Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony — jak to zrobić?
Chcesz wypowiedzieć umowę na czas określony? Nie wiesz jak to zrobić? Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę i czy możliwe jest wypowiedzenie takiej umowy bez jego zachowania? Co na ten temat mówi Kodeks Pracy, a jakie są powszechne praktyki? Przeczytaj ten artykuł, a poznasz odpowiedzi na swoje pytania.
Spis treści
- Umowa o pracę na czas określony — główne założenia
- Kiedy możliwe jest rozwiązanie umowy o pracę na czas określony
- Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas określony?
- Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony — wzór wypowiedzenia umowy
- Jak skutecznie dostarczyć wypowiedzenie
- Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony — co dalej
Umowa o pracę na czas określony — główne założenia
Umowa na czas określony jest jednym z rodzajów umowy o pracę, która zapewnia określone korzyści dla pracownika. Wraz z nią, pracownik otrzymuje pełną ochronę wynagrodzenia, a także prawo do urlopu wypoczynkowego i pobierania wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności. Z drugiej strony, jest też dla pracownika bardziej wiążącą, gdyż pracodawca otrzymuje możliwość dokładnego weryfikowania efektów jego pracy.
Głównym założeniem umowy o pracę na czas określony, jest to, że jest to, że jest to umowa terminowa, czyli znana jest data jej rozpoczęcia i zakończenia. Dotychczas była ona mniej pożądana od umowy na czas nieokreślony, gdyż pracownicy chcieli mieć poczucie stabilności. Jednakże obecnie rynek pracy jest bardzo dynamiczny i coraz większa liczba zatrudnionych preferuje umowy krótkoterminowe.
Na jak długo może być zawarta umowa o pracę na czas określony
Pracodawcy chętnie wybierają ten rodzaj umowy o pracę z pracownikiem zaraz po zakończeniu umowy, zawartej na okres próbny. Należy jednak zauważyć, że umowa na czas określony może być zawarta z pracownikiem maksymalnie 3 razy na łączny okres 33 miesięcy. Kodeks Pracy wyraźnie mówi o tym, że kolejna umowa musi być zawarta na czas nieokreślony. Więcej o tym, pisaliśmy też w artykule o umowach o pracę.
Kiedy możliwe jest rozwiązanie umowy o pracę na czas określony
Co do zasady, umowa na czas określony zawierana jest pomiędzy pracownikiem a pracodawcą na określony czas. Tym samym znana jest jej data rozpoczęcia i zakończenia. Może się jednak zdarzyć sytuacja, w której konieczne będzie rozwiązanie takiej umowy wcześniej. Wówczas możliwe jest rozwiązanie umowy o pracę przez jedną ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Okres ten reguluje Kodeks Pracy. Zdarzają się jednak wyjątkowe sytuacje, w których zarówno pracownik, jak i pracodawca, mogą rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Innym sposobem zakończenia umowy na czas określony jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, o czym pisaliśmy w poprzednim artykule.
Wypowiedzenie umowy na czas określony przez pracownika
Pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę, zawartą na czas określony z zachowaniem okresu wypowiedzenia w każdym momencie lub bez zachowania okresu wypowiedzenia, ale jedynie w dwóch przypadkach, o których w artykule 55 mówi Kodeks Pracy. Możliwe przyczyny wypowiedzenia takiej umowy przez pracownika to:
- pracownik otrzymał orzeczenie lekarskie, które stwierdza szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, a pracodawca w dalszym ciągu zmusza go do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku i nie ma zamiaru przeniesienia go na inne, odpowiednie ze względu na stan jego zdrowia i kwalifikacje zawodowe;
- pracodawca w poważny sposób naruszył podstawowe obowiązki wobec pracownika.
Wypowiedzenie umowy na czas określony przez pracodawcę
Pracodawca może wręczyć wypowiedzenie pracownikowi z zachowaniem okresu wypowiedzenia i nie musi przy tym podawać przyczyny lub bez jego zachowania w dwóch przypadkach opisywanych przed Kodeks Pracy:
- z winy pracownika, opisywanej w art. 52 (ciężkie naruszenie obowiązków, przestępstwo);
- bez winy pracownika w jednej z sytuacji opisywanej w art. 53 (wskutek przedłużającej się niezdolności do pracy w sytuacjach opisanych w §1).
Rozwiązanie umowy o pracę na czas określony
Podsumowując wszystkie możliwości, w których umowa zawarta na czas określony może zostać rozwiązana, wyróżniamy:
- możliwość rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem z zachowaniem okresu wypowiedzenia;
- możliwość rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w sytuacjach opisanych powyżej;
- możliwość rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę warto wiedzieć, że...
Warto zauważyć, że pracodawca, chcący rozwiązać umowę z pracownikiem ze skutkiem natychmiastowym z winy pracownika, musi podać uzasadnienie wypowiedzenia. Z kolei pracownik może odwołać się do sądu pracy od takiego wypowiedzenia w ciągu 21 dni od otrzymania pisma od pracodawcy. Może to zrobić zarówno w odniesieniu do uzasadnienia, z którym się nie zgadza lub w chwili, kiedy pracownik uznaje, że pracodawca naruszył przepisy o wypowiadaniu umów. Mimo to, takie wypowiedzenie jest skuteczne, co oznacza tylko tyle, że pracownik musi się mu podporządkować. Dopiero gdy sąd w swoim postępowaniu uzna, że pracownik został zwolniony w sposób niewłaściwy, to miało miejsce wadliwe wypowiedzenie umowy. Wówczas sąd może wydać postanowienie, w którym nakaże pracodawcy przywrócić pracownika do pracy lub wypłacić mu odszkodowanie.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas określony?
Zarówno umowa na czas określony, jak i umowa na czas nieokreślony może być rozwiązana z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który uzależniony jest od łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Długość okresu wypowiedzenia wynosi odpowiednio:
- 2 tygodnie — jeśli okres zatrudnienia wynosi do 6 miesięcy,
- 1 miesiąc — jeżeli zatrudnienie wynosi powyżej 6 miesięcy,
- 3 miesiące — jeśli okres zatrudnienia przekracza 3 lata.
Jak liczyć okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony, jak i nieokreślony, ale oznaczony w miesiącach, liczony jest od pierwszego dnia miesiąca, następującego po tym, w którym zostało złożone wypowiedzenie i kończy się wraz z ostatnim kalendarzowym dniem miesiąca. Oznacza to w praktyce, że jeżeli pracownik wypowiedział umowę 26 lutego, a pracował w firmie 2 lata, to umowa zakończy się 31 marca.
Jeśli z kolei okres wypowiedzenia liczony jest w tygodniach, to umowa o pracę ustaje dopiero w sobotę, po upływie dwóch pełnych tygodni od momentu złożenia wypowiedzenia. W praktyce oznacza to, że jeżeli pracownik złożył wypowiedzenie w środę, to umowa zakończy się dopiero po dwóch i pół tygodnia (w trzecią sobotę).
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony — wzór wypowiedzenia umowy
Jeśli pracownik bądź pracodawca decydują się na zakończenie współpracy, muszą sporządzić dokument wypowiedzenia na piśmie. Innymi słowy, konieczne jest sporządzenie oświadczenia jednej ze stron — tej, która decyduje się rozwiązać umowę. Takie oświadczenie powinno zawierać:
- miejsce i datę sporządzenia dokumentu;
- dane adresowe pracownika;
- dane adresowe pracodawcy;
- tytuł dokumentu;
- oświadczenie o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem umowy, której ono dotyczy (data i miejsce zawarcia umowy o pracę, strony umowy);
- oświadczenie zachowaniu bądź nie okresu wypowiedzenia;
- podpisy obu ze stron.
Co więcej, jeśli to pracodawca wręcza wypowiedzenie pracownikowi, musi zawrzeć w oświadczeniu pouczenie o możliwości odwołania się do sądu pracy w ciągu 21 dni od jego otrzymania.
Jak skutecznie dostarczyć wypowiedzenie
Aby wypowiedzenie było skuteczne i prawnie wiążące, musi zostać sporządzone na piśmie i dostarczone drugiej ze stron:
- osobiście, wówczas druga strona powinna je podpisać,
- lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Możliwe jest także przekazanie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę w sposób elektroniczny, drogą mailową, lecz jeśli nie zostanie ono podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie będzie ono skuteczne.
Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony — co dalej
Jak widzisz, sposobów zakończenia umowy o pracę zawartej na czas określony jest kilka, ale każdy zależy od właściwej przyczyny rozwiązania umowy. Teraz wiesz już, kiedy i w jaki sposób możesz to zrobić i kiedy może zrobić to pracodawca, ale co z Twoimi planami na przyszłość? Jeśli szukasz nowej pracy, zobacz aktualne ogłoszenia, dostępne na naszym portalu.
Pozostałe wpisy
Czy pracodawca może wysłać na urlop? Przymusowy urlop w polskim prawie pracy
Pytanie „czy pracodawca może wysłać na urlop bez zgody pracownika?” pojawia się regularnie zarówno po stronie pracowników, jak i działów HR. Odpowiedź nie jest jednoznaczna – wszystko zależy od tego, z jakim rodzajem urlopu mamy do czynienia i w jakiej sytuacji się znajdujemy. Polska ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. wyraźnie wskazuje przypadki, w których pracodawca może wysłać pracownika na urlop bez uzyskania jego zgody, ale równie wyraźnie zakazuje stosowania tego mechanizmu w sytuacjach nieuregulowanych przepisami. W tym artykule omawiamy wszystko, co musisz wiedzieć o przymusowym urlopie wypoczynkowym, zaległym i bezpłatnym – jako pracownik i jako pracodawca.
2026-07-01
Promesa zatrudnienia: wzór, zasady i skutki prawne
Rynek pracy pełen jest dokumentów, które towarzyszą zatrudnieniu – od ogłoszeń o pracę, przez rozmowy kwalifikacyjne, aż po podpisanie właściwej umowy o pracę. Wśród nich jest jeden dokument, o którym wielu pracowników i pracodawców słyszało, ale niewielu potrafi go precyzyjnie zdefiniować: promesa zatrudnienia. Czym jest promesa zatrudnienia, do czego służy, kiedy warto ją podpisać i jak powinna wyglądać jej treść?
2026-06-16
Prawa i obowiązki pracodawcy – co mówi Kodeks pracy?
Bycie pracodawcą to nie tylko podpisywanie umów i wypłacanie pensji. To zestaw precyzyjnie określonych przez prawo uprawnień z jednej strony i równie precyzyjnie sformułowanych obowiązków z drugiej. Pracodawca, który nie zna swoich obowiązków, naraża się na poważne sankcje ze strony Państwowej Inspekcji Pracy i sądu pracy. Pracodawca, który nie korzysta ze swoich praw – traci narzędzia do skutecznego zarządzania. W tym artykule omawiamy prawa i obowiązki pracodawcy kompleksowo: od przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przez organizację czasu pracy, aż po kwestie dyscypliny i ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
2026-06-09
Zmiana pracy a urlop – co z niewykorzystanymi dniami i jak nalicza się urlop w nowej firmie?
Zmiana pracy to jeden z tych momentów, w których przepisy prawa pracy mają bardzo realne przełożenie na Twój portfel i komfort. Co się dzieje z urlopem, którego nie zdążyłeś wykorzystać? Czy dostaniesz pieniądze, czy musisz wziąć wolne przed odejściem? Jak szybko nabędziesz prawo do urlopu u nowego pracodawcy? I co, jeśli zmieniasz pracę kilka razy w ciągu jednego roku? Te pytania dotyczą praktycznie każdego, kto rozważa odejście – a odpowiedzi nie zawsze są oczywiste. Poniżej wyjaśniamy wszystko krok po kroku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2026-05-28
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach
Jak napisać dobry list motywacyjny – przykład i praktyczne porady
List motywacyjny od lat wzbudza skrajne emocje wśród kandydatów do pracy. Jedni uważają go za przeżytek, inni – za jeden z najważniejszych dokumentów aplikacyjnych. Prawda leży gdzieś pośrodku: dobrze napisany list motywacyjny potrafi wyróżnić Cię spośród dziesiątek innych kandydatów i skłonić rekrutera do zaproszenia właśnie Ciebie na spotkanie kwalifikacyjne; a źle napisany – wyląduje w koszu zanim rekruter dojdzie do drugiego akapitu. W tym artykule wyjaśniamy, jak napisać dobry list motywacyjny – taki, który naprawdę zadziała. Dowiesz się, co powinien zawierać ten dokument, żeby być skutecznym, jak go zbudować, jakie błędy eliminują kandydatów już na starcie i jak dopasować list motywacyjny do konkretnej oferty pracy. Na końcu znajdziesz gotowy przykład listu motywacyjnego oraz przykładowe sformułowania, które możesz wykorzystać we własnej aplikacji.
2026-07-03
Rodzaje PIT – który formularz złożyć i do kiedy?
Słowo „PIT” brzmi dla wielu osób jak zapowiedź kilku godzin spędzonych nad papierami i kalkulatorem. Tymczasem dla znacznej części podatników rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych jest dziś niemal automatyczne – wystarczy wejść do usługi Twój e-PIT i zatwierdzić gotowe zeznanie. Problem pojawia się jednak w momencie, gdy trzeba zdecydować: jaki PIT się rozlicza w danej sytuacji? Który formularz pit dotyczy pracownika etatowego, a który właściciela firmy rozliczającego się ryczałtem? Co z osobą, która w minionym roku sprzedała mieszkanie lub akcje? W polskim systemie podatkowym funkcjonuje kilka rodzajów pitów, a każdy z nich przeznaczony jest dla innej grupy podatników, z innymi źródłami przychodów i inną formą opodatkowania. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez wszystkie najważniejsze rodzaje deklaracji PIT: kiedy je stosować, co wykazać, jakie załączniki dołączyć i do kiedy złożyć. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, przedsiębiorcą, inwestorem giełdowym, czy osobą wynajmującą mieszkanie – znajdziesz tu odpowiedź na pytanie, który PIT złożyć.
2026-07-02
Amortyzacja w firmie – co to jest i jak ją obliczyć?
Do prowadzenia firmy często potrzebni są nie tylko pracownicy, lecz także sprzęt, maszyny czy oprogramowanie. Takie zakupy mogą stać się częścią majątku przedsiębiorstwa, a ich wartość wpływa na sposób rozliczania kosztów podatkowych. Amortyzacja pozwala rozłożyć koszt firmowego zakupu na kilka lat. Sprawdź, na czym polega, jakie składniki majątku obejmuje i jak ją obliczyć.
2026-06-30
Jak napisać podanie o przedłużenie umowy o pracę? Wzór i przykład
Twoja obecna umowa zbliża się do końca, a Ty chcesz kontynuować pracę w tej samej firmie? Podanie o przedłużenie umowy to dokument, który może zdecydować o Twojej przyszłości zawodowej – a jednocześnie wielu pracowników nie wie, jak go napisać, kiedy go złożyć i czy w ogóle jest to konieczne. W tym artykule wyjaśniamy wszystko krok po kroku: od podstaw prawnych przedłużenia umowy o pracę, przez gotowy wzór podania, aż po praktyczne wskazówki, jak przekonać pracodawcę do pozytywnego rozpatrzenia Twojej prośby.
2026-06-29
