Urlop okolicznościowy – komu i kiedy przysługuje?
Urlop okolicznościowy należy do tematów, które dotykają każdego z nas w różnych momentach życia. Niektóre sytuacje wymagają od nas nie tylko emocjonalnego zaangażowania, ale również czasu na załatwienie spraw związanych z ważnymi wydarzeniami. Z tego względu warto dowiedzieć się, jakie prawa przysługują pracownikom w takich chwilach, oraz jak skorzystać z przysługującego im urlopu okolicznościowego.
Urlop okolicznościowy – co to takiego?
Urlopem okolicznościowym nazywamy krótkoterminowe zwolnienie od pracy. Przysługuje ono pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Jeśli więc jesteś zatrudniony na innych warunkach, wtedy nie masz prawa do skorzystania z takiego urlopu.
Urlop ten obowiązuje jedynie w określonych sytuacjach, które dotyczą spraw rodzinnych. Może to być m.in. ślub, narodziny dziecka czy śmierć bliskiej osoby.
Wiele osób zastanawia się, czy urlop okolicznościowy wlicza się do urlopu wypoczynkowego. Musisz wiedzieć, że wykorzystanie urlopu okolicznościowego nie wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego. Nie stracisz więc w ten sposób przysługujących Ci dni wolnych od pracy.
Szukasz stałej lub tymczasowej pracy? Zachęcamy do odwiedzenia naszej platformy i przejrzenia dostępnych tam ofert pracy. Na pewno znajdziesz tam coś dla siebie!
Jakie przepisy regulują urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy został uregulowany w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Jego treść możesz znaleźć w Internetowym Systemie Aktów Prawnych – kliknij, aby się z nią zapoznać.
Urlop okolicznościowy – kiedy się należy i jaki ma wymiar?
Jak wspomnieliśmy wcześniej, urlop okolicznościowy przysługuje jedynie w konkretnych przypadkach. Każdy z nich dotyczy sytuacji rodzinnej pracownika, a dokładniej:
-
własnego ślubu,
-
narodzin dziecka,
-
śmierci członka rodziny, tj. małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
W przypadku wymienionych wyżej sytuacji przysługują 2 dni urlopu okolicznościowego. Z kolei jeden dzień przysługuje w następujących sytuacjach:
-
ślub dziecka pracownika,
-
śmieci rodzeństwa, babci, dziadka, teściowej lub teścia, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Jeśli jesteś krwiodawcą, w takim wypadku również masz zwolnienie od pracy. Przysługuje Ci ono nie tylko w dniu, kiedy oddajesz krew, ale również w kolejnym. Oznacza to, że zyskujesz 2 dni urlopu okolicznościowego z tego tytułu.
Czy można wziąć urlop okolicznościowy na pogrzeb?
Tak jak wspominaliśmy wcześniej, urlop okolicznościowy na pogrzeb jest możliwy, ale tylko w pewnych sytuacjach. Musi być to pogrzeb członka rodziny lub osoby, która znajdowała się pod opieką pracownika.
Czyli nie możesz wykorzystać takiego urlopu z powodu śmierci kogokolwiek, np. sąsiadki z piętra wyżej czy śmierci babci żony. W takich sytuacjach można jednak skorzystać z urlopu wypoczynkowego lub urlopu na żądanie.
Jak udowodnić, że należy nam się urlop okolicznościowy?
Musisz wiedzieć, że pracownicy powinni odpowiednio udokumentować swoje prawo do skorzystania z urlopu okolicznościowego. Najczęściej wiąże się z przedstawieniem dowodu potwierdzającego dane wydarzenie.
Mówiąc prościej, chodzi o to, że po powrocie do pracy pracownik musi dostarczyć odpowiedni dokument, który będzie potwierdzał zaistnienie okoliczności uprawniających do skorzystania z takiego urlopu. W zależności od sytuacji, może to być np. akt urodzenia, akt małżeństwa czy akt zgonu.
Pracownik ma też obowiązek poinformować pracodawcę o skorzystaniu z urlopu okolicznościowego. W tym celu powinien złożyć wniosek o urlop okolicznościowy. Co więcej, pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi przyznania urlopu okolicznościowego. Chyba że nie jesteś w stanie potwierdzić, że ten urlop rzeczywiście Ci się należy.
Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy – czy jest on płatny?
Przechodzimy do kwestii wynagrodzenia za urlop okolicznościowy. Jeśli zastanawiasz się, czy jest on płatny, to na wstępie uspokajamy, że tak. Pracownik, który korzysta z urlopu okolicznościowego zachowuje prawo do wynagrodzenia, które otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował.
Oznacza to, że ekwiwalent za urlop okolicznościowy ustala się na zasadach podobnych do tych, które obowiązują przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy?
Panuje mylne przekonanie, że urlop okolicznościowy z tytułu pogrzebu dotyczy jedynie dnia, w którym ten pogrzeb się odbywa. Prawda jest jednak taka, że nie musi być on wzięty dokładnie w dniu pogrzebu.
Panujące przepisy nie precyzują, czy powinien być wykorzystany przed, w trakcie, czy po pogrzebie. Pewne jest, że powinien być ściśle związany z daną okolicznością.
Oznacza to, że pracownik może skorzystać z urlopu na przykład w dniu pogrzebu lub w innym dniu, gdy załatwia formalności związane z tą sytuacją, czyli np. kilka dni wcześniej lub później. Jak najbardziej możesz więc skorzystać z urlopu okolicznościowego tydzień po pogrzebie.
Wniosek o urlop okolicznościowy – co powinien zawierać?
Wniosek o urlop okolicznościowy powinien składać się przede wszystkim z następujących elementów:
-
danych pracownika,
-
danych pracodawcy,
-
liczby dni urlopu,
-
terminu wykorzystania urlopu,
-
okoliczności, która uprawnia nas do skorzystania z tego rodzaju urlopu.
Podsumowanie
W powyższym wpisie wyjaśniliśmy, czym jest urlop okolicznościowy oraz jakie przepisy go regulują. Omówiliśmy również, komu i w jakich sytuacjach się on należy. Dodatkowo wymieniliśmy główne elementy, z których powinien składać się wniosek pracownika o taki urlop.
Pozostałe wpisy
Przestój w pracy – wynagrodzenie, prawa pracownika i obowiązki pracodawcy
Maszyna się zepsuła. Dostawca nie dostarczył materiałów. System informatyczny padł. Albo pracodawca po prostu nie ma dla Ciebie pracy na ten dzień – i siedzisz w zakładzie, gotowy do wykonywania swoich obowiązków, ale bez możliwości ich realizacji. To właśnie przestój w pracy – sytuacja, która zdarza się w niemal każdej branży, a mimo to wciąż budzi wśród pracowników i pracodawców wiele pytań. Ile przysługuje wynagrodzenia? Czy pracodawca może zamiast płacić – wysłać pracownika na urlop? Co się dzieje, gdy przestój trwa nie godziny, ale tygodnie?
2026-08-27
Opieka wytchnieniowa – co to jest? Jak się o nią starać?
Sprawowanie opieki nad członkiem rodziny ze znacznym stopniem niepełnosprawności to niełatwe zadanie. Nie wystarczy troska i wsparcie finansowe Państwa. Często potrzebny jest także ktoś, kto zapewni czasowe zastępstwo i pozwoli bliskim na chwilę odpoczynku lub wykonanie własnych codziennych obowiązków. Dowiedz się, kto może skorzystać z czasowej pomocy w formie usługi opieki wytchnieniowej i jak działa program.
2026-08-21
Użytkowanie wieczyste – co to jest, jakie daje prawa i jak wygląda przekształcenie we własność?
Użytkowanie wieczyste to jedna z tych instytucji prawnych, które wciąż budzą wiele pytań — mimo że w Polsce funkcjonuje od dekad, a od 2019 roku znaczna część gruntów mieszkaniowych została z niego automatycznie wyłączona. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest użytkowanie wieczyste, czym różni się od prawa własności, jakie opłaty się z nim wiążą, czy można je zbyć oraz jak w praktyce wygląda przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności — także w kontekście najnowszych zmian.
2026-08-17
Utrata zaufania do pracownika jako przyczyna wypowiedzenia – co mówi prawo i orzecznictwo Sądu Najwyższego
Utrata zaufania do pracownika to jedna z najczęściej powoływanych — i jednocześnie najczęściej kwestionowanych przed sądem pracy — przyczyn wypowiedzenia umowy o pracę. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy rzeczywiście uzasadnia ona wypowiedzenie, czym różni się od zwolnienia dyscyplinarnego, jak wygląda to w przypadku osób na stanowiskach kierowniczych oraz jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy, formułując takie wypowiedzenie.
2026-08-12
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach
Sangwinik w miejscu pracy. Jakie są jego naturalne predyspozycje zawodowe?
Sangwinik jako jeden z czterech typów temperamentu, w przestrzeni zawodowej jest bardzo rzucający się w oczy. Można powiedzieć, że roztacza wokół siebie pozytywną aurę, do której lgną inni współpracownicy czy kontrahenci. Jednak, aby praca była nie tylko radosna, ale też efektywna, trzeba wiedzieć, jak odpowiednio zarządzać osobami o sangwinicznym temperamencie. Jak niwelować ich słabości i jak sprawić, aby cała organizacja czerpała z nich to, co najlepsze.
2026-08-26
List motywacyjny kierowcy: czego nie pisać, a co działa?
Dobry list motywacyjny kierowcy nie musi być literackim majstersztykiem – musi być konkretny, przekonujący i pokazywać, że jesteś odpowiednim kandydatem do pracy w tej konkretnej firmie transportowej. W poniższym artykule znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz: wyjaśnienie, co powinien zawierać list motywacyjny kierowcy, jak go napisać krok po kroku, czego unikać, trzy gotowe wzory listów motywacyjnych – dla kierowcy kat. C+E, kierowcy kat. B i kierowcy ciężarówki z ADR – oraz FAQ z odpowiedziami na najczęstsze pytania.
2026-08-25
Kasa zapomogowo-pożyczkowa (KZP) – co to i jak możesz z niej korzystać?
A gdyby tak można było liczyć na wsparcie finansowe w miejscu pracy? Okazuje się, że pracownicy, przy organizacyjnej asyście pracodawcy, mogą zapewnić sobie taką formę wsparcia. KZP to pracownicza wspólna kasa, do której członkowie wpłacają pieniądze, a w zamian mogą korzystać z nieoprocentowanych pożyczek i czasem z bezzwrotnej pomocy. Jak dokładnie działa ten mechanizm i kiedy możesz po niego sięgnąć?
2026-08-24
Znak towarowy – co to? Jak zarejestrować?
Rozpoznawalna nazwa, logo lub inne charakterystyczne oznaczenie mogą stać się jednymi z najcenniejszych elementów Twojej firmy. Zanim jednak zainwestujesz w rozwój i promocję marki, warto sprawdzić, czy wybrany znak nie narusza wcześniejszych praw i może zostać objęty ochroną. Jak wygląda zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym i dlaczego warto to zrobić? Przeczytaj i sprawdź!
2026-08-24
