Ile zarabia agencja pracy tymczasowej na pracowniku?

Chociaż wydaje się, że dzisiaj szukanie pracy jest trudniejsze niż pozyskanie kandydatów, wciąż istnieją zawody, w których zdarzają się znaczne braki kadrowe. Chodzi tutaj przede wszystkim o prace sezonowe lub produkcję. Agencje pracy tymczasowej zarabiają właśnie na wypełnianiu tej luki. Jak to się dokładnie odbywa? O tym poniżej.

Z tego artykułu dowiesz się:

Jak agencja pracy tymczasowej zarabia na pracowniku?
Czym jest marża agencji pracy tymczasowej i jak się ją oblicza?
Ile wynosi typowa marża agencji pracy tymczasowej?
Czy agencja pobiera opłaty z wynagrodzenia pracownika?
Jakie są różnice między wynagrodzeniem brutto pracownika a kosztem dla pracodawcy?
Czy agencja pracy tymczasowej może pobierać opłaty od pracownika?
Jakie dodatkowe usługi wlicza agencja w swoją marżę?
Ile agencja zarabia na pracowniku produkcyjnym, a ile na specjaliście?
Jakie przepisy regulują zarobki agencji pracy tymczasowej?
Jakie są koszty zatrudnienia przez agencję w porównaniu z zatrudnieniem bezpośrednim?

Jak zarabia agencja pracy tymczasowej?

Dobrze prosperująca agencja pracy tymczasowej generuje przychody na kilka sposobów. Głównym źródłem zysku są marże doliczane do wynagrodzeń pracowników, ale agencje mogą także zarabiać na dodatkowych usługach czy różnorodnych modelach rozliczeń z klientami. Każda agencja zawiera umowy z firmami poszukującymi pracowników. Dokumenty te określają warunki współpracy, stawki oraz dodatkowe opłaty za usługi związane z rekrutacją i zarządzaniem personelem.

Modele rozliczeń za rekrutację

Marża na wynagrodzeniu - Agencje nie pobierają opłat bezpośrednio od pracowników, lecz doliczają swoją marżę do kosztów wynagrodzenia, jakie ponosi pracodawca. To często wykorzystywany mechanizm zarobku w przypadku pracy tymczasowej. Wysokość marży zależy od branży, umiejętności pracownika i warunków umowy między agencją a klientem.
Success fee – Opłata pobierana za skuteczną rekrutację, gdy kandydat rozpoczyna pracę. Może mieć formę procentowej stawki od wynagrodzenia lub ustalonej kwoty np. wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia. Jeśli rekrutacja się nie powiedzie, pracodawca nie ponosi kosztów.
Model przedpłacony – Klient płaci za poszczególne etapy procesu rekrutacyjnego, niezależnie od tego, czy znajdzie odpowiedniego pracownika.
Dodatkowe usługi - Niektóre agencje poszerzają ofertę o szkolenia, doradztwo zawodowe czy programy onboardingowe, co pozwala im uzyskać dodatkowe źródła dochodu.

W Polsce często stosuje się model success fee w przypadku stałej rekrutacji, gdzie opłata jest naliczana procentowo od miesięcznego lub rocznego wynagrodzenia kandydata. Natomiast w pracy tymczasowej najczęstszą formą zarobku jest marża doliczana do wynagrodzenia pracownika. To ona stanowi podstawowe źródło przychodów agencji.

Jak liczyć marżę agencji pracy tymczasowej?

Marża agencji pracy tymczasowej to dodatkowa opłata doliczana do kosztów zatrudnienia pracownika. Jest to różnica między kwotą, jaką pracodawca użytkownik płaci agencji, a wynagrodzeniem, które otrzymuje pracownik. Marża pokrywa koszty działalności agencji, w tym proces rekrutacji, obsługę kadrowo-płacową, składki na ubezpieczenia społeczne oraz zysk agencji.

Co pokrywa marża?

Rekrutację i selekcję pracowników
Formalności związane z zatrudnieniem (umowy, dokumentację, wynagrodzenia)
Składki na ubezpieczenia społeczne i podatki
Koszty administracyjne i operacyjne agencji
Wynagrodzenie dla agencji za świadczone usługi pośrednictwa pracy tymczasowej

Zdarza się również, że część marży przeznaczana jest na pokrycie kosztów koordynatora on-site, czyli pracownika agencji obecnego na miejscu u klienta, który zajmuje się bieżącą organizacją pracy zatrudnionych tymczasowo osób.

Rodzaje marży

Marża procentowa – Liczona jako procent od wszystkich kosztów zatrudnienia. Zazwyczaj wynosi od 6% do 10% za godzinę pracy.
Marża kwotowa – Stała stawka doliczana do kosztów zatrudnienia. W 2022 roku wynosiła od 1,75 zł do 2,50 zł netto za godzinę pracy, ale może się zmieniać w zależności od polityki danej agencji oraz wysokości minimalnego wynagrodzenia.

Wysokość marży zależy od wielu czynników, takich jak branża, liczba zatrudnionych pracowników czy wielkość projektu. Różne agencje stosują różne stawki, co sprawia, że nie ma jednej uniwersalnej wartości. Każda współpraca jest ustalana indywidualnie.

Czy agencja pracy tymczasowej pobiera opłaty z wynagrodzenia pracownika?

Wiele osób rekrutowanych do pracy tymczasowej przez agencje zatrudnienia ma obawy co do oferowanych warunków finansowych. W szczególności często pada pytanie, ile agencji pracy tymczasowej zabiera z pensji. Tutaj dobra wiadomość dla pracowników. Tego typu agencje nie mają w zwyczaju pobierać opłat od zatrudnionych. Ich głównym źródłem zarobku jest marża wypłacana przez firmy, która mają zapotrzebowanie na siłę roboczą. Zatem wynagrodzenie pracownika tymczasowego zatrudnionego z ramienia agencji nie może być niższe niż osoby na tym samym stanowisku, którą pracodawca zatrudnia bezpośrednio.

Wynagrodzenie brutto pracownika tymczasowego z agencji a koszt pracodawcy

Przy zatrudnianiu pracownika tymczasowego przez agencję pracy koszty wynagrodzenia nie ograniczają się jedynie do jego pensji brutto. W przypadku modelu rozliczeniowego opartego na marży agencyjnej, pracodawca ponosi dodatkowe koszty wynikające z prowizji agencji. Oznacza to, że jeśli minimalne wynagrodzenie brutto wynosi 4666 zł, a agencja pobiera 10% marży, to całkowity koszt wyniesie 4666 zł + 10% (466,60 zł) = 5132,60 zł.

Warto podkreślić, że marża agencji nie jest potrącana z wynagrodzenia pracownika. Pracownik otrzymuje pełną pensję brutto wynikającą z umowy, a dodatkowy koszt ponosi wyłącznie pracodawca. Agencja nie może obniżyć wynagrodzenia pracownika o swoją prowizję, ponieważ byłoby to niezgodne z prawem.

Dodatkowe usługi wliczone w marżę agencji pracy tymczasowej

Agencje pracy tymczasowej oferują nie tylko rekrutację pracowników, ale także szereg usług wspierających proces zatrudnienia i zarządzania personelem. Zakres tych usług może wpływać na wysokość marży agencyjnej lub na całkowitą kwotę należną za współpracę. Im bardziej kompleksowa obsługa, tym większe mogą być koszty ponoszone przez pracodawcę użytkownika.

Przykładowe usługi oferowane przez agencje pracy tymczasowej

Obsługa kadrowo-płacowa – Naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, zgłoszenia do ZUS.
Rekrutacja i selekcja kandydatów – Poszukiwanie odpowiednich pracowników, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i weryfikacja umiejętności.
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – Uzyskiwanie zezwoleń na pracę, pomoc w załatwianiu formalności związanych z pobytem.
Koordynacja pracowników (on-site management) – Zapewnienie dedykowanego koordynatora obecnego w firmie klienta, który nadzoruje i wspiera pracowników tymczasowych.
Szkolenia i onboarding – Organizacja szkoleń BHP, wprowadzenie pracownika do obowiązków.
Zapewnienie odzieży roboczej i narzędzi pracy – Jeśli jest to wymagane na danym stanowisku.
Transport pracowników – Organizacja dojazdu do miejsca pracy, np. w przypadku zakładów zlokalizowanych poza miastem.

Zewnętrzne usługi agencji mogą być szczególnie korzystne dla firm, które nie mają wewnętrznych zasobów do obsługi tych procesów lub nie chcą angażować dodatkowych pracowników do administracji kadrowej. W takich przypadkach współpraca z agencją pozwala zaoszczędzić czas i uprościć organizację zatrudnienia, choć wiąże się to z wyższymi kosztami współpracy.

Ile zarabia agencja pracy tymczasowej na pracowniku produkcyjnym, a ile na specjaliście?

Wysokość zarobków agencji pracy tymczasowej zależy od rodzaju rekrutowanych pracowników i modelu wynagrodzenia. Pracownicy produkcyjni oraz specjaliści to dwie różne grupy, które generują dochody w odmienny sposób.

Pracownik produkcyjny – niska marża, ale duża skala

Agencje pracy tymczasowej często specjalizują się w rekrutacji dużej liczby pracowników na stanowiska produkcyjne, magazynowe czy sezonowe. W takich przypadkach stosowana marża jest stosunkowo niska, zazwyczaj w granicach 6–10% lub ustalana jako kwotowa dopłata do każdej godziny pracy.

Jeśli pracownik produkcyjny zarabia 30,50 zł brutto za godzinę, a agencja dolicza marżę 10%, to firma zapłaci 33,55 zł za godzinę. Przy 168 godzinach pracy miesięcznie agencja zarobi 512,40 zł na jednym pracowniku. Jeśli agencja dostarcza 100 pracowników, daje to przychód ponad 50 000 zł miesięcznie.

Specjalista – wyższa marża, ale mniejsza liczba transakcji

W przypadku specjalistów i pracowników posiadających rzadkie kwalifikacje pracodawcy są skłonni płacić więcej, a agencje mogą pobierać wyższy procent lub ustalać success fee. W efekcie na jednej takiej transakcji agencja może zarobić więcej niż na pojedynczym pracowniku produkcyjnym. Jeśli specjalista zarabia 15 000 zł brutto miesięcznie, a agencja pobiera 20% success fee, to jej wynagrodzenie wyniesie 3000 zł jednorazowo lub miesięcznie przez określony czas. Jednak takich rekrutacji jest znacznie mniej niż w przypadku stanowisk niskowykwalifikowanych.

Gdzie agencja zarabia więcej?

Choć agencja może zarobić więcej na pojedynczym specjaliście, to jej głównym źródłem dochodu zwykle pozostają masowe rekrutacje pracowników produkcyjnych. Dzięki dużej liczbie zatrudnianych osób oraz regularnym kontraktom zapewniają sobie stałe i przewidywalne przychody, co w dłuższej perspektywie często okazuje się bardziej opłacalne niż sporadyczne rekrutacje wysoko wykwalifikowanych specjalistów.

Zarobki agencji pracy tymczasowej a przepisy prawa

Zyski agencji pracy tymczasowej nie są dowolnie ustalane. Ich działalność podlega regulacjom prawnym, które mają na celu ochronę zarówno pracowników, jak i firm korzystających z usług agencji. Najważniejsze przepisy dotyczące funkcjonowania agencji pracy tymczasowej znajdują się w dwóch ustawach:

Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych

Ta ustawa określa zasady zatrudniania pracowników tymczasowych i ma na celu zapewnienie im równego traktowania w stosunku do pracowników stałych zatrudnionych na tych samych stanowiskach. Agencje pracy tymczasowej nie mogą oferować gorszych warunków niż te, które obowiązują bezpośrednio zatrudnionych pracowników u tego samego pracodawcy użytkownika.

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

Zgodnie z art. 19d tej ustawy, agencje zatrudnienia nie mogą pobierać opłat od osób poszukujących pracy za pośrednictwo w jej znalezieniu. Oznacza to, że wynagrodzenie agencji pochodzi od pracodawców korzystających z ich usług, a nie od pracowników tymczasowych.

Dzięki tym regulacjom pracownicy mogą korzystać z usług agencji bez obaw, że będą musieli ponosić dodatkowe koszty związane ze znalezieniem zatrudnienia. Jednocześnie agencje mają jasno określone zasady działania, które wpływają na sposób naliczania marży i warunki współpracy z klientami.

Rekrutacja z agencją pracy tymczasowej a zatrudnienie bezpośrednie - porównanie kosztów

Firmy poszukujące pracowników mogą zatrudniać ich bezpośrednio lub korzystać z usług agencji pracy tymczasowej. Każde z tych rozwiązań wiąże się z innymi kosztami i poziomem zaangażowania w proces rekrutacji oraz zarządzanie personelem.

Zatrudnienie bezpośrednie

Koszty rekrutacyjne – Firma ponosi pełne koszty marketingu rekrutacyjnego (np. publikacja ofert na portalu pracy), selekcji kandydatów oraz ewentualnych usług headhuntera.
Stabilność kadrowa – Zatrudnienie bezpośrednie zwiększa stabilność zespołu i zmniejsza koszty rotacji w dłuższym okresie.
Rozwój pracowników – Firma ma możliwość inwestowania w rozwój zatrudnionych osób, co może przełożyć się na ich większą lojalność i efektywność.

Praca tymczasowa przez agencję zatrudnienia

Koszty rekrutacyjne – Agencja pokrywa wszystkie koszty związane z poszukiwaniem i selekcją kandydatów. Firma płaci jedynie za godziny przepracowane przez pracownika plus marżę agencji.
Elastyczność – Możliwość szybkiego dostosowania liczby pracowników do aktualnych potrzeb, co pozwala uniknąć nadmiernego zatrudnienia.
Obsługa administracyjna – Agencja przejmuje wszystkie obowiązki związane z obsługą kadrowo-płacową, w tym zawieranie umów o pracę tymczasową.

Zatrudnienie bezpośrednie sprawdzi się w przypadku długoterminowych stanowisk i budowy stabilnego zespołu. Z kolei praca tymczasowa jest optymalnym rozwiązaniem dla firm realizujących krótkoterminowe projekty lub działających w branżach o zmiennym zapotrzebowaniu na pracowników.

Ile zarabia agencja pracy tymczasowej na pracowniku - najważniejsze informacje

Przed podjęciem współpracy, warto wiedzieć, jak działa agencja pracy tymczasowej. Funkcjonuje ona jako pośrednik między pracownikami a firmami poszukującymi kadry. Zajmuje się rekrutacją, zatrudnieniem i obsługą administracyjną pracowników, odciążając pracodawców z tych obowiązków. Współpraca opiera się na umowach określających warunki zatrudnienia i rozliczeń.

Najważniejsze źródła zarobku agencji to:

Marża na wynagrodzeniu doliczana do kosztów zatrudnienia pracownika, pokrywająca m.in. rekrutację, obsługę kadrowo-płacową i składki.
Success fee, czyli opłata za skuteczną rekrutację, naliczana procentowo od wynagrodzenia pracownika lub jako stała kwota.
Model przedpłacony, w którym opłaty za kolejne etapy rekrutacji, niezależnie od jej wyniku.
Dodatkowe usługi, takie jak szkolenia, onboarding, obsługa kadrowa, legalizacja zatrudnienia cudzoziemców, transport pracowników.

W przypadku umowy z pośrednikiem i podjęcia współpracy, wynagrodzenie pracownika nie jest pomniejszane o prowizję agencji pracy tymczasowej. Pensja brutto określona w umowie należy się w pełnej wysokości, a koszt usług agencji ponosi pracodawca.