Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych – kiedy i jak go złożyć?

Przelewy bankowe oraz płatności kartą zdominowały finansową sferę życia współczesnych ludzi. Mimo to nie brakuje osób, które mają ograniczone zaufanie do banków, a zamiast konta oszczędnościowego mają system kopertowy. Dla nich często prostsze i wygodniejsze jest złożenie wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Jak powinien wyglądać taki dokument? 

Wypłata wynagrodzenia do rąk własnych – co to właściwie znaczy? 

Wypłata wynagrodzenia do rąk własnych oznacza, że otrzymujesz swoje wynagrodzenie bezpośrednio od pracodawcy w gotówce, zamiast przelewem na konto bankowe. To jedna z dopuszczalnych form wypłaty pensji, która wciąż funkcjonuje w praktyce, mimo że dziś standardem są przelewy elektroniczne. W tym modelu pieniądze trafiają do Ciebie do ręki, zazwyczaj w kasie firmy lub u osoby upoważnionej do wypłaty wynagrodzeń.

 

Taka forma wypłaty:

 

• nie zmienia wysokości Twojego wynagrodzenia ani jego składników,

• nie wpływa na obowiązek opłacania podatków i składek,

• dotyczy wyłącznie sposobu przekazania pieniędzy, a nie zasad ich naliczania.

 

Warto podkreślić, że wybór wypłaty wynagrodzenia do rąk własnych może wynikać z różnych, często bardzo osobistych powodów. Prawo pracy nie ocenia motywacji pracownika. Istotne jest jedynie to, aby forma wypłaty była ustalona w sposób jasny i zgodny z obowiązującymi przepisami. 

 

Szukasz pracy z atrakcyjnym wynagrodzeniem? Przejrzyj nowe oferty! 

Czy wypłata wynagrodzenia w gotówce jest zgodna z prawem? 

Dobra wiadomość dla tych, którzy lubią mieć pieniądz w dłoni. Wypłata wynagrodzenia w gotówce jest zgodna z prawem. Kodeks pracy dopuszcza taką formę przekazania pensji, choć przelew na konto bankowe stał się dziś rozwiązaniem domyślnym. Gotówka nie jest więc obejściem przepisów ani szarą strefą, tylko jedną z legalnych opcji wypłaty wynagrodzenia. 

 

Warto jednak pamiętać, że wypłata wynagrodzenia do rąk własnych co do zasady wymaga wniosku pracownika. To właśnie taki wniosek stanowi podstawę do zastosowania innej formy wypłaty niż przelew na konto bankowe i porządkuje sytuację po obu stronach. 

 

Jak czytamy w k.p.: 

 

Art. 86 § 3 Kodeksu pracy

Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. 

 

Co ważne, forma wypłaty powinna być jasno określona w dokumentach obowiązujących u pracodawcy. Najczęściej chodzi tu o:

 

• regulamin wynagradzania lub inne wewnętrzne zasady dotyczące wypłat,

• listę płac, na której potwierdza się wypłatę wynagrodzenia w danym miesiącu.

 

Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w gotówce, pracodawca nadal ma obowiązek prawidłowo je rozliczyć. Oznacza to, że pensja musi znaleźć się na liście płac, a wszystkie należne składki i zaliczki na podatek są odprowadzane na takich samych zasadach jak przy przelewie bankowym. Z punktu widzenia prawa zmienia się wyłącznie sposób przekazania pieniędzy, a nie obowiązki stron.

 

Zatem wypłata wynagrodzenia do rąk własnych jest legalna, o ile odbywa się zgodnie z ustalonymi zasadami, na wniosek pracownika i jest odpowiednio udokumentowana. Forma wypłaty nie wpływa na Twoje prawa pracownicze ani na odpowiedzialność pracodawcy wobec urzędów.

Kiedy potrzebny jest wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych? 

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych jest potrzebny zawsze wtedy, gdy chcesz otrzymywać pensję w innej formie niż standardowy przelew na konto bankowe. Ponieważ obecnie to przelew jest rozwiązaniem domyślnym, zmiana sposobu wypłaty wymaga jasnego sygnału ze strony pracownika i najlepiej, aby miała formę pisemną.

 

Złożenie wniosku jest szczególnie istotne w sytuacjach, gdy:

 

• rozpoczynasz pracę u nowego pracodawcy i od początku chcesz otrzymywać wynagrodzenie w gotówce,

• wcześniej otrzymywałeś pensję przelewem, ale chcesz zmienić formę wypłaty na gotówkę,

• u pracodawcy obowiązuje regulamin wynagradzania, który jako podstawową formę wypłaty wskazuje przelew na konto.

 

Wniosek porządkuje sytuację po obu stronach. Dla Ciebie jest potwierdzeniem, że forma wypłaty została ustalona świadomie i zgodnie z przepisami. Dla pracodawcy stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia do rąk własnych oraz prawidłowego ujęcia tej wypłaty na liście płac.

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia w gotówce – co powinien zawierać? 

Na szczęście wniosek o wypłatę wynagrodzenia w gotówce nie musi mieć skomplikowanej formy ani rozbudowanego uzasadnienia. Jego celem jest jednoznaczne określenie, że chcesz otrzymywać wynagrodzenie do rąk własnych zamiast przelewem na konto bankowe. Im prostszy i bardziej czytelny dokument, tym mniejsze ryzyko nieporozumień po obu stronach.

 

W takim wniosku powinny znaleźć się przede wszystkim:

 

• dane pracownika, w tym imię i nazwisko oraz stanowisko lub dział,

• dane pracodawcy,

• jasna informacja, że wnioskujesz o wypłatę wynagrodzenia w gotówce, do rąk własnych,

• wskazanie, od kiedy ta forma wypłaty ma obowiązywać, 

• data sporządzenia wniosku i podpis pracownika.

 

Dobrze przygotowany wniosek ułatwia pracodawcy prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia i ujęcie go na liście płac. Dla Ciebie jest potwierdzeniem ustaleń dotyczących formy wypłaty i zabezpieczeniem na wypadek ewentualnych wątpliwości w przyszłości.

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych – wzór 

Poniżej znajdziesz prosty i uniwersalny wzór wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Dokument ma formę oficjalną, ale nie jest nadmiernie rozbudowany. To wystarczy, aby jednoznacznie określić formę wypłaty wynagrodzenia i uporządkować ją od strony formalnej.

 

………………………………………..

(miejscowość, data)

………………………………………..

(imię i nazwisko pracownika)

 

………………………………………..

(adres zamieszkania)

 

………………………………………..

(dane pracodawcy)

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych

 

Na podstawie art. 86 § 3 Kodeksu pracy zwracam się z wnioskiem o wypłatę przysługującego mi wynagrodzenia za pracę do rąk własnych, w formie gotówkowej.

 

Proszę o stosowanie wskazanej formy wypłaty od ……………………………………….. .

 

………………………………………..

(podpis pracownika)

 

Taki wzór możesz bez problemu dopasować do realiów danej firmy, na przykład dodając nazwę działu lub precyzując, od którego miesiąca zmiana ma obowiązywać. Najważniejsze jest to, aby wniosek jasno wskazywał wolę otrzymywania wynagrodzenia w gotówce i był podpisany przez pracownika.

Jak złożyć wniosek o wypłatę wynagrodzenia gotówką? 

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia gotówką najlepiej złożyć w formie pisemnej, przekazując go bezpośrednio do działu kadr, księgowości lub osoby odpowiedzialnej za rozliczenia wynagrodzeń. Dokument można dostarczyć osobiście albo, jeśli pracodawca dopuszcza taką możliwość, przesłać mailowo w formie skanu. Ważne jest, aby wniosek trafił do właściwej osoby przed terminem wypłaty i został zachowany w dokumentacji pracowniczej. 

Czy pracodawca może odmówić wypłaty wynagrodzenia do ręki? 

Pracodawca nie ma obowiązku realizowania wypłaty wynagrodzenia w gotówce w każdej sytuacji, nawet jeśli pracownik złoży wniosek o wypłatę do rąk własnych. Mimo że Kodeks pracy dopuszcza taką formę wypłaty, nie oznacza to automatycznie, że pracodawca musi ją bezwzględnie zapewnić.

 

Odmowa wypłaty wynagrodzenia w gotówce może być uzasadniona w szczególności wtedy, gdy:

 

• u pracodawcy obowiązują wewnętrzne przepisy (np. regulamin wynagradzania), które przewidują wyłącznie wypłatę na rachunek bankowy i nie dopuszczają wyjątków,

• pracodawca nie prowadzi kasy zakładowej ani nie ma procedur umożliwiających bezpieczny obrót gotówką,

• organizacja pracy lub względy bezpieczeństwa wykluczają wypłaty gotówkowe.

 

W takiej sytuacji sama możliwość złożenia wniosku o wypłatę do rąk własnych nie oznacza jeszcze, że pracodawca będzie zobowiązany do jego uwzględnienia. Warto więc sprawdzić, jakie zasady dotyczące formy wypłaty obowiązują u danego pracodawcy i czy przewidują one możliwość wypłaty wynagrodzenia w gotówce.

 

Jednocześnie pracodawca nie może odmówić wypłaty wyłącznie z założenia, że forma gotówkowa jest nielegalna lub sprzeczna z przepisami, bo tak nie jest. Znaczenie mają realne możliwości organizacyjne oraz obowiązujące u niego regulacje wewnętrzne.

Wypłata wynagrodzenia w gotówce a podatki i składki

Forma wypłaty wynagrodzenia nie ma wpływu na podatki ani składki. Niezależnie od tego, czy otrzymujesz pensję przelewem na konto, czy w gotówce do rąk własnych, pracodawca ma dokładnie te same obowiązki rozliczeniowe. Wynagrodzenie jest ujmowane na liście płac, odprowadzane są składki na ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy, a Ty otrzymujesz kwotę netto wynikającą z tych rozliczeń. Gotówka zmienia wyłącznie sposób przekazania pieniędzy, a nie zasady ich naliczania.

 

Jeżeli chcesz sprawdzić, jak wypłata wynagrodzenia wygląda na liczbach, warto skorzystać z kalkulatora wynagrodzeń. Dzięki niemu łatwo zobaczysz, jaka kwota brutto przekłada się na wynagrodzenie netto, jakie składki i podatki są po drodze potrącane i ile faktycznie trafia do Twojej ręki. To wygodne narzędzie, które pozwala lepiej zrozumieć strukturę pensji oraz zależność między brutto a netto, niezależnie od wybranej formy wypłaty. 

Wynagrodzenie w gotówce a wypłata premii i prowizji 

Warto pamiętać, że wypłata w gotówce może obejmować nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale także inne składniki pensji, takie jak premie czy wynagrodzenie prowizyjne. Forma wypłaty nie zmienia charakteru tych świadczeń ani zasad ich naliczania. Jeżeli pracodawca zgodzi się na wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych, w gotówce mogą być przekazywane wszystkie elementy wynagrodzenia, które przysługują Ci na podstawie umowy lub regulaminów obowiązujących w firmie.

 

Znaczy to, że w gotówce mogą być wypłacane:

 

• wynagrodzenie zasadnicze, czyli podstawowa kwota wynikająca z umowy o pracę,

• premie, zarówno regulaminowe, jak i uznaniowe,

• prowizje, których wysokość zależy od wyników pracy lub sprzedaży.

 

Każdy z tych składników powinien być jednak prawidłowo wykazany na liście płac i rozliczony pod kątem podatków oraz składek. Niezależnie od tego, czy otrzymujesz pieniądze przelewem, czy w gotówce, zasady opodatkowania i oskładkowania premii oraz prowizji pozostają takie same. Gotówka wpływa wyłącznie na sposób wypłaty, a nie na Twoje prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia.

Jak uniknąć nadużyć ze strony pracodawcy przy wypłacie wynagrodzenia do rąk własnych? 

Mniejsza kontrola czy gorsza ochrona Twoich praw nie powinny być ceną za możliwość otrzymania wynagrodzenia w gotówce. Jeśli chcesz uniknąć nadużyć, szczególnie w sytuacji, gdy pracodawca spóźnia się z wypłatą pensji, postaraj się zadbać o jasne i udokumentowane zasady od samego początku.

 

Przede wszystkim warto dopilnować, aby:

 

• termin wypłaty wynagrodzenia był jasno określony w umowie o pracę lub regulaminie wynagradzania,

• każda wypłata była potwierdzona podpisem na liście płac lub innym dokumencie,

• forma wypłaty w gotówce wynikała z pisemnego wniosku pracownika.

 

Jeżeli pracodawca regularnie opóźnia wypłatę wynagrodzenia, forma gotówkowa nie może być dla niego usprawiedliwieniem. Termin wypłaty obowiązuje tak samo jak przy przelewie, a opóźnienia mogą stanowić naruszenie przepisów prawa pracy. W takiej sytuacji warto w pierwszej kolejności zgłosić problem do działu kadr lub przełożonego, a gdy to nie przynosi efektu, rozważyć złożenie pisemnego wezwania do zapłaty lub skorzystanie z pomocy Państwowej Inspekcji Pracy. 

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych – najczęściej zadawane pytania 

Czy wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych trzeba składać co miesiąc?

Nie. Wystarczy jeden wniosek, w którym wskazujesz, że chcesz otrzymywać wynagrodzenie w gotówce. Obowiązuje on do momentu jego cofnięcia lub zmiany formy wypłaty na inną.

 

Czy mogę w każdej chwili zmienić formę wypłaty z gotówki na przelew?

Tak. Forma wypłaty wynagrodzenia nie jest nieodwracalna. Wystarczy złożyć nowy wniosek, tym razem dotyczący wypłaty na konto bankowe, i wskazać, od kiedy zmiana ma obowiązywać.

 

Czy pracodawca może wypłacać część wynagrodzenia przelewem, a część w gotówce?

Forma wypłaty powinna być jednolita, ale w rzeczywistości zdarzają się sytuacje, w których różne składniki wynagrodzenia są wypłacane w różny sposób. Najważniejsze jest to, aby zasady były jasno ustalone i prawidłowo udokumentowane na liście płac.

 

Czy wypłata wynagrodzenia w gotówce wpływa na prawo do urlopu, zasiłków lub emerytury?

Nie. Forma wypłaty nie ma wpływu na Twoje uprawnienia pracownicze ani świadczenia. Liczy się wysokość wynagrodzenia wykazanego na liście płac oraz odprowadzonych składek, a nie to, czy pieniądze trafiają do Ciebie przelewem czy w gotówce.

 

Czy pracodawca może narzucić wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych?

Nie. Wypłata w gotówce powinna wynikać z wniosku pracownika. Bez takiego wniosku standardową formą pozostaje przelew na konto bankowe.