Kontrakt menedżerski – sprawdź, czy ta umowa kontraktowa się opłaca!

Rynek pracy oferuje ambitnym menedżerom wiele atrakcyjnych możliwości zawodowych. Stosunek pracy czy umowa zlecenie to tylko niektóre opcje. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną i lubisz pracować na swoich warunkach, możesz rozważyć kontrakt menedżerski. Taka forma współpracy daje dużo swobody, ale też wiąże się z pewnym ryzykiem. Dowiedz się, jak to działa i czy warto podpisywać tego rodzaju umowę kontraktową.

Na czym polega kontrakt menedżerski?

Kontrakt menedżerski to umowa cywilnoprawna, na podstawie której jedna osoba (menedżer) zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem lub jego częścią w imieniu zleceniodawcy. Najczęściej chodzi o kierowanie firmą, oddziałem, zespołem lub konkretnym projektem, ale bez nawiązywania stosunku pracy. To rozwiązanie często wybierane przez firmy, które chcą zapewnić sobie fachowe zarządzanie bez zatrudniania kogoś na etat.

Przepisy Kodeksu cywilnego o kontrakcie menedżerskim

W polskim prawie nie ma osobnej ustawy o kontrakcie menedżerskim. Nie znajdziemy też odniesienia do niego w Kodeksie pracy. Zamiast tego stosuje się ogólne przepisy Kodeksu cywilnego, głównie te dotyczące umowy zlecenia (art. 734–751 k.c.) lub umowy o świadczenie usług. Strony mają dużą swobodę w kształtowaniu treści kontraktu – ważne, by jasno określić obowiązki menedżera, zakres odpowiedzialności, wynagrodzenie i czas trwania umowy.

Czy kontrakt menedżerski jest umową o pracę?

Warto mieć świadomość, że kontrakt menedżerski nie jest umową o pracę. Nie tworzy on stosunku pracy, więc nie obowiązują tutaj przepisy Kodeksu pracy, nie przysługuje urlop wypoczynkowy, nie ma płatnego L4, okresów wypowiedzenia ani ochrony przed zwolnieniem. Menedżer działa samodzielnie i nie podlega służbowo pracodawcy, co odróżnia go od pracownika.

Czy kontrakt menedżerski to B2B?

Kontrakt menedżerski może być realizowany w formule B2B, czyli między firmą a osobą prowadzącą działalność gospodarczą. Wtedy menedżer wystawia faktury, sam płaci ZUS i podatek dochodowy, a firma nie odprowadza za niego składek. To popularne rozwiązanie, bo bywa korzystne podatkowo, ale wiąże się też z ryzykiem i koniecznością samodzielnego dbania o ubezpieczenie i finanse.

💡Przeczytaj także: Umowa B2B - co to? Czy praca na działalności gospodarczej się opłaca?

Jaka jest różnica między franczyzą a kontraktem menedżerskim?

Franczyza nie jest tym samym, co kontrakt menedżerski. Mimo że obie formy współpracy zakładają pewną niezależność, różni je prawie wszystko. W kontrakcie menedżerskim zarządzasz czyjąś firmą, nie inwestując własnych pieniędzy i działając w ramach ich strategii. Dostajesz wynagrodzenie za zarządzanie i nie ponosisz ryzyka właścicielskiego. We franczyzie natomiast zakładasz swój własny biznes pod cudzym szyldem – inwestujesz pieniądze, prowadzisz działalność na własny rachunek i ryzyko, płacisz opłaty franczyzowe i przestrzegasz zasad sieci. Mówiąc prosto, kontrakt menedżerski to praca dla kogoś, a franczyza to biznes dla siebie, ale według cudzego pomysłu.

👉 Znajdź pracę na swoich warunkach i sprawdź nasze oferty!

Czy od kontraktu menedżerskiego płaci się ZUS i podatek dochodowy?

Podpisując kontrakt menedżerski, musisz liczyć się z obowiązkiem odprowadzania zarówno składek ZUS, jak i podatku dochodowego. Zasady te różnią się jednak w zależności od tego, czy działasz jako osoba fizyczna bez działalności gospodarczej, czy w formule B2B.

Składki ZUS

W przypadku kontraktu menedżerskiego zawieranego przez osobę fizyczną (bez firmy), do ubezpieczenia społecznego stosuje się zasady takie jak przy umowie zlecenia. To oznacza, że menedżer podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:

• emerytalnemu (9,76%),

• rentowym (1,5%),

• wypadkowemu (średnio 2,45%),

• zdrowotnemu (9%).

Do ubezpieczenia chorobowego można przystąpić dobrowolnie. Obowiązek opłacania składek zależy też od tego, czy dana osoba jest już objęta ubezpieczeniem z innego tytułu (np. etatu). Jeśli kontrakt jest realizowany w formule B2B, składki ZUS (np. preferencyjne lub duży ZUS) opłaca się samodzielnie z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Podatek dochodowy

Wynagrodzenie z tzw. działalności wykonywanej osobiście, czyli np. kontraktu menedżerskiego podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych, co oznacza:

• 12% lub 32% w zależności od wysokości dochodu (według skali podatkowej),

• ewentualnie 19% podatku liniowego w przypadku należącej do podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej, o ile warunki kontraktu pozwalają na zastosowanie tej formy rozliczenia.

Jeśli kontrakt zawarto bez zakładania działalności, zaliczki na podatek dochodowy są obliczane i odprowadzane przez zleceniodawcę do 20. dnia miesiąca po wypłacie wynagrodzenia.

Czy praca na kontrakcie menedżerskim liczy się do emerytury?

Osoby zatrudnione na podstawie kontraktu menedżerskiego podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, w tym emerytalnemu. To oznacza, że składki emerytalne są odprowadzane, a więc kontrakt menedżerski wpływa na wysokość przyszłej emerytury. Jednak obecnie nie liczy się on do stażu pracy, który bywa brany pod uwagę np. przy naliczaniu urlopu, odpraw czy dodatków stażowych.

Dobra wiadomość jest taka, że może się to wkrótce zmienić. Zgodnie z projektem nowelizacji Kodeksu pracy, który ma wejść w życie od 1 stycznia 2026 roku, do stażu pracy będą wliczane okresy wykonywania:

• umów zlecenia,

• jednoosobowej działalności gospodarczej

To oznacza, że także praca na kontrakcie menedżerskim (jeśli przyjmuje formę jednej z powyższych) może być uwzględniona przy ustalaniu stażu pracy, pod warunkiem opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.

Obowiązki stron w ramach kontraktu menedżerskiego

Warto wiedzieć, że kontrakt menedżerski to specyficzna forma współpracy, w której jedna strona – zazwyczaj osoba fizyczna – zobowiązuje się do zarządzania przedsiębiorstwem lub jego częścią w imieniu zlecającego. Mimo że formalnie nie jest to umowa o pracę, wiąże się z nią szereg obowiązków po obu stronach. Obowiązki te wynikają z przedmiotu umowy, czyli zakresu działań, które mają zostać wykonane w ramach zarządzania.

W zależności od tego, czy kontrakt jest realizowany w ramach działalności wykonywanej osobiście, czy jako działalność gospodarcza, niektóre aspekty obowiązków mogą się różnić, ale ogólny trzon odpowiedzialności pozostaje zbliżony.

Obowiązki menedżera (osoby świadczącej usługi)

Osoba, która podpisuje kontrakt menedżerski, przyjmuje na siebie obowiązek zarządzania firmą lub jej częścią w sposób profesjonalny i zgodny z interesem zlecającego. Do głównych obowiązków menedżera należą:

• realizacja celów biznesowych – zgodnie z wyznaczonym kierunkiem i strategią,

• zarządzanie personelem i zasobami – w tym podejmowanie decyzji kadrowych lub operacyjnych,

• dbanie o efektywność finansową i operacyjną przedsiębiorstwa,

• reprezentowanie firmy na zewnątrz, np. podczas negocjacji, spotkań z kontrahentami,

• raportowanie wyników i działań zleceniodawcy,

• zachowanie poufności informacji dotyczących działalności przedsiębiorstwa,

• działanie z należytą starannością, zgodnie z zasadami lojalności i etyki zawodowej.

Jeśli menedżer prowadzi działalność gospodarczą, samodzielnie rozlicza przychody uzyskane z tytułu kontraktu menedżerskiego. Jeśli nie prowadzi firmy, działa jako osoba wykonująca działalność osobiście, a płatnikiem składek i zaliczek na podatek może być zleceniodawca.

Obowiązki zlecającego (drugiej strony umowy)

Po stronie firmy lub innego podmiotu, który zleca zarządzanie, leży:

• terminowa wypłata wynagrodzenia zgodnie z zapisami umowy,

• udostępnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do zarządzania, jeśli umowa tak stanowi,

• zapewnienie dostępu do informacji niezbędnych dla wykonywania obowiązków,

• współpraca z menedżerem w zakresie realizacji zadań,

• nieingerowanie w sposób wykonania obowiązków, jeśli kontrakt przewiduje dużą samodzielność menedżera,

• przestrzeganie zapisów kontraktu – w tym np. dotyczących poufności, klauzul zakazu konkurencji czy wypowiedzenia umowy.

Wspólna odpowiedzialność stron

Strony umowy powinny szczegółowo opisać przedmiot umowy, zakres obowiązków i odpowiedzialności, a także sposób rozliczeń. Jasne zasady współpracy są bardzo ważne, zwłaszcza że kontrakt menedżerski może wiązać się z dużym zakresem decyzyjności i wysokim poziomem odpowiedzialności finansowej.

Trzeba pamiętać, że mimo iż kontrakt menedżerski może być realizowany w ramach działalności wykonywanej osobiście lub jako działalność gospodarcza, nie przenosi automatycznie ochrony pracowniczej, a więc np. prawa do urlopu, odprawy czy okresu wypowiedzenia analogicznego do umowy o pracę. Z tego względu dobre skonstruowanie umowy to nie tylko formalność, ale istotny element bezpieczeństwa dla obu stron.

Czy kontrakt menedżerski się opłaca? Plusy i minusy

Zawarcie umowy menedżerskiej może być atrakcyjną formą współpracy, zarówno dla osób z dużym doświadczeniem zawodowym, jak i dla firm szukających elastycznego modelu zarządzania. To umowa nienazwana, czyli taka, której nie opisuje wprost Kodeks cywilny jako odrębnego typu. Daje to sporą swobodę w kształtowaniu warunków. Jednak właśnie ta elastyczność może być też źródłem pułapek. Dla kogo więc kontrakt menedżerski jest opłacalny, a komu może się nie opłacić?

Zalety kontraktu menedżerskiego

• Elastyczność i swoboda – Strony mają dużą dowolność w ustalaniu warunków: czasu pracy, zakresu obowiązków, sposobu wynagradzania. Można dostosować umowę do specyfiki firmy i stylu pracy menedżera.

• Wyższe wynagrodzenie brutto – W praktyce kontrakty menedżerskie często są lepiej wynagradzane niż umowy o pracę, m.in. ze względu na brak obowiązku opłacania niektórych składek przez pracodawcę.

• Możliwość współpracy w modelu B2B – Dla osób prowadzących działalność gospodarczą, kontrakt może być korzystny podatkowo (np. stawka liniowa 19%) i ułatwia współpracę z więcej niż jednym podmiotem.

• Szansa na rozwój – Z racji szerokiego zakresu odpowiedzialności, to dobra forma współpracy dla osób z dużym doświadczeniem zawodowym, które chcą realnie wpływać na strategię i wyniki firmy.

Wady kontraktu menedżerskiego

• Brak ochrony jak przy umowie o pracę – Menedżer nie ma prawa do urlopu wypoczynkowego, świadczeń chorobowych (chyba że opłaca dobrowolne ubezpieczenie chorobowe) czy okresu wypowiedzenia chronionego przez Kodeks pracy.

• Większe ryzyko finansowe – Wynagrodzenie z kontraktu menedżerskiego stanowi podstawę wymiaru składek społecznych, ale pełna odpowiedzialność za rozliczenia ZUS i podatki często spada na menedżera (np. przy B2B).

• Niepewność prawna – Ponieważ to umowa nienazwana, nie ma jednego, sztywnego wzoru jej interpretacji. W razie sporu wszystko zależy od tego, jak szczegółowo zostały zapisane warunki w umowie.

• Brak wliczenia do stażu pracy (na razie) – Obecnie kontrakt menedżerski nie liczy się do stażu pracy (chyba że jest realizowany jako umowa zlecenia lub działalność gospodarcza i nowe przepisy – planowane na 2026 rok – wejdą w życie).

Czy warto?

Kontrakt menedżerski może się opłacać, pod warunkiem, że wiesz, na co się piszesz. Daje swobodę, dobre pieniądze i wpływ na firmę. Jednak wymaga też dużej samodzielności, świadomości prawno-podatkowej i gotowości na ryzyko.

Jeśli cenisz sobie elastyczność, masz doświadczenie i nie oczekujesz „pracowniczych” benefitów, zawarcie umowy menedżerskiej może być dla Ciebie strzałem w dziesiątkę. Jeśli jednak zależy Ci na stabilizacji, ochronie pracowniczej i świętym spokoju, warto rozważyć inne formy zatrudnienia.

Kontrakt menedżerski – najważniejsze informacje

Kontrakt menedżerski (lub kontrakt managerski) to specyficzna forma współpracy, która nie jest regulowana przez Kodeks pracy, lecz oparta na przepisach Kodeksu cywilnego – zazwyczaj w ramach umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług.

W definicji kontraktu menedżerskiego mieści się zobowiązanie osoby zarządzającej do kierowania firmą lub jej częścią, bez tworzenia stosunku pracy. Tego rodzaju umów zawieranych nie należy mylić z umową o pracę ani franczyzą – w kontrakcie menedżerskim nie ma właścicielskiego ryzyka ani pełnej niezależności biznesowej. Można go realizować jako osoba fizyczna lub w formule B2B, co wpływa na sposób rozliczeń podatkowych i składek ZUS.

Najważniejsze informacje

• Tytuł kontraktu nie tworzy stosunku pracy – nie obowiązują przepisy Kodeksu pracy.

• Kontrakt może być zawarty jako umowa cywilnoprawna przez osobę fizyczną lub w modelu B2B.

• Podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych lub liniowych – zależnie od formy współpracy.

• Obowiązki menedżera obejmują m.in. zarządzanie personelem, reprezentowanie firmy, raportowanie i zachowanie poufności.

• Zlecający zobowiązany jest do terminowej wypłaty wynagrodzenia, udostępnienia zasobów i współpracy.

• Kontrakt wpływa na prawo do emerytury, ale nie liczy się obecnie do stażu pracy – ma się to zmienić od 2026 roku.

• Różni się istotnie od franczyzy, w której przedsiębiorca działa na własny rachunek i ryzyko.

Zatem kontrakt menedżerski to elastyczna forma współpracy, która daje dużą swobodę obu stronom, ale wymaga precyzyjnych ustaleń w umowie – szczególnie w zakresie odpowiedzialności, rozliczeń i obowiązków.