Ile zarabia księgowy/a? Kompleksowy przewodnik po wynagrodzeniach w 2025 roku

Ile tak naprawdę zarabiają księgowi w 2025 roku? Czy opłaca się rozwijać w tej profesji? W naszym przewodniku sprawdzamy wynagrodzenia na różnych stanowiskach – od młodszego księgowego po dyrektora finansowego, analizujemy różnice między sektorem prywatnym i publicznym oraz porównujemy zarobki na etacie i w modelu B2B. Jeśli zastanawiasz się, ile możesz zarobić w księgowości i jak zwiększyć swoje dochody, ten artykuł jest dla Ciebie!

Ile zarabia księgowy w Polsce w 2025 roku?

Księgowość to bardzo szeroka i zróżnicowana branża, nic więc dziwnego, że wynagrodzenia księgowych w Polsce różnią się znacznie w zależności od stanowiska, doświadczenia oraz lokalizacji. Poniżej przedstawiamy orientacyjną medianę zarobków brutto dla wybranych ról:

• Główny księgowy: 10 000 – 11 500 PLN brutto (7 100 – 8 200 PLN netto)

• Zastępca głównego księgowego: 7 500 – 9 500 PLN brutto (5 400 – 6 800 PLN netto)

• Samodzielny księgowy: 6 500 – 7 500 PLN brutto (4 700 – 5 500 PLN netto)

• Księgowy: 6 000 – 7 000 PLN brutto (4 400 – 5 100 PLN netto)

• Młodszy księgowy: 5 000 – 6 000 PLN brutto (3 700 – 4 400 PLN netto)

To oczywiście wartości szacunkowe. Zarobki księgowych, tak jak w każdej innej branży, będą różniły się od siebie w zależności od wielu czynników.

Jakie czynniki wpływają na wynagrodzenie księgowych?

Wynagrodzenie księgowych zależy od wielu aspektów, które wpływają na atrakcyjność danego specjalisty na rynku pracy oraz możliwości finansowe pracodawców. Oto najważniejsze z nich:

• Doświadczenie zawodowe – Im dłuższy staż pracy i bardziej zaawansowane umiejętności, tym wyższe wynagrodzenie zasadnicze. Doświadczeni specjaliści, czyli seniorzy i główni księgowi zarabiają więcej niż osoby na początku kariery.

• Wykształcenie i kwalifikacje – Studia kierunkowe (rachunkowość, finanse) zwiększają szanse na lepszą pensję, a dodatkowe kursy i szkolenia mogą być atutem na coraz bardziej konkurencyjnym rynku.

• Certyfikaty zawodowe – Posiadanie uznanych certyfikatów, takich jak ACCA, CIMA, CPA czy biegły rewident, znacząco podnosi wartość księgowego na rynku pracy i umożliwia negocjację wyższej pensji.

• Specjalizacja – Księgowi zajmujący się skomplikowanymi obszarami, np. księgowością podatkową, audytem czy rachunkowością zarządczą, mogą liczyć na lepsze zarobki niż osoby pracujące przy podstawowej ewidencji.

• Wielkość i sektor firmy – Duże korporacje oraz firmy z sektora finansowego czy międzynarodowego oferują zazwyczaj wyższe wynagrodzenia niż małe przedsiębiorstwa czy organizacje pozarządowe.

• Lokalizacja firmy – W większych miastach, zwłaszcza w Warszawie, Krakowie czy Wrocławiu, zarobki księgowych są znacznie wyższe niż w mniejszych miejscowościach.

• Znajomość języków obcych – Księgowi obsługujący zagranicznych klientów lub pracujący w międzynarodowych firmach mogą liczyć na wyższe pensje, szczególnie jeśli biegle posługują się angielskim, niemieckim czy francuskim.

• Znajomość systemów księgowych i technologii – Umiejętność pracy w zaawansowanych programach księgowych (SAP, Oracle, enova365) oraz znajomość nowoczesnych technologii, np. automatyzacji procesów księgowych, zwiększa konkurencyjność na rynku.

• Zakres obowiązków – Osoby odpowiedzialne za strategiczne zarządzanie finansami, sporządzanie skomplikowanych raportów czy współpracę z zarządem mają wyższe wynagrodzenia niż ci, którzy wykonują jedynie podstawowe operacje księgowe.

• Sytuacja rynkowa i gospodarcza – Popyt na specjalistów, inflacja oraz zmiany w przepisach podatkowych i rachunkowych mogą wpływać na poziom wynagrodzeń w branży księgowej.

Zarobki księgowych w zależności od poziomu doświadczenia

Zarobki księgowych rosną wraz z poziomem doświadczenia i zakresem obowiązków. Początkujący księgowi (do 2 lat doświadczenia) mogą liczyć na wynagrodzenie w granicach 5 000 – 6 000 zł brutto miesięcznie, wykonując głównie podstawowe zadania, takie jak wprowadzanie faktur czy sporządzanie prostych raportów.

Specjaliści z kilkuletnim stażem zarabiają 6 000 – 7 000 zł brutto, zajmując się bardziej skomplikowanymi operacjami finansowymi i kontaktami z urzędami. Główni księgowi z wieloletnim doświadczeniem i odpowiedzialnością za całość księgowości firmy mogą liczyć na pensje w przedziale 10 000 – 11 500 zł brutto, a w dużych korporacjach znacznie więcej. Samodzielny księgowy z kilkuletnim doświadczeniem otrzymuje wynagrodzenie w granicach 6 500 – 7 500 zł brutto, odpowiadając za prowadzenie pełnej księgowości i rozliczenia podatkowe.

Dyrektorzy finansowi (CFO) osiągają zarobki sięgające 20 000 – 30 000 zł brutto miesięcznie, zarządzając całą strategią finansową przedsiębiorstwa. Księgowy w firmie międzynarodowej, zwłaszcza ze znajomością języków obcych i systemów ERP, może liczyć na wynagrodzenie wyższe o 20 – 30% względem standardowych stawek.

Ile zarabia samodzielny księgowy?

Zarobki samodzielnego księgowego w Polsce wahają się w zależności od firmy, lokalizacji i kompetencji. Średnie wynagrodzenie brutto to około 7 500 zł, ale w większych miastach, zwłaszcza w Warszawie, może przekraczać 12 000 zł. W mniejszych miejscowościach zarobki są zwykle bliżej dolnej granicy widełek. Na wyższe stawki mogą liczyć księgowi z dodatkowymi kwalifikacjami, takimi jak znajomość języków obcych, systemów ERP (np. SAP) czy międzynarodowych standardów rachunkowości (IFRS, US GAAP).

Ile zarabia główny księgowy?

Zarobki głównego księgowego w Polsce także zależą przede wszystkim od wielkości firmy, lokalizacji oraz zakresu obowiązków. W mikroprzedsiębiorstwach i małych przedsiębiorstwach wynoszą średnio od 5 500 do 6 500 zł brutto, natomiast w średnich firmach sięgają 8 500 zł. W dużych korporacjach i firmach międzynarodowych mogą przekraczać 11 500 zł, a w niektórych przypadkach dochodzić nawet do 20 000 zł.

W Warszawie i innych dużych miastach wynagrodzenia są zazwyczaj wyższe, zwłaszcza jeśli główny księgowy nadzoruje duży dział finansowy lub pracuje w wymagających branżach, takich jak bankowość czy energetyka. W takich przypadkach pensja będzie wynosiła powyżej 11 500 zł brutto. Dodatkowe atuty, takie jak znajomość międzynarodowych standardów rachunkowości, biegła znajomość języków obcych czy doświadczenie w audycie, mogą znacząco podnieść wynagrodzenie głównego księgowego.

Zarobki księgowych w sektorze prywatnym i publicznym

Zarobki księgowych w sektorze prywatnym i publicznym różnią się przede wszystkim wysokością wynagrodzenia oraz możliwościami rozwoju. W sektorze prywatnym pensje są zazwyczaj wyższe. Dodatkowe premie, benefity oraz możliwość awansu w firmach międzynarodowych sprawiają, że sektor prywatny często oferuje bardziej konkurencyjne warunki finansowe.

W sektorze publicznym zarobki są zazwyczaj niższe i regulowane przez siatki płac. Choć sektor publiczny oferuje stabilność zatrudnienia oraz świadczenia socjalne, to pod względem wynagrodzeń często ustępuje firmom prywatnym, zwłaszcza w dużych miastach i branżach wymagających specjalistycznej wiedzy. Niekiedy różnica między zarobkami księgowych w sektorze prywatnym i publicznym może sięgać kilkunastu procent.

Zarobki księgowych na umowie o pracę i w formule B2B

Zarobki księgowych różnią się w zależności od formy zatrudnienia – umowa o pracę zapewnia stabilność i benefity, natomiast B2B pozwala na wyższe dochody, ale wiąże się z większą odpowiedzialnością.

Księgowi zatrudnieni na umowie o pracę otrzymują wynagrodzenie brutto, od którego odprowadzane są składki na ZUS i podatki, co zapewnia im m.in. płatne urlopy i prawo do świadczeń emerytalnych. Początkujący księgowi mogą liczyć na pensję w przedziale 5 000 – 6 000 zł brutto, samodzielni księgowi zarabiają około 6 500 – 7 500 zł brutto, a główni księgowi w większych firmach osiągają powyżej 11 500 zł brutto.

W przypadku działalności gospodarczej (B2B), księgowy wystawia faktury i samodzielnie opłaca składki oraz podatki, ale dzięki niższemu opodatkowaniu jego dochód netto może być wyższy. Stawki dla księgowych na B2B są zazwyczaj o 20 – 30% wyższe niż na etacie. Główni księgowi prowadzący własną działalność i obsługujący wiele firm osiągają zarobki znacznie powyżej średniej. Ta forma współpracy wymaga jednak większej elastyczności, odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe oraz braku przywilejów, takich jak płatne urlopy czy ochrona w ramach Kodeksu pracy.

Na jakie dodatkowe benefity mogą liczyć księgowi?

Osoby na stanowiskach księgowych, zwłaszcza pracujący w dużych firmach i korporacjach, mogą liczyć na różnorodne benefity pozapłacowe, które zwiększają atrakcyjność ich zatrudnienia. Do najczęściej oferowanych należą prywatna opieka medyczna oraz dofinansowanie zajęć sportowych. Wiele firm zapewnia także ubezpieczenie na życie oraz dofinansowanie do kursów i certyfikacji, takich jak ACCA, CIMA czy szkolenia z systemów ERP.

Popularnym benefitem jest również elastyczny czas pracy, a w niektórych przypadkach możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej, co znacząco podnosi komfort pracy. Księgowi w większych firmach mogą liczyć na premie roczne lub kwartalne powiązane z wynikami finansowymi, a także programy kafeteryjne, gdzie sami wybierają preferowane świadczenia (np. dofinansowanie biletów do kina czy teatru, bony zakupowe). W międzynarodowych korporacjach dodatkowym atutem są delegacje zagraniczne, a w przypadku wyższych stanowisk – samochód służbowy lub inne narzędzia pracy, często do celów prywatnych, takie jak telefon czy laptop.

Jak księgowi mogą zwiększyć swoje zarobki?

Księgowi mogą zwiększyć swoje zarobki poprzez:

• Zdobycie certyfikatów zawodowych – np. ACCA, CIMA, CPA, uprawnienia biegłego rewidenta, które otwierają drogę do lepiej płatnych stanowisk.

• Specjalizację w konkretnej dziedzinie – np. podatki, audyt, międzynarodowe standardy rachunkowości (IFRS, US GAAP) czy systemy ERP (np. SAP).

• Naukę języków obcych – zwłaszcza angielskiego i niemieckiego, co zwiększa szanse na pracę w międzynarodowych firmach z wyższymi pensjami.

• Pracę w bardziej dochodowej branży – np. finansowej, IT czy consultingu, gdzie wynagrodzenia są wyższe niż chociażby w administracji publicznej.

• Przejście na działalność B2B – prowadzenie własnej firmy księgowej lub obsługa kilku klientów jednocześnie może znacząco podnieść dochody.

• Awans na wyższe stanowisko – np. główny księgowy lub dyrektor finansowy, co wiąże się z większą pensją i dodatkowymi benefitami.

• Inwestowanie w networking i szkolenia – uczestnictwo w branżowych konferencjach oraz budowanie kontaktów zawodowych zwiększa możliwości rozwoju.

• Rozwój umiejętności technologicznych i analitycznych – znajomość automatyzacji procesów księgowych, Power BI czy Python może wyróżnić księgowego na rynku pracy.

Perspektywy zarobkowe księgowych w przyszłości

Perspektywy zarobkowe księgowych w przyszłości zależą od kilku kluczowych czynników, takich jak automatyzacja procesów, rosnące wymagania regulacyjne oraz globalizacja usług finansowych. Z jednej strony, rozwój sztucznej inteligencji i oprogramowania księgowego może ograniczyć popyt na podstawowe stanowiska, co wpłynie na zahamowanie wzrostu wynagrodzeń dla młodszych księgowych. Z drugiej strony, specjaliści posiadający zaawansowaną wiedzę z zakresu podatków, audytu, analizy finansowej oraz systemów ERP będą coraz bardziej poszukiwani, co przełoży się na wyższe pensje. Rozwój sztucznej inteligencji przyczyni się z pewnością do powstawania nowych specjalizacji w obszarze księgowości i finansów.

Wzrost znaczenia raportowania ESG (środowiskowego, społecznego i ładu korporacyjnego) oraz coraz bardziej skomplikowane regulacje podatkowe sprawiają, że księgowi z umiejętnościami doradczymi i analitycznymi mogą liczyć na bardzo dobre zarobki. Firmy międzynarodowe coraz częściej przenoszą swoje centra finansowe do Polski, co otwiera nowe możliwości zawodowe, zwłaszcza dla osób ze znajomością języków obcych. W przyszłości najbardziej opłacalne będą stanowiska związane z kontrolingiem, zarządzaniem finansami oraz cyfryzacją procesów księgowych, gdzie pensje mogą znacząco rosnąć w porównaniu do standardowej księgowości operacyjnej.

Czym zajmują się księgowi?

Różnice w zarobkach księgowych różnią się nie tylko ze względu na poziom stanowiska, ale też ze względu na zakres obowiązków. Księgowi zajmują się szeroko pojętym zarządzaniem finansami firmy, prowadzeniem ewidencji księgowej oraz rozliczeniami podatkowymi. Ich główne obowiązki obejmują:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych – rejestrowanie wszystkich operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Sporządzanie deklaracji podatkowych – obliczanie i składanie deklaracji VAT, CIT, PIT oraz innych zobowiązań podatkowych.

• Obsługa zobowiązań i należności – kontrolowanie terminów płatności, wystawianie faktur oraz monitorowanie należności od kontrahentów.

• Przygotowywanie sprawozdań finansowych – sporządzanie bilansów, rachunków zysków i strat oraz raportów dla zarządu.

• Analiza finansowa – ocena kondycji finansowej firmy, identyfikacja ryzyk oraz doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów.

• Współpraca z urzędami i audytorami – odpowiadanie na zapytania instytucji skarbowych oraz przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów.

• Obsługa kadr i płac – naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie składek ZUS oraz sporządzanie umów dla pracowników.

• Wdrażanie i obsługa systemów księgowych – korzystanie z programów finansowo-księgowych (np. SAP, Optima, Symfonia) oraz dostosowywanie ich do potrzeb firmy.

[BOX: Przeczytaj także – co robi księgowa]

Jakie umiejętności posiadają księgowi?

Na zarobki wpływa także posiadanie unikalnych, cenionych na rynku umiejętności. Księgowi muszą posiadać szeroki zestaw kompetencji, łączący wiedzę merytoryczną, analityczne myślenie oraz znajomość narzędzi finansowych. Do najważniejszych umiejętności miękkich i twardych w tej branży należą:

• Znajomość prawa podatkowego i rachunkowego – księgowi muszą biegle orientować się w przepisach prawa bilansowego, podatkowego (VAT, CIT, PIT) oraz standardach rachunkowości (np. IFRS, US GAAP).

• Umiejętności analityczne – zdolność do interpretowania danych, oceny sytuacji finansowej firmy i identyfikowania potencjalnych ryzyk.

• Obsługa programów księgowych – znajomość systemów takich jak SAP, Optima, Symfonia, enova365 czy Insert.

• Dokładność i skrupulatność – księgowość wymaga precyzji, ponieważ nawet drobne błędy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych i finansowych.

• Umiejętność pracy z dokumentacją – prowadzenie rejestrów, przygotowywanie deklaracji podatkowych, faktur oraz raportów finansowych.

• Znajomość Excela i narzędzi analitycznych – umiejętność korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, tabel przestawnych i formuł w Excelu, a także podstawowe umiejętności w Power BI czy SQL.

• Umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem – efektywne planowanie pracy w celu terminowego składania raportów i deklaracji.

• Komunikacja i współpraca – zdolność do współpracy z innymi działami firmy, doradcami podatkowymi, urzędami skarbowymi oraz audytorami.

• Zdolność do pracy pod presją – konieczność działania w określonych terminach, zwłaszcza podczas zamykania miesiąca, kwartału czy roku.

• Chęć ciągłego doskonalenia się – księgowość to branża dynamiczna, wymagająca stałego śledzenia zmian w przepisach i doskonalenia kompetencji zawodowych.

W zależności od specjalizacji, księgowi mogą rozwijać dodatkowe umiejętności, np. w zakresie controllingu, audytu, podatków międzynarodowych czy automatyzacji procesów księgowych.

[BOX: Przeczytaj także – jak zostać księgowym]

Specjaliści ds. podatków, kadr i płac, główni księgowi, kontrolerzy finansowi...

W branży finansowej i księgowej istnieje wiele różnych stanowisk, które różnią się zakresem obowiązków, poziomem odpowiedzialności, wymaganym doświadczeniem, a także, co istotne w kontekście tego artykułu, średnimi zarobkami. Oto najczęściej spotykane stanowiska związane z księgowością i finansami w Polsce:

• Młodszy księgowy – osoba rozpoczynająca pracę w księgowości, zajmuje się wprowadzaniem dokumentów, podstawową ewidencją księgową oraz wsparciem starszych księgowych.

• Księgowy – prowadzi bieżące operacje księgowe, sporządza deklaracje podatkowe, kontroluje zobowiązania i należności oraz współpracuje z urzędami.

• Samodzielny księgowy – posiada większe doświadczenie i odpowiedzialność, prowadzi pełne księgi rachunkowe firm, przygotowuje raporty i sprawozdania finansowe, często współpracuje z audytorami.

• Starszy księgowy – zajmuje się bardziej skomplikowanymi zagadnieniami księgowymi, nadzoruje pracę młodszych księgowych i wspiera głównego księgowego.

• Główny księgowy – zarządza działem księgowości w firmie, odpowiada za politykę rachunkową, sporządzanie bilansu, deklaracje podatkowe oraz współpracę z zarządem.

• Zastępca głównego księgowego – wspiera głównego księgowego w zarządzaniu działem i przejmuje część obowiązków w jego nieobecności.

• Księgowy ds. środków trwałych – specjalizuje się w ewidencji, amortyzacji i rozliczaniu środków trwałych w firmie.

• Księgowy ds. podatków – zajmuje się analizą przepisów podatkowych, sporządzaniem deklaracji VAT, CIT oraz doradztwem w zakresie optymalizacji podatkowej.

• Księgowy ds. zobowiązań (AP Accountant) – odpowiedzialny za rozliczanie faktur zakupowych, kontrolowanie płatności i współpracę z dostawcami.

• Księgowy ds. należności (AR Accountant) – zajmuje się obsługą faktur sprzedażowych, monitorowaniem przelewów bankowych od klientów i windykacją należności.

• Księgowy ds. kadr i płac – specjalizuje się finansowych aspektach prawa pracy: w naliczaniu wynagrodzeń, rozliczaniu składek ZUS i PIT oraz przygotowywaniu list płac.

• Księgowy w biurze rachunkowym – obsługuje wielu klientów z różnych branż, prowadzi księgowość małych i średnich firm.

• Księgowy w firmie międzynarodowej – zajmuje się pełną księgowością w korporacjach, często w oparciu o międzynarodowe standardy rachunkowości.

• Kontroler finansowy – kontroler finansowy nadzoruje procesy księgowe, analizuje dane finansowe i przygotowuje rekomendacje dla zarządu.

• Dyrektor finansowy (CFO, Chief Financial Officer) – najwyższe stanowisko w strukturze finansowej firmy, zarządza całą strategią finansową i księgową przedsiębiorstwa.