Podanie o rozwiązanie umowy o pracę – definicja, zasady, wzór

Zawodowe drogi pracownika i pracodawcy mogą się rozejść z różnych powodów. Niezależnie od tego, czy odchodzisz w przyjaznej atmosferze czy też Twoje stosunki z szefem się nieco ochłodziły, musisz dopilnować kwestii formalnych. Złóż podanie o rozwiązanie umowy o pracę i upewnij się, że Twoje rozstanie z firmą przebiegnie bezproblemowo. Poniżej dowiesz się, czym jest ten dokument i sprawdzisz gotowe wzory.

Czym jest podanie o rozwiązanie umowy o pracę?

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę to oficjalny dokument, w którym jedna ze stron (zazwyczaj pracownik) informuje o chęci zakończenia stosunku pracy. Pełni ono funkcję formalnego potwierdzenia decyzji o rozstaniu i stanowi podstawę do dalszych działań kadrowych, takich jak przygotowanie świadectwa pracy czy rozliczenie wynagrodzenia.

Taki dokument chroni interesy obu stron. Dla pracownika jest dowodem, że decyzja o odejściu została złożona w określonym terminie i formie, a dla pracodawcy potwierdzeniem, że zna on datę planowanego zakończenia współpracy. Dzięki temu uniknięcie nieporozumień i ewentualnych roszczeń jest znacznie prostsze.

Podanie nie jest jednak zawsze konieczne. Jeśli umowa o pracę została zawarta na czas określony i upływa jej termin, stosunek pracy rozwiązuje się automatycznie. W takiej sytuacji nie trzeba składać żadnych dodatkowych pism, o ile żadna ze stron nie chce zakończyć współpracy wcześniej. Podanie nie będzie też potrzebne w przypadku umów cywilnoprawnych, takich jak zlecenie czy dzieło, bo te rządzą się innymi zasadami i nie podlegają Kodeksowi pracy.

Jakie są podstawy prawne podania o rozwiązanie umowy o pracę?

Zasady rozwiązywania umowy o pracę reguluje Kodeks pracy, a dokładnie art. 30 i 32. To właśnie w tych przepisach znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób można zakończyć stosunek pracy oraz kiedy wymagane jest pisemne podanie.

Zgodnie z art. 30 § 1 Kodeksu pracy, umowa o pracę rozwiązuje się:

• na mocy porozumienia stron,

• przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem),

• przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia),

• z upływem czasu, na który była zawarta.

Kodeks jasno wskazuje też, że oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie:

Art. 30 § 3 Kodeksu pracy:

Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie.

Oznacza to, że podanie o rozwiązanie umowy o pracę jest obowiązkowe wszędzie tam, gdzie to pracownik lub pracodawca składa oficjalne oświadczenie o zakończeniu współpracy.

Z kolei art. 32 Kodeksu pracy precyzuje zasady dotyczące wypowiedzenia:

§ 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem.

§ 2. Rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia.

Przepisy gwarantują więc, że zarówno pracownik, jak i pracodawca mają prawo zakończyć współpracę za wypowiedzeniem. Formalne potwierdzenie w formie pisemnej jest natomiast nie tylko wymogiem prawnym, ale też sposobem na uniknięcie nieporozumień i zapewnienie obu stronom bezpieczeństwa prawnego.

Jakie są rodzaje podania o rozwiązanie umowy o pracę?

Sposób zakończenia współpracy między pracownikiem a pracodawcą zależy od przyczyny odejścia i relacji między stronami. Kodeks pracy dopuszcza kilka form rozwiązania umowy, a każda z nich wymaga nieco innego sformułowania podania. Warto znać różnice, bo wybór odpowiedniego trybu wpływa chociażby na długość okresu wypowiedzenia, prawo do odprawy czy możliwość rejestracji w urzędzie pracy.

Rozwiązanie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia

To najczęściej spotykany sposób zakończenia stosunku pracy. Składa się go, gdy pracownik chce odejść z firmy, ale jest gotowy przepracować jeszcze określony czas (tzw. okres wypowiedzenia). Dzięki temu pracodawca ma czas na znalezienie zastępstwa lub przekazanie obowiązków, a pracownik może spokojnie zakończyć swoje projekty.

Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i wynosi:

• 2 tygodnie – przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy,

• 1 miesiąc – przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy,

• 3 miesiące – przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata.

W podaniu o rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem warto wskazać:

• datę złożenia pisma,

• datę zakończenia współpracy (czyli upływu okresu wypowiedzenia),

• podstawę prawną (art. 32 Kodeksu pracy),

• podpis pracownika.

To rozwiązanie stosuje się, gdy chcesz zmienić pracę, wyjechać za granicę, rozpocząć działalność gospodarczą lub po prostu zakończyć współpracę z obecnym pracodawcą bez konfliktu. Ważne, by zachować formę pisemną i złożyć dokument osobiście lub przesłać go listem poleconym. Wtedy masz dowód, że wypowiedzenie zostało złożone prawidłowo.

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron jest znane jako najbardziej polubowny sposób zakończenia współpracy. Stosuje się go, gdy zarówno pracownik, jak i pracodawca są zgodni co do rozwiązania umowy. Znaczy to, że żadna ze stron nie „wypowiada” umowy jednostronnie. Obie uzgadniają termin zakończenia stosunku pracy i podpisują wspólne porozumienie.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron ma kilka zalet:

• można je zastosować w dowolnym momencie – niezależnie od rodzaju umowy,

• strony same ustalają datę zakończenia współpracy, więc nie obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia,

• unikasz napięć i formalnych sporów, bo decyzja jest wspólna,

• można odejść z pracy szybciej, jeśli obie strony są na to gotowe.

Podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca. Wystarczy krótka treść, np.: Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z dniem [data].

Po akceptacji drugiej strony dokument nabiera mocy prawnej. Warto pamiętać, że zgoda musi być obustronna. Jeśli pracodawca nie wyrazi zgody, umowa nadal obowiązuje, dopóki nie zostanie wypowiedziana w standardowym trybie.

Ten sposób zakończenia umowy jest często wybierany, gdy strony chcą się rozstać w dobrej atmosferze, np. po zakończeniu projektu, przed przejściem na emeryturę lub gdy pracownik znalazł nową pracę i potrzebuje krótszego okresu odejścia.

Rozwiązanie umowy z winy pracodawcy

Takie rozwiązanie stosuje się, gdy to pracodawca rażąco narusza swoje obowiązki wobec pracownika. W takiej sytuacji zatrudniony ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, powołując się na art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy.

Art. 55 § 1¹ Pracownik może rozwiązać umowę o pracę w trybie określonym w § 1 także wtedy, gdy pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika; w takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy o pracę zawartej na czas określony odszkodowanie przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas, do którego umowa miała trwać, nie więcej jednak niż za okres wypowiedzenia.

Oznacza to zakończenie współpracy w trybie natychmiastowym, bez konieczności odpracowywania okresu wypowiedzenia.

Do najczęstszych powodów rozwiązania umowy z winy pracodawcy należą:

• brak wypłaty wynagrodzenia w terminie,

• uporczywe lub powtarzające się naruszanie praw pracownika (np. brak zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i narażanie zdrowia pracownika),

• mobbing lub dyskryminacja,

• inne poważne uchybienia obowiązkom pracodawcy, które uniemożliwiają dalszą współpracę.

Podanie o rozwiązanie umowy w tym trybie powinno mieć formę pisemną i zawierać dokładne uzasadnienie. Warto wskazać konkretny przepis Kodeksu pracy oraz przyczynę zakończenia stosunku pracy, np.: Na podstawie art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy rozwiązuję umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z powodu niewypłacenia wynagrodzenia za miesiąc [miesiąc].

Takie rozwiązanie jest traktowane jak wypowiedzenie z winy pracodawcy, co oznacza, że pracownik zachowuje prawo do odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. To ważny środek ochronny. Pozwala zakończyć współpracę z nieuczciwym pracodawcą, nie narażając się na straty finansowe.

Wypowiedzenie umowy o pracę z winy pracownika

Rozwiązanie umowy o pracę z winy pracownika to sytuacja, w której pracodawca kończy współpracę natychmiastowo, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Ten tryb jest dopuszczony prawnie, ale stosuje się go wyłącznie w wyjątkowych przypadkach określonych w art. 52 § 1 Kodeksu pracy.

Pracodawca może rozwiązać umowę w ten sposób, jeśli pracownik:

• ciężko naruszył podstawowe obowiązki pracownicze, np. odmówił wykonania polecenia służbowego, pojawił się w pracy pod wpływem alkoholu lub dopuścił się kradzieży,

• popełnił przestępstwo, które uniemożliwia dalsze zatrudnienie na danym stanowisku,

• utracił uprawnienia zawodowe niezbędne do wykonywania pracy (np. kierowca stracił prawo jazdy).

Rozwiązanie umowy w tym trybie nazywane jest potocznie dyscyplinarką. Pracodawca ma prawo zastosować je w ciągu miesiąca od uzyskania informacji o przewinieniu. Decyzja powinna mieć formę pisemną i zawierać konkretną przyczynę rozwiązania umowy – bez tego może zostać uznana za bezzasadną.

Mimo że w tym przypadku to pracodawca składa oświadczenie, zasada jest taka sama jak przy innych trybach: dokument musi być złożony na piśmie i doręczony pracownikowi. Dla osoby zwolnionej dyscyplinarnie oznacza to natychmiastową utratę zatrudnienia i brak prawa do okresu wypowiedzenia, dlatego tak istotne jest, by przyczyny rozwiązania były jasno określone i zgodne z przepisami.

Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę?

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę powinno być krótkie, rzeczowe i napisane w sposób zgodny z wymogami formalnymi. Jego głównym celem jest jasne poinformowanie drugiej strony o chęci zakończenia współpracy oraz wskazanie podstawy prawnej i terminu rozwiązania umowy. Dokument możesz przygotować samodzielnie. Nie wymaga on specjalnego formularza, ale musi zawierać wszystkie niezbędne elementy, by był ważny.

W każdym podaniu powinny się znaleźć:

• dane pracownika i pracodawcy,

• miejscowość oraz data złożenia dokumentu,

• tytuł pisma (np. „Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”),

• treść zawierająca prośbę o rozwiązanie umowy oraz proponowany termin,

• podpis osoby składającej wniosek.

W dalszej części znajdziesz gotowe przykłady takich pism. Możesz je dopasować do swojej sytuacji i uzupełnić o własne dane.

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór

Miejscowość, data

Imię i nazwisko pracownika

Adres zamieszkania

Nazwa pracodawcy / firmy

Adres siedziby

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a mną, za porozumieniem stron, z dniem [proponowana data zakończenia umowy].

Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.

Z poważaniem,

.............................................

(podpis pracownika)

Ten wzór możesz wypełnić ręcznie lub przygotować w edytorze tekstu. Pamiętaj, że porozumienie stron wymaga zgody obu stron, więc dokument staje się skuteczny dopiero po zaakceptowaniu przez pracodawcę. Warto też zachować kopię podania z datą złożenia. Będzie stanowiła potwierdzenie, że wniosek został złożony terminowo.

Wzór podania o rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracownika

Miejscowość, data

Imię i nazwisko pracownika

Adres zamieszkania

Nazwa pracodawcy / firmy

Adres siedziby

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Na podstawie art. 32 § 1 Kodeksu pracy składam wypowiedzenie umowy o pracę zawartej dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a mną.

Umowa ulegnie rozwiązaniu z upływem okresu wypowiedzenia, który wynosi [np. 1 miesiąc] i zakończy się w dniu [data zakończenia umowy].

Z poważaniem,

.............................................

(podpis pracownika)

Ten wzór stosuje się, gdy chcesz zakończyć współpracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. W przeciwieństwie do porozumienia stron, tu nie jest wymagana zgoda pracodawcy. Wystarczy, że złożysz pisemne wypowiedzenie i dotrzymasz ustawowego terminu.

Takie podanie warto złożyć osobiście w dziale kadr lub bezpośrednio u przełożonego, prosząc o potwierdzenie przyjęcia (np. podpis na kopii pisma). Możesz też wysłać je listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. Wtedy data nadania jest traktowana jako moment złożenia wypowiedzenia. To najczęściej stosowana forma zakończenia umowy. Sprawdza się, gdy chcesz odejść w sposób spokojny i uporządkowany, np. po znalezieniu nowej pracy lub zmianie planów zawodowych.

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę – wzór dla pracodawcy

Mimo że większość podań o rozwiązanie umowy składają pracownicy, także pracodawca może zakończyć współpracę z inicjatywy własnej – z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub, w uzasadnionych przypadkach, bez niego. Niezależnie od przyczyny, oświadczenie musi mieć formę pisemną i zawierać konkretną podstawę prawną.

Miejscowość, data

Nazwa pracodawcy / firmy

Adres siedziby

Imię i nazwisko pracownika

Adres zamieszkania

Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Na podstawie art. 30 § 1 pkt 2 oraz art. 32 § 1 Kodeksu pracy rozwiązuję z Panem/Panią umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] z zachowaniem [np. jednomiesięcznego] okresu wypowiedzenia.

Umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu z dniem [data rozwiązania umowy].

Z poważaniem,

.............................................

(podpis pracodawcy / osoby upoważnionej)

Pracodawca ma obowiązek wskazać przyczynę wypowiedzenia jedynie w przypadku umowy na czas nieokreślony. Warto, by powód został opisany w sposób konkretny i zgodny z prawdą, np. „likwidacja stanowiska pracy” lub „niewywiązywanie się z obowiązków służbowych”.

Dokument należy doręczyć pracownikowi osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru. Po rozwiązaniu umowy pracodawca jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy oraz rozliczenia wszystkich należności wobec pracownika.

Jakich błędów unikać, gdy składasz podanie o rozwiązanie umowy o pracę?

Rozwiązanie umowy o pracę to formalność, ale jedna z tych, które warto zrobić bez pośpiechu. Źle sformułowane podanie może spowodować nieporozumienia, opóźnienia w rozliczeniu lub nawet problemy prawne. Zanim złożysz dokument, sprawdź, czy nie popełniasz jednego z najczęstszych błędów.

Najczęstsze błędy przy składaniu podania o rozwiązanie umowy o pracę:

• Brak formy pisemnej – ustne oświadczenie nie ma mocy prawnej; zawsze złóż dokument na piśmie, nawet jeśli relacje z pracodawcą są dobre.

• Nieprawidłowa podstawa prawna – wpisz właściwy artykuł Kodeksu pracy zgodny z wybranym trybem rozwiązania umowy (np. art. 32 § 1 przy wypowiedzeniu).

• Nieprecyzyjna data zakończenia współpracy – unikaj ogólników typu „z końcem miesiąca”; wpisz konkretny dzień, by nie było wątpliwości.

• Brak podpisu lub błędne dane – pismo bez podpisu, błędnej daty lub danych jednej ze stron może zostać uznane za nieważne.

• Zbyt emocjonalny ton – nawet jeśli odchodzisz w napiętej atmosferze, zachowaj profesjonalizm; podanie powinno być krótkie i rzeczowe.

• Brak potwierdzenia złożenia dokumentu – jeśli przekazujesz pismo osobiście, poproś o podpis na kopii; w razie wysyłki wybierz list polecony z potwierdzeniem odbioru.

Dopilnowanie tych szczegółów pozwoli Ci zakończyć współpracę w sposób zgodny z prawem i bez stresu. Dobrze przygotowane podanie to nie tylko formalność, ale także dowód, że potrafisz dbać o porządek i profesjonalizm nawet w sytuacji pożegnania z firmą.

Nie popełnij błędu! Znajdź nową pracę, zanim złożysz podanie. Sprawdź nasze oferty!

Podanie to nie wszystko – o czym jeszcze musisz pamiętać przed rozwiązaniem umowy?

Złożenie podania to dopiero pierwszy krok do zakończenia współpracy. Wielu pracowników myśli, że wystarczy wręczyć dokument i można od razu opuścić firmę — tymczasem obowiązują jeszcze określone zasady wypowiedzenia umowy o pracę i kilka dodatkowych formalności, które warto dopilnować, by rozstanie przebiegło spokojnie i bez nieprzyjemnych niespodzianek.

O czym warto pamiętać?

• Obiegówka – czyli wewnętrzny dokument potwierdzający, że rozliczyłeś się z firmą. Przede wszystkim obiegówka obejmuje zwrot sprzętu służbowego (np. laptopa, telefonu, karty dostępu), dokumentacji czy odzieży roboczej. Bez niej dział kadr może wstrzymać wydanie świadectwa pracy.

• Przestrzeganie okresu wypowiedzenia – jeśli obowiązuje Cię okres wypowiedzenia, pamiętaj, że w tym czasie nadal wykonujesz swoje obowiązki. Pracodawca może Cię zwolnić z obowiązku świadczenia pracy, ale musi to zrobić na piśmie.

• Rozliczenie urlopu – możesz wykorzystać zaległy urlop w okresie wypowiedzenia albo otrzymać ekwiwalent pieniężny.

• Odbiór świadectwa pracy – to dokument, który powinieneś otrzymać najpóźniej w dniu zakończenia zatrudnienia. Warto sprawdzić, czy zawiera poprawne dane. Jeśli go nie dostaniesz, możesz zgłosić sprawę do PIP lub do sądu pracy.

• Zaktualizowanie danych w ZUS i urzędzie skarbowym – formalności po stronie pracodawcy, ale dobrze upewnić się, że wszystkie zgłoszenia zostały zrobione prawidłowo.

Dopilnowanie tych kwestii sprawi, że Twoje odejście będzie w pełni zgodne z przepisami, a Ty unikniesz stresu związanego z niedopatrzeniami. Dobrze przeprowadzone rozstanie z firmą to nie tylko wymóg formalny, ale też oznaka profesjonalizmu i dbałości o własną reputację zawodową.

Podanie o rozwiązanie umowy o pracę – najważniejsze informacje

Rozstanie z firmą to ważny moment w karierze, dlatego warto przeprowadzić je zgodnie z zasadami i zachować profesjonalizm. W przypadku rozwiązania umowy o pracę ważne jest nie tylko złożenie odpowiedniego pisma, ale też dopilnowanie wszystkich formalności związanych z zakończeniem współpracy. Dobrze przygotowane podanie chroni Twoje interesy i potwierdza, że decyzja o odejściu została podjęta świadomie.

Zapamiętaj najważniejsze kwestie:

• jeśli chcesz napisać wypowiedzenie umowy o pracę, pamiętaj o formie pisemnej i wskazaniu podstawy prawnej,

• podanie może mieć formę porozumienia stron lub oświadczenia jednostronnego – zależnie od tego, czy obie strony są zgodne co do zakończenia współpracy,

• okres wypowiedzenia jest obowiązkowy, chyba że rozwiązanie następuje z winy pracodawcy lub pracownika,

• po złożeniu dokumentu trzeba dopilnować formalności, takich jak obiegówka, rozliczenie urlopu czy odbiór świadectwa pracy,

• w przypadku zwolnienia pracownika z inicjatywy pracodawcy, konieczne jest uzasadnienie decyzji i zachowanie wymaganej formy pisemnej.

Dzięki temu cały proces przebiegnie spokojnie i zgodnie z prawem. Nawet jeśli odchodzisz z firmy, zadbaj o to, by zostawić po sobie dobre wrażenie – profesjonalne zakończenie współpracy często otwiera drzwi do nowych, lepszych możliwości zawodowych.