Jak podnieść efektywność pracowników w biurze.
Praca w biurze jest bardzo wymagająca, przez co pracownicy nie zawsze osiągają zadowalające wyniki. Firma nie może się wtedy rozwijać, a zdobywanie nowych klientów staje się opornym zadaniem. Można więc stwierdzić, że do jednych z najtrudniejszych wyzwań pracodawcy należy dokonanie ruchów powodujących podniesienie efektywności pracowników. Nasuwa się jednak od razu pytanie — jak to zrobić? Czy istnieje uniwersalna metoda?
Niska efektywność pracowników – skutki.
Każdy pracodawca chce dla swojej firmy wszystkiego, co najlepsze. Wiadomo jednak, że nie da rady zrobić wszystkiego sam, więc jego kadra odgrywa kluczową rolę. Czasami pracownicy nie spełniają jednak oczekiwań i należy zastanowić się wtedy, co jest tego przyczyną. W wielu przypadkach nie jest prawdą, iż agencja pracy popełniła błąd przy procesie rekrutacji albo dana osoba nie ma odpowiednich umiejętności i predyspozycji do piastowania danego stanowiska. Problem często leży gdzieś indziej, a mianowicie w obniżeniu poziomu efektywności.
Niestety bardzo szybko można odczuć negatywne konsekwencje spadku efektywności zespołu. Najbardziej znaczącym skutkiem są gorsze wyniki osiągane przez pracowników, a co za tym idzie, spadek notowań całej firmy. Nie zdobywa się uznania wśród klientów, którzy wybierają inne alternatywy. Atmosfera w zakładzie pracy również się pogarsza, ponieważ sukcesy w dużym stopniu wpływają na ogólny optymizm i satysfakcję kadry.
Jakie są przyczyny spadku efektywności pracowników firmy?
Tego typu zjawiska nie biorą się znikąd i zawsze mają jakieś podłoże. Problem spadku efektywności tkwi jednak w znalezieniu konkretnych przyczyn, dlatego przedstawiamy najczęściej spotykane. Każdemu człowiekowi mocno we znaki daje się zmęczenie. Nadmiar obowiązków prowadzi do przepracowania, a to w konsekwencji powoduje gorszą jakość wykonywania zadań. Należy więc zadbać o odpowiedni plan obowiązków, który zagwarantuje pracownikom siłę i energię do działania. Sporym kłopotem są również tak zwani złodzieje czasu. Są to między innymi portale społecznościowe takie jak Facebook, Instagram, czy Twitter. Większość odwiedzin na takich stronach nie kończy się szybko, tylko znacząco się przedłuża. Ludzie nie zdają sobie sprawy, ile minut, a nawet godzin mogą zaoszczędzić każdego dnia poprzez ograniczenie korzystania z Internetu.
Jak zwiększyć efektywność pracowników?
Mimo szczerych chęci nie zawsze udaje się zapobiec wystąpieniu spadku efektywności pracowników. Co więc robić, gdy spadnie efektywność twoich pracowników? Przede wszystkim zacząć jak najszybciej działać, żeby nie pogłębiać kryzysu. Świetnym pomysłem może się okazać skorzystanie z fachowej pomocy specjalistów. Potrafią oni zorganizować plan obowiązków firmy w optymalny sposób. Warto też komunikować się za pomocą profesjonalnych aplikacji, które usprawnią działania i komunikację członków kadry. Świetnym pomysłem zwiększenia efektywności pracowników, są również różne sposoby motywacji pracowników.
Przykładowo mnóstwo czasu trzeba poświęcać procesowi pozyskiwania pracowników. Zamiast przeciążać część kadry i zajmować się tą sprawą we własnym zakresie, można zlecić to zadanie profesjonalistom. Wykonają oni szereg działań pozwalających na dokonanie świetnego wyboru. Co więcej, zajmują się też dodatkowymi kwestiami takimi, jak dopełnianie formalności. Takie usługi oferuje między innymi agencja zatrudnienia. Nie dość, że zyskasz bardzo dobrego pracownika, to twój dział odpowiedzialny za zarządzanie rekrutacją zostanie znacząco odciążony, co wpłynie na jego efektywność także w innych obszarach. Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z agencją zatrudnienia, skontaktuj się z nami i skorzystaj z naszej usługi w zakresie rekrutacji pracowników.
Spadek efektywności pracowników w biurze – przydatne porady.
Niektórzy zarządzający firmą lubią podejmować szybkie decyzje o zwolnieniu pracowników w przypadku słabszej efektywności ich pracy. To nie jest dobra droga. Wiadomość o tego typu działaniach w błyskawicznym tempie pójdzie w świat i trudno będzie przekonać nowych pracowników do przyjęcia twojej oferty pracy. Ponadto nie można oczekiwać zdrowej motywacji i dobrych wyników pozostałej części pracowników, skoro wiadomo, że gorsza efektywność spowoduje utratę stanowiska. Oczywiście każdy przypadek jest indywidualny i nie należy przyzwalać na notoryczne popełnianie błędów, ale jeżeli zauważysz spadek efektywności i wydajności twoich pracowników, przeprowadź z nimi rozmowę. Pozwoli ona ustalić przyczyny takiego stanu rzeczy, a także ułatwi ich wyeliminowanie. Dzięki temu firma ma szansę powrócić na właściwą ścieżkę. O tym, jak zadbać o dobre relacje z pracownikami, dowiesz się z tego artykułu.
Pozostałe wpisy

Jak powinno wyglądać rozliczenie delegacji krajowej i zagranicznej?
Czy wiesz, czym różni się delegacja od podróży służbowej? A może zastanawiasz się, jakie należności przysługują Ci podczas służbowych wyjazdów? Delegacje i podróże służbowe to nieodłączny element pracy wielu osób, ale różnice między nimi, a także zasady rozliczania kosztów często budzą pytania.
2025-01-29

Ile wynoszą koszty zatrudnienia pracownika w Polsce?
Zatrudnienie pracownika to nie tylko wypłata wynagrodzenia, ale także szereg dodatkowych kosztów, które mogą zaskoczyć nawet najbardziej doświadczonych pracodawców. Od składek na ubezpieczenia społeczne po wydatki na szkolenia i przygotowanie stanowiska pracy, koszty te mogą podnieść miesięczne wydatki o niemałą sumę.
2025-01-24

Jakie są zasady udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej w ramach metody FUKO?
Czy kiedykolwiek Twój feedback, choć dobrze przemyślany, wywołał więcej frustracji niż pozytywnych zmian? Sztuka udzielania informacji zwrotnej wymaga więcej niż szczerości – potrzebuje struktury, która nie tylko wskazuje błędy, ale także buduje motywację i kieruje ku rozwiązaniom. Metoda FUKO to sprawdzony sposób na to, by Twoje uwagi były precyzyjne, wspierające i efektywne. Jak działa ten model? Jakie zasady gwarantują sukces? Poznaj praktyczne wskazówki, które odmienią Twój sposób komunikacji – w pracy, edukacji i codziennym życiu.
2025-01-03

Outsourcing w biznesie - kiedy warto powierzyć zadania firmie zewnętrznej?
Nawet najbardziej wszechstronny przedsiębiorca nie może robić wszystkiego samodzielnie. Jedną opcją jest zatrudnienie pracowników, a drugą przekierowanie projektów lub zadań na zewnątrz w ramach tzw. outsourcingu. Zastanawiasz się, kiedy warto wykorzystać zasoby zewnętrzne? Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się, czym jest outsourcing, poznasz przykłady najczęściej zlecanych usług i sprawdzisz, czy to rozwiązanie będzie odpowiednie dla Twojego biznesu.
2025-01-02
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach

Nadgodziny - ile płatne? Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych
Dla jednych nadgodziny są przykrym obowiązkiem narzuconym przez przełożonego. Inni rozpatrują je w kategoriach dodatkowego zarobku. Obie grupy jednak zwykle są ciekawe, ile płaci się za zostawanie po godzinach. Sprawdź, na jaki dodatek za nadgodziny możesz liczyć i od czego zależy jego wysokość.
2025-02-06

Praca w nocy a zdrowie – Jak przygotować się do nocnych zmian?
Nocne zmiany w pracy lub tzw. praca na nocki, która jest charakterystyczna dla niektórych zawodów wiąże się z dużym obciążeniem zdrowotnym dla organizmu oraz niekiedy prowadzi do rozregulowania biorytmu. Aby temu zapobiec, warto zadbać o kilka istotnych czynników, które pomogą zminimalizować negatywne skutki zdrowotne związane z pracą w porze nocnej oraz podniosą efektywność pracy w późnych godzinach. Warto pamiętać, że definicja pracy na noce odnosi się do sytuacji, w której co najmniej 25% wszystkich godzin w okresie rozliczeniowym przypada w przedziale godzin 21:00-7:00.
2025-01-29

UoP vs B2B – na czym polegają różnice między tymi formami zatrudnienia? [Tabela porównawcza]
Decyzja o wyborze formy współpracy zawodowej to jedna z ważniejszych kwestii, z jaką mierzą się specjaliści na rynku pracy. Umowa o pracę (UoP) i współpraca w modelu biznesowym (B2B) to dwie najpopularniejsze opcje, które różnią się pod względem formalności, kosztów, elastyczności czy korzyści socjalnych. Jakie są największe zalety i wady każdego z tych rozwiązań? W naszym artykule nie tylko omówimy różnice między UoP a B2B, ale także przedstawimy je w przejrzystej tabeli, by ułatwić Ci podjęcie świadomej decyzji.
2025-01-28

Ile zarabia przedstawiciel handlowy w Polsce? Przewodnik po wynagrodzeniach
Przedstawiciele handlowi to ważne ogniwo wielu firm. Są odpowiedzialni między innymi za budowanie relacji z klientami i generowanie sprzedaży. Ale czy ich wynagrodzenie odzwierciedla wkład w rozwój biznesu? W tym artykule przyjrzymy się dokładnie, ile zarabiają przedstawiciele handlowi w Polsce – od pensji podstawowej po prowizje, premie i benefity. Dowiesz się, które branże płacą najlepiej, jakie czynniki wpływają na wysokość zarobków i czy warto rozważyć karierę w tej dynamicznej profesji. Sprawdź, co składa się na wynagrodzenie przedstawiciela handlowego i jak wygląda to w praktyce!
2025-01-28