Komu przysługuje dofinansowanie do okularów i jak je uzyskać?

Coraz więcej osób spędza długie godziny przed ekranem komputera, co nie pozostaje bez wpływu na nasz wzrok. Na szczęście istnieją programy wsparcia, które pomagają pokryć koszty zakupu okularów korekcyjnych. Ale komu dokładnie przysługuje taka pomoc? Jakie formalności trzeba spełnić, aby z niej skorzystać? W tym artykule odpowiadamy na te pytania i pokazujemy krok po kroku, jak uzyskać dofinansowanie do okularów – zarówno z funduszu pracodawcy, jak i innych dostępnych źródeł. Dowiedz się, czy i Ty możesz skorzystać z tego wsparcia.

Czym jest dofinansowanie do okularów korekcyjnych?

Nasz obecny styl życia i pracy często wymaga wielogodzinnego wpatrywania się w ekrany komputerów, telefonów czy tabletów. Taki tryb obciąża wzrok, prowadząc do zmęczenia oczu, pogorszenia ostrości widzenia, a czasem nawet poważniejszych problemów zdrowotnych, takich jak bóle głowy, migreny, czy zaburzenia koncentracji.

W przypadku osób pracujących przez większość dnia przy komputerze dobrze dobrane okulary korekcyjne są niezbędne, by chronić wzrok i zapobiegać dalszym problemom. Dofinansowanie do okularów korekcyjnych to forma wsparcia finansowego, która pomaga osobom z wadami wzroku pokryć część kosztów zakupu okularów.

Rodzaje dofinansowań do okularów korekcyjnych

Istnieją różne rodzaje dofinansowań do okularów korekcyjnych, które mogą pomóc w pokryciu kosztów zakupu okularów:

• dofinansowanie od pracodawcy,

• dofinansowanie z Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ),

• dofinansowanie z Miejskich Ośrodków Pomocy Społecznej (MOPS).

Dofinansowanie nie tylko zmniejsza obciążenie finansowe pracownika, ale również pomaga promować zdrowie i efektywność pracy. Aby je otrzymać, trzeba jednak spełnić określone kryteria i dopełnić wymaganych formalności.

Refundacja okularów korekcyjnych od pracodawcy

Refundacja okularów korekcyjnych od pracodawcy jest uregulowana przepisami prawa pracy i dotyczy pracowników pracujących przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy przy monitorze komputera. Chodzi nie tylko o monitory ekranowe podłączane do komputerów stacjonarnych, ale także monitory ekranowe komputerów przenośnych (laptopów, notebooków).

Kto może skorzystać z refundacji?

Z refundacji okularów od pracodawcy mogą skorzystać pracownicy, którzy pracują przy monitorze ekranowym przez co najmniej 4 godziny w ciągu jednego dnia pracy (w przypadku osób zatrudnionych na pełen etat) i których wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktyki zdrowotnej stwierdziły taką konieczność. Dotyczy to wszystkich zatrudnionych na stanowiskach wymagających obsługi monitora ekranowego, niezależnie od rodzaju umowy o pracę.

Wymagane jest przedłożenie zaświadczenia od lekarza medycyny pracy potwierdzającego konieczność noszenia okularów korekcyjnych podczas pracy.

Jak uzyskać refundację?

Pracownik musi udać się na badanie wzroku w ramach medycyny pracy, aby uzyskać zaświadczenie o konieczności noszenia okularów korekcyjnych. Po otrzymaniu zaświadczenia, pracownik kupuje okulary zgodnie z receptą. Następnie składa wniosek o zwrot kosztów do działu kadr lub HR, dołączając zaświadczenie lekarskie i dowód zakupu okularów.

Częstotliwość i kwota refundacji

Kodeks pracy nie określa konkretnych kwot dofinansowania. W niektórych firmach pracodawca może pokryć pełny koszt okularów, w innych może być to częściowy zwrot, np. 50%. Pracodawca może ustalić własne limity cenowe na refundację okularów obowiązujące w danym zakładzie pracy.

Częstotliwość refundacji zależy od zaleceń lekarza medycyny pracy. Pracodawca nie może narzucić sztywnych okresów wymiany okularów, jeśli lekarz zaleci częstsze badania lub wymianę.

Dofinansowanie zakupu okularów z NFZ

Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych z Narodowego Funduszu Zdrowia jest dostępne dla osób ubezpieczonych w NFZ. Konieczne jest posiadanie wady wzroku kwalifikującej się do refundacji.

Jak uzyskać refundację?

Najpierw należy uzyskać skierowanie od lekarza rodzinnego do okulisty współpracującego z NFZ. Okulista wystawia zlecenie na wyrób medyczny, czyli okulary korekcyjne. Okulary kupuje się w salonie optycznym, który ma umowę z NFZ.

Częstotliwość i kwota refundacji

Wysokość dofinansowania soczewek okularowych z NFZ zależy od rodzaju wady wzroku oraz od tego, czy dotyczy dziecka, czy dorosłego. W przypadku osób dorosłych kwoty te wynoszą:

• Do +/- 6,00 dioptrii: 17,5 zł na szkło (35 zł na parę).

• Od +/- 6,25 do +/- 9,75 dioptrii: 100 zł na szkło (200 zł na parę).

• Powyżej +/- 10,00 dioptrii: 350 zł na szkło (700 zł na parę).

Zaś w przypadku dzieci dofinansowanie będzie wynosiło:

• Do +/- 6,00 dioptrii: 25 zł na szkło (50 zł na parę).

• Od +/- 6,25 dioptrii: 100 zł na szkło (200 zł na parę).

• Powyżej +/- 10,00 dioptrii: 350 zł na szkło (700 zł na parę).

Dorośli mogą uzyskać dofinansowanie do okularów z NFZ raz na 2 lata, a dzieci raz na 6 miesięcy.

Dofinansowanie zakupu okularów z MOPSu

Dofinansowanie zakupu okularów z Miejskich Ośrodków Pomocy Społecznej (MOPS) jest formą wsparcia finansowego dla osób, które spełniają określone kryteria dochodowe i mają medyczną potrzebę zakupu okularów.

Komu przysługuje refundacja?

Dofinansowanie przysługuje osobom, które spełniają określone kryteria dochodowe ustalone przez MOPS. Te kryteria będą różniły się w zależności od miasta lub regionu, dlatego należy skonsultować się z ośrodkiem właściwym dla miejsca naszego zamieszkania, aby uzyskać szczegóły na ten temat.

Podobnie jak przypadkach wymienionych wyżej, również konieczne będzie orzeczenie lekarskie potwierdzające konieczność stosowania okularów korekcyjnych.

Jak uzyskać refundację?

Najpierw należy udać się do MOPS właściwego dla miejsca zamieszkania i złożyć wniosek o dofinansowanie. Do wniosku trzeba dołączyć zaświadczenia o dochodach oraz orzeczenie lekarskie potwierdzające potrzebę zakupu okularów. MOPS ocenia sytuację finansową i medyczną wnioskodawcy, a w przypadku pozytywnej decyzji przyznaje dofinansowanie.

Częstotliwość refundacji oraz kwota dofinansowania okularów zależy w tym przypadku od indywidualnej oceny sytuacji wnioskodawcy przez MOPS.

Podstawa prawna dofinansowania okularów przez pracodawcę

Wróćmy teraz do kwestii refundacji okularów przez pracodawcę. Szczegółowe przepisy dotyczące refundacji okularów zostały zawarte w Kodeksie pracy i rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

• Art. 237(6) Kodeksu pracy: Pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy, w tym okularów korekcyjnych, jeśli są one niezbędne do ochrony zdrowia.

• Rozporządzenie z 1998 roku: Zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok, jeśli wyniki badań okulistycznych wskazują na taką potrzebę podczas pracy przy monitorze ekranowym.

Czy dofinansowanie obowiązuje także w przypadku soczewek kontaktowych?

Od 17 listopada 2023 r. wprowadzono zmiany w przepisach o refundacji okularów przez pracodawcę, które umożliwiają dofinansowanie soczewek kontaktowych na takich samych warunkach jak okularów.

Dzięki tej zmianie pracownicy mają większą swobodę w wyborze metody korekcji wzroku, dostosowując ją do swoich indywidualnych potrzeb i stylu życia.

Aby skorzystać z dofinansowania, należy spełnić te same kryteria co w przypadku refundacji okularów – przede wszystkim udokumentować potrzebę korekcji wzroku za pomocą badania okulistycznego oraz złożyć wniosek o refundację w dziale kadr lub BHP.

Czy pracodawca może odmówić dofinansowania do okularów?

Dofinansowanie do zakupu nowych okularów jest obowiązkiem pracodawcy. Jeśli pracownik spełnia określone warunki, pracodawca nie może odmówić mu prawa do otrzymania dofinansowania zakupu okularów. Dotyczy to tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, którzy:

• spędzają co najmniej 4 godziny dziennie przed ekranem komputera,

• posiadają zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o potrzebie noszenia okularów.

Jeśli pracownik spełnia te warunki, pracodawca jest zobowiązany do refundacji kosztów okularów. Jednakże, jeśli wzrok pracownika nie ulega zmianie, pracodawca nie ma obowiązku dokonywania kolejnej refundacji.

Jakie są obowiązki pracodawcy w kontekście dofinansowania do okularów?

Powtórzmy, jakie obowiązki pracodawca musi spełnić w związku z dofinansowaniem okularów dla pracowników:

• Zapewnienie profilaktycznej opieki zdrowotnej: Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom profilaktyczną opiekę zdrowotną, w tym badania lekarskie, które potwierdzają potrzebę noszenia okularów korekcyjnych.

• Dofinansowanie okularów: Pracodawca jest zobowiązany do dofinansowania okularów korekcyjnych, jeśli pracownik spełnia określone warunki: spędza co najmniej 4 godziny dziennie przy monitorze ekranowym, a konieczność noszenia okularów została potwierdzona zaświadczeniem lekarskim od lekarza medycyny pracy.

• Zwrot kosztów: Pracodawca powinien zwrócić pracownikowi koszty zakupu okularów na podstawie faktury imiennej. Kwota dofinansowania nie jest uregulowana prawnie i zależy od polityki firmy.

• Częstotliwość refundacji: Pracodawca nie może ograniczać częstotliwości refundacji, jeśli wada wzroku pracownika ulega zmianie. W takim przypadku pracodawca powinien zapewnić nowe okulary zgodnie z zaleceniem lekarskim.