Urlop szkoleniowy - sprawdź, kiedy przysługuje!

Autor: Paulina Szydłowska

Wolne dni dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych czy obrony pracy dyplomowej? To możliwe, jeśli skorzystasz z urlopu szkoleniowego. Pracodawca, który wie, że Twoja edukacja leży w jego interesie, chętnie się na to zgodzi. Poznaj więcej szczegółów!

W tym artykule przeczytasz:

• Czym jest urlop szkoleniowy i w jakim celu się go przyznaje?

• Komu przysługuje urlop szkoleniowy i jakie są warunki jego uzyskania?

• Jak długo trwa urlop szkoleniowy i od czego zależy jego wymiar?

• Czy urlop szkoleniowy jest płatny?

• Jakie dokumenty należy złożyć, aby otrzymać urlop szkoleniowy?

• Czy pracodawca może odmówić przyznania urlopu szkoleniowego?

• Czy urlop szkoleniowy wlicza się do stażu pracy?

Urlop szkoleniowy - co to?

Urlop szkoleniowy to dni wolne, które możesz wykorzystać na przygotowanie do egzaminów kończących określony etap nauki. Nie obejmuje on jednak czasu potrzebnego na udział w zajęciach czy wykładach. W takich sytuacjach pracodawca musi Cię zwolnić od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

Masz prawo do urlopu szkoleniowego, jeśli podnosisz kwalifikacje zawodowe potrzebne Twojej firmie, a inicjatywa takiego rozwoju pochodzi od pracodawcy (np. jest to polecenie służbowe) albo pracodawca wyraził zgodę na Twój udział w danym kursie czy szkoleniu. Co ważne, urlopu szkoleniowego można udzielić tylko na dni, które są dniami pracy według Twojego grafiku.

💡Przeczytaj także: Jakie są rodzaje szkoleń pracowniczych? Jak dobrać rodzaj szkolenia dla pracowników w 8 krokach?

Kiedy i komu przysługuje urlop szkoleniowy?

Warto pamiętać, że urlop szkoleniowy przysługuje pracownikom, którzy podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą. Jasno określa to Kodeks pracy w art. 103(1) § 1. Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy oraz umiejętności, które mogą być przydatne w twojej pracy.

Kiedy możesz skorzystać z urlopu szkoleniowego?

• Przygotowując się do egzaminów eksternistycznych.

• Podchodząc do egzaminu maturalnego.

• Zdając egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe, np. po kursie lub egzamin zawodowy w szkole branżowej.

• Kończąc studia i przygotowując pracę dyplomową oraz przystępując do egzaminu dyplomowego.

Warto podkreślić, że urlop szkoleniowy obejmuje także sytuacje, w których przygotowujesz się do innych egzaminów, jeśli zostały uzgodnione z pracodawcą.

Wymiar urlopu szkoleniowego

Długość urlopu szkoleniowego zależy od rodzaju egzaminu, do którego się przygotowujesz.

• 6 dni – na egzamin eksternistyczny, maturalny, potwierdzający kwalifikacje w zawodzie lub zawodowy,

• 21 dni – na ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

To są minimalne wymiary urlopu szkoleniowego. Firma może ustalić w regulaminie pracy korzystniejsze warunki, na przykład zwiększyć liczbę dni lub objąć urlopem inne rodzaje szkoleń. Jeśli zdajesz więcej niż jeden egzamin, masz prawo do kilku takich urlopów, a każdy przyznawany jest osobno dla danego egzaminu.

Pamiętaj, że za czas urlopu szkoleniowego zachowujesz prawo do wynagrodzenia. Gwarantuje to art. 103(1) § 3 Kodeksu pracy.

Kto może ubiegać się o urlop szkoleniowy?

Urlop szkoleniowy przysługuje tylko osobom zatrudnionym na umowie o pracę. Jeśli pracujesz na innej podstawie, np. umowie zlecenia czy umowie o dzieło, nie możesz skorzystać z tego przywileju. Z urlopu szkoleniowego skorzystasz, jeśli:

• podnosisz swoje kwalifikacje zawodowe, które są przydatne twojej firmie,

• Twój rozwój jest inicjatywą pracodawcy (np. polecenie służbowe) lub został przez niego zaakceptowany (udzielona zgoda na udział w szkoleniu, kursie czy studiach).

To oznacza, że nie tylko masz prawo się rozwijać, ale także możesz liczyć na wsparcie w postaci dni wolnych od pracy, jeśli Twoje działania przynoszą korzyści zarówno Tobie, jak i firmie.

Urlop szkoleniowy na przygotowanie pracy dyplomowej

Masz prawo do 21 dni urlopu szkoleniowego w ostatnim roku studiów, aby przygotować swoją pracę dyplomową oraz przystąpić do egzaminu dyplomowego. Może wydawać się, że to niewiele, ale pamiętaj, że urlop ten przysługuje wyłącznie na kończenie etapu nauki, a nie na cały okres studiów.

Żeby skorzystać z tego prawa, musisz spełniać kilka warunków:

• być zatrudnionym na umowie o pracę,

• podnosić swoje kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą.

Jeśli planujesz studia, które mogłyby wpłynąć na Twoją karierę, rozmawiaj z pracodawcą już na etapie ich rozpoczęcia. Zyskasz jego wsparcie, a w przyszłości łatwiej będzie Ci skorzystać z urlopu szkoleniowego. Pamiętaj też, że dobrym pomysłem jest wcześniejsze zaplanowanie pracy dyplomowej, aby maksymalnie wykorzystać przyznane dni wolne.

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - jak uargumentować pracodawcy?

Planujesz podjąć naukę lub kurs, który pozwoli Ci rozwijać kwalifikacje zawodowe? Przekonaj pracodawcę do wsparcia Twoich planów! Może to wymagać odpowiedniej argumentacji, jednak wielu szefów entuzjastycznie reaguje na pracowników, którzy chcą się rozwijać, więc warto spróbować. Wypróbuj te metody delikatnej perswazji.

Podkreśl korzyści dla firmy

Wyjaśnij, jak zdobyte przez Ciebie umiejętności mogą przełożyć się na efektywniejsze wykonywanie Twoich obowiązków. Na przykład możesz wspomnieć, że kurs zwiększy Twoją wydajność, umożliwi realizację nowych zadań lub poprawi jakość oferowanych przez firmę usług.

Wskaż konkretne potrzeby zespołu lub organizacji

Jeśli w Twoim dziale brakuje specjalisty w danej dziedzinie, podkreśl, że rozwój Twoich kwalifikacji wypełni tę lukę. Możesz odnieść się do wyzwań, z jakimi mierzy się firma, i pokazać, że Twoje umiejętności będą odpowiedzią na te potrzeby.

Pokaż zaangażowanie i gotowość do inwestycji w rozwój

Pracodawcy cenią pracowników, którzy chcą się rozwijać. Możesz podkreślić, że nauka nie tylko zwiększy Twoje kompetencje, ale także motywację do działania i lojalność wobec firmy. Jeśli jesteś gotowy pokryć część kosztów szkolenia lub uczyć się w czasie wolnym, również to zaznacz.

Rozwijając swoje kwalifikacje, zyskujesz Ty i firma. Dzięki Twoim nowym umiejętnościom organizacja staje się bardziej konkurencyjna, a Ty zwiększasz swoje możliwości zawodowe. Warto podkreślić, że to inwestycja, która przynosi obopólne korzyści. A jeśli mimo to szef nie wspiera Twojej edukacji, zawsze możesz poszukać ofert pracy, w których pracodawcy deklarują wsparcie w szkoleniach i znaleźć dla siebie lepsze środowisko, by rozwijać się zawodowo.

Jak się ubiegać o urlop szkoleniowy? Niezbędne dokumenty

Planując skorzystać z urlopu szkoleniowego, warto zadbać o formalności na każdym etapie. Choć przepisy nie wymagają szczególnej procedury, najlepiej, jeśli Ty i Twój pracodawca zawrzecie umowę dotyczącą podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Taka umowa powinna zawierać podstawowe ustalenia, takie jak:

• zgoda pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

• opis zobowiązań pracodawcy, na przykład deklarację pokrycia kosztów czesnego, materiałów szkoleniowych czy innych wydatków,

• zobowiązanie pracownika do przepracowania określonego czasu w firmie po zakończeniu nauki (nie dłużej niż 3 lata).

Dzięki takiej umowie masz pewność, że zarówno Twoje prawa, jak i obowiązki wobec firmy są jasno określone.

Wniosek o urlop szkoleniowy

Napisz wniosek o urlop szkoleniowy, w którym wskażesz daty planowanego urlopu oraz powód (np. przygotowanie do egzaminu dyplomowego). Dołącz dokumenty potwierdzające konieczność urlopu, takie jak harmonogram egzaminów czy zaświadczenie z uczelni lub instytucji szkoleniowej. Przekaż taki wniosek pracodawcy do akceptacji. Jeśli masz wątpliwości co do procedury, zapytaj dział HR lub bezpośredniego przełożonego. Warto upewnić się, że wszystkie wymagania formalne zostały spełnione, aby uniknąć opóźnień w uzyskaniu urlopu.

💡Przeczytaj także: Urlop na obronę pracy magisterskiej - kiedy się należy i jak uzyskać?

Czy urlop szkoleniowy jest 100% płatny?

Podobnie jak urlop okolicznościowy, ustalone z pracodawcą dni wolne na edukację również są w pełni płatne. Zgodnie z art. 103(1) § 3 Kodeksu pracy, za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy, Twoje prawo do wynagrodzenia pozostaje nienaruszone.

Urlop szkoleniowy udzielany jest w dni, które są Twoimi dniami pracy według obowiązującego grafiku. Oznacza to, że jeśli dzień ten wypada w weekend lub jest dla Ciebie dniem wolnym, nie wlicza się do urlopu.

Dodatkowo pracodawca może przyznać Ci dodatkowe świadczenia, takie jak pokrycie kosztów kształcenia, podręczników, zakwaterowania, a nawet przejazdów związanych ze szkoleniem, choć jest to jego dobra wola. Warto wcześniej omówić te kwestie, zwłaszcza jeśli rozliczanie delegacji związanych ze szkoleniem może być dla Ciebie istotne.

Zatem urlop szkoleniowy nie obciąża Twojego budżetu, a dodatkowe wsparcie od pracodawcy może znacząco ułatwić zdobywanie nowych kwalifikacji.

Czy pracodawca może odmówić urlopu szkoleniowego?

Jeśli spełniasz warunki określone w przepisach, pracodawca nie może odmówić udzielenia Ci urlopu szkoleniowego. Prawo do tego urlopu przysługuje każdemu pracownikowi, który jest zatrudniony na umowie o pracę i podnosi kwalifikacje zawodowe na prośbę pracodawcy lub w porozumieniu z nim.

Jednakże pracodawca może odmówić wsparcia w edukacji, jeśli nie wyraził wcześniej zgody na Twój udział w szkoleniu, kursie czy studiach. W takiej sytuacji nie będziesz mógł skorzystać z urlopu szkoleniowego ani innych świadczeń wynikających z Kodeksu pracy.

Jeśli planujesz działania szkoleniowe, poinformuj pracodawcę o tym z wyprzedzeniem. Uzyskaj formalną zgodę na szkolenie, aby mieć pewność, że będziesz mógł skorzystać z przysługującego Ci urlopu szkoleniowego. Warto również pamiętać, że taka zgoda zwiększa Twoje szanse na dodatkowe świadczenia, jak pokrycie kosztów edukacji czy rozliczanie delegacji.

Urlop szkoleniowy a staż pracy

Urlop szkoleniowy nie jest wliczany do stażu pracy, co oznacza, że czas spędzony na urlopie szkoleniowym nie wpływa na obliczanie Twojego ogólnego stażu pracy. Dla wielu osób może to być zaskoczeniem, szczególnie jeśli urlop ten wynika z chęci podniesienia kwalifikacji zawodowych przydatnych firmie.

Warto jednak wiedzieć, że niektóre firmy podejmują decyzję, aby wliczać urlop szkoleniowy do stażu pracy. Jest to dobra praktyka, która wynika z uznania korzyści, jakie zdobyte przez Ciebie umiejętności przynoszą zarówno Tobie, jak i organizacji.

Jeśli zależy Ci, aby Twój urlop szkoleniowy był uwzględniany w stażu pracy, warto porozmawiać z pracodawcą lub sprawdzić wewnętrzne regulaminy firmy. Szef może indywidualnie podjąć decyzję o korzystniejszym traktowaniu tego okresu, a to być może wpłynie na Twoje przyszłe uprawnienia pracownicze.