Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony to czas między złożeniem wypowiedzenia a faktycznym zakończeniem pracy. Jego długość zależy przede wszystkim od stażu pracy i może się różnić w zależności od umowy. Znajomość tych zasad pozwala spokojnie zaplanować odejście z pracy i uniknąć nieporozumień zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy.

Czym jest okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia to czas, który musi upłynąć od momentu złożenia wypowiedzenia (zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę) do faktycznego rozwiązania umowy o pracę, czyli zaprzestania świadczenia pracy. W trakcie tego okresu pracownik nadal wykonuje swoje obowiązki, a pracodawca wypłaca mu wynagrodzenie. Okres wypowiedzenia służy obu stronom do przygotowania się do zakończenia współpracy – pracownik ma czas na znalezienie nowej pracy, a pracodawca na zorganizowanie zastępstwa lub zatrudnienie nowej osoby.

A Ty, jesteś w trakcie szukania pracy? Zobacz ogłoszenia na Asistwork!

Długość okresu wypowiedzenia a okres zatrudnienia i rodzaj umowy

Długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy zależy od dwóch rzeczy: rodzaju umowy o pracę oraz od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.

Umowa o pracę na okres próbny – wypowiedzenie

Umowa na okres próbny to umowa o pracę zawierana na czas nieprzekraczający 3 miesięcy. Jej głównym celem jest sprawdzenie, czy pracownik posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i czy nadaje się do wykonywania konkretnego rodzaju pracy u pracodawcy. Umowa ta pozwala obu stronom – pracodawcy i pracownikowi – na ocenę współpracy przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu na umowę na czas określony lub nieokreślony.

Długość okresu wypowiedzenia umowy na okres próbny zależy od długości trwania tejże umowy:

• 3 dni robocze, jeśli umowa trwa krócej niż 2 tygodnie,

• 1 tydzień, jeśli umowa trwa 2 tygodnie lub dłużej,

• 2 tygodnie, jeśli umowa na okres próbny wynosi 3 miesiące.

Umowa o pracę na czas określony – wypowiedzenie

Umowa na czas określony jest umową zawartą na konkretny, ustalony z góry okres (np. 6 miesięcy, rok). Może być zawierana kilkukrotnie, choć obecne prawo ogranicza możliwość wielokrotnego przedłużania umów na czas określony. Pracodawca może zawrzeć maksymalnie trzy umowy na czas określony z tym samym pracownikiem, a łączny czas zatrudnienia na podstawie tych umów nie może przekroczyć 33 miesięcy. Przekroczenie któregoś z tych limitów skutkuje automatycznym przekształceniem umowy w umowę na czas nieokreślony (od dnia następnego po przekroczeniu limitu).

Długość okresu wypowiedzenia umowy na czas określony również jest uzależniona od tego, ile pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy:

• 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

• 1 miesiąc, jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

• 3 miesiące, jeśli zatrudnienie trwa co najmniej 3 lata.

Umowa o pracę na czas nieokreślony – wypowiedzenie

Umowa o pracę na czas nieokreślony jest najbardziej stabilną formą zatrudnienia, bez ustalonego z góry czasu zakończenia umowy. Zapewnia pracownikowi najpełniejszą ochronę prawną.

Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony jest taki sam jak w przypadku umowy na czas określony i zależy od stażu pracy u danego pracodawcy:

• 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

• 1 miesiąc, jeśli zatrudnienie trwa co najmniej 6 miesięcy,

• 3 miesiące, jeśli pracownik jest zatrudniony co najmniej 3 lata.

Od kiedy jest liczony okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia liczy się różnie w zależności od jego długości.

OKRES WYPOWIEDZENIA LICZONY W MIESIĄCACH

W przypadku okresów wypowiedzenia liczonych w miesiącach (np. 1 miesiąc), bieg okresu zaczyna się od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie. Kończy się on zatem ostatniego dnia tego miesiąca.

Przykład: Jeśli wypowiedzenie zostało złożone 16 stycznia, to miesięczny okres wypowiedzenia zaczyna się 1 lutego i trwa do końca lutego.

OKRES WYPOWIEDZENIA LICZONY W TYGODNIACH

W przypadku okresów wypowiedzenia liczonych w tygodniach (np. 2 tygodnie), okres wypowiedzenia zaczyna biec od pierwszej niedzieli występującej po złożeniu wypowiedzenia, a kończy się w sobotę po upływie wymaganej liczby tygodni.

Przykład: Jeśli wypowiedzenie zostało złożone we wtorek, 11 lutego, to dwutygodniowy okres wypowiedzenia zaczyna się od najbliższej niedzieli po dniu złożenia wypowiedzenia, czyli od 16 lutego. Okres wypowiedzenia trwa 2 pełne tygodnie i kończy się w sobotę, 1 marca.

OKRES WYPOWIEDZENIA LICZONY W DNIACH

Gdy okres wypowiedzenia jest liczony w dniach, jego bieg rozpoczyna się od dnia następującego po dniu złożenia wypowiedzenia.

Przykład: Jeśli wypowiedzenie zostało złożone w poniedziałek 10 marca, a okres wypowiedzenia wynosi 3 dni, to zaczyna się on we wtorek 11 marca i kończy w czwartek 13 marca.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony?

Powtórzmy – okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony w Polsce zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i zgodnie z art. 36 §1 Kodeksu pracy wynosi:

• 2 tygodnie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,

• 1 miesiąc – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,

• 3 miesiące – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Minimalny okres wypowiedzenia przy umowie na czas nieokreślony to 2 tygodnie, a maksymalny 3 miesiące.

Czy tryb wypowiedzenia umowy o pracę wpływa na okres wypowiedzenia?

Sposób rozwiązania lub wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony nie zmienia ustawowej długości okresu wypowiedzenia, która to zależy wyłącznie od stażu pracy u danego pracodawcy. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy umowę wypowiada pracownik, czy pracodawca, długość okresu wypowiedzenia pozostaje taka sama – 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące, w zależności od czasu zatrudnienia. W sytuacji rozwiązania umowy za porozumieniem stron strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia pracy, co oznacza, że okres wypowiedzenia może zostać skrócony lub całkowicie pominięty – ale zgodę na to musi wyrazić zarówno pracownik, jak i pracodawca.

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony przez pracodawcę

Pracodawca może wypowiedzieć umowę o pracę na czas nieokreślony, jednak podlega to ścisłym regulacjom prawa pracy. Wypowiedzenie musi być dokonane na piśmie i zawierać uzasadnienie tej decyzji. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w sposób dyskryminujący ani naruszający przepisy dotyczące ochrony określonych grup pracowników, takich jak kobiety w ciąży, osoby przebywające na urlopie macierzyńskim czy pracownicy chronieni przez przepisy dotyczące szczególnej ochrony przed zwolnieniem.

Okres wypowiedzenia zależy od długości zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy. Standardowo wynosi on 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące – odpowiednio do okresu zatrudnienia. W tym czasie pracownik nadal pozostaje w zatrudnieniu i ma prawo do normalnego wynagrodzenia. Wypowiedzenie może być poprzedzone negocjacjami lub porozumieniem stron, które pozwala na wcześniejsze zakończenie stosunku pracy, za zgodą obu stron.

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony przez pracownika

Pracownik również ma prawo wypowiedzieć umowę o pracę na czas nieokreślony. Wypowiedzenie musi być złożone na piśmie i wskazywać okres wypowiedzenia, który zależy od długości zatrudnienia u danego pracodawcy – analogicznie do sytuacji, gdy wypowiada umowę pracodawca. Standardowe okresy to 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące.

W okresie wypowiedzenia pracownik zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki, chyba że strony uzgodnią zwolnienie ze świadczenia pracy przed upływem tego okresu. Pracownik nie musi podawać przyczyn wypowiedzenia, choć ze względów grzecznościowych pracownicy często informują pracodawcę o powodach odejścia.

Rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia

Jednak istnieje coś takiego, jak rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia. To szczególny tryb zakończenia stosunku pracy, w którym umowa kończy się natychmiast, bez obowiązku stosowania ustawowego okresu wypowiedzenia. Oznacza to, że pracownik przestaje wykonywać pracę z dniem doręczenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy, a pracodawca nie musi zapewniać wynagrodzenia za okres wypowiedzenia, chyba że przepisy przewidują inaczej.

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez pracodawcę można podzielić na kilka rodzajów.

Z WINY PRACOWNIKA

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika to tzw. zwolnienie dyscyplinarne. Stosuje się je, gdy pracownik popełnił ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych. W przypadku rozwiązania umowy w tym trybie umowa kończy się natychmiast, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Pracownik otrzymuje tylko wynagrodzenie za przepracowany czas, nie przysługuje mu okres wypowiedzenia ani odprawa. Pracownik może w ciągu 21 dni od doręczenia oświadczenia odwołać się do sądu pracy, jeśli uważa, że zwolnienie było nieuzasadnione.

BEZ WINY PRACOWNIKA

Z kolei rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika jest możliwe w przypadku długotrwałej niezdolności pracownika do pracy z powodu choroby. Pracownik musi być niezdolny do pracy przez określony czas:

• dłużej niż 3 miesiące, gdy pracownik jest zatrudniony u tego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy,

• dłużej niż łączny okres pobierania wynagrodzenia i zasiłku oraz świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące, gdy staż pracy wynosi co najmniej 6 miesięcy, lub jeśli niezdolność do pracy wynika z wypadku przy pracy lub choroby zawodowej.

W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika z przyczyn innych niż choroba, ten okres skraca się do 1 miesiąca. Po tym czasie pracodawca może wypowiedzieć umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Z INICJATYWY PRACOWNIKA

Także pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeśli istnieje ważny powód, taki jak ciężkie naruszenie przez pracodawcę obowiązków wobec pracownika – np. narażanie go na niebezpieczeństwo, brak wypłaty wynagrodzenia. Także jeśli zostało wydane orzeczenie lekarskie stwierdzające szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie danego pracownika, a pracodawca nie przeniósł go do innej pracy (praca powinna być odpowiednia pod względem stanu zdrowia i kwalifikacji) w terminie wskazanym w tym orzeczeniu, pracownik może rozwiązać umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

NA MOCY POROZUMIENIA STRON

Umowa o pracę może zostać rozwiązana również za porozumieniem stron, czyli w drodze wspólnej decyzji pracodawcy i pracownika. W tym przypadku strony ustalają termin zakończenia współpracy oraz warunki rozwiązania umowy. Jest to forma elastyczna, która nie wymaga podania przyczyny i pozwala na szybkie zakończenie stosunku pracy w sposób ugodowy, gdy obie strony uznały, że współpraca przestała być owocna.

Co wlicza się do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy?

Okres zatrudnienia u danego pracodawcy, od którego zależy długość wypowiedzenia umowy o pracę, obejmuje przede wszystkim cały czas pracy świadczonej na podstawie umowy o pracę – niezależnie od tego, czy była to umowa na czas określony, nieokreślony czy na zastępstwo. Nie ma znaczenia także wymiar etatu – zarówno pełen etat, jak i część etatu liczą się w całości. Do okresu zatrudnienia wlicza się również czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy, np. podczas urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, choroby.

W przypadku zmiany pracodawcy okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy wlicza się do stażu pracy u nowego pracodawcy, jeżeli zmiana nastąpiła na zasadach określonych w art. 23¹ Kodeksu pracy (przejście zakładu pracy na innego pracodawcę) lub w innych sytuacjach, w których nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę.

Jeżeli pracownik był zatrudniony u tego samego pracodawcy w różnych okresach, wszystkie te umowy sumują się. Nie jest istotne, czy między nimi występowały przerwy – liczy się łączny staż pracy u tego samego pracodawcy. Oznacza to, że pracownik, który np. wraca po kilku latach do tego samego zakładu pracy, zachowuje prawo do korzystania z całego wcześniejszego stażu przy ustalaniu okresu wypowiedzenia.

Do okresu zatrudnienia nie wlicza się natomiast okresów, w których pracownik wykonywał usługi w ramach umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło, ani pracy wykonywanej na zasadzie samozatrudnienia. Jednak od 2026 r. planowana jest, zgodnie z przyjętym projektem nowelizacji, istotna zmiana w prawie polegająca na wliczaniu do stażu pracy także okresów pracy realizowanych na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie), prowadzenia działalności gospodarczej, czy współpracy z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą.

Czy okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony może zostać skrócony?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony może zostać skrócony, jednak są to wyjątki i wymaga to spełnienia określonych warunków. Pracodawca może jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia maksymalnie do jednego miesiąca, ale tylko wtedy, gdy powodem jest ogłoszenie upadłości, likwidacja zakładu pracy lub inne przyczyny niedotyczące pracownika (np. restrukturyzacja, zmniejszenie zatrudnienia). W takim przypadku pracodawca musi wypłacić pracownikowi odszkodowanie za niewykorzystaną część okresu wypowiedzenia. Skrócenie należy zgłosić jednocześnie z wypowiedzeniem umowy.

Pracownik może też zgodzić się na skrócenie okresu na drodze porozumienia stron. Wówczas pracodawca i pracownik wspólnie ustalają wcześniejszy termin zakończenia współpracy.

Czy okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony może zostać wydłużony?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony może zostać wydłużony ponad ustawowe ramy, jeśli strony tak postanowią w umowie lub aneksie, albo jeśli regulamin pracy lub układ zbiorowy przewiduje dłuższy okres dla określonej grupy pracowników, np. kadry kierowniczej. Taki zapis powinien być jednoznaczny i zaakceptowany przez obie strony.

W przypadku stanowisk związanych z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie strony umowy mogą ustalić wydłużone okresy wypowiedzenia. Dla pracowników zatrudnionych krócej niż 6 miesięcy okres ten może wynosić 1 miesiąc, natomiast dla osób zatrudnionych co najmniej 6 miesięcy – 3 miesiące. Pozwala to lepiej zabezpieczyć interesy pracodawcy w sytuacjach, gdy pracownik ma dostęp do powierzonego mienia, zapewniając jednocześnie możliwość elastycznego ustalania warunków rozwiązania umowy przez obie strony.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony – to zapamiętaj!

✅Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy i dla umowy na czas nieokreślony wynosi:

• 2 tygodnie – zatrudnienie < 6 miesięcy

• 1 miesiąc – zatrudnienie ≥ 6 miesięcy

• 3 miesiące – zatrudnienie ≥ 3 lata

✅ Rozpoczęcie biegu okresu wypowiedzenia:

• w miesiącach: od 1. dnia kolejnego miesiąca po złożeniu wypowiedzenia

• w tygodniach: od najbliższej niedzieli po złożeniu wypowiedzenia

• w dniach: od dnia następującego po dniu złożenia wypowiedzenia

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony – wzór

Oto przykładowy wzór wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony przez pracownika. Można go łatwo dostosować do wypowiedzenia przez pracodawcę, zmieniając niektóre sformułowania:

[Miejscowość], [Data]

Dane pracownika:

Imię i nazwisko: [Twoje imię i nazwisko]

Adres: [Twój adres zamieszkania]

Dane pracodawcy:

Nazwa firmy: [Nazwa firmy]

Adres: [Adres siedziby firmy]

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ

Na podstawie art. 30 §1 Kodeksu pracy niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [pełna nazwa firmy] a [Twoje imię i nazwisko], na czas nieokreślony. Wypowiedzenie wchodzi w życie z dniem doręczenia i będzie skuteczne po upływie ustawowego okresu wypowiedzenia wynoszącego [okres wypowiedzenia – 2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące], zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Proszę o przygotowanie świadectwa pracy oraz dokonanie wszelkich rozliczeń wynikających z mojej pracy do dnia zakończenia stosunku pracy.

Z poważaniem,

[Podpis pracownika]

Wypowiedzenie musi być złożone na piśmie. Zaleca się dostarczenie go osobiście lub wysłanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, aby mieć dowód doręczenia.