które ma na celu przedstawienie tylko jednej informacji. Dzięki niemu dowiemy się, czy sprawdzana osoba była skazana prawomocnym wyrokiem sądu, czy też nie.
Jak możesz uzyskać zaświadczenie o niekaralności
Istnieje kilka metod uzyskania zaświadczenia z KRK. Wniosek o taki dokument możesz złożyć osobiście, przez pełnomocnika, listownie lub przez Internet, Za każdym razem musisz jednak wypełnić wniosek, w którym należy wskazać dane osoby, o której informacje chcesz uzyskać.
Osobiście
Złożenie wniosku osobiście to najkrótsza droga do uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Takie zaświadczenie dostaniesz od ręki (w wyjątkowych przypadkach do 7 dni) w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego, który znajduje się w najbliższym sądzie okręgowym lub rejonowym. Wystarczy, że wypełnisz wniosek, a pracownicy punktu sprawdzą, czy figurujesz w Rejestrze i przybiją na wniosku odpowiednią pieczęć. Innymi słowy, postawią pieczęć mówiąca o tym, że osoba wskazana we wniosku figuruje lub nie figuruje w Rejestrze Karnym.
Przez Pełnomocnika
Wniosek o zaświadczenie o niekaralności możesz złożyć przez pełnomocnika, którym mogą być Twoi bliscy, w tym mąż, żona, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnuki, rodzeństwo lub dalsza rodziny i osoby niespokrewnione. Jednak w ich przypadku wymagana będzie opłata za pełnomocnictwo (nie zapłacisz jej jedynie za pełnomocnika będącego bliskim członkiem rodziny).
Pocztą Polską
Wniosek o wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego możesz złożyć także listownie, wysyłając list polecony na adres Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie, albo na adres jednego z punktów informacyjnych. Zaświadczenie powinno zostać do Ciebie wysłane na adres wskazany we wniosku w terminie 7 dni, od otrzymania wniosku.
Przez Internet
Zaświadczenie z KRK wydawane jest także przez Internet. W tym celu musisz posiadać profil zaufany i wypełnić formularz za pośrednictwem strony Krajowego Rejestru Karnego. Warto jednak wiedzieć, że zapytania złożone w sposób elektroniczny, otrzymają odpowiedź także elektroniczną, która nie może zostać wydrukowana, a może być przesyłana jedynie poprzez e-mail lub nośnik pamięci elektronicznej. Zaświadczenie o niekaralności wydawane jest zwykle tego samego dnia, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku.
Czy zaświadczenie o niekaralności jest płatne
W zależności od sposobu złożenia wniosku dokument zaświadczenia o niekaralności zostanie Ci wydany za określoną opłatą. Jeśli złożysz wniosek osobiście w Punkcie Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub za pośrednictwem Poczty Polskiej, zapłacisz 30 zł. Opłatę musisz uiścić przed złożeniem lub wysłaniem wniosku za pomocą znaków opłat sądowej, zakupionych w kasie sądu, w systemie e-Płatności lub przelewem na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości, wskazując w tytule przelewu imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek. Dowód wniesionej opłaty musisz dołączyć do wniosku.
Jeśli natomiast wniosek o wydanie zaświadczenia składasz za pośrednictwem e-KRK (przez Internet) to opłata wyniesie 20 zł i możesz ją wnieść wyłącznie za pomocą jednej z metod, udostępnionych w systemie e-KRK.
Jeśli wnioskujesz o wydanie zaświadczenia na swój temat, ale chcesz to zrobić za pośrednictwem osoby trzeciej, która nie jest z Tobą spokrewniona, to będziesz musiał dodatkowo wnieść opłatę skarbową za pełnomocnictwo (17 zł).
Wszystkie te opłaty reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
Pozostałe wpisy
Wygaśnięcie umowy o pracę – kiedy następuje? Co dalej?
Jeśli pracujesz na podstawie umowy o pracę, wiesz z pewnością, że współpraca może się rozwiązać, jeśli jedna ze stron ją wypowie. Naturalnie umowa na czas określony rozwiązuje się też wraz z wyznaczoną datą, gdy Ty lub przełożony nie zdecydujecie się podpisać kolejnej. Czy jednak taka umowa może wygasnąć ze skutkiem natychmiastowym? Prawo przewiduje określone sytuacje, w których tak się dzieje. Sprawdź, kiedy może Cię to spotkać.
2026-10-22
PPE – co to jest Pracowniczy Program Emerytalny? Czy warto?
Mimo że praca oraz bieżące wydatki mogą zaprzątać Twoje codzienne życie, z pewnością czasem myślisz o emeryturze i bezpieczeństwie finansowym w jesieni życia. Jeśli uważasz, że ZUS nie jest w stanie zapewnić Ci starości na takim poziomie, na jakim sobie wyobrażasz, możesz rozważyć rozwiązania z tzw. III filaru. Poznaj Pracownicze Programy Emerytalne i sprawdź, jak dzięki nim możesz odkładać pieniądze.
2026-10-15
Praca na wysokościach – definicja, wymogi BHP oraz środki ochrony indywidualnej i zbiorowej
Praca na wysokości to jedno z tych zagadnień, wokół którego narosło sporo nieporozumień, mimo że przepisy regulujące tę kwestię są w polskim prawie dość precyzyjnie określone. Wielu pracowników, a nawet pracodawców, zastanawia się, od ilu metrów praca na wysokości w ogóle zaczyna obowiązywać, jakie środki ochrony należy wtedy zapewnić oraz czy każda praca wykonywana ponad poziomem podłogi automatycznie kwalifikuje się jako szczególnie niebezpieczna. Odpowiedzi na te pytania znajdziemy w konkretnych aktach prawnych, przede wszystkim w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, jednak samo brzmienie przepisów bywa dla wielu osób trudne do zinterpretowania bez odpowiedniego kontekstu. W tym artykule wyjaśniamy, od jakiej wysokości mówimy formalnie o pracy na wysokości, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób do takich zadań, jakie środki ochrony indywidualnej i zbiorowej powinny być stosowane, a także jakie zawody najczęściej wiążą się z wykonywaniem obowiązków w takich warunkach. Podpowiadamy również, gdzie szukać ofert pracy dla osób zainteresowanych tego rodzaju zatrudnieniem oraz na co zwrócić uwagę, planując karierę związaną z pracą prowadzoną ponad poziomem gruntu.
2026-10-07
Pierwsza umowa o pracę – co warto wiedzieć?
Podpisanie pierwszej umowy o pracę to moment, który wielu osobom kojarzy się z prawdziwym wejściem w dorosłość zawodową. W życiu każdej osoby wkraczającej na rynek pracy ten moment budzi mieszankę ekscytacji i niepewności, bo pojawia się mnóstwo pytań: na ile pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta, czy można liczyć na urlop już w pierwszym miesiącu, jakie badania trzeba przejść przed podpisaniem dokumentu i co właściwie powinno się w nim znaleźć. W tym artykule odpowiadamy na najczęstsze wątpliwości związane z pierwszą umową o pracę – od kwestii formalnych, przez wynagrodzenie i urlop wypoczynkowy, aż po praktyczne wskazówki dotyczące pierwszego dnia w nowym miejscu pracy.
2026-09-29
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach
Najniższa krajowa brutto i netto – poznaj minimalne wynagrodzenie 2027 r.
W sferze pracy łatwo o nadużycia, dlatego też państwo stara się regulować najważniejsze kwestie, takie jak minimalne wynagrodzenie. Najniższa krajowa jest zatem gwarantowaną najmniejszą kwotą brutto, jaką pracodawca może wypłacić w ramach umowy o pracę na pełen etat. Każdego roku poziom płacy minimalnej rośnie, więc zmiany warto śledzić. Ile wynosi najniższa krajowa zapowiedziana na 2027 r.? Sprawdź!
2026-10-22
Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS – jak je uzyskać, pobrać online i ile się czeka?
Regularne i terminowe opłacanie składek ZUS jest ważniejsze niż sądzisz. Zwłoka może kosztować Cię nie tylko odsetki, ale także utratę szansy na dużą współpracę, udział w przetargu czy korzystny kredyt. Jeśli chcesz potwierdzić, że jesteś wiarygodnym partnerem biznesowym i przedsiębiorcą działającym legalnie, będziesz potrzebować zaświadczenia o niezaleganiu ZUS. Sprawdź, czym ono jest i jak je zdobyć.
2026-10-22
Notatka służbowa – co to jest, jak ją napisać i kiedy warto po nią sięgnąć?
Spóźnienie, złamanie procedury BHP, ustna reprymenda, ustalenia z telefonicznej rozmowy z klientem – każda z tych sytuacji prędzej czy później rodzi to samo pytanie: czy ktoś to w ogóle zapisał? Notatka służbowa jest odpowiedzią na ten problem, a mimo to wielu pracowników i menedżerów nie do końca wie, jak wygląda ten dokument, co powinien zawierać i kiedy warto po niego sięgnąć. W tym artykule zbieramy wszystko w jednym miejscu: definicję, gotowy wzór do wykorzystania, konkretne przykłady zastosowań oraz praktyczne wskazówki, dzięki którym Twoja następna notatka służbowa będzie nie tylko poprawna formalnie, ale też rzeczywiście użyteczna.
2026-10-21
eZUS – poznaj platformę usług elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych!
Wysyłanie listów poleconych i czekanie tygodniami na odpowiedź? Nuda w kolejce pod drzwiami placówki ZUS i urzędnicy z trudem obsługujący kolejnych petentów? Jeśli nie podoba Ci się taka wizja, to dobra wiadomość – ZUS-owi też nie. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wychodzi na przeciw oczekiwaniom współczesności i już od kilku lat udostępnia platformę usług elektronicznych. Dowiedz się, czym dokładnie jest, jak się zalogować i jak może oszczędzić Twój czas.
2026-10-21
