Urlop okolicznościowy – komu i kiedy przysługuje?
Urlop okolicznościowy należy do tematów, które dotykają każdego z nas w różnych momentach życia. Niektóre sytuacje wymagają od nas nie tylko emocjonalnego zaangażowania, ale również czasu na załatwienie spraw związanych z ważnymi wydarzeniami. Z tego względu warto dowiedzieć się, jakie prawa przysługują pracownikom w takich chwilach, oraz jak skorzystać z przysługującego im urlopu okolicznościowego.
Urlop okolicznościowy – co to takiego?
Urlopem okolicznościowym nazywamy krótkoterminowe zwolnienie od pracy. Przysługuje ono pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Jeśli więc jesteś zatrudniony na innych warunkach, wtedy nie masz prawa do skorzystania z takiego urlopu.
Urlop ten obowiązuje jedynie w określonych sytuacjach, które dotyczą spraw rodzinnych. Może to być m.in. ślub, narodziny dziecka czy śmierć bliskiej osoby.
Wiele osób zastanawia się, czy urlop okolicznościowy wlicza się do urlopu wypoczynkowego. Musisz wiedzieć, że wykorzystanie urlopu okolicznościowego nie wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego. Nie stracisz więc w ten sposób przysługujących Ci dni wolnych od pracy.
Szukasz stałej lub tymczasowej pracy? Zachęcamy do odwiedzenia naszej platformy i przejrzenia dostępnych tam ofert pracy. Na pewno znajdziesz tam coś dla siebie!
Jakie przepisy regulują urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy został uregulowany w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Jego treść możesz znaleźć w Internetowym Systemie Aktów Prawnych – kliknij, aby się z nią zapoznać.
Urlop okolicznościowy – kiedy się należy i jaki ma wymiar?
Jak wspomnieliśmy wcześniej, urlop okolicznościowy przysługuje jedynie w konkretnych przypadkach. Każdy z nich dotyczy sytuacji rodzinnej pracownika, a dokładniej:
-
własnego ślubu,
-
narodzin dziecka,
-
śmierci członka rodziny, tj. małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
W przypadku wymienionych wyżej sytuacji przysługują 2 dni urlopu okolicznościowego. Z kolei jeden dzień przysługuje w następujących sytuacjach:
-
ślub dziecka pracownika,
-
śmieci rodzeństwa, babci, dziadka, teściowej lub teścia, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Jeśli jesteś krwiodawcą, w takim wypadku również masz zwolnienie od pracy. Przysługuje Ci ono nie tylko w dniu, kiedy oddajesz krew, ale również w kolejnym. Oznacza to, że zyskujesz 2 dni urlopu okolicznościowego z tego tytułu.
Czy można wziąć urlop okolicznościowy na pogrzeb?
Tak jak wspominaliśmy wcześniej, urlop okolicznościowy na pogrzeb jest możliwy, ale tylko w pewnych sytuacjach. Musi być to pogrzeb członka rodziny lub osoby, która znajdowała się pod opieką pracownika.
Czyli nie możesz wykorzystać takiego urlopu z powodu śmierci kogokolwiek, np. sąsiadki z piętra wyżej czy śmierci babci żony. W takich sytuacjach można jednak skorzystać z urlopu wypoczynkowego lub urlopu na żądanie.
Jak udowodnić, że należy nam się urlop okolicznościowy?
Musisz wiedzieć, że pracownicy powinni odpowiednio udokumentować swoje prawo do skorzystania z urlopu okolicznościowego. Najczęściej wiąże się z przedstawieniem dowodu potwierdzającego dane wydarzenie.
Mówiąc prościej, chodzi o to, że po powrocie do pracy pracownik musi dostarczyć odpowiedni dokument, który będzie potwierdzał zaistnienie okoliczności uprawniających do skorzystania z takiego urlopu. W zależności od sytuacji, może to być np. akt urodzenia, akt małżeństwa czy akt zgonu.
Pracownik ma też obowiązek poinformować pracodawcę o skorzystaniu z urlopu okolicznościowego. W tym celu powinien złożyć wniosek o urlop okolicznościowy. Co więcej, pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi przyznania urlopu okolicznościowego. Chyba że nie jesteś w stanie potwierdzić, że ten urlop rzeczywiście Ci się należy.
Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy – czy jest on płatny?
Przechodzimy do kwestii wynagrodzenia za urlop okolicznościowy. Jeśli zastanawiasz się, czy jest on płatny, to na wstępie uspokajamy, że tak. Pracownik, który korzysta z urlopu okolicznościowego zachowuje prawo do wynagrodzenia, które otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował.
Oznacza to, że ekwiwalent za urlop okolicznościowy ustala się na zasadach podobnych do tych, które obowiązują przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy?
Panuje mylne przekonanie, że urlop okolicznościowy z tytułu pogrzebu dotyczy jedynie dnia, w którym ten pogrzeb się odbywa. Prawda jest jednak taka, że nie musi być on wzięty dokładnie w dniu pogrzebu.
Panujące przepisy nie precyzują, czy powinien być wykorzystany przed, w trakcie, czy po pogrzebie. Pewne jest, że powinien być ściśle związany z daną okolicznością.
Oznacza to, że pracownik może skorzystać z urlopu na przykład w dniu pogrzebu lub w innym dniu, gdy załatwia formalności związane z tą sytuacją, czyli np. kilka dni wcześniej lub później. Jak najbardziej możesz więc skorzystać z urlopu okolicznościowego tydzień po pogrzebie.
Wniosek o urlop okolicznościowy – co powinien zawierać?
Wniosek o urlop okolicznościowy powinien składać się przede wszystkim z następujących elementów:
-
danych pracownika,
-
danych pracodawcy,
-
liczby dni urlopu,
-
terminu wykorzystania urlopu,
-
okoliczności, która uprawnia nas do skorzystania z tego rodzaju urlopu.
Podsumowanie
W powyższym wpisie wyjaśniliśmy, czym jest urlop okolicznościowy oraz jakie przepisy go regulują. Omówiliśmy również, komu i w jakich sytuacjach się on należy. Dodatkowo wymieniliśmy główne elementy, z których powinien składać się wniosek pracownika o taki urlop.
Pozostałe wpisy
Pierwsza umowa o pracę – co warto wiedzieć?
Podpisanie pierwszej umowy o pracę to moment, który wielu osobom kojarzy się z prawdziwym wejściem w dorosłość zawodową. W życiu każdej osoby wkraczającej na rynek pracy ten moment budzi mieszankę ekscytacji i niepewności, bo pojawia się mnóstwo pytań: na ile pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta, czy można liczyć na urlop już w pierwszym miesiącu, jakie badania trzeba przejść przed podpisaniem dokumentu i co właściwie powinno się w nim znaleźć. W tym artykule odpowiadamy na najczęstsze wątpliwości związane z pierwszą umową o pracę – od kwestii formalnych, przez wynagrodzenie i urlop wypoczynkowy, aż po praktyczne wskazówki dotyczące pierwszego dnia w nowym miejscu pracy.
2026-09-29
Czy można mieć dwie umowy o pracę?
Umowa o pracę kojarzy się ze stabilnością i pracą na rzecz jednej firmy. Jednak obecnie na rynku pracy duże znaczenie ma elastyczność. Nie ma więc nic dziwnego w tym, że ktoś pracuje na więcej niż jednej takiej umowie, czy to dla tego samego czy innego pracodawcy. Warto jednak wiedzieć, jak to dokładnie wygląda. Sprawdź kwestię przepisów, urlopu czy L4!
2026-09-21
Zakaz używania telefonu w pracy – co może, a czego nie może pracodawca?
Telefon komórkowy towarzyszy nam dziś niemal wszędzie – także w miejscu pracy, gdzie potrafi być zarówno cennym narzędziem, jak i największym rozpraszaczem uwagi w ciągu dnia. Nic więc dziwnego, że coraz więcej pracodawców zastanawia się, czy może wprowadzić zakaz używania telefonu w pracy, a pracownicy chcą wiedzieć, na jakich zasadach taki zakaz w ogóle może obowiązywać. Odpowiedź, jak to zwykle bywa w prawie pracy, nie jest jednoznaczna – i to właśnie dlatego warto przyjrzeć się jej dokładnie, zamiast opierać się na intuicji albo praktyce podpatrzonej u innego pracodawcy, która niekoniecznie musi być zgodna z obowiązującymi przepisami.
2026-09-14
Gotowość do pracy – czym jest, kiedy przysługuje wynagrodzenie i co mówi Kodeks pracy?
Pracownik stawił się w zakładzie pracy o ustalonej godzinie, jest gotowy do wykonywania pracy, ale z przyczyn dotyczących pracodawcy nie może jej rozpocząć. Albo pracodawca polecił mu pozostać w domu i czekać na telefon. Albo pracownik po zwolnieniu bez wypowiedzenia wrócił do zakładu i zadeklarował zamiar wykonywania pracy, podczas gdy pracodawca odmawia jej przyjęcia. We wszystkich tych sytuacjach pojawia się jedno pytanie: czy za gotowość do pracy przysługuje wynagrodzenie? Odpowiedź nie jest jednoznaczna – zależy od tego, jaka konkretnie gotowość wchodzi w grę, w jakiej formie jest realizowana i z czego wynika. Ten artykuł wyjaśnia wszystkie aspekty gotowości do pracy w świetle przepisów Kodeksu pracy i orzecznictwa sądów – precyzyjnie i bez ogólników.
2026-09-06
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach
Zawody przyszłości w Polsce – które branże i stanowiska warto obserwować już dziś
Pytanie o to, jakie są zawody przyszłości, zadaje sobie dziś coraz więcej osób planujących swoją ścieżkę kariery zawodowej – zarówno uczniowie zastanawiający się nad wyborem studiów, jak i doświadczeni pracownicy, którzy widzą, że ich dotychczasowe profesje zmieniają się pod wpływem nowych technologii szybciej, niż mogliby się tego spodziewać jeszcze kilka lat temu. Trzeba zaznaczyć, że lista zawodów przyszłości w Polsce nie jest czymś stałym – zmienia się właściwie z roku na rok, a niektóre stanowiska, o których dziś mówi się jako o niszowych ciekawostkach, za dekadę mogą stać się jednymi z najbardziej poszukiwanych zawodów na rynku. W tym artykule przyjrzymy się temu, jakie zawody przyszłości najczęściej wymieniają eksperci rynku pracy, które branże w największym stopniu skorzystają na rozwoju sztucznej inteligencji oraz automatyzacji, a także jakie kompetencje warto rozwijać już teraz, żeby nie zostać w tyle za zmieniającym się rynkiem pracy. Odpowiemy również na pytanie, czy jakiekolwiek zawody są dziś naprawdę odporne na zmiany technologiczne, czy może w niedalekiej przyszłości każda profesja będzie musiała w jakimś stopniu ewoluować.
2026-10-05
Minimalna stawka godzinowa w 2027 r. – ile wynosi? Brutto i netto
Sytuacja gospodarcza w Polsce zmienia się z roku na rok. Nietrudno odnotować rosnące ceny oraz rachunki. W związku z tym, dla osób, które zarabiają minimalną stawkę godzinową, szczególnie ważne jest śledzenie bieżących informacji na temat jej wysokości. Jeśli jesteś jedną z takich osób i chcesz wiedzieć, jak w przyszłym roku będziesz planować swój budżet, przeczytaj nasz artykuł. Sprawdzamy wysokość minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. i informujemy, kogo dotyczy ustawowa podwyżka.
2026-10-05
13. emerytura – ile wynosi trzynastka i kiedy wypłata? Informacje + tabela
Trzynasta emerytura, trzynastka czy Emerytura+ to pojęcia, które zna dzisiaj każdy emeryt świadomy swoich praw. Chodzi o dodatkowe świadczenie pieniężne, które raz do roku pomaga seniorom w Polsce podreperować domowy budżet. Warto wiedzieć, kto ma prawo do tych pieniędzy, kiedy wypłata i ile uprawniony otrzyma na rękę. Sprawdź, szczególnie jeśli jesteś już w wieku emerytalnym!
2026-10-02
Nota korygująca do faktury – czy można ją wystawić w bieżącym roku?
Dawniej narzędzie, które pozwalało nabywcy poprawić drobne błędy formalne na fakturze. Dziś rozwiązanie zniesione przez przepisy. Nota korygująca przestała być wykorzystywana w księgowości od 1 lutego 2026. Warto wiedzieć, czym była i co obecnie można stosować zamiast niej. Przeczytasz o tym poniżej.
2026-10-01
